【電商企業(yè)存貨管理狀況-以M企業(yè)為例6700字（論文）】

電商企業(yè)存貨管理狀況-以M企業(yè)為例目錄TOC\o"1-3"\h\u22365摘要 摘要：在市場經(jīng)濟條件下，為了使公司在市場上立足，必須加強庫存的管理，提高企業(yè)的運營效益等。庫存是公司最主要的流動性資產(chǎn)。企業(yè)要加強對庫存的控制，使其最大限度地發(fā)揮其價值，從而使其資源得到最大程度的利用，從而保證其庫存的正常供給。尤其是對于電商企業(yè)而言，電商企業(yè)相較于一般企業(yè)，往往缺乏線下店鋪對外進行銷售，直接通過互聯(lián)網(wǎng)對接消費者，因此電商企業(yè)存貨占據(jù)企業(yè)資產(chǎn)比重也高于一般企業(yè)，存貨管理的重要性更加突出。本文采用案例分析法，文獻綜述法相結(jié)合的方法對M企業(yè)存貨管理問題進行分析，收集M企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀資料，同時，本文還分析了M公司庫存的現(xiàn)狀，指出了M公司庫存的存在問題，從合理的采購計劃、合理的庫存儲備計劃、合理的庫存儲備策略和合理的庫存控制方法等方面，提高M公司的庫存管理能力。摘要關(guān)鍵詞：電商企業(yè)；存貨管理；M企業(yè)關(guān)鍵詞在企業(yè)運營的過程當中，存貨管理是非常重要的一個部分，企業(yè)的存貨管理會直接與企業(yè)所能夠獲得的經(jīng)濟收益相掛鉤，存貨管理是企業(yè)管理當中的板塊之一，目前許多企業(yè)由于自身存貨壓力過大，從而制約企業(yè)規(guī)模進一步的擴大。對于電商企業(yè)而言，電商企業(yè)的存貨管理更為重要，因為與傳統(tǒng)企業(yè)相比，電商企業(yè)的銷售并不依靠實體店，因此電商企業(yè)的商品都需要堆放在倉庫之中等待銷售，相應產(chǎn)品均構(gòu)成存貨產(chǎn)品，所以電商企業(yè)存貨規(guī)模往往大于一般企業(yè)，存貨管理的必要性也因此增加?；诖耍疚膶τ贛企業(yè)的存貨管理進行分析研究。本文的研究意義主要體現(xiàn)在以M企業(yè)為例，在對其存貨管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，針對其存貨管理存在的問題提出了相應的解決對策，而這不僅對于該公司完善自身的存貨管理具有一定的實際指導作用，同時對于其他的電商企業(yè)完善自身的存貨管理也具有一定的借鑒作用。第一章引言在企業(yè)運營的過程當中，存貨管理是非常重要的一個部分，企業(yè)的存貨管理會直接與企業(yè)所能夠獲得的經(jīng)濟收益相掛鉤，存貨管理是企業(yè)管理當中的板塊之一，目前許多企業(yè)由于自身存貨壓力過大，從而制約企業(yè)規(guī)模進一步的擴大。對于電商企業(yè)而言，電商企業(yè)的存貨管理更為重要，因為與傳統(tǒng)企業(yè)相比，電商企業(yè)的銷售并不依靠實體店，因此電商企業(yè)的商品都需要堆放在倉庫之中等待銷售，相應產(chǎn)品均構(gòu)成存貨產(chǎn)品，所以電商企業(yè)存貨規(guī)模往往大于一般企業(yè)，存貨管理的必要性也因此增加。基于此，本文對于M企業(yè)的存貨管理進行分析研究。本文的研究意義主要體現(xiàn)在以M企業(yè)為例，在對其存貨管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，針對其存貨管理存在的問題提出了相應的解決對策，而這不僅對于該公司完善自身的存貨管理具有一定的實際指導作用，同時對于其他的電商企業(yè)完善自身的存貨管理也具有一定的借鑒作用。第二章電商企業(yè)存貨管理狀況-以M企業(yè)為例2.1企業(yè)簡介M企業(yè)在2010年成立，注冊資本是1000萬元，全稱為河南買順商貿(mào)有限公司。公司是以服裝設(shè)計、市場營銷為主的電商企業(yè)。坐落在河南省信陽市固始縣。