合同管理制度 采購合同管理制度(十六篇)

合同管理制度篇一 第一條，為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。 依法簽訂合同，保證合同的合法性。 切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。 及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。 第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。 辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。 第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是： （一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。 (二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作； （三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。 （五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。 （六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； （八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。 （一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂； （二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛； （四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案； （五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告； （六）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； （七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括： 1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳； 2、合同變更解除臺(tái)帳； 4、合同履行情況進(jìn)度表； 第九條、合同承辦人員職責(zé)。 （四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。 （五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。 部門備案。 第三章合同的簽訂和履行。 第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。 第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。 公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。 委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。 第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。 簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。 第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。 第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。 第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。 第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門存檔。 第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。 與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。 第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。 第四章合同的變更和解除。 第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。 合同管理制度篇二 第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。 第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。 第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。 第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。 第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。 第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。 第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。 第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。 第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。 第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。 第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。 第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。 第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。 第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。 第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。 第二十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。 第二十一條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。 第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。 第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。 第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。 第二十八條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。 第二十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第三十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:。 1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。 2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。 第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。 第三十二條在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。 第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。 第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。 第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第四十一條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。 第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。 第四十四條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。 第四十五條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 第四十六條業(yè)務(wù)部門、::財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。 第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十八條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。 第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門。 第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 合同管理制度篇三 一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意降低價(jià)格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的公司予以解聘。 二、房屋銷售價(jià)格必須按照最新公布的銷售價(jià)格表執(zhí)行。若公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意對(duì)某客戶優(yōu)惠,應(yīng)請(qǐng)其在《優(yōu)惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。 三、置業(yè)顧問不得主動(dòng)引導(dǎo)客戶向公司領(lǐng)導(dǎo)提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。 四、對(duì)客戶額外要求寫入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經(jīng)銷售主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。 五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷活動(dòng)期間,客戶簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷活動(dòng)期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷售主管同意。優(yōu)惠活動(dòng)結(jié)束客戶不再享受優(yōu)惠。 六、客戶的付款時(shí)間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個(gè)月內(nèi)交清;按揭必須在第二個(gè)月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項(xiàng)必須在三個(gè)月內(nèi)交清。特殊情況需報(bào)經(jīng)銷售主管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。 七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行檢查,避免計(jì)算及文字錯(cuò)誤。應(yīng)立即填寫《客戶付款明細(xì)》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)依據(jù)。銷售合同交給銷售主管錄入微機(jī)并歸檔。對(duì)于合同簽署錯(cuò)誤的置業(yè)顧問處以200~500元罰款。 八、對(duì)于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時(shí)告知并督促客戶應(yīng)在辦理按揭當(dāng)月20日以前將代收費(fèi)和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能及時(shí)辦理按揭貸款手續(xù),對(duì)子也顧問處以200元罰款。 九、客戶如果要求對(duì)付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進(jìn)行變更。對(duì)于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消優(yōu)惠恢復(fù)原價(jià)。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策。 合同管理制度篇四 為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時(shí)，特制定本制度。 1、采購合同：華為、第三方采購。 2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通。 