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文檔簡介
本文搜集了150個(gè)質(zhì)量體系審核中案例,僅供參考。
【案例1】
某涂料廠生產(chǎn)丙烯酸系列內(nèi)、外墻涂料,質(zhì)檢科長說她們產(chǎn)品分別實(shí)施國家相關(guān)內(nèi)、外墻涂料兩份通用標(biāo)準(zhǔn)。不過該廠涂料有十多個(gè)品種,其產(chǎn)品說明書聲稱多種指標(biāo)參數(shù)分別高于國家標(biāo)準(zhǔn)要求,而且價(jià)格也高低相差十余倍。
該廠提供了每十二個(gè)月按國家標(biāo)準(zhǔn)要求做型式試驗(yàn)匯報(bào),但沒有說明是送哪個(gè)品種去做型式試驗(yàn),匯報(bào)僅統(tǒng)計(jì)了按國家標(biāo)準(zhǔn)要求各項(xiàng)參數(shù)結(jié)論為“合格”,但沒有提供高于國家標(biāo)準(zhǔn)要求試驗(yàn)證據(jù)。
質(zhì)檢科長說:“涂料檢測站全部是只按上述兩份國家標(biāo)準(zhǔn)檢測?!?/p>
審核員問:“你們沒有針對不一樣涂料制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嗎?”
質(zhì)檢科長:“沒有。”
案例分析:
因?yàn)樵搹S涂料品種有十余種,價(jià)格也相差十余倍,可見產(chǎn)品性能肯定也有很大差異,而且該廠對外聲稱其產(chǎn)品性能高于國家標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)拿出高于國家標(biāo)準(zhǔn)證據(jù)。對這些產(chǎn)品型式試驗(yàn)就應(yīng)該按高于國家標(biāo)準(zhǔn)要求來做,因?yàn)閲覙?biāo)準(zhǔn)不能覆蓋這些產(chǎn)品要求。企業(yè)應(yīng)該制訂高于國家標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行型式試驗(yàn)。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”要求“組織應(yīng)對產(chǎn)品特征進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求得到滿足。這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)策劃安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程合適階段進(jìn)行?!?/p>
【案例2】
某企業(yè)新產(chǎn)品研制均由產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝責(zé)任人負(fù)責(zé),從研制到投產(chǎn)全部技術(shù)問題均由她一個(gè)人負(fù)責(zé)。
審核員想了解對產(chǎn)品工藝相關(guān)要求,開發(fā)部經(jīng)理說:“這些東西全部在產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝責(zé)任人腦子里,為了保密,只在個(gè)人筆記本里有統(tǒng)計(jì),沒有整理成文件。”
審核員要求索看筆記本,經(jīng)理拿來一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)筆記本,審核員看到上面密密麻麻寫了很多內(nèi)容,多是平時(shí)做試驗(yàn)統(tǒng)計(jì),沒有一定格式。
審核員問開發(fā)部經(jīng)理:“你看得明白嗎?”
經(jīng)理說:“全部是當(dāng)事人自己記,我通常不看她們統(tǒng)計(jì),一切由產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝責(zé)任人自己負(fù)責(zé)”。
審核員看到該企業(yè)多數(shù)研制人員全部是原來從研究所出來,平均年紀(jì)大約50歲以上。
審核員問:“這些筆記本以后上交嗎?”
經(jīng)理:“沒有明確要求”。
審核員:“假如設(shè)計(jì)人員不在了怎么辦?”
經(jīng)理:“不知道,好多年來全部是這么要求,沒考慮以后事”。
案例分析:
企業(yè)這么做法顯然是不正確,為了保密能夠?qū)⑽募罁?jù)實(shí)際情況按密級分類保管。保管在個(gè)人手里,實(shí)際上極難確保對這些資料進(jìn)行控制。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”“質(zhì)量管理體系所要求文件應(yīng)給予控制?!焙汀?.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”相關(guān)要求。
【案例3】
某試劑廠生產(chǎn)某種液體試劑,在起草產(chǎn)品標(biāo)按時(shí),技術(shù)監(jiān)督局某人要求對于成品檢驗(yàn)應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)《逐批檢驗(yàn)計(jì)數(shù)抽樣程序及抽樣表(適適用于連續(xù)批檢驗(yàn))}(GB/T2828—1987)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),并說假如不按該標(biāo)準(zhǔn)抽樣檢驗(yàn)則不給標(biāo)準(zhǔn)立案。該廠無奈,于是就在標(biāo)準(zhǔn)中要求成品檢驗(yàn)按GB/T2828實(shí)施,但在實(shí)際中又不照辦。
實(shí)際上因?yàn)槭遣襟E性產(chǎn)品,檢驗(yàn)只是由攪拌罐中不一樣位置用吸液瓶取三個(gè)樣品送質(zhì)控室檢驗(yàn),根本無法根據(jù)GB/T2828抽樣。
案例分析:
對于步驟性產(chǎn)品不適于按GB/T2828進(jìn)行抽樣,這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.工總則”“這應(yīng)包含對統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)適用方法及其應(yīng)用程度確實(shí)定?!边@里按不一樣位置取樣送檢方法是正確,關(guān)鍵在于檢測前對于液體應(yīng)充足攪拌均勻。
自己制訂了標(biāo)準(zhǔn),又不照辦,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,……”要求。
【案例4】
某廠質(zhì)量目標(biāo)要求:成品合格率為98%以上。
審核員問張技術(shù)員:“成品合格率指是什么含義?”
