加盟店合同管理

加盟店合同資料管理銷售中心/銷售一部

2019年2月真誠專注共贏協(xié)作目錄開店申請合同要求費用報銷特殊事項門店變更門店注銷(P3-P8)(P9-P18)(P19-P25)(P26-P30)(P31-P37)(P38-P52)？怎么申報開店P(guān)art11

周報2

申報表開店申報流程：3

終端門店系統(tǒng)4

寄報合同及時性準確性有效性每周一提報Excel數(shù)據(jù)表已完成配貨并開店的加盟店信息真實，按標準要求填寫（）公司加盟店周報分公司：申報時間:提報人：單位：元序號城市加盟店編號店名店主名電話詳細地址營業(yè)面積（㎡）經(jīng)營現(xiàn)狀店鋪類型（新開/品牌店升級/樣板店升級/續(xù)約/提前續(xù)約）合同開始時間合同結(jié)束時間開單/開業(yè)時間首批配貨額高價值配貨額配送中心DRP編碼系統(tǒng)門店編碼市場類型是否重點區(qū)域備注晨光產(chǎn)品月均進貨（￥）上柜款數(shù)1大理25223學成文體店曹桂理市劍川縣金華鎮(zhèn)環(huán)城西路10號6342001300新開2018-8-12023-7-312018-8-258000027000C2500919966356二級市場是2昆明市25075轉(zhuǎn)龍店李銀明市祿勸縣轉(zhuǎn)龍鎮(zhèn)轉(zhuǎn)龍街3547001420續(xù)約2018-11-142023-11-132018-11-16000018000C2500116758363三級市場是3曲靖25572晨鑫文體鄭曉靖市麒麟?yún)^(qū)瀟湘街道南苑路金龍小區(qū)10-3號4038521200樣板店升級2018-8-182023-8-172018-8-2610250023700C2500919957397二級市場是4楚雄市25807彬彬店李雄雄市鹿城鎮(zhèn)青龍路177號4042001572品牌店升級2018-10-12023-9-302018-10-68300026000C2502816759754二級市場是老貨金額：30000元周報申報表終端門店系統(tǒng)寄報合同根據(jù)周報數(shù)據(jù)匯總提報1每月30日前提報簽字版2各公司業(yè)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字3周報申報表終端門店系統(tǒng)寄報合同門頭編號：正確00101（五位數(shù)字）升級類型：樣板店/品牌店升級為加盟店地址：精確到門牌號，與合同/協(xié)議/實際經(jīng)營地址吻合時間信息：合作時間（成為晨光終端店的時間），開業(yè)時間（成為加盟店的時間），制作時間（當前合同開始時間）參考手冊：參閱《終端管理系統(tǒng)手冊》圖片：打造后的門頭、整店照片道具投放：按照大項目小計金額填寫，總金額與預算表一致1324567周報申報表終端門店系統(tǒng)寄報合同合同要求黑色中性筆、鋼筆簽署，不得涂改勿使用發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、其它私刻印章單面、A4大小紙張，紙面干凈平整寄出前將合同數(shù)量及快遞單號告知總部郵寄