3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購。 1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。 2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請(qǐng)書（申請(qǐng)流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政oa備檔－客戶經(jīng)理）。 3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。 4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。 1、采購申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購合同報(bào)綜合部行政備檔。 2、采購申請(qǐng)的oa流程：采購申請(qǐng)人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財(cái)務(wù)－采購申請(qǐng)人－行政部備檔。 公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。 合同管理制度篇五 本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。 一、本公司合同管理制度及流程具體是： 公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 1、建立合同檔案。 2、建立合同管理臺(tái)帳。 3、填寫“合同情況月報(bào)表”。 四、合同管理制度及流程的目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。 五、合同管理制度及流程的適用范圍 本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。 六、合同管理制度及流程的職責(zé) 1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。 2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是： 3、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。 4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。 5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。 6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。 7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。 8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。 9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 合同管理制度篇六 企業(yè)人事檔案的作用大概有： 1、考證職工身份、資歷， 2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛， 3、記載職工工作業(yè)績(jī)， 4、確定職工工資待遇等。 對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過失的書面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的`組成部分，又與人事檔案不同。 勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有： 2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）； 3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）。 ５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。 ６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。 合同管理制度篇七 規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。 適用于公司范圍內(nèi)勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(xí)(培訓(xùn))等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。 3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。 3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。 3.3各職能管理部門負(fù)責(zé)對(duì)安全協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 4.1安全環(huán)保部根據(jù)外來單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運(yùn)輸、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.2安全管理協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)至少包括:。 a)甲、乙方基本信息;。 b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù);。 c)違反安全管理協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;。 d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。 4.3安全環(huán)保部應(yīng)定期對(duì)所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評(píng)審,當(dāng)現(xiàn)行版本與公司管理實(shí)際和國(guó)家法律法規(guī)要求不符合時(shí),應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行修訂。 4.4安全協(xié)議簽訂。 4.4.1所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓(xùn)的`(簡(jiǎn)稱乙方,下同),在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促乙方及時(shí)到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。 4.4.2乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時(shí)應(yīng)提供的資料包括:。 a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時(shí)提供法人委托書原件;。 b)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;。 c)組織機(jī)構(gòu)代碼證;。 d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證書;。 e)安全管理人員資質(zhì)證書;。 f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;。 g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;。 h)工傷或意外傷害保險(xiǎn)證明資料;。 i)3000~10000元安全抵押金。 4.4.3乙方所有資質(zhì)證件應(yīng)在有效期內(nèi),復(fù)印件必須加蓋乙方單位紅色印章。 4.4.4安全環(huán)保部對(duì)協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財(cái)務(wù)部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書,不符合要求的應(yīng)告知乙方補(bǔ)充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。 4.4.5安全管理協(xié)議書一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時(shí)應(yīng)給相關(guān)管理方提供復(fù)印件備案。 4.5安全協(xié)議的執(zhí)行。 4.5.1乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò)票或開工通知單,方可開始作業(yè)。 4.5.2乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核。 4.5.3安全環(huán)保部定期通知乙方在財(cái)務(wù)部繳清考核罰款;對(duì)于一次性罰款超過1000元的單位應(yīng)及時(shí)通知繳款。 4.6安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時(shí),甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:。 a)國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,協(xié)議內(nèi)容與之不相適應(yīng)的;。 b)甲方管理要求發(fā)生變化時(shí);。 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)及時(shí)到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:。 a)乙方法人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人發(fā)生變化時(shí);。 b)乙方在甲方的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí);。 c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時(shí);。 d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結(jié)束的。 4.7安全管理協(xié)議的解除。 4.7.1乙方存在以下情形時(shí),應(yīng)與甲方解除安全管理協(xié)議:。 a)完成商務(wù)協(xié)議全部?jī)?nèi)容,關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;。 b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;。 c)因?yàn)橐曳皆?自行將人員、機(jī)具撤除作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的;。 4.7.2乙方解除安全管理協(xié)議時(shí),應(yīng)持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗(yàn)收單、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、違章違紀(jì)繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對(duì)上述資料核查無誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說明,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。 4.8安全環(huán)保部應(yīng)建立安全管理協(xié)議臺(tái)帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應(yīng)裝訂成冊(cè),定期更新。 5.1招標(biāo)、談判過程中資質(zhì)審查不嚴(yán),導(dǎo)致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的,對(duì)責(zé)任人按500~2000元考核。 5.2開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按2000元/次考核。 5.3公司主管安全協(xié)議人員對(duì)外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、協(xié)議內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?按1000元/次考核。 5.4安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。 5.5未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。 