電子表格示例(1)課件

電子表格示例(1)2024/4/16電子表格示例(1)Demo電子表格示例(1)Demo電子表格示例(1)Demo電子表格示例(1)4電子表格(第四章節(jié))學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)內(nèi)容Excel的基本知識(shí)工作表的建立與編輯公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)處理圖表的使用本章小結(jié)電子表格示例(1)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解使用Excel的目的能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠利用常見公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠按一定要求打印輸出電子表電子表格示例(1)4.1Excel的基本知識(shí)了解Excel的基本功能掌握Excel的啟動(dòng)和退出了解Excel窗口的結(jié)構(gòu)電子表格示例(1)Excel的基本功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能電子表格示例(1)Excel的啟動(dòng)123電子表格示例(1)Excel的退出12電子表格示例(1)Excel的啟動(dòng)與退出演示Demo電子表格示例(1)Excel的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄單元格電子表格示例(1)相關(guān)工作表內(nèi)的一些概念引入數(shù)據(jù)的組織與表現(xiàn)形式：規(guī)律排列（行、列）單元格存放的內(nèi)容（常量信息、普通文本、純數(shù)值數(shù)據(jù)、日期時(shí)間數(shù)據(jù)、邏輯值，公式計(jì)算結(jié)果值）當(dāng)前單元格的概念單元格地址或單元格引用的概念當(dāng)前工作表的概念工作表之間的切換電子表格示例(1)Excel工作界面公式欄列號(hào)名字框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿電子表格示例(1)相關(guān)EXCEL工作區(qū)域的一些概念編輯欄（或公式欄）：用來(lái)顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。選中某單元格后，就可在編輯欄中對(duì)該單元輸入或編輯數(shù)據(jù)。對(duì)已經(jīng)具備內(nèi)容的當(dāng)前單元格來(lái)說(shuō)，我們可通過查看編輯欄了解該單元格中的內(nèi)容是公式還是常量。名字框：位于編輯欄左側(cè)。用來(lái)顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的位置。我們還可以利用名字框?qū)蝹€(gè)或多個(gè)單元格進(jìn)行命名，以使操作更加簡(jiǎn)單明了。工作表區(qū)域：占據(jù)屏幕最大、用以記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域，所有數(shù)據(jù)都將存放在這個(gè)區(qū)域中。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)工作表，還可以通過標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來(lái)顯示不在屏幕內(nèi)的標(biāo)簽電子表格示例(1)4.2電子表的建立與編輯了解電子表的結(jié)構(gòu)理解單元格地址表示熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作掌握工作表格式化的基本操作熟練掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印輸出

電子表格示例(1)工作簿工作表單元格工作簿工作表單元格圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)電子表格示例(1)工作表圖表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件，類型為EXL。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。（思考：可否將3個(gè)表都刪除？）工作表（Worksheet）：它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。工作簿（255）電子表格示例(1)對(duì)于EXCEL中三者關(guān)系的詳細(xì)說(shuō)明一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿。一個(gè)工作簿可以由多張工作表組成，新建一個(gè)Excel文件時(shí)默認(rèn)包含三張工作表。工作表：工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。工作表由單元格按行列方式排列組成。工作表的大?。?5536行×256列為單元格的最大數(shù)字工作表中可以放置的對(duì)象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表。工作表與工作表標(biāo)簽對(duì)應(yīng)，打開具體某個(gè)工作表的方法是：點(diǎn)擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。Excel提供了多種操作工作表的命令：插入、命名、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等。單元格：是Excel工作表的基本元素，單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等信息。單元格地址或稱為單元格的引用的概念：用行號(hào)、列號(hào)表示，如B6。當(dāng)前單元格的概念：只能在當(dāng)前單元格中輸入信息，它的特征是黑色邊框包圍，單元格的引用會(huì)顯示在名字框中。