公司成立之后緊緊抓住電商市場發(fā)展機遇，全部投身于電商行業(yè)，主要在淘寶等電子商務平臺開設(shè)相應店鋪對外進行銷售，通過設(shè)置旗艦店以及加大廣告營銷的方式，極大提升M企業(yè)在電子商務領(lǐng)域的影響力，近年公司規(guī)模也持續(xù)擴大，截止2021年M企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)大大2817萬元，取得了極大的發(fā)展成果。2.2M企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀（1）存貨采購管理現(xiàn)狀在采購環(huán)節(jié)，M企業(yè)在面料和固定資產(chǎn)方面采取公開招標，通過比價來降低原材料的采購價格，并簽訂相關(guān)采購合同，輔料等通過業(yè)務員申請采購單，通過釘釘軟件主管審核，財務付款程序進行。對于一些小規(guī)模的供應商來說，M企業(yè)在原材料的購買時具有很明顯的競價，所以在簽訂雙方的買賣合同時，可以盡可能的和原材料的供應商來進行比價，通過招標，一定程度上減少了原材料的成本輸出，同時對于一些大客戶來說，M企業(yè)在和戰(zhàn)略合作伙伴簽訂契約時，也會要求在合作的過程當中簽訂賣方管理存貨合同，這種合同就可以保證買方在領(lǐng)用企業(yè)的產(chǎn)品時可以歸屬為購買，簽訂大合同的同時，出一個框架合同，針對存貨做出要求，這實際上來說是在市場競爭過程當中，是市場競爭的一種競爭力表現(xiàn)，要想能夠保持M企業(yè)在競爭的過程當中具有足夠的優(yōu)勢，就一定要提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量，讓自己的產(chǎn)品和其他的服裝行業(yè)相比具有更大的優(yōu)勢，就可以暫時性的在競爭當中獲利。同時，在目前M企業(yè)在經(jīng)營過程當中，為了能夠擴大自己的規(guī)模，為了減少之前簽訂的合約對公司造成的不利后果，我們將繼續(xù)為公司提供更多的投資，并為其提供更多的投資，從而加速公司的轉(zhuǎn)變。M公司也與供貨商結(jié)成同盟，以增加銷量。完善供貨體系，來在市場當中多方面的推廣銷售。（2）存貨儲存存管現(xiàn)狀在存儲環(huán)節(jié)，M公司采用建立監(jiān)督和對庫存進行分類保管的高效方法。為了防止庫存物品被盜、破損，M企業(yè)在倉庫之中安裝攝像頭，對存貨進行相應監(jiān)督，觀察存貨是否合理的存儲，重點排查是否存在公司倉儲庫存管理員工以外的人員進入，并監(jiān)督是否存在存貨被冒領(lǐng)或者盜竊等情況。同時在監(jiān)督中還需要對于環(huán)境進行監(jiān)管，比如對倉庫的溫度、濕度等指標進行跟蹤監(jiān)督，因為M企業(yè)的服裝材料原材料對于放置環(huán)境都有著極高要求，所以需要保證該些指標也處于合理狀況。在存貨分類管理方面，M企業(yè)對于存貨進行分類放置，因為不同服裝材料的存放要求不一樣，所以不能夠按照批次放置，而需要根據(jù)品種以及特性歸類進行放置，從而提高存貨的存管保存率。不過近年M企業(yè)存貨跌價準備持續(xù)上升，如下：表2-1存貨跌價準備占存貨賬面余額的比例單位：千元項目201920202021三年均值M企業(yè)存貨跌價準備655723788722存貨跌價占存貨規(guī)模比16.54%19.38%18.28%18.06%數(shù)據(jù)來源：M企業(yè)2019-2021年財務報告在存貨跌價數(shù)據(jù)中可以看出，M企業(yè)近些年的存貨跌價準備規(guī)模呈現(xiàn)持續(xù)上升的情況，M公司庫存跌價準備的資金余額由2019年655000元增至2021年的788,000元，3年內(nèi)平均為722,000元，而存貨跌價占存貨規(guī)模比亦大幅攀升至2021年的18.28%，其中一個重要原因在于存貨存儲不當，尤其是存貨存管過程中因為無法及時利用存貨資源，造成相關(guān)服材存貨出現(xiàn)質(zhì)量問題形成損失，這樣說明M企業(yè)在存貨存管方面存在不足。（3）存貨出入庫管理在入庫環(huán)節(jié)，M公司采用招標的形式，通過招標來減少采購的費用，同時也可以通過招標來降低庫存的價格，從而有效地控制庫存的成本。