6.1《安全環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》。 7.1《外施工隊(duì)安全協(xié)議臺(tái)帳》。 7.2安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)。 合同管理制度篇八 1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)管理部門關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。 2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容，在維護(hù)各方利益的前提下，確保合同形式和內(nèi)容合法，內(nèi)容準(zhǔn)確，各方權(quán)利、義務(wù)明確，有利于保證合同的順利實(shí)施。 3、對(duì)業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對(duì)人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限等情況進(jìn)行審查和了解，進(jìn)行合同評(píng)審，確保對(duì)方合同主體資格真實(shí)、合法，并對(duì)合同評(píng)審記錄等書面材料分類整理，歸檔保管。 4、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及標(biāo)段劃分要求，進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)策劃，選擇有利于實(shí)施的合同結(jié)構(gòu)類型。 5、對(duì)由業(yè)主訂立的其他合同進(jìn)行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護(hù)業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。 6、根據(jù)業(yè)主授權(quán)，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當(dāng)?shù)暮贤问?，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。 7、對(duì)合同履行進(jìn)行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對(duì)合同履行過程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進(jìn)行解釋，跟蹤合同實(shí)施，根據(jù)業(yè)主授權(quán)，處理合同實(shí)施過程中的變更、終止、糾紛和爭(zhēng)議，防止索賠事件的發(fā)生。 8、參加月報(bào)中合同管理內(nèi)容的編制，并以書面形式向業(yè)主匯報(bào)合同管理和履行情況。 9、進(jìn)行合同評(píng)審，對(duì)合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實(shí)施、履約情況、實(shí)施效果等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和后評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高合同管理水平。 10、負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬、登記和歸檔，同時(shí)做好合同保密工作。 1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、各級(jí)管理部門有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計(jì)劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學(xué)合理。 2、建立、完善計(jì)劃管理組織體系，明確崗位管理職責(zé)。制定計(jì)劃管理制度和保障措施，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際情況擬定計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則。 3、根據(jù)項(xiàng)目管理總體規(guī)劃的要求，對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)分解，通過階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證最終工程目標(biāo)的完成；根據(jù)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計(jì)劃。 4、審查監(jiān)理、施工單位報(bào)送的各項(xiàng)計(jì)劃，并提出審查意見。 5、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和外部環(huán)境特點(diǎn)，建立獎(jiǎng)罰制度和信息溝通制度，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，減少外部因素對(duì)計(jì)劃實(shí)施的影響。 6、計(jì)劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表格要指標(biāo)齊全、準(zhǔn)確、完整、清楚，能滿足項(xiàng)目管理的需要。了解計(jì)劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過程中存在的問題和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。 7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員要建立健全各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳上報(bào)和登記及時(shí)。 8、跟蹤計(jì)劃的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因，并采取應(yīng)對(duì)措施，確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定，按照上級(jí)下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事，認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各種指示和要求，協(xié)助項(xiàng)目指揮長(zhǎng)分管項(xiàng)目合同和計(jì)劃管理工作。 2、結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和本部門的實(shí)際情況，建立健全本部門的管理制度、崗位責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度，做到人員職責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明。 3、審查合同內(nèi)容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。 4、制定項(xiàng)目階段性實(shí)施計(jì)劃，將計(jì)劃落實(shí)到本部門的每一個(gè)人，并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。 5、負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目計(jì)量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報(bào)報(bào)表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；了解本項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目竣工決算工作。 6、積極主動(dòng)地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)對(duì)部門上報(bào)的各種報(bào)表與資料進(jìn)行審查和追蹤，及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)。 7、負(fù)責(zé)本部門資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時(shí)的移交。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。 合同管理制度篇九 一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。 三、公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括： (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策; (二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù); (三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 一、勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本，每年需根據(jù)新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。 二、在訂立合同的過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。 三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款： (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人; (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼; (三)勞動(dòng)合同期限; (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn); (五)工作時(shí)間和休息休假; (六)勞動(dòng)報(bào)酬; (七)社會(huì)保險(xiǎn); (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù); (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。 同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。 四、本公司勞動(dòng)合同分為三種：固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于固定期限的勞動(dòng)合同，在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動(dòng)合同的崗位，應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。 五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前，由人力資源部門組織相關(guān)人員對(duì)該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對(duì)于部分高級(jí)管理崗位、高級(jí)技術(shù)崗位的員工，在報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查，在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)后，方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。 六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi)，公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的，應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)拒絕錄用。 七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于一般員工，原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。 八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為：，所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂，不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的，將按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 九、勞動(dòng)合同的簽訂要求： (一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng); (二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為：; (三)員工本人簽字或摁手印，不得授權(quán)他人代簽; (四)必須當(dāng)場(chǎng)簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司; (五)其他。 