電子表格示例(1)行號(hào)列號(hào)單元格地址：D2單元格地址：C8單元格地址的表示電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型：文本數(shù)字日期時(shí)間邏輯值…電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作簿的保護(hù)工作表的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的保護(hù)注意保護(hù)前提電子表格示例(1)工作表格式化的基本操作外觀的修飾：?jiǎn)卧窀袷焦ぷ鞅淼男懈吆土懈邤?shù)據(jù)的對(duì)齊方式工作表的邊框和底紋使用自動(dòng)套用格式電子表格示例(1)工作表格式化示例Demo!電子表格示例(1)工作表的打印輸出工作表的打印設(shè)置設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置工作表的選項(xiàng)打印預(yù)覽電子表格示例(1)工作表的打印輸出Demo!電子表格示例(1)4.3公式與函數(shù)的使用掌握公式的使用掌握單元格的引用掌握常用函數(shù)的使用掌握工作表之間的編輯操作

電子表格示例(1)單元格的引用單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。單元格引用分為：相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用電子表格示例(1)例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。單元格的相對(duì)引用電子表格示例(1)例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。單元格的絕對(duì)引用電子表格示例(1)例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。單元格的混合引用電子表格示例(1)思考題:如何應(yīng)用混合引用進(jìn)行”99表”的設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn):在與對(duì)第一個(gè)單元格中的公式要考慮清楚電子表格示例(1)=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)公式的使用電子表格示例(1)公式的相關(guān)概念理解創(chuàng)建公式的意義：公式就是一個(gè)等式，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列。或者是利用單元格的引用地址對(duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。公式的組成：三部分組成“等號(hào)”、“運(yùn)算數(shù)據(jù)”、“運(yùn)算符”運(yùn)算數(shù)據(jù)可以是數(shù)值常量、單元格引用、函數(shù)、區(qū)域坐標(biāo)地址、區(qū)域名字公式的創(chuàng)建步驟：選定要輸入公式的單元格輸入等號(hào)輸入公式的具體內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)操作思考：如果不以等號(hào)開始的公式，Excel會(huì)如何處理？電子表格示例(1)如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）電子表格示例(1)相關(guān)函數(shù)的一些概念函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與直接創(chuàng)建的公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的。所有函數(shù)都是由函數(shù)名和位于其后的一系列參數(shù)（括在括號(hào)中）組成的，即：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2…），函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能。例如：SUM（A1:A8）實(shí)現(xiàn)將區(qū)域A1:A8中的數(shù)值加和功能。MAX（A1:A8）找出區(qū)域A1:A8中的最大數(shù)值。不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)，它們可以是數(shù)字、文本、邏輯值（真或假）、數(shù)組或單元格地址等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效數(shù)值，例如：SUM（A1:A8）要求區(qū)域A1:A8存放的是數(shù)值數(shù)據(jù)。ROUND（8.676,2）要求指定兩位數(shù)值型參數(shù)，并且第二位參數(shù)被當(dāng)作整數(shù)處理，該函數(shù)根據(jù)指定小數(shù)位數(shù)，將前一位數(shù)字進(jìn)行四舍五入，其結(jié)果值為8.68。LEN（“這句話有幾個(gè)字組成”）要求判斷的參數(shù)必須是一個(gè)文本數(shù)據(jù)，其結(jié)果值為9。通常，函數(shù)輸入的方法是在編輯欄中利用公式選項(xiàng)板來(lái)完成的。電子表格示例(1)常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，PMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）電子表格示例(1)常用函數(shù)的使用電子表格示例(1)常用函數(shù)的使用示例Demo!電子表格示例(1)三維公式到目前為止，所介紹的公式創(chuàng)建操作一直在同一張工作表中進(jìn)行。但現(xiàn)實(shí)工作中，我們常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的數(shù)據(jù)應(yīng)用于同一個(gè)公式中進(jìn)行計(jì)算處理，這類公式被形象地稱為三維公式。三維公式即可構(gòu)成了在不同工作表之間的編輯操作。三維公式的創(chuàng)建與一般公式一樣，可直接在編輯欄中進(jìn)行輸入。電子表格示例(1)工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]

工作表名稱!