她回復(fù):“這是指成品出庫以后合格率,因?yàn)槲覀兂善窓z驗(yàn)不可能百分之百檢驗(yàn),只是按檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),所以存在不合格風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
李技術(shù)員回復(fù):“這是指成品入庫前合格率?!?/p>
檢驗(yàn)員小王卻說:“這是指成品一次交驗(yàn)合格率。”
案例分析:
本案說明在企業(yè)內(nèi)對于質(zhì)量目標(biāo)定義沒有得到職員了解和溝通,這勢必影響對實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)考評和控制。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”“質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量,并和質(zhì)量方針保持一致。”及“5.3質(zhì)量方針”“d)在組織內(nèi)得到溝通和了解”要求。
【案例5】
某線路板焊接加工企業(yè),用戶全部是帶料加工。
審核員問檢驗(yàn)員:“是否對用戶送來物料進(jìn)行檢驗(yàn)?”
檢驗(yàn)員說:“我們沒有檢驗(yàn)手段,用戶送來什么料,我們就用什么料,反正是她們提供,我們只負(fù)加工質(zhì)量責(zé)任,物料質(zhì)量我們沒法負(fù)責(zé),這是用戶自己責(zé)任?!?/p>
案例分析:
即使企業(yè)沒有檢驗(yàn)手段,也應(yīng)按要求進(jìn)行外觀驗(yàn)證,并保留驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)。對于用戶送來質(zhì)量可疑產(chǎn)品,也應(yīng)在和用戶簽定協(xié)議上給予泣明,分清責(zé)任。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4用戶財(cái)產(chǎn)”“組織應(yīng)識別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或組成產(chǎn)品一部分用戶財(cái)產(chǎn)?!币?。
【案例6】
審核員在審核某建筑企業(yè)第一項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí),看到技術(shù)交底和檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)填寫筆體很相同,于是問詢項(xiàng)目經(jīng)理:“技術(shù)交底和檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)是由誰填寫?”項(xiàng)目經(jīng)理說:“是資料員填寫?!?/p>
審核員問:“資料員有技術(shù)員和檢驗(yàn)員上崗證嗎?”
項(xiàng)目經(jīng)理說:“因?yàn)楣さ厝耸稚?,只好由資料員代勞了,好在質(zhì)檢站對此也沒有提出異議。”
當(dāng)?shù)卣鞴懿块T要求:“技術(shù)交底應(yīng)由含有資質(zhì)技術(shù)員或技術(shù)隊(duì)長負(fù)責(zé),檢驗(yàn)工作應(yīng)由含有資質(zhì)檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)?!?/p>
案例分析:
這種事情在建筑施工企業(yè)中常有發(fā)生。技術(shù)交底應(yīng)由技術(shù)員或技術(shù)隊(duì)長交到施工班組長,檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)應(yīng)該是檢驗(yàn)員在施工現(xiàn)場實(shí)際檢測結(jié)果,而不是事后由她人在屋子里補(bǔ)填統(tǒng)計(jì)。
填寫統(tǒng)計(jì)人員沒有對應(yīng)資質(zhì),違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾””a)向組織傳達(dá)滿足
用戶和法律法規(guī)要求關(guān)鍵性;”及“4.2.4統(tǒng)計(jì)控制”“應(yīng)建立并保持統(tǒng)計(jì),以提供符合要
求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行證據(jù)。”
【案例7】
紅星涂料廠將苯丙乳液配置車間承包給了一個(gè)職員負(fù)責(zé)。于是該車間成了該廠關(guān)鍵生產(chǎn)原料供方。審核員在查閱供銷科提供合格供方名目時(shí)發(fā)覺,苯丙乳液供方名稱是“紅星涂料廠”。
審核員問:“你們怎樣控制該車間質(zhì)量?”
