辦公室主任工作職責9篇

辦公室主任工作職責9篇辦公室主任崗位職責篇一1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行工作指令，一切管理行為向總經理負責；2、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；；1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。2、工資待遇及考核2.1工資實行：基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元2.2未到崗不計崗位工資，具體以考勤為依據(jù)，考核工資是綜合各項考核評定，最終以考核分數(shù)評核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經理考核。3、任職資格及要求3.1具有大專以上學歷。3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經驗。3.3具有良好的協(xié)調、組織、溝通及文字寫作能力。4、在企業(yè)組織機構的位置及相關關系4.1直接上級：總經理4.2直接下級：辦公室人員及后勤人員5、報告系統(tǒng)5.1日常事務報告總經理。6、崗位描述6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針，編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。7、工作細責7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標，撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經理平衡各部門之間的工作關系。7.4做好公司會議紀要，并整理會議紀要，及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的'情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經理匯報。8、主要權力8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用（董事長、總經理車除外）。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據(jù)總經理的指示，對辦公、宿舍用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。9、接受監(jiān)督9.1日常事務接受總經理及各職能部門監(jiān)督。10、工作計劃與達成10.1編寫本部門工作計劃（年、季計劃）。10.2編寫每季度工作計劃。10.3編寫月度工作總結報告。10.4編寫辦公用品采購計劃。10.5制定績效考核表。10.6制定各種相關的工作表。10.7辦公用品庫存盤點和計劃。10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。10.9每月食堂成本核算及控制。辦公室主任崗位職責篇二辦公室主任是協(xié)助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調落實，并根據(jù)有關決議及時草擬文件，經校長審批后發(fā)放至相關單位。三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續(xù)；做好學校各種統(tǒng)計年報工作。七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的`有關事宜。十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。怎樣做好辦公室主任篇三一、要謀全局。辦公室主任要有全局觀念、戰(zhàn)略眼光。要吃透上情，切實了解黨和國家的大政方針，善于分析新形勢、新任務以及新形勢、新任務提出的新要求。要吃透中情，切實理解領導及領導機關的工作意圖，知道領導最新的謀略、思路及工作打算，切實了解并掌握機關工作動態(tài)以及思想狀況。還要吃透下情，深入調查研究，了解基層工作的熱點、難點，了解社情民意。在吃透上、中、下情的基礎上，綜合分析，反復論證，尋找三者的結合點，尋找工作的切入點，梳理自己的思路及對策，積極為領導當好大參謀，出好大主意，搞好大服務，并圍繞著機關中心工作，搞好辦公室的政務、事務管理與協(xié)調。黨政辦公室主任崗位職責篇四一、在校黨、政領導下，主持黨政辦公室工作，直管工會、行政工作。負責抓好黨政辦自身建設和管理工作。二、負責組織檢查落實各部門貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級指示精神以及學校黨政工作會議、決定、決議及工作計劃落實情況。三、負責檢查、落實全校性的黨政會議和重要活動的組織和安排工作；負責校長辦公會、校務會、教職工大會的會務協(xié)調等相關工作。四、負責閱批、傳達、處理上級文件和指示；負責起草全校性的工作計劃等重要文件；負責做好各類文件的審核把關工作；組織有關部門完善全校性的規(guī)章制度。五、負責組織力量深入各部門調查研究，為學校黨、政領導決策當好參謀，組織協(xié)調學校各部門共同做好學校綜合性的工作。六、負責檢查信息和信訪處理情況，處理重要信訪問題。七、負責本部門目標管理的組織實施和學年度目標管理考評工作。八、負責組織本部門導師制工作。辦公室主任崗位職責篇五1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用；2、協(xié)助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協(xié)調公司內部各部門關系；3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況；4、負責公司對外聯(lián)絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的'策劃、安排、組織執(zhí)行等工作；5、協(xié)助集團總經理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件；6、完善各類內部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。辦公室主任崗位職責篇六1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作；2、負責統(tǒng)管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行；3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的績效；4、負責與公司其他部門溝通協(xié)調，做好后勤支持與保障工作；5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設；7、負責公司內控，內審工作；8、負責公司年度總結報告的撰寫工作；9、服務總經辦，做好總經辦安排的其他工作。