單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4電子表格示例(1)工作表間切換刪除工作表移動(dòng)工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表之間的編輯操作電子表格示例(1)有關(guān)工作表的操作（I）工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊）移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復(fù)制工作表電子表格示例(1)一些工作表操作中的技巧（一）選擇工作表中的數(shù)據(jù)（1）區(qū)域（連續(xù)單元格區(qū)域：左上角+Shift+右下角；不連續(xù)區(qū)域：?jiǎn)螕?Ctrl+多次單擊）；（2）行；（3）列；（4）整個(gè)工作表（選擇全選按鈕或按Ctrl+A鍵）。電子表格示例(1)一些工作表操作中的技巧（二）工作表的操作：插入或刪除一個(gè)工作表、移動(dòng)或復(fù)制工作表、打開工作表及改變工作表的名稱。即：通過插入工作表命令來(lái)添加新的工作表；對(duì)工作簿中的沒有用的工作表可以進(jìn)行刪除操作；工作表更名的意義類似于文件名的作用：便于記憶、便于查詢、使用方便。電子表格示例(1)一些工作表操作中的技巧（三）編輯單元格數(shù)據(jù)（1）以舊換新——選定要編輯的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)；（2）單擊編輯欄；（3）雙擊要進(jìn)行編輯的單元格。（4）清除單元格數(shù)據(jù)：選定要編輯的單元格，按鍵盤上的Delete鍵。電子表格示例(1)一些工作表操作中的技巧（四）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充：在Excel中靈活地使用自動(dòng)填充功能可以避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。在工作表的行或列序列（如年、月、星期）輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，就可以使用填充柄完成該序列其他數(shù)據(jù)的輸入，即方便又快捷。還可以利用“編輯/填充”命令在工作表中填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)、職工編號(hào)等）。電子表格示例(1)瀏覽工作表的方法工作表的修飾有關(guān)工作表的操作（II）用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUp、PageDown）用F5功能鍵快速定位到某個(gè)單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)--思考：這樣的目的是什么？用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化工作表標(biāo)題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表電子表格示例(1)4.4數(shù)據(jù)處理掌握數(shù)據(jù)查找掌握數(shù)據(jù)排序掌握數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)的分類匯總電子表格示例(1)數(shù)據(jù)查找電子表格示例(1)數(shù)據(jù)查找與替換電子表格示例(1)排序的概念排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段，通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時(shí)間順序進(jìn)行排序。當(dāng)排序的約束條件只有一個(gè)時(shí)，可采用排序按鈕“升序”按鈕和“降序”按鈕，實(shí)現(xiàn)快速排序。如果需要設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件，可使用“排序”對(duì)話框進(jìn)行排序條件的設(shè)定。電子表格示例(1)排序條件：?jiǎn)我粭l件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序電子表格示例(1)排序的規(guī)律Excel是根據(jù)單元格中的具體內(nèi)容值進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，使用如下次序：（在按降序排序時(shí)，除了空格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）。數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)，Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。對(duì)于中文信息則是按它們的拼音字符串進(jìn)行排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序：0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ撇號(hào)（'）和連字符（-）會(huì)被忽略。但例外情況是：如果兩個(gè)字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同?？崭瘢嚎崭袷冀K排在最后。電子表格示例(1)多重條件的排序用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。電子表格示例(1)多重條件排序規(guī)律首先按【主要關(guān)鍵字】進(jìn)行升序排序，如果同屬于一個(gè)【主要關(guān)鍵字】，那么其先后順序就由【次要關(guān)鍵字】按具體內(nèi)容值從大到小決定，如果【次要關(guān)鍵字】也相同的，則按原始順序定先后。對(duì)于有三個(gè)條件的，也是按照以上規(guī)則進(jìn)行推導(dǎo)。一般，在“排序”選項(xiàng)中，只有3個(gè)條件的選擇電子表格示例(1)思考如何設(shè)置約束條件超過3個(gè)條件的復(fù)雜排序（“排序”對(duì)話框中一次只能提供3個(gè)條件個(gè)數(shù)）？我們可以利用排序功效的持續(xù)性特點(diǎn)解決此類問題，即排序的結(jié)果主要由當(dāng)前設(shè)置的排序條件決定，如果此次排序無(wú)法明確區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的先后順序，則由上一次設(shè)置的排序條件決定先后，以此往回類推，直至最后按原始順序定出先后即可多次進(jìn)行“多重條件的排序”電子表格示例(1)數(shù)據(jù)篩選概念：指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的記錄。篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄。Excel提供了以下兩種篩選清單的命令：自動(dòng)篩選，按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件；高級(jí)篩選，適用于復(fù)雜條件。電子表格示例(1)數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表有條件的篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選電子表格示例(1)自動(dòng)篩選“自動(dòng)篩選”功能使用戶能夠快速地在數(shù)據(jù)清單的大量數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)，隱藏暫時(shí)沒用的數(shù)據(jù)。