秘書工作要注重言傳身教

PAGE2PAGE3秘書工作要注重言傳身教——談?wù)勎覐氖旅貢ぷ鞯捏w會和我對秘書的傳幫帶我于2002年6月參加工作，在疾控中心辦公室當秘書。2007年底由疾控中心綜合科副科長崗位調(diào)鄉(xiāng)政府任副鄉(xiāng)長，2009年兼黨政辦主任。2009年10月份組織上調(diào)派一位秘書（大學畢業(yè)1年,通過省公務(wù)員考試招錄的）過來。在秘書工作上，我不斷摸索，積累了很多經(jīng)驗和教訓(xùn)。秘書來之后，我把經(jīng)驗教訓(xùn)都交給他，希望辦公室工作能夠在繼承中得到進一步提升。秘書工作，文字很重要。我交給秘書的第一件事情就是清理2008年、2009年的文件資料：通過整理文件資料，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作全面了解，便于今后寫材料。去年12月中旬，上面要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報年終總結(jié)。我也想鍛煉一下秘書，周末一起加班：他寫2009年的成績和做法，我寫存在問題和2010年的工作計劃。我們一起加班到深夜十二點。秘書住在政府大院外的財政所，回宿舍還有一段路。時已隆冬，外面氣溫很低，我便要秘書和我一起睡。那一夜我們聊了很久：關(guān)于我的成長經(jīng)歷和體會。秘書寫的那部分問題很多，我便自己加班重新寫。他也寫得很辛苦，為了保護他的積極性，我把2009年一季度和半年我起草的工作匯報原件給他看（書記以前為市委書記寫材料，水平很高。一季度工作匯報作了很大改動，半年工作匯報改動就少）。我說：寫材料都有一個過程。從陌生到熟悉，從低水平到高水平。材料被否定或者作大修改、大調(diào)整也很正常。我們也要養(yǎng)成一個習慣，就是把領(lǐng)導(dǎo)修改的原稿收藏，分析領(lǐng)導(dǎo)為什么要那樣修改。要掌握領(lǐng)導(dǎo)的風格。寫材料也有一些基本的套路，就是一定要先寫提綱，大標題小標題，一二三，并且大小標題要提煉，仔細推敲，再圍繞標題去收集素材，既要有點上例子也有面上情況。在寫作上不能局限于寫講話稿，寫請示和報告，還要多寫點其他體裁的文章。例如新聞（消息）。鄉(xiāng)政府網(wǎng)頁是我在2007年年底建立的，圖文并茂，內(nèi)容比較豐富，為確保網(wǎng)站建設(shè)的連續(xù)性，我把政府辦網(wǎng)絡(luò)科同志和市委辦信息科同志的QQ號碼告訴秘書，要他多跟他們交流，工作動態(tài)及時上報。要善于總結(jié)經(jīng)驗，及時上報市委辦政策研究室和市政府辦經(jīng)濟研究室，把這兩室同志的QQ號碼也告訴了他。加強與市委督查室和市政府督查考評辦的聯(lián)系，季度工作或?qū)ｍ椫攸c工作都要形成文字材料，報請主要領(lǐng)導(dǎo)審批后上報兩辦。便于他們及時掌握信息。還要就鄉(xiāng)村工作的問題和困惑調(diào)查研究、比較分析，形成文章，向市兩辦和上級媒體投稿。不但鍛煉思維，還提升知名度，利于發(fā)展。我初來鄉(xiāng)鎮(zhèn)，什么也不懂，通過學習雜志《鄉(xiāng)鎮(zhèn)論壇》和網(wǎng)站“縣域經(jīng)濟論壇”，拓寬了視野，學會了思考，受益匪淺。秘書來后，我便把雜志和網(wǎng)站推薦給他。我鄉(xiāng)兩年來參加市里評優(yōu)評先的個人材料，例如紅旗村、雙學雙比標兵，都是我執(zhí)筆，以通訊形式表現(xiàn)，達到了預(yù)期效果。這讓我看到了通訊的重要性，所以，我特別跟秘書交代，要學會寫通訊。秘書工作，質(zhì)量很重要。辦公室每天要處理大量事務(wù)。人手少（秘書來之前辦公室就我和打字員），領(lǐng)導(dǎo)的要求又很高。怎么才能把工作干好？這就要圍繞質(zhì)量做文章。一是養(yǎng)成記日志和及時檢