簽署

紙張書寫周報申報表終端門店系統(tǒng)寄報合同合同資料要求Part2加盟合同補充協(xié)議承諾書授權(quán)證明三證資料卡預算表裝修合同驗收報告加盟合同合同協(xié)議：證書附加：裝修資料：1被特許人名稱為營業(yè)執(zhí)照上的注冊商號或加盟商的姓名，被特許人的地址為加盟店營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址，且此地址必須和加盟店實際地址一致；2特許加盟期限為五年，例：2018-1-18至2023-1-17；3如店主有公章請將每一份合同加蓋騎縫章，否則需在主合同的每一頁加按手印；4特許人“授權(quán)代表”處請各公司總經(jīng)理簽署，由總部蓋合同章；521345加盟店合同編號為5位數(shù)字編碼，例：00101；加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表12346571甲方填寫合作伙伴（配送中心）名稱，乙方為加盟商名稱/店主姓名；需填寫協(xié)議的實際簽署時間；23需填寫加盟店編號（5位數(shù)字編號）；各公司可根據(jù)實際情況，填寫具體返點政策，未填寫視為無返點；其他內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行修改內(nèi)容；45填寫競品處理完成時間，無競品可以不填；7乙方由加盟店主簽字并蓋章或加按手?。涣硇枰趨f(xié)議書第一頁加按手印，有公章則可以蓋騎縫章。甲方由各公司/合作伙伴簽字并蓋章；61身份證須在有效期內(nèi)，二代身份證應提供正反兩面的復印件；營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人/負責人應當為特許加盟合同的簽署人；商號、負責人、地址須和加盟店的實際情況完全吻合；營業(yè)執(zhí)照建議提交副本復印件，并審查其有效期和年檢狀況；2《租賃合同》地址須和加盟店的實際情況完全吻合；請分公司建議客戶簽署五年以上的租賃合同。3加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表身份證營業(yè)執(zhí)照租賃合同1231如營業(yè)執(zhí)照正在申辦，須提交相應承諾書，并在承諾時間內(nèi)提交正式執(zhí)照復印件；如無法提交五年以上房屋租賃合同或房屋租賃合同剩余有效期不足五年，請簽署承諾書。2加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表營業(yè)執(zhí)照承諾書租賃合同承諾書121如營業(yè)執(zhí)照上法定代表人/負責人非加盟商本人的，需要由營業(yè)執(zhí)照法定代表人出具授權(quán)書并加蓋公章或手印，并且法人與加盟商雙方的身份證復印件都需要提供；如出現(xiàn)授權(quán)簽署（文件非加盟商本人所簽署），需要由加盟商出具授權(quán)委托書并加蓋公章或手印。若代理人為加盟商的直系親屬，則提供關(guān)系證明，雙方的身份證復印件都需要提供。2加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表授權(quán)證明關(guān)系證明12加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表1合同編號為加盟店編號（5位數(shù)字編號）；甲方為加盟店店主姓名，乙方為裝修公司名稱，丙方為分公司；23需填寫施工天數(shù)，施工時間，以及裝修總金額（與預算表總金額一致）；需填寫實際裝修支持金額2萬元，標桿店則為4萬元；45甲方由加盟店主簽字并蓋章，無章則加按手印；7丙方由各公司簽字并蓋章，裝修合同提供一份復印件至總部審核即可。乙方由裝修公司簽字并蓋章；61234567加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表1需準確完整填寫所有信息，與終端系統(tǒng)信息、加盟合同及店面實際情況所反應的信息一致；需準確填寫首批進貨金額和裝修總金額。2需各公司總經(jīng)理簽字確認。3123加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表1道具數(shù)量、價格電腦輸入打印，請勿手寫涂改；各公司設(shè)計、業(yè)務(wù)負責人、公司總經(jīng)理簽字；裝修公司、加盟店主簽字并加蓋各自的公章或手印。212加盟合同補充協(xié)議三證承諾書授權(quán)證明裝修合同資料卡驗收報告預算表1需完整、詳細的填寫，請勿涂改；裝修支持和驗收結(jié)論情況必須勾選，若為標桿店，則將“是否收到兩萬元裝修支持費用”改為“是否收到四萬元裝修支持費用”；2各公司設(shè)計、項目負責人（業(yè)務(wù)）簽字，加盟店主簽字并加蓋公章或手印。3123裝修費用報銷Part3費用清單開具發(fā)票費用報銷流程：核銷反饋費用憑證完畢費用明細各公司確認無誤后請轉(zhuǎn)發(fā)至各公司相關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)，以便賬款核對。12報銷批次各公司可根據(jù)報銷批次在后續(xù)報銷進度表中跟進打款進度情況。3開票金額財務(wù)預審-各公司確認無誤后，各公司再通知裝修公司開具對應發(fā)票金額。費用清單開具發(fā)票費用憑證核銷反饋公司名稱：上海晨光文具禮品有限公司地址：上海市奉賢區(qū)青村鎮(zhèn)金錢公路3469號1號稅號：913101205500905308開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市奉賢區(qū)光明支行開戶賬號：03803920040032827電話用清單開具發(fā)票費用憑證核銷反饋必須增值稅專用發(fā)票開票日期與報銷日期相差不超過2個月購買方信息務(wù)必完整準確發(fā)票項目需填寫：裝修費、展柜、店頭制作費等，（其他項目請?zhí)崆皽贤ǎ╀N售方信息務(wù)必完整準確，且為已備案裝修需提交發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)務(wù)必有銷售方發(fā)票專用章（不要蓋住金額）發(fā)票金額務(wù)必與費用清單金額完全一致，不可多開或少開務(wù)必有收款、復核、開票人信息費用清單開具發(fā)票費用憑證核銷反饋費用清單開具發(fā)票費用憑證核銷反饋費用憑證審批進度批次出具費用清單通知開票時間，費用明細可根據(jù)批次在《費用清單》中查找進度核銷進度及時反饋給相關(guān)負責人保證金報銷打款前及時繳納保證金，確保前期無欠繳費用打款提醒財務(wù)1-2周內(nèi)注意查收款項費用清單開具發(fā)票費用憑證核銷反饋