十、公司對(duì)提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。 十一、公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前6個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 十二、對(duì)于簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號(hào)，公司在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通，公司在競(jìng)業(yè)限制的期限的工作時(shí)間，可隨時(shí)聯(lián)系員工，查驗(yàn)員工的工作情況。 一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。 二、公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。 三、由于客觀情況發(fā)生變化，致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí)，合同效力恢復(fù)，繼續(xù)履行未履行完的合同。 四、合同期滿前日，各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見報(bào)送人力資源部，由人力資源部報(bào)同意后確定。 五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源部會(huì)同部門主管，至少應(yīng)提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續(xù)簽，那么人力資源部會(huì)同部門主管在確認(rèn)無法繼續(xù)溝通后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時(shí)安排工作交接事宜。 員工不同意續(xù)簽合同，合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。 六、合同解除。 (一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 (二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過失)和第40條(勞動(dòng)者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，相關(guān)內(nèi)容參見勞動(dòng)合同法的規(guī)定。 (三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。 七、合同終止。 勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終正。 一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。 二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。 (一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式三份，公司兩份，員工執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá)，自寄交之日為送達(dá)之日)。 (三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續(xù)訂手續(xù)。 (四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿時(shí)，由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。 (五)終止。勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人，并按期辦理終止手續(xù)。 三、公司建立健全管理臺(tái)賬，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理： (一)勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬); (二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬); (三)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)); (四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況); (五)員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間); (六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺(tái)賬; (七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。 勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。 已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同，自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。 四、其他 一、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。 三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 四、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，自年月日起執(zhí)行。 合同管理制度篇十 本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績(jī)效和勞動(dòng)保護(hù)特制定本規(guī)定。 本規(guī)定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動(dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準(zhǔn)。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。 1、監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同到期的員工； 2、公司人事主管提前2個(gè)月通知監(jiān)督中心合同到期的員工； 3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》； 4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫評(píng)價(jià)表； 6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。 4、推薦不予續(xù)簽合同的理由。 1）連續(xù)三次績(jī)效考核最后一名； 2）合同存續(xù)期間四次績(jī)效考核最后一名，并無任何改進(jìn)措施的； 3）無理拒絕工作三次以上的； 4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評(píng)或者兩次被甲方遣返的； 5）一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計(jì)曠工達(dá)20天的； 6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的； 7）無正當(dāng)理由擅離職守的； 8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的； 9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎(jiǎng)金等公司規(guī)定的秘密； 10）其它。 無任何書面或者電話、郵件等方式請(qǐng)假的員工； 3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。 附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫）。 合同管理制度篇十一 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2適用范圍。 本制度適用于集團(tuán)各單位(公司)的勞動(dòng)合同管理。 3文件換版說明。 本制度為第一版。 4相關(guān)部門/人員職責(zé)。 4.1人力資源部職責(zé)。 4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。 4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(公司)勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。 4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。 4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。 4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)。 4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。 4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。 4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。 4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。 4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。 4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。 4.3.4隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況，對(duì)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問題。 4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。 4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。 勞動(dòng)合同以書面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)合各單位(公司)的實(shí)際情況制定。 6勞動(dòng)合同條款設(shè)置。 具體包括以下內(nèi)容： (一)用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人;。 (二)勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼;。 (三)勞動(dòng)合同期限;。 (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);。 (五)工作時(shí)間和休息休假;。 (六)勞動(dòng)報(bào)酬;。 (七)社會(huì)保險(xiǎn);。 (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);。 (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。 7勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間。 7.1新員工。 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間。 公司新錄用的員工，主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。 7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間。 員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征求通知書》(見附件3)。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。 根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無效勞動(dòng)合同。 9勞動(dòng)合同的簽訂要求。 9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。 9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。