供銷科長說:“我們只要對其進(jìn)貨檢驗(yàn)合格就行了,別方面我們管不了,她們和廠里有承包協(xié)議,你得問廠長去?!?/p>
審核員在廠優(yōu)點(diǎn)查看該車間和工廠承包協(xié)議,看到上面僅要求了每十二個(gè)月應(yīng)該向廠里上繳利潤。
案例分析:
即使該車間承包給了一個(gè)職員負(fù)責(zé),不過它仍然是工廠一部分,不應(yīng)把她僅僅當(dāng)做一個(gè)供方來管理,而應(yīng)納入工廠統(tǒng)一質(zhì)量管理體系中來管理。僅僅對其產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.2質(zhì)量管理體系策劃”中b)在對質(zhì)量管理體系變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系完整性?!币蟆?/p>
【案例8】
某廠進(jìn)貨檢驗(yàn)抽樣要求:“進(jìn)貨物資10個(gè)單位以下進(jìn)行100%檢驗(yàn),l0個(gè)單位以上抽檢10%,但最少檢驗(yàn)數(shù)量不得少于10個(gè)。”
審核員問:“在抽檢數(shù)量中,最多許可有多個(gè)不合格,能夠判定該批物資為合格批?”檢驗(yàn)員回復(fù):“沒有要求。”
審核員又問:“這么怎樣判定進(jìn)貨批量物資是否合格呢?”檢驗(yàn)員說:“不知道。不過我們進(jìn)貨通常全部是合格,沒出現(xiàn)過您說情況?!?/p>
案例分析:
按百分比抽樣檢驗(yàn)方法在很多企業(yè)中仍然存在,這么做不太科學(xué)。而且往往要求了抽樣百分比,而沒要求出現(xiàn)不合格怎么辦處理要求。通常來講應(yīng)該優(yōu)先采取國家對于抽樣檢驗(yàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(比如,《逐批檢驗(yàn)計(jì)數(shù)抽樣程序及抽樣表(適適用于連續(xù)批檢驗(yàn))》(GB/T2828——1987》,假如自己制訂方法,應(yīng)該等效或嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)。
在上面例子中,比如能夠要求:“進(jìn)貨物資10個(gè)單位以下進(jìn)行100%檢驗(yàn),不許可出現(xiàn)不合格,不然判定該批物資為不合格,可揀用或全部退、換貨;……”
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.1總則”“這應(yīng)包含對統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)適用方法及其應(yīng)用程度確實(shí)定?!币?。
【案例9】
在三車間審核員看到有兩臺設(shè)備丟棄在車間角落,設(shè)備上落滿塵土,旁邊堆放著很多雜物。
審核員問:“這是做什么用?”車間主任說:“這設(shè)備是我們過去試驗(yàn)產(chǎn)品,放在這里快兩年了。具體什么原因,我也不太清楚。你們能夠去問技術(shù)科?!?/p>
在技術(shù)科,審核員繼續(xù)查問相關(guān)三車間那兩臺設(shè)備事情。技術(shù)科長說:“去年上級下達(dá)任務(wù)讓我們試制Q3型設(shè)備。當(dāng)初因?yàn)闀r(shí)間較擔(dān)心,設(shè)備試制出來后一直工作不正常。我們開了好幾次分析會,會議一直沒取得一致意見,有些人認(rèn)為可能是設(shè)計(jì)問題,也有些人認(rèn)為可能是所用原材料不適宜。以后因?yàn)槲页鰢疾烊チ耍厦鏇]有催,我們一忙這事兒就拖了下來。我們計(jì)劃最近再次討論這個(gè)問題?!?/p>
案例分析:
這兩臺試制出來樣機(jī),中途而廢,這種處理態(tài)度已超出了對“設(shè)計(jì)和開發(fā)”控制范圍,屬于對發(fā)生不合格怎樣處理問題。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正方法”全部要求。
【案例10】
某廠程序文件要求:“工廠在十二個(gè)月時(shí)間間隔內(nèi)最少應(yīng)組織一次管理評審?!睂徍藛T在質(zhì)量管理部審核管理評審實(shí)施情況時(shí),管理部經(jīng)理說在最近十二個(gè)月內(nèi)只組織了一次管理評審,是在6月15日召開,并出示了一份《管理評審匯報(bào)》,匯報(bào)內(nèi)容僅包含了該廠近期要上馬一條新生產(chǎn)線討論情況。
管理部經(jīng)理說:“因?yàn)樽罱弦粭l新生產(chǎn)線,所以這次評審關(guān)鍵討論了新生產(chǎn)線相關(guān)情況?!?/p>
審核員要求查看管理評審會議討論錄,經(jīng)理說:“記在筆記本上。”
審核員查看筆記本,看到在6月15日召開是總經(jīng)理辦公會。管理部經(jīng)理說:“我們就把這次辦公會看成了管理評審。”
案例分析:
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求“最高管理者應(yīng)按策劃時(shí)間間隔評審質(zhì)量管理體系,……”不過部分組織還停留在應(yīng)付認(rèn)證機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)上面,走走過場、形式。這里說明了對于標(biāo)準(zhǔn)“5.6.1管理評審”要求了解遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
管理評審并不是常常舉行,所以應(yīng)該在最高管理者主持下,對組織工作進(jìn)行全方面總結(jié)、分析,這就是標(biāo)準(zhǔn)“5.6.2評審輸入”要求七個(gè)方面,全部應(yīng)該討論到。而評審結(jié)果則應(yīng)該滿足標(biāo)準(zhǔn)“5.6.3評審輸出”要求。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.6管理評審”要求。
【案例11】
某印刷廠承接用戶彩色印刷業(yè)務(wù)。用戶定貨依據(jù)工廠提供色卡確定所需要顏色。審核員在車間看到放在桌子上色卡,便問車間主任:“對于色卡使用有什么管理要求?”