在此期間M公司要進行庫存的驗收，在驗收階段M公司要仔細檢查入庫的物資和購買發(fā)票，保證庫存數(shù)量與相應的賬目數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量等保持一致，避免出現(xiàn)與商品不相符的現(xiàn)象，保證商品的歸檔。但M公司目前庫存的購買與銷售沒有形成很好的整合，而且在驗收過程中也比較簡陋，這就是M公司庫存管理的一個缺陷。出貨過程分為產(chǎn)品的使用和產(chǎn)品的出貨。在產(chǎn)品的領(lǐng)、用、出庫階段，M公司的生產(chǎn)部工作人員要遞交有關(guān)庫存物料的入庫申請表，由倉庫經(jīng)理確認并簽署。入庫時，收貨人要簽名，把庫存提款部門名稱、數(shù)量、種類、提貨者的名字等信息都記錄在收件表中，并在使用的時候，要核對提貨的外包裝有沒有被損毀，這樣才能對物料的損壞負責。在產(chǎn)品的使用和使用階段，M公司的庫存要求由銷售部的工作人員遞交入庫申請表，由倉庫經(jīng)理確認并簽署。在提取時也要做細致的信息，例如銷售人員名稱、產(chǎn)品種類和數(shù)目等。在銷售高峰期，還可以使用經(jīng)理書寫的庫存轉(zhuǎn)移指令單，以加速庫存的提現(xiàn)，以適應市場需要。目前階段M企業(yè)對于存貨都需要進行相應的核算清點，確保存貨規(guī)模與實際規(guī)模保持一致。每半年采取一次大規(guī)模清點，而每一年都會實施全方位的清點，作為年度清點并編制財務年報的依據(jù)。但是在實際清點中，M企業(yè)存貨基本都會出現(xiàn)賬目短缺情況，這是由于M公司目前的庫存管理中出現(xiàn)了“白條”，而“白條”是指以不遵守財務規(guī)定和會計憑證的票據(jù)或單據(jù)頂替法定單據(jù)，以便提取庫存的行為。由于票據(jù)不是正規(guī)的賬務憑證，所以在賬務上存在著一定的混淆，從而產(chǎn)生了帳務上的損失。M公司需要通過財務憑證來進行庫存的提取，但在某些客戶比較密集或者比較忙碌的情況下，M公司可以使用白條來進行庫存出庫，但這種白條計提的方法一方面容易進行造假，另一方面白條的嚴謹性遠遠低于合規(guī)會計單據(jù)，容易造成存貨賬目無法準確記錄，導致存貨流失。在整個2020年，M公司由于白條的原因?qū)е碌膸齑鎿p失高達117,000元。這反映出M企業(yè)在存貨核算中存在不足之處。第三章M企業(yè)存貨管理存在的問題3.1存貨采購缺少科學合理計劃M企業(yè)當前存貨中原材料較大，一個重要原因在于服裝行業(yè)由于屬于制造業(yè)行業(yè)，對于原材料的需求量相對較大，因此M企業(yè)為了降低采購成本，大批量進行原材料采購，來壓低批發(fā)價。造成采購數(shù)量過多，形成采購存貨積壓。之所以出現(xiàn)原材料采購不當?shù)脑颍荕企業(yè)的存貨管理過程當中，缺乏經(jīng)過訓練的專業(yè)的存貨管理人員，而且公司內(nèi)部的存貨管理人員在文化水平上有著一定的欠缺。許多管理人員沒有較高的文化水平，導致不能夠科學化，標準化的對公司內(nèi)部的存貨進行管理。雖然在目前的工作過程當中，員工本身存在著一些存貨管理的經(jīng)驗，但是所采用的方法仍然是比較傳統(tǒng)和老舊的[20]。在管理的方式選擇上也相對比較落后，這就會導致企業(yè)的存貨管理出現(xiàn)不理想，尤其是在現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展過程當中，大部分的企業(yè)已經(jīng)開始走向數(shù)字化辦公。企業(yè)的存貨管理人員也要加強對于計算機技術(shù)水平的提升，通過培訓學習，從而能夠更好地實現(xiàn)M企業(yè)的長遠發(fā)展。3.2存貨儲存不盡合理，資金占用過大M公司是一個服裝行業(yè)，和其他的產(chǎn)業(yè)相比，服裝產(chǎn)業(yè)有一個很大的優(yōu)勢，那就是它們的季節(jié)性和時尚感，當這個季節(jié)過去了，這些服裝就會發(fā)生貶值，并且會有很大的變化。因此，服裝業(yè)公司要減少庫存，防止因衣服庫存過期而導致的壞賬準備增加。然而現(xiàn)實中，M公司在自己的庫存管理中并沒有采取有效的銷售手段，這就造成了公司的存貨數(shù)量不斷增加，從而導致了公司的存貨價格不斷攀升。