文書檔案目錄數據采集規(guī)范

1文書檔案目錄數據采集規(guī)范本標準規(guī)定了新中國成立后文書檔案目錄數據交換的定義、格式與GB/T1988—1998信息技術信息交換用7GB/T2312—1980信息交換用漢字編碼字符集GB/T3469—2013信息資源的內容形式和媒體GB/T7156—2003文獻保密DA/T46—2009文書類電子文件元數2指在計算機網絡上傳輸或以磁性介質、光盤等為載體，通過計算機進行的檔案目錄4數據庫結構與著錄細則3件級目錄數據庫結構Ⅱ》適用于按照DA/T22—2014.2案卷級目錄數據庫結構與著錄細則4.2.1案卷級目錄數據庫結構162345674849444.2.2案卷級目錄著錄細則4.2.2.1檔案館代碼根據《編制全國檔案館名稱代碼實施細則》（國檔發(fā)〔1987〕4號）賦予的檔案館代碼著錄（檔案4.2.2.2檔號4.2.2.2.1總則4.2.2.2.2全宗號44.2.2.2.3案卷目錄號4.2.2.2.4案卷號4.2.2.3題名4.2.2.4責任者稱、別名、筆名等時，應照原文著錄，另將其真實名稱加“”附后；4.2.2.6保管期限4.2.2.7件數4.2.2.8解密劃控54.2.2.10分類號案卷內容中包含的每個主題均應標引對應的分類號，各分類號之間用4.2.2.11檔案主題詞包含的每個主題均應標引對應的主題詞。多個主題詞之間用“；4.2.2.12縮微號A007-056-001。4.2.2.13載體類型4.2.2.14載體數量及單位64.2.2.15載體規(guī)格4.3文件級目錄數據庫結構Ⅰ與著錄細則4.3.1文件級目錄數據庫結構Ⅰ16234456WJBH7849444WJZK4.3.2文件級目錄Ⅰ著錄細則4.3.2.1檔案館代碼4.3.2.2檔號74.3.2.2.1總則卷目錄號-案卷號-件號或頁（張）號，用4.3.2.2.2全宗號4.3.2.2.3案卷目錄號4.3.2.2.4案卷號4.3.2.2.5件號4.3.2.4題名——文件除正題名外，有并列題名、副題名、說明題名文字時，應按序依次著——并列題名是以另一種語言文字書寫的與正題名相對照的題名，正題名與4.3.2.5責任者4.3.2.6文件編號84.3.2.8保管期限4.3.2.9密級密級按GB/T7156—2003《文獻保密等級4.3.2.10保密期限4.3.2.11解密劃控4.3.2.13分類號4.3.2.14檔案主題詞4.3.2.15公文主題詞4.3.2.16縮微號94.3.2.17載體類型4.3.2.18載體數量及單位4.3.2.19載體規(guī)格4.3.2.21稿本4.3.2.22文件狀況PBCD4.4文件級目錄數據庫結構Ⅱ與著錄細則4.4.1文件級目錄數據庫結構Ⅱ1623444564789WJBH84444WJSSRM4.4.2文件級目錄Ⅱ著錄細則4.4.2.1檔案館代碼4.4.2.2檔號依據DA/T22—2015《歸檔文件整理規(guī)則》編制的檔號結構為：全宗號-門類代碼?年度-保管期限-“C”表示長期，“D”表示短期；保管期限按照永久、定期30年、定期10年執(zhí)行的，“Y”表示永久，如辦公室可用“BGS”標識，也可用“01”標識。一個立檔單位中機構或問題4.4.2.3全宗號4.4.2.4年度4.4.2.5機構或問題4.4.2.6件號4.4.2.7題名4.4.2.8責任者4.4.2.9文件編號4.4.2.11保管期限4.4.2.12密級4.4.2.13保密期限4.4.2.14控制標識4.4.2.17信息公開選項4.4.2.18信息不公開原因4.4.2.19分類號4.4.2.20檔案主題詞4.4.2.21公文主題詞4.4.2.23縮微號4.4.2.25稿本且附件題名具有獨立檢索意義時，應另行著錄條目并在附注中加4.4.2.27摘要4.4.2.28盒號4.4.2.29統(tǒng)一社會信用代碼立檔單位著錄本單位的統(tǒng)一社會信用代碼，檔案移交進館后補錄檔案館的統(tǒng)一社會信用4.4.2.30文件所涉人名5.4經過壓縮處理的數據，