2019年10月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

00527201910

1、【單選題】中外秘書橫向現(xiàn)實狀況的比較中，必須抓住秘書職能活動的

對應(yīng)點

閃光點

A:

缺失點

B:

側(cè)重點

C:

答D:案：A

解析：中外秘書比較的重點：縱向歷史發(fā)展比較的關(guān)節(jié)點，橫向現(xiàn)實狀態(tài)比較的對應(yīng)點，

職能活動比較的特征點。

2、【單選題】對國別秘書工作總體狀態(tài)的影響最大的是

自然條件

社會條件

A:

中觀環(huán)境

B:

宏觀環(huán)境

C:

答D:案：D

解析：對國別秘書工作總體狀態(tài)的影響最大的是宏觀環(huán)境。

3、【單選題】1799年拿破侖對外戰(zhàn)爭中發(fā)現(xiàn)了石碑上刻寫的文書是

古埃及文書

古巴比倫文書

A:

古印度文書

B:

古希臘文書

C:

答D:案：A

解析：1799年拿破侖對外戰(zhàn)爭中發(fā)現(xiàn)了石碑上刻寫的文書是古埃及文書。

4、【單選題】中外秘書性活動產(chǎn)生的基礎(chǔ)均是

社會實踐

領(lǐng)導(dǎo)實踐

A:

秘書活動

B:

管理活動

C:

D:

答案：A

解析：中外秘書性活動產(chǎn)生的基礎(chǔ)均是社會實踐。

5、【單選題】相比而言，在封建社會早期教會秘書性工作對世俗社會生活干預(yù)較大的是

歐洲

美洲

A:

日本

B:

中國

C:

答D:案：A

解析：相比而言，在封建社會早期教會秘書性工作對世俗社會生活干預(yù)較大的是歐洲。

6、【單選題】14世紀(jì)，法國國王將文書檔案專門存在王宮教堂內(nèi)，稱為

“王室文書”

“國王寶庫”

A:

“憲典文書”

B:

“憲典寶庫”

C:

答D:案：D

解析：14世紀(jì),法國國王將文書檔案專門存在的王宮教堂內(nèi),稱為“憲典寶庫”。

7、【單選題】西方殖民活動興起后的秘書性工作的總體服務(wù)對象主要是

新興資產(chǎn)階級

市民階層

A:

封建統(tǒng)治者

B:

僧侶階層

C:

答D:案：C

解析：西方殖民活動興起后的秘書性工作的總體服務(wù)對象主要是封建統(tǒng)治者。

8、【單選題】蔣介石的親信秘書機(jī)構(gòu)是

機(jī)要室

文書室

A:

印鑄室

B:

侍從室

C:

D:

答案：D

解析：蔣介石的親信秘書機(jī)構(gòu)一一侍從室蔣介石為了更有力地控制黨政軍大權(quán),于1932年

設(shè)立了自己的親信秘書機(jī)構(gòu)——侍從室。

9、【單選題】紅軍長征途中，唯一的秘書部門是

機(jī)要科

文印科

A:

文檔科

B:

總務(wù)科

C:

答D:案：A

解析：長征途中唯一的秘書機(jī)構(gòu)——軍委機(jī)要科。1934年10月,中共中央機(jī)關(guān)和中央紅軍

開始了兩萬五千里長征。

10、【單選題】決定秘書參謀活動的總體方向是參謀輔助的

功利目標(biāo)

客觀環(huán)境

A:

衍生價值

B:

效益預(yù)測

C:

答D:案：A

解析：功利目標(biāo)決定著參謀輔助活動的總體方向,這就使西方社會秘書參謀輔助在領(lǐng)導(dǎo)的

導(dǎo)向和秘書的價值取向上都是以個人私利為依歸。

11、【單選題】從思想上講，秘書有效地發(fā)揮參謀作用主要靠

秘書有效地迎合領(lǐng)導(dǎo)需求

秘書需有全面的素質(zhì)

A:

秘書要大公無私、實事求是

B:

秘書要密切聯(lián)系群眾

C:

答D:案：C

解析：從思想上講，秘書有效地發(fā)揮參謀作用主要靠秘書要大公無私、實事求是。

12、【單選題】在公文處理程序中，批抄又叫

批辦

分辦

A:

擬辦

B:

C:

承辦

答D:案：B

解析：在公文處理程序中，批抄又叫分辦。

13、【單選題】日本秘書的資料工作特別強(qiáng)調(diào)要根據(jù)上司工作的需要而整理的資料是

快報

剪報

A:

經(jīng)濟(jì)資料

B:

技術(shù)資料

C:

答D:案：B

解析：日本秘書的資料工作配備有關(guān)參考書籍和資料外,特別強(qiáng)調(diào)要根據(jù)上司工作的需要,

整理有關(guān)剪報。

14、【單選題】各國會議記錄在其記載的會議決議貫徹實施后，都要

銷毀

歸檔保存

A:

復(fù)制

B:

發(fā)布

C:

答D:案：B

解析：各國會議記錄在其記載的會議決議貫徹實施后，都要歸檔保存。

15、【單選題】在中國，一般性工作會議上，記錄的重點是領(lǐng)導(dǎo)者的講話，多采用的記錄方

式是

詳記

摘要

A:

速記

B:

錄音

C:

答D:案：B

解析：在中國，一般性工作會議上，記錄的重點是領(lǐng)導(dǎo)者的講話，多采用的記錄方式是摘

要。

16、【單選題】在我國考核求職者和接納新員工的工作部門是

秘書機(jī)構(gòu)

A:

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

人事部門

B:

組織部門

C:

答D:案：C

解析：在我國考核求職者和接納新員工,一般是人事部門的工作任務(wù);秘書一般不承擔(dān)這

方面的接待或考核工作。

17、【單選題】上級機(jī)關(guān)到本單位來了解情況，檢查工作時的接待稱為

來賓接待

工作接待

A:

視訪接待

B:

上訪接待

C:

答D:案：C

解析：視訪接待。是指上級機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接

待。

18、【單選題】中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書為特定領(lǐng)導(dǎo)人撰擬文稿的依據(jù)是

領(lǐng)導(dǎo)人的意圖

秘書的意圖

A:

領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)

B:

秘書的職責(zé)

C:

答D:案：A

解析：中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書為特定領(lǐng)導(dǎo)人撰擬文稿的依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)人的意圖。

19、【單選題】中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書為其領(lǐng)導(dǎo)安排外出計劃的依據(jù)是

專職秘書的需要

專職秘書的喜好

A:

領(lǐng)導(dǎo)人外出的目的

B:

領(lǐng)導(dǎo)人的生活習(xí)慣

C:

答D:案：C

解析：中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書為其領(lǐng)導(dǎo)安排外出計劃的依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)人外出的目的。

20、【單選題】秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系屬于秘書工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

混合環(huán)境

C:

答D:案：C

解析：微觀環(huán)境,又叫辦公室環(huán)境,是指一定的組織機(jī)構(gòu)的秘書部門工作所處的自然環(huán)境。

21、【單選題】與西方相比，我國傳統(tǒng)的秘書理念是

追求名聲

追求利益

A:

不求名利

B:

不求聲譽(yù)

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國傳統(tǒng)的秘書理念是不求名利。

22、【單選題】德國培養(yǎng)外事秘書的主要途徑是

學(xué)院教育

歐洲秘書培訓(xùn)班

A:

行業(yè)培養(yǎng)

B:

秘書協(xié)會培養(yǎng)

C:

答D:案：B

解析：德國培養(yǎng)外事秘書的主要途徑是歐洲秘書培訓(xùn)班。

23、【單選題】美國現(xiàn)代秘書工作及其理論形成于19世紀(jì)末20世紀(jì)初興起的

公共管理

科學(xué)管理

A:

人本管理

B:

激勵管理

C:

答D:案：B

解析：美國現(xiàn)代秘書工作及其理論，可以說形成于19世紀(jì)末20世紀(jì)初興起的科學(xué)管理，

是大機(jī)器生產(chǎn)發(fā)展到一定程度，公司經(jīng)理們對紛繁的管理事務(wù)難以獨勝其勞迫切需要近身

助手的產(chǎn)物，秘書是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段為彌補(bǔ)管理者精力、智能和時間等方面的不

足而專設(shè)的綜合輔助性辦公人員。

24、【單選題】下列選項中，中外秘書收集處理信息的不同之處是

理論依據(jù)

基本性質(zhì)

A:

基本環(huán)節(jié)

B:

信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架

C:

答D:案：D

解析：中外秘書收集處理信息的不同之處是信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。

25、【單選題】與西方相比，我國領(lǐng)導(dǎo)人活動安排更強(qiáng)調(diào)

靈活性

整體性

A:

協(xié)調(diào)有序性

B:

個體差異性

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國領(lǐng)導(dǎo)人活動安排更強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)有序性。

26、【多選題】人類原始社會秘書性活動的相同相近之處主要有

首領(lǐng)輔助的需要

處于青銅和鐵器時代

A:

與原始宗教相聯(lián)系

B:

采用象形文字工具

C:

采用簡牘為文書載體

D:

答E:案：ABC

27、【多選題】中外封建社會王國秘書性工作相似的職能活動有

為君主草擬命令、法典

籌辦各種會議、慶典

A:

參與議論朝政、機(jī)要

B:

掌管文件、檔案

C:

辦理日常事務(wù)

D:

答E:案：ABCDE

28、【多選題】封建社會中期，中國與歐洲城市秘書性工作相似的有

從事辦文輔政日常事務(wù)

A:

辦理涉外事務(wù)和外交文書

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書性工作增多

B:

都具有較大的獨立性

C:

大量協(xié)商、協(xié)調(diào)和簽定契約

D:

答E:案：ABC

29、【多選題】下列選項中，我國明清時期與西歐國家機(jī)關(guān)秘書性工作相似之處有

淵源于王宮或皇宮秘書性機(jī)構(gòu)

服務(wù)的主要對象是封建統(tǒng)治者

A:

秘書工作的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境相同

B:

基本工作內(nèi)容都是辦文、辦會和處理日常事務(wù)

C:

基本工作任務(wù)都是輔助主管，維護(hù)機(jī)關(guān)日常運轉(zhuǎn)

D:

答E:案：ABDE

30、【多選題】從總體上看，中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書為領(lǐng)導(dǎo)人草擬文稿都特別要求的有

內(nèi)容、思想境界要符合領(lǐng)導(dǎo)工作的需要

語言、語氣要符合領(lǐng)導(dǎo)人的身份

A:

要注意與交往各方的關(guān)系

B:

要符合領(lǐng)導(dǎo)人的個性特征

C:

要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的才情和霸氣

D:

答E:案：ABCD

31、【問答題】明代四夷館

答案：是明代國家禮部專門設(shè)置的外交事務(wù)秘書性機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)對外交往接待事務(wù)。

32、【問答題】秘書參謀輔助探索方式

答案：是指秘書在參謀輔助時，針對要解決的某-難題，組織有目的、有計劃的群體探

索，廣泛征求意見和建議。

33、【問答題】會議議程

答案：是指對會議要通過的文件、要解決的問題所作的總體安排。

34、【問答題】秘書中觀環(huán)境

答案：是指秘書工作單位的組織管理體制、權(quán)力運行方式、秘書的組織環(huán)境。

35、【問答題】歐洲秘書證書

答案：是全德“歐洲秘書協(xié)會”及“國際貿(mào)易協(xié)會”兩方面聯(lián)合考核，發(fā)給最高等級證

書，必須經(jīng)過“歐洲秘書強(qiáng)化班"培訓(xùn)，同時以西班牙語作為第三外語強(qiáng)化訓(xùn)練，且合格

者才能獲得，此證書可在歐共體各國順利就業(yè)。

36、【問答題】簡述中外秘書比較內(nèi)容的主要側(cè)重點。

答案：（1）有關(guān)產(chǎn)生發(fā)展歷程的比較；（2）有關(guān)現(xiàn)實狀況的比較；（3）有關(guān)發(fā)展

趨勢的研究。

37、【問答題】簡述近現(xiàn)代無產(chǎn)階級革命中中外秘書工作的相同之處。

答案：（1）秘書工作的利益目標(biāo)都是為無產(chǎn)階級和勞動人民謀利益；（2）秘書工作與

廣大的人民群眾有著密不可分的血肉聯(lián)系；（3）秘書與領(lǐng)導(dǎo)者是平等的同志關(guān)系、工

作上是主輔配合關(guān)系。

38、【問答題】簡述東西方國家秘書文書檔案工作的差異之處。

答案：（1）秘書文書檔案工作在范圍上有差異；（2）在文書檔案的分類方式上存在差

異；（3）在文書檔案的保存方式上存在差異。

39、【問答題】簡述西方秘書選任的方法。

答案：（1）西方國家秘書人員選任主要采用的是競爭性公開招聘。需要秘書的單位公布

招聘啟事后，應(yīng)聘者發(fā)出求職信或上門應(yīng)聘，填寫表格，經(jīng)過考試和面試綜合考查后即可

聘用。（2）西方國家強(qiáng)調(diào)雙向選擇。

40、【問答題】簡述日本秘書日常工作事務(wù)的內(nèi)容。

答案：（1）照料領(lǐng)導(dǎo)人的日常生活；（2）環(huán)境管理；（3）日程管理；（4）來客

接待、會議安排、信息處理、文件整理、應(yīng)急處理等。

41、【問答題】試述中外秘書籌備會議計劃安排的相同之處。

答案：（1）會議籌備都要按照會議的目的、內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)者的意圖開展；（2）會議籌備

計劃安排都是以會議議題為核心展開的，以此確定議程、參與者范圍，以及其他具體事

務(wù)；（3）會場、設(shè)備、接待、資金、人員、溝通聯(lián)絡(luò)