主任回復(fù):“用臟了到銷售科領(lǐng)新?!?/p>
審核員再問:“對于色卡照明觀察條件及對檢驗(yàn)員視力有沒有要求?”
車間主任表示沒有要求。在銷售科審核員問詢對于車間使用色卡有何管理要求,銷售科長說這不屬于自己管,應(yīng)該問技術(shù)科。技術(shù)科說她們對于色卡也沒有管理。
案例分析:
色十即使只是部分顏色紙片集合,但作為顏色標(biāo)準(zhǔn)樣品,它是用戶定貨和驗(yàn)收產(chǎn)品關(guān)鍵依據(jù),對于印刷廠控制質(zhì)量是很關(guān)鍵。不過很多印刷廠對于色卡并沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,從車間到相關(guān)科室全部隨便放著很多色卡。所以作為一個(gè)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該對色卡保留、使用、發(fā)放和回收等各方面作出要求。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以和監(jiān)視和測量要求想一致方法實(shí)施?!币?。
【案例12】
工廠產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,每批產(chǎn)品出廠檢測項(xiàng)目為十項(xiàng),不過有兩項(xiàng)參數(shù)工廠沒有檢測條件,所以隔一段時(shí)間就送到另一個(gè)大廠檢測站檢測。檢驗(yàn)科長說那個(gè)工廠是經(jīng)過了計(jì)量認(rèn)證單位,出具數(shù)據(jù)很可靠。審核員查看了八月份出廠檢測統(tǒng)計(jì),發(fā)覺該月共生產(chǎn)了三十批產(chǎn)品,但只有三次提供了全部檢測項(xiàng)目標(biāo)匯報(bào)。
案例分析:
因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求了出廠產(chǎn)品應(yīng)該檢驗(yàn)10項(xiàng)內(nèi)容,但企業(yè)只檢驗(yàn)了8項(xiàng),顯著在檢驗(yàn)方面有章不循。自己沒有檢驗(yàn)條件,說明資源配置不足,應(yīng)該給予糾正。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程合適階段進(jìn)行?!奔啊?.6監(jiān)視和測量裝置控制”“組織應(yīng)確定需實(shí)施監(jiān)視和測量和所需監(jiān)視和測量裝置?!?/p>
【案例13】
某建筑企業(yè)第一項(xiàng)目部正在建設(shè)一棟20層辦公樓。
審核員問項(xiàng)目經(jīng)理:“對于存在或潛在不合格項(xiàng)怎樣進(jìn)行控制?”
項(xiàng)目經(jīng)理說:“除了上個(gè)月內(nèi)審時(shí)發(fā)覺三項(xiàng)不合格均已采取了糾正方法外,平時(shí)沒有發(fā)覺什么不合格或潛在不合格,所以就沒必需采取糾正或預(yù)防方法了?!?/p>
該企業(yè)審核取證時(shí)間是由此次審核前十二個(gè)月算起,而工程已開工十個(gè)月了。
案例分析:
一個(gè)二十層樓建筑工地,在十個(gè)月時(shí)間內(nèi),除了內(nèi)審發(fā)覺三項(xiàng)不合格項(xiàng)外,就再也沒有發(fā)覺問題,這是不合實(shí)際。只能說明企業(yè)對于存在或潛在不合格項(xiàng)沒有進(jìn)行控制。
標(biāo)準(zhǔn)“8.5改善”中相關(guān)糾正方法和預(yù)防方法控制,尤其是預(yù)防方法控制,很多組織往往提供不出控制證據(jù)來。這個(gè)問題答案有兩種選擇:或什么問題也沒有發(fā)生,或?qū)@方面根本沒有控制。假如是后者,則可能造成判為嚴(yán)重不合格,因?yàn)橥耆z漏了標(biāo)準(zhǔn)要求一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。除非組織有充足證聽說明什么問題也沒發(fā)生,不然是不可能出現(xiàn)這種情況。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5改善”相關(guān)要求。
【案例14】
某塑料門窗廠,角焊接機(jī)經(jīng)過控制焊接溫度、壓力和時(shí)間來控制產(chǎn)品焊接強(qiáng)度。
審核員問車間主任:“對于焊接機(jī)上溫度、壓力顯示儀表是否進(jìn)行校準(zhǔn)?”