篩選后呈現(xiàn)的是不連續(xù)行號(hào)。從多個(gè)下拉列表中選定了條件后，這些被選中條件將具有“與”的關(guān)系。如果要取消某一個(gè)篩選條件，只需重新單擊對(duì)應(yīng)下拉列表，然后單擊其中“全部”選項(xiàng)即可。對(duì)于某些特殊條件，可以用自定義自動(dòng)篩選來(lái)完成。電子表格示例(1)使用“高級(jí)篩選”功能“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c電子表格示例(1)高級(jí)篩選的規(guī)則“高級(jí)篩選”命令能使你篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中包含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。要使用“高級(jí)篩選”命令，必須先建立篩選條件區(qū)域，該區(qū)域用來(lái)指定篩選出的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。篩選條件區(qū)域類似于一個(gè)只包含條件的數(shù)據(jù)清單，由兩部分構(gòu)成：條件列標(biāo)題和具體篩選條件。注意：首行包含的列標(biāo)題必須拼寫正確，與數(shù)據(jù)清單中的對(duì)應(yīng)列標(biāo)題一模一樣具體條件區(qū)域中至少要有一行篩選條件。條件區(qū)域中“列”與“列”的關(guān)系是“與”的關(guān)系（即“并且”的關(guān)系），“行”與“行”的關(guān)系是“或”的關(guān)系（即“或者”的關(guān)系）強(qiáng)調(diào)：由于篩選條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單共處同一個(gè)工作表中，所以它們之間至少要由一個(gè)空行或空列隔開。電子表格示例(1)數(shù)據(jù)篩選演示Demo!電子表格示例(1)分類匯總概念分類匯總，顧名思義，就是首先將數(shù)據(jù)分類（排序）首要條件，然后再按類進(jìn)行匯總分析處理。它是在利用基本的數(shù)據(jù)管理功能將數(shù)據(jù)清單中大量數(shù)據(jù)明確化和條理化的基礎(chǔ)上，利用Excel提供的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級(jí)顯示符號(hào)電子表格示例(1)分類匯總步驟1）先選定匯總列，對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單；3）使用“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”菜單命令；4）在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟1中進(jìn)行排序的列相同。5）在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。6）在“選定匯總項(xiàng)（可有多個(gè)）”框中，選定包含需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值列對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。清除分類匯總：在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。注意：要使用分類匯總的數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須在要進(jìn)行分類匯總的列上排序。電子表格示例(1)分級(jí)顯示的來(lái)由和作用如果我們?cè)跀?shù)據(jù)清單中使用了分類匯總功能，那么Excel會(huì)分級(jí)顯示該工作表。分級(jí)顯示可以具有至多八個(gè)級(jí)別的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個(gè)內(nèi)部級(jí)別為前面的外部級(jí)別提供細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級(jí)顯示符號(hào)來(lái)顯示隱藏細(xì)節(jié)行。我們還可以根據(jù)需要，使用“數(shù)據(jù)”/“組及分級(jí)顯示”菜單命令手動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示。電子表格示例(1)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)電子表格示例(1)數(shù)據(jù)的分類匯總演示Demo電子表格示例(1)4.5圖表的使用了解圖表類型掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建掌握?qǐng)D表的編輯和打印電子表格示例(1)圖表的概念和作用圖表的作用是將表格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)圖形化，以此來(lái)改善工作表的視覺效果，更直觀、更形象地表現(xiàn)出工作表中數(shù)字之間的關(guān)系和變化趨勢(shì)。圖表的創(chuàng)建是基于一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)工作表的，所創(chuàng)建的圖表可以同源數(shù)據(jù)表格共處一張工作表上，也可以單獨(dú)放置在一張新的工作表（又稱圖表工作表）上，所以圖表可分為兩種類型：一種圖表位于單獨(dú)的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個(gè)工作表上，這種工作表稱為圖表工作表。圖表工作表是工作簿中只包含圖表的工作表。另外一種圖表與源數(shù)據(jù)在同一工作表上，作為該工作表中的一個(gè)對(duì)象，稱為嵌入式圖表。電子表格示例(1)更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表獨(dú)立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格電子表格示例(1)圖表選取中的注意點(diǎn)：如果數(shù)據(jù)中沒有選擇用于確定數(shù)據(jù)系列名稱的行或列的標(biāo)題，則Excel將使用默認(rèn)的名稱“系列1”、“系列2”，等等。如果數(shù)據(jù)中沒有選擇用于確定數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的名稱的標(biāo)題，則Excel將使用默認(rèn)的標(biāo)識(shí)符“1”、“2”、“3”等等。因此，必須學(xué)會(huì)正確地選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，制作出有意義的圖表。電子表格示例(1)圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）電子表格示例(1)圖表中個(gè)元素的作用數(shù)據(jù)標(biāo)記：一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記對(duì)應(yīng)于工作表中一個(gè)單元格中的具體數(shù)值，它在圖表中的表現(xiàn)形式可以有：柱形、折線、扇形等等。數(shù)據(jù)系列：繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記，