這些都會造成公司在市場上的巨大虧損。M公司在未來的發(fā)展中，必須要提高自己的控制風險，做好庫存的準備，同時也要增強自己的庫存管理，M公司的庫存在2021年是788萬元，與2020年相比增加了14.62%，因此M公司在庫存管理的過程當中，如果只是完成了庫存的作用，不僅不能夠為公司創(chuàng)造利益，還會給公司造成威脅，因此，M公司必須要在庫存的管理上，強化企業(yè)的庫存，提高員工的庫存管理技術(shù)。大多數(shù)的工作都是手工簽收，所以在以后的工作中無法做到規(guī)范化和信息化。3.3存貨管理不夠規(guī)范，賬實不符M公司在現(xiàn)有的庫存管理體系中，缺少了精確的核算制度，很多的測量工作都是隨機的，沒有一個完整的系統(tǒng)。和屬于公司內(nèi)部的存貨都是進行統(tǒng)一的手法的計算，企業(yè)同時也存在領(lǐng)料不及時登記，入庫不及時登記，所以在會計結(jié)賬的過程當中，經(jīng)常會出現(xiàn)公司的存貨結(jié)余數(shù)量和金額仍然保持在赤字狀態(tài)，對于公司內(nèi)部出現(xiàn)的存貨大量提升，不能夠及時的進行賬面的清點和處理，導致最后的發(fā)貨總數(shù)大于入庫的總數(shù)。而企業(yè)如果在經(jīng)營的過程當中長期處于出貨大于進貨的狀態(tài)，那么就會導致賬面的總額以及賬面的結(jié)余數(shù)量都維持在赤字。同時，如果企業(yè)在經(jīng)營過程當中，不按照領(lǐng)料單和商品銷售計劃來進行訂單數(shù)量的發(fā)貨，都會導致重復領(lǐng)用和重復發(fā)貨的問題，企業(yè)的會計記錄就會存在很大的記賬失誤，因為在長時間的經(jīng)營過程當中，其實在工廠的經(jīng)營行為已經(jīng)和市場融為一體，不能夠和市場的步伐相脫節(jié)，如果企業(yè)的訂單長時間下滑，同時，企業(yè)在商品生產(chǎn)的過程當中沒有重視商品的質(zhì)量的提升，都會導致企業(yè)的制造成本逐年上漲，最后所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也不能夠滿足市場的需求，企業(yè)的總體經(jīng)營就容易步入停滯的狀態(tài)。第四章優(yōu)化M企業(yè)存貨管理的對策4.1合理規(guī)劃存貨采購計劃M企業(yè)在今后的經(jīng)營的發(fā)展過程當中，要加強對于采購成本和物流成本的重視，因為原材料的價格在很大程度上也和物流的價格有著很大的關(guān)系，這些費用將會對公司的經(jīng)營產(chǎn)生一定的沖擊。在當前的商業(yè)模式下，為了讓服裝的采購價格合理，可以讓自己的現(xiàn)金流變得更靈活，而且還可以獲得更多的利潤，從而提升公司在市場上的競爭力。4.2采用合理存貨儲存方案企業(yè)可以通過制定合理的庫存儲存流程來加強企業(yè)的產(chǎn)品處理效率，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量保證。庫存庫存按功能分類按配送分類按需求分類按功能分類按配送分類按需求分類調(diào)節(jié)庫存安全庫存相關(guān)需求庫存獨立需求庫存成品庫存原材料庫存調(diào)節(jié)庫存安全庫存相關(guān)需求庫存獨立需求庫存成品庫存原材料庫存圖4-1庫存類型分類目前，M企業(yè)在存貨管理當中，根據(jù)公司的發(fā)展需要，建立一個專業(yè)的緊急倉庫管理員，在庫存的時候，如果出現(xiàn)了很多的差錯，那么就可以采取相應的措施，對庫存進行正確的管理，防止出現(xiàn)問題的出現(xiàn)。M公司在發(fā)展的過程中，要樹立以民為本的理念，不斷的提高自己的員工水平，不斷的提高自己的工作能力，讓自己的員工積極的投入到公司的管理之中。M公司要求雇員們制定一套合理的問責體系，讓他們清楚自己的職責，從而在工作中盡心盡力。同時，M企業(yè)要注重對團隊效應的培養(yǎng)，要善待員工，讓員工在業(yè)務管理的過程當中提升自己的技能水平，并且讓他們學習利用科學的方法來進行存貨分析后管理，對于不同的存貨，要使用類別分類的方式來加以管理。