車間主任回復(fù):“我們沒校準(zhǔn)過,不過機(jī)器是由電腦控制,所以不會有什么問題?!?/p>
案例分析:
在機(jī)器或生產(chǎn)線上顯示溫度、壓力、流量等儀表,屬于監(jiān)視儀表,假如它們和控制產(chǎn)品質(zhì)量親密相關(guān),則應(yīng)該進(jìn)行校準(zhǔn)。有些儀表是不便于拆卸下來進(jìn)行校準(zhǔn),這能夠采取其它比正確方法來校準(zhǔn),為此必需編制自校準(zhǔn)規(guī)程,而比對所依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是能夠追溯到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)測量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)要求時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)按時(shí),應(yīng)統(tǒng)計(jì)校準(zhǔn)或檢定依據(jù)?!?/p>
【案例15】
某化學(xué)試劑廠進(jìn)貨檢驗(yàn)要求:“對于老供給商供給產(chǎn)品就不需要再送化驗(yàn)室進(jìn)行小試,而假如更換供給商則應(yīng)送小試,合格才能使用?!?/p>
審核員問?!澳敲磳τ诶瞎┙o商進(jìn)貨產(chǎn)品,還有其它檢驗(yàn)方面要求嗎?”檢驗(yàn)科長回復(fù):“沒有,我們只是進(jìn)行外觀驗(yàn)證。”
審核員問:“這些老供給商產(chǎn)品是關(guān)鍵物資嗎?”檢驗(yàn)科長:“是關(guān)鍵物資,不過因?yàn)槔瞎┙o商產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定,所以我們就不想太麻煩了?!?/p>
案例分析:
檢驗(yàn)科長回復(fù)理由不能成立。既然能夠進(jìn)行小試,說明工廠有檢驗(yàn)?zāi)芰?;這些產(chǎn)品又是關(guān)鍵物資,所以應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),而不是單純外觀驗(yàn)證。這不能由供給商新老來推理是否檢驗(yàn)。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.3采購產(chǎn)品驗(yàn)證”要求“組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其它必需活動,以確保采購產(chǎn)品滿足要求采購要求?!?/p>
【案例16】
某企業(yè)程序文件《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》要求:“本企業(yè)不需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行確定,因?yàn)樯a(chǎn)中沒有特殊過程?!?/p>
審核員問:“什么是特殊過程?”
質(zhì)管部長說:“指生產(chǎn)過程輸出不能由后續(xù)監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證過程,或使用后才能發(fā)覺問題過程。我企業(yè)產(chǎn)品均能夠進(jìn)行測量,也沒有僅在使用后才能發(fā)覺問題,所以不存在這種特殊過程。根據(jù)我們對ISO9001標(biāo)準(zhǔn)”5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確實(shí)定’了解,我們沒有標(biāo)準(zhǔn)所說那種過程,當(dāng)然也就不存在過程確實(shí)定了?!?/p>
案例分析:
這里很輕易產(chǎn)生誤解。實(shí)際上對于不是標(biāo)準(zhǔn)7.5.2所指那種過程(常稱為“特殊過程”)之外,其它生產(chǎn)過程,尤其是對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響關(guān)鍵工序,一樣存在著對過程確實(shí)定,這就是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和月良務(wù)提供控制”要求,對取得表述產(chǎn)品特征信息、必需時(shí)作業(yè)指導(dǎo)書、適宜設(shè)備、取得監(jiān)視和測量裝置并進(jìn)行監(jiān)視和測量及放行、交付和交付后活動及相關(guān)人員要求等控制要求;而且當(dāng)這些條件發(fā)生改變時(shí),也存在著再確定要求。
所以,嚴(yán)格來講,本案程序文件寫法違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.l生產(chǎn)和服務(wù)提供控制”相關(guān)要求。
【案例17】
某試劑廠產(chǎn)品包裝盒上注明,產(chǎn)品保留溫度為2~SC,產(chǎn)品使用期為1年。審核員看到很多已經(jīng)包裝好了產(chǎn)品堆放在走廊里,溫度計(jì)顯示走廊溫度為25C。
審核員問保管員:“這些產(chǎn)品放在這里多久了?”