辦公室主任工作職責篇七1、根據(jù)系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的`意見。3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據(jù)領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。9、根據(jù)系領導的安排，管好、用好系控經費。10、參與系重大事項的討論和決策。11、完成系黨政領導交辦的其它工作。辦公室主任工作職責篇八1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。5.組織實施取水許可制度、人河排污口的。審批和水資源費征收制度。6.組織重大建設項目的水資源論證工作。7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。辦公室主任述職報告篇九20xx年，在分行黨委的領導下，在各部門、各機構的大力支持幫助下，我從適應新形勢、新任務的工作要求出發(fā)，以管理、質量、效率、服務為核心，以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標，解放思想，提高素質，嚴以律己，恪盡職守，圓滿完成了各項工作目標?，F(xiàn)將一年來的工作述職如下，請大家評議。一、工作情況（一）以崗位為基礎，實施精細管理，提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據(jù)省分行體系文件要求，按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則，通過崗位管理職能量化，確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統(tǒng)會議運行規(guī)則，系統(tǒng)會議計劃、值班工作制度、常規(guī)檢查計劃、常規(guī)督辦事項等制度辦法和工作計劃，對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規(guī)、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執(zhí)行等情況進行定期通報，一年來下發(fā)各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個，通過分析查找問題，提出改進措施，力求管理職能的規(guī)范化、制度化、程序化，提高了基層行執(zhí)行意識和執(zhí)行能力。加強了系統(tǒng)工作的管理指導，組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期，培訓人員200多人次，為保障行務系統(tǒng)高效運行發(fā)揮了重要作用。同時，從提高崗位經辦能力入手，本著職責清晰、橫向銜接、標準統(tǒng)一的原則，明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序，確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規(guī)范有序，在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合，內部互評與基層測評相結合，考核結果與評先樹優(yōu)相結合，促進了人員崗位經辦能力明顯提高。（二）以服務為核心，強化大局意識，抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”，一年來，我緊緊圍繞全行中心工作，增強服務意識，提高辦事效率，積極發(fā)揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本，堅持求真、求實、求準，提高信息功能作用，不斷對網(wǎng)頁進行改版優(yōu)化，豐富了欄目，完善了功能，提高了美觀度，全年本行網(wǎng)站共采編信息5900條，在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上，借助“兩路一臺一報一橋一刊”，通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協(xié)調推進，提高了宣傳的計劃性、系統(tǒng)性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究，全年組織完成專題調研28篇。在省行網(wǎng)站發(fā)表各類調研文章51篇，組織起草各類講話、匯報材料60多篇，達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能，緊緊圍繞黨委的重大決策，重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦，完善工作機制，堅持動態(tài)管理，推動工作落實。根據(jù)全行工作要點，形成了46項常規(guī)督辦事項，按季進行督辦、匯總和通報；針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項，及時下發(fā)督辦通知單，對20項重點工作進行立項督辦，辦結率達到了95％。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發(fā)文996件，各類收文3245件，從提高文件運轉的效率出發(fā)，建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度，做到傳送及時，辦理準確、保密安全，實現(xiàn)了無錯傳、無漏傳，無泄密，無漏辦、無積壓。（三）以安全為主線，加強風險控制，強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求，結合辦公室實際，強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中，嚴格落實用印制度及各項管理規(guī)定。4月份和12月份分別對城區(qū)各支行、縣支行印章管理、保密制度執(zhí)行、主要負責人請、銷假制度執(zhí)行等情況進行了專項檢查，對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中，全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次，書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納，確保了合法權益不受侵害。同時，全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中，采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施，確保各類檔案收集的齊全、完整，重點加強對系統(tǒng)內機構的工作指導，明確操作程序，加強密碼管理，不定期監(jiān)督