加盟店轉(zhuǎn)讓Part4轉(zhuǎn)讓協(xié)議三證終端門店系統(tǒng)轉(zhuǎn)讓協(xié)議資料：1由總部與轉(zhuǎn)讓方、受讓方三方簽署“一攬子合同“，轉(zhuǎn)讓方與受讓方需簽字并蓋章或加按手印；一式三份原件寄報總部；23總部蓋章后將回寄兩份轉(zhuǎn)讓協(xié)議書至各公司，請及時轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)讓方與受讓方。轉(zhuǎn)讓協(xié)議三證終端門店系統(tǒng)1提供受讓方（新店主）身份證復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件、租賃合同復印件各一份，隨《加盟店轉(zhuǎn)讓協(xié)議》一同寄報總部；“三證”信息需與加盟店實際信息一致，例如地址、法人、承租人等。2身份證營業(yè)執(zhí)照租賃合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議三證終端門店系統(tǒng)1變更信息需與協(xié)議內(nèi)容實際情況一致。2轉(zhuǎn)讓資料寄報總部的同時，請各公司在終端門店信息系統(tǒng)中做變更申請，否則將不予審核蓋章；轉(zhuǎn)讓協(xié)議三證終端門店系統(tǒng)

加盟店注銷Part5費用核對表注銷申請表注銷匯總表注銷批復終端門店系統(tǒng)收到款項資料審核退費流程注銷申請各公司總部注銷申請流程：

上海分公司加盟店注銷申請-費用核對表

制表時間：2017-9-8注銷批次：第1批序號合同編號店名裝修補貼金額POS機設(shè)備支持道具支持其他支持保證金上繳管理費總部財務(wù)實際已收備注上繳金額收據(jù)號客戶上繳分公司分公司上繳總部客戶欠繳分公司保證金管理費100132清峪路店5310.000.000.00750.005000.0032400.0016200.000.00200539江陰街店15000.005800.000.001500.005000.0010800.005400.000.00300479西藏北路店15000.000.000.001500.005000.0011500.007800.004100.00注：1、加盟店注銷每月提報一批，于每月25日前提報總部；2、分公司財務(wù)須與“總部財務(wù)實際已收”數(shù)據(jù)（可向總部財務(wù)詢問信息）進行核對無誤后，再進行簽字；3、若分公司上繳的保證金、管理費與“總部財務(wù)實際已收”的費用不符時，請與總部財務(wù)核對好后，將最終處理結(jié)果進行備注。

制表人：

分公司財務(wù)：業(yè)務(wù)提報財務(wù)校對簽字財務(wù)核查費用核對表注銷申請表終端門店系統(tǒng)注銷匯總表注銷批復門店基礎(chǔ)信息提供門頭及專區(qū)照片為注銷拆除后照片，加盟店編號及LOGO請務(wù)必拆除根據(jù)費用核對表填寫總部將根據(jù)“合作營業(yè)年限”核算裝修損失。例：2010.7.1-2015.6.30,2015.7.1-2018.12.31（42個月）需填表人、總經(jīng)理共同簽署費用核對表注銷申請表終端門店系統(tǒng)注銷匯總表注銷批復1未提交“終端門店信息系統(tǒng)-注銷申請”的加盟店將不予進行注銷資料審查流程。2注銷信息請如實完整填寫，并且與“注銷申請表”紙質(zhì)檔信息完全一致。費用核對表注銷申請表終端門店系統(tǒng)注銷匯總表注銷批復1《注銷申請匯總表》請轉(zhuǎn)發(fā)至各公司業(yè)務(wù)負責人及財務(wù)人員并存檔，以便核對收/退款費用；2注銷申報資料審核完畢后，總部將出具《注銷申請匯總表》電子檔發(fā)至各公司，各公司對費用予以確認后方可進行注銷簽批流程；費用核對表注銷申請表終端門店系統(tǒng)注銷匯總表注銷批復總部批復1總部將《注銷申請匯總表》和《注銷申請表》簽批完畢后掃描件批復各公司，請分公司存檔注銷批復各公司后將做“退費付款憑證”進行退費流程23收到批復件當月注意查收退款費用。費用核對表注銷申請表終端門店系統(tǒng)注銷匯總表注銷批復