保管員說:“不一定,快時(shí)候1天就運(yùn)走,但有時(shí)后可能放置1周時(shí)間。因?yàn)槲覀兝鋷鞐l件有限,放不下這么多產(chǎn)品,只好堆放在走廊里了?!?/p>
審核員問:“在這么高溫度下放這么久,對產(chǎn)品會有什么影響?”
保管員說:“我們產(chǎn)品在室溫條件下,實(shí)際上放置兩周也不會壞,我們以前做過試驗(yàn),沒問題?!?/p>
審核員要求查看相關(guān)試驗(yàn)統(tǒng)計(jì),管理員說:“我們做過試驗(yàn),就是沒有統(tǒng)計(jì)?!?/p>
案例分析:
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”相關(guān)要求。假如以前確實(shí)做過在室溫下保留時(shí)間試驗(yàn),應(yīng)該保留試驗(yàn)統(tǒng)計(jì),并在該產(chǎn)品貯存管理要求中說明在室溫下保留所許可最長時(shí)間。所以沒有提供試驗(yàn)統(tǒng)計(jì),違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則證據(jù)?!?/p>
【案例18】
某廠生產(chǎn)混凝土攪拌站,屬大型設(shè)備,總重量達(dá)數(shù)十噸。其中關(guān)鍵一道工序是框架焊接,框架承受重量很大,而且工作時(shí)震動很強(qiáng)。審核員檢驗(yàn)了5臺電焊機(jī),其中焊接電流指示有3臺是用電流表,2臺沒有電流表,只是用搖臂指針表示。
因?yàn)楹附与娏鞔笮≈苯佑绊懙搅水a(chǎn)品焊接質(zhì)量,審核員問詢工人:“電流指示經(jīng)過校準(zhǔn)嗎?”
工人說:“沒有,不過應(yīng)該沒問題,我們?nèi)坑薪?jīng)驗(yàn),憑經(jīng)驗(yàn)就知道電流是否適宜?!?/p>
工廠《焊接檢驗(yàn)規(guī)程})上要求,對于焊接只是用肉眼進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。
案例分析:
因?yàn)楹附与娏鞔笮≈苯佑绊懞附淤|(zhì)量,所以應(yīng)該對于焊機(jī)上電流指示進(jìn)行校準(zhǔn)。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)測量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)要求時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定”要求。
因?yàn)榭蚣艹兄睾艽?,所以檢驗(yàn)規(guī)程上只要求了進(jìn)行外觀檢驗(yàn)是不夠,應(yīng)該添置必需檢測設(shè)備,比如超聲波探傷儀等進(jìn)行檢驗(yàn),以確保焊接質(zhì)量。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“組織應(yīng)確定需實(shí)施監(jiān)視和測量和所需監(jiān)視和測量裝置,為產(chǎn)品符合確定要求提供證據(jù)。”
【案例19】
審核員在工廠銷售科看到用戶來信反應(yīng)上個(gè)月采購產(chǎn)品包裝盒內(nèi)說明書給錯(cuò)了。
銷售科長說:“我們查了一下發(fā)覺是印刷廠給印錯(cuò)了,為此我們立即把倉庫里還未發(fā)出那批產(chǎn)品說明全部進(jìn)行了更換。而且我們對供給科采購員也進(jìn)行了批評,還扣發(fā)了她當(dāng)月獎金?!?/p>
審核員問:“那么對于上批產(chǎn)品發(fā)出去向是否進(jìn)行了跟蹤,并把說明書進(jìn)行了更換?”