A1A2B1B2C1C2進出口通道A3A4B3B4C3C4圖4-2倉庫物品的存儲示意圖4.3選擇正確存貨管理核算方式M企業(yè)要進一步的加強存貨會計基礎(chǔ)的建設(shè)，特別是在數(shù)據(jù)整理以及產(chǎn)品錄入時，要花費很大的精力來完成，同時要建立起專門的臨時機構(gòu)，配備專業(yè)的工作人員來進行存貨會計核算基礎(chǔ)的建設(shè)。在企業(yè)日常運行的過程當中，要把財務工作放在一個突出的地位，主動開發(fā)出符合公司發(fā)展要求的管理系統(tǒng)，提高庫存的信息化程度。尤其要加強對庫存核算系統(tǒng)的構(gòu)建，為了能夠更好的進行會計核算，要完善數(shù)據(jù)庫平臺，加強數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理和儲存，利用信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)來跟隨企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況，分別在人員演進的過程當中，會計決策，會計和預算會計能夠形成專業(yè)的會計管理和預算決策隊伍。第五章結(jié)論存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)和銷售而儲備的物資，是企業(yè)重要的金融資產(chǎn)，也是占企業(yè)流動資產(chǎn)中比重較大的一個項目。存貨貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，企業(yè)的經(jīng)營效益受企業(yè)存貨管理好壞程度的影響，因此，加強存貨管理已成為企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)留存存貨的原因一方面是為保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常運轉(zhuǎn)；另一方面是為預防企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的一些意外，以備不時之需。然而，過多的存貨不僅會占用企業(yè)大量的營運資金，還會使企業(yè)增加一些倉儲、保險、管理、維護等不必要的開支。許多企業(yè)在存貨管理方面依然存在著許多問題，服裝企業(yè)則更為明顯，因其具有季節(jié)性和時尚性兩個顯著特點，使其在存貨管理中面臨著存貨積壓、存貨減值、占用大量資金等問題，而長期存放則會使其失去原有價值和使用價值。因此，企業(yè)的存貨管理必須在各種成本與存貨效益之間做出平衡，使兩者達到最佳狀態(tài)。使用正確合理的存貨管理方法，可以降低企業(yè)的各種存貨資產(chǎn)成本，提高存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)利用率，最終為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。本論文主要是通過對M公司的庫存進行分析，找出其在生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，并對其進行改進。通過信息化的技術(shù)提升以及提高員工素質(zhì)的方法來共同的提升企業(yè)在市場當中的競爭力，也就能夠更好的減少企業(yè)和其他競爭對手的差距。同時M企業(yè)在以后的發(fā)展過程當中，要加強對于存貨管理水平的提升，來提高運營效率，從而也能夠更好的實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置.參考文獻：[1]于麗.肥料制造企業(yè)存貨管理問題及對策探討[J].質(zhì)量與市場,2022(11):175-177.[2]裴英竹.鋼鐵制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(06):89-91.[3]姜瑞華.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策研究[J].