特殊事項處理Part6合同上店主簽的名字是常用名，但和身份證上的不一樣？怎么申報開店數(shù)據(jù)呢？周月報數(shù)據(jù)不全可以申報開店報銷嗎？有加盟店要注銷，注銷流程怎么走？注銷要提報什么資料？注銷損失怎么計算??？加盟店合同到期了保證金什么時候返還？未到期注銷的加盟店保證金為什么不退??？加盟店門頭舊了，維護有費用支持嗎換地址重新裝修有費用支持嗎？店主又開了一家加盟店，可以用同一個店名嗎？店主之前注銷了，現(xiàn)在又想重新開，還能用原來的編號嗎？裝修公司開不了專用發(fā)票怎么辦？原來的裝修公司不合作了，換了新的裝修公司，發(fā)票開不了怎么辦？麻煩幫我看下這個發(fā)票可以嗎？發(fā)票開錯了，稅務(wù)局要提供退票證明才能沖紅，怎么辦？補充協(xié)議可以修改內(nèi)容嗎？合作伙伴自己開的店，怎么簽署補充協(xié)議？店主無法提供營業(yè)執(zhí)照？校內(nèi)店，沒有租賃合同怎么辦呢？商場里面的專區(qū)，沒有租賃合同，營業(yè)執(zhí)照也辦不了？加盟店地址變了，需要提報什么資料變更？拆遷，還在找新的門面，要注銷嗎？拆遷，找了新的門店重新裝修，有費用支持嗎？關(guān)鍵詞租賃合同補充協(xié)議營業(yè)執(zhí)照裝修支持開店注銷發(fā)票12沒有返利政策，補充協(xié)議可以不簽署嗎?補充協(xié)議是否可以修改內(nèi)容?可以修改，根據(jù)各地情況，各公司可以對加盟店補充協(xié)議事項進行修改，但不可違背公司整體加盟政策，例如減少費用投入，收取管理費，加收保證金等。不可以，必須簽署，補充協(xié)議除了對返利政策有約定，還對裝修支持、價格、結(jié)算、配送、競品、退換貨等政策做了明確規(guī)定。需要由配送中心合作伙伴和終端店簽署且嚴格監(jiān)督執(zhí)行。3配送中心伙伴自己開的加盟店怎么簽署?二、三級合作伙伴自己開的加盟店也需要嚴格執(zhí)行晨光加盟各項政策，由合作伙伴、分公司、總部三方共同簽署補充協(xié)議，分公司監(jiān)督管理執(zhí)行。補充協(xié)議1提供法人身份證復印件及授權(quán)書（營業(yè)執(zhí)照地址務(wù)必是實際經(jīng)營地址）2由店主出具特殊情況說明，經(jīng)商場、學校、分公司總經(jīng)理核實，情況屬實簽字確認營業(yè)執(zhí)照法人不是店主？商超專區(qū)、校內(nèi)店無法提供/辦理執(zhí)照？營業(yè)執(zhí)照1商超專區(qū)、校內(nèi)店未簽署租賃合同？2農(nóng)村自有房無房產(chǎn)證？出具商場/校方的合作協(xié)議書，或者經(jīng)營場地授權(quán)使用書；若商場/校方由于保密原則不便提供，則店主出具特殊情況說明，經(jīng)商場/學校和分公司總經(jīng)理核實，情況屬實簽字確認由店主出具房產(chǎn)所有權(quán)證明書，證明書須經(jīng)居委會/鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府蓋章方可有效。租賃合同店主準備開第二家加盟店，可以用同一個編號嗎？同一店主承租下隔壁門面房開店，可以按照兩家店報銷費用嗎？不可以，加盟店編號具有唯一性，僅對單店使用，不可重復啟用。否則將導致DRP信息系統(tǒng)賬號沖突及終端門店信息系統(tǒng)混亂。原則上屬于門店擴張，不允許按兩家店報銷費用，但各公司可以根據(jù)商圈實際情況，酌情予以進行提前續(xù)約升級，扣除折舊費給予裝修支持。一主多店系統(tǒng)提交信息變更申請簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議、三證協(xié)商保證金系統(tǒng)提交信息變更申請店主不換門店變更更換店主ABA沒有費用支持，若因自然災害、火災等導致門店損失，店主經(jīng)濟情況困難的，分公司可以酌情申請?zhí)崆袄m(xù)約升級，扣除折舊費給予裝修支持。沒有費用支持，需進行續(xù)約整店升級，符合裝修標準方可按照加盟店政策予以費用支持。1加盟店變更地址，重新裝修有費用支持嗎？

2加盟店門頭舊了，維護有費用支持嗎？

裝修支持無法開具增值稅專用發(fā)票?發(fā)票項目有何規(guī)定?退票需要出具什么證明？1、由稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票2、由具備開具專用發(fā)票資格且已經(jīng)在總部完成備案的裝修公司代開，裝修資料由該開票公司簽署1、裝修費、展柜、店頭制作費2、廣告費、材料費、設(shè)計費等其它項目需先經(jīng)總部財務(wù)核定1、發(fā)票開錯需要退票沖紅的，可聯(lián)系總部出具退票證明，模板以稅務(wù)局要求為準發(fā)票發(fā)票金額開多了怎么辦？1、待湊夠店數(shù)一起報銷（金額多出部分不能預留到下一批店使用）2、多開少量金額經(jīng)財務(wù)核定批準報銷，否則需重新開具注銷注銷的加盟店