銷售科長說:“沒有,因?yàn)槲覀冇脩羧渴抢嫌脩簦齻儗τ诋a(chǎn)品很熟悉,通常不會出問題?!?/p>
案例分析:
銷售科這么做是不全方面,還應(yīng)該對于發(fā)出去產(chǎn)品進(jìn)行追溯,并把正確說明書給用戶寄去。不然,很可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果,我們不能靠椎測用戶不會錯(cuò)用來決定處理方法。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正方法”“a)評審不合格(包含用戶埋怨);”要求。而且,因?yàn)閷Πl(fā)出去產(chǎn)品沒有追蹤,也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制”“f)放行、交付和交付后活動實(shí)施。”要求。
【案例20】
程序文件要求,必需時(shí)應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行追溯,其追溯路徑為:產(chǎn)品合格證――隨工單――領(lǐng)料單。審核員看到,在領(lǐng)料單上沒有領(lǐng)出原料批次號或進(jìn)貨日期。
審核員問檢驗(yàn)科長:“這么能由成品追溯到原材料起源嗎?”科長說:“這是個(gè)問題,不能追溯到起源?!?/p>
審核員又問:“假如要求你們在領(lǐng)料單上注明批次號或進(jìn)廠日期,能做到嗎?”科長:“能夠做到?!?/p>
案例分析:
領(lǐng)料人應(yīng)該在領(lǐng)料單上注明原料批次號或進(jìn)廠日期,這么做可能麻煩部分,不過當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),能夠在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)現(xiàn)追溯,查到問題根源。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”要求“合適時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程中使用適宜方法識別產(chǎn)品?!?/p>
【案例21】
某廠產(chǎn)品聲稱實(shí)施國家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)要求:“產(chǎn)品檢測溫度為25C士1oC,濕度<60%”。不過審核時(shí)發(fā)覺檢驗(yàn)室并沒有溫濕度控制手段。
審核員問:“溫濕度問題怎樣處理?”
檢驗(yàn)員說:“上次審核時(shí)已給我們開出了不合格匯報(bào),因?yàn)榭紤]到資金擔(dān)心,而且同行業(yè)其它廠對該產(chǎn)品檢測也不考慮溫濕度影響,另外該標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn),我們能夠參考實(shí)施,進(jìn)行部分改動,所以決定將該條件刪除?!睓z驗(yàn)員出示了廠經(jīng)理辦公會決定,取消對溫濕度要求。
在銷售科,審核員看到和用戶簽定銷售協(xié)議上,填寫產(chǎn)品實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)仍然是該國家標(biāo)準(zhǔn)。
案例分析:
國家標(biāo)準(zhǔn)有強(qiáng)制性和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。對于推薦性標(biāo)準(zhǔn),是提議企業(yè)采取,沒有強(qiáng)制要求。不過假如企業(yè)對外聲稱是實(shí)施GB/TXXXX,則該標(biāo)準(zhǔn)對于企業(yè)就是強(qiáng)制性了,即要求企業(yè)百分之百實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn),不然不能聲稱實(shí)施此標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,能夠說是“參考實(shí)施GB/TXXXX標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程合適階段進(jìn)行?!?/p>
【案例22】
某鄉(xiāng)辦企業(yè)承接開關(guān)廠開關(guān)柜箱體焊接加工,審核員發(fā)覺焊點(diǎn)間距分布不均勻,問工人:“工藝指導(dǎo)書對于焊點(diǎn)間距有沒有要求?”
焊工回復(fù):“工藝沒有要求,我們?nèi)渴呛苁炀毢腹?,憑經(jīng)驗(yàn)就知道應(yīng)該掌握焊接間距?!?/p>
審核員在查看《焊接工藝》時(shí)看到對于箱體每邊有焊接點(diǎn)數(shù)要求,但沒有間距要求。
不過在檢驗(yàn)科查閱《焊接檢驗(yàn)規(guī)程》時(shí)看到要求:“焊點(diǎn)應(yīng)該分布均勻,兩點(diǎn)之間距離應(yīng)為10cm土2cm。”上述兩份文件均由總工程師同意。
案例分析:
本案《焊接工藝》和《焊接檢驗(yàn)規(guī)程》對焊接要求不一樣,說明文件之間沒有協(xié)調(diào)一致,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”“a)文件公布前得到同意,以確保文件是充足和適宜。”
這種情況在審核中常常發(fā)覺,原因在于領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時(shí),只是推行形式,沒有認(rèn)真地把文件審查一遍,方便將不合理或矛盾地方排除。
【案例23】
審核組在審核某鑄造廠時(shí),在稀土鐵硅合金熔煉車間檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)中看到,統(tǒng)計(jì)“出爐溫度”欄內(nèi)填寫全部是1100oC?,F(xiàn)場操作沒有看到測溫儀表,審核員問:“對于溫度你們是怎么檢測?”
檢驗(yàn)員說:“應(yīng)該用紅外測溫儀,不過我們認(rèn)為溫度測不準(zhǔn),所以我們統(tǒng)計(jì)是憑經(jīng)驗(yàn)寫?!?/p>
審核員要求出示測溫儀校準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),檢驗(yàn)員由辦公室取來檢定證書,證書表明該儀器是上個(gè)月剛剛送到區(qū)計(jì)量檢定所校準(zhǔn)完成,結(jié)論是“合格”。審核員問檢驗(yàn)員:“你們使用紅外測溫儀多長時(shí)間了?”
檢驗(yàn)員不好意思地說:“也就這次為了認(rèn)證才買,大家使用不習(xí)慣,就沒有用?!?/p>
審核員深入查看《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》,上面要求:“使用測溫儀檢測溫度,應(yīng)在熔煉溫度達(dá)成1100oC時(shí)出爐。”
案例分析:
既然測溫儀是剛剛校準(zhǔn)完成,說明儀器是好,檢驗(yàn)員不使用儀器測溫,違反了《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》要求,是檢驗(yàn)有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程合適階段進(jìn)行?!?/p>
檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上統(tǒng)計(jì)欄“出爐溫度”和《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》所說“熔煉溫度”不一樣,文件矛盾,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”“a)文件公布前得到同意,以確保文件是充足和適宜?!?/p>
【案例24】
某建筑裝飾構(gòu)件企業(yè)對外承接樓宇室外裝修設(shè)計(jì)和飾品加工任務(wù),在設(shè)計(jì)室審核員看到職員們正在使用CAD軟件進(jìn)行裝修效果圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)室內(nèi)有工作電腦十余臺。
審核員問工作人員:“你們企業(yè)有多少臺電腦?”
工作人員回復(fù):“有30多臺吧”。
審核員:“全企業(yè)全部哪些部門使用電腦?”
工作人員回復(fù):“技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)、銷售、車間統(tǒng)計(jì)、工藝等部門全部有電腦。我們正在計(jì)劃建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),方便實(shí)現(xiàn)管理自動化?!?/p>
審核員:“你們常常上網(wǎng)嗎?”
工作人員:“各科室全部有些人上網(wǎng)?!?/p>
審核員:“你們企業(yè)對電腦有沒有主管部門?對于電腦使用,比如上網(wǎng)下載文件、查殺病毒等有什么要求沒有?”
工作人員回復(fù):“我們企業(yè)沒有電腦主管部門,好在大家對電腦全部很熟悉,有了病毒通常自己全部能處理?!?/p>
在銷售科,審核員發(fā)覺因?yàn)殡娔X感染了病毒,電腦里用戶檔案丟失,銷售員正在為此而大傷腦筋。
案例分析:
電腦管理是現(xiàn)在中國企業(yè)迫切需要處理問題,前一段時(shí)間中美之間爆發(fā)“黑客大戰(zhàn)”也暴露了中國很多企業(yè)對電腦防病毒意識太差。
通常使用電腦進(jìn)行工作組織,尤其是常常需要上網(wǎng)部rl,應(yīng)該對電腦使用管理起來。首先要確定電腦主管部門,制訂嚴(yán)格規(guī)章制度,對于電腦使用,包含上網(wǎng)、查殺病毒、文件下載、文件備份、外來軟件使用、電腦漢字件編碼、檢索等作出明確要求,并由主管部門定時(shí)檢驗(yàn)。
電腦管理屬于“基礎(chǔ)設(shè)施”控制,也屬于“文件控制”,因?yàn)殡娔X中數(shù)據(jù)全部是文件。
所以上例違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”及“4.2.3文件控制”要求。
【案例25】
在機(jī)加工車間,審核員要求查看本月檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),審核員在翻閱時(shí)問詢檢驗(yàn)員:“檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上署名表示什么?”
檢驗(yàn)員:“表明已完成檢驗(yàn)工作。”
不過審核員發(fā)覺,檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上檢驗(yàn)員署名已簽到31號,現(xiàn)在天才20號。檢驗(yàn)員說:“反正是我一個(gè)人檢驗(yàn),這么是為了方便,所以就提前簽完名了。”
案例分析:
在檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上署名,表明檢驗(yàn)結(jié)果責(zé)任人。當(dāng)還沒有進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)就把名字簽上,這顯著地違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則證據(jù)。”
【案例26】
涂料廠《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》要求應(yīng)對每批采購物資進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。審核員在質(zhì)檢科查閱進(jìn)貨檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)發(fā)覺,3月15日和3月20日兩批進(jìn)貨鈦白粉,合在一起只提供了一份檢驗(yàn)匯報(bào)。檢驗(yàn)員說:“這全部是一個(gè)廠產(chǎn)品,所以我們就出一份檢驗(yàn)匯報(bào)了?!?/p>
案例分析:
這屬于檢驗(yàn)有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.3采購產(chǎn)品驗(yàn)證”要求。
【案例27】
在采購部,審核組看到《采購部工作手冊》中要求采購部質(zhì)量目標(biāo)一個(gè)內(nèi)容是:“采購物資合格率100%?!?/p>
審核員問采購部經(jīng)理:“采購來物資能確保全部是100%合格嗎?”
經(jīng)理說:“通常不合格物資我們?nèi)客素洠赃M(jìn)庫物資能夠確保100%合格?!?/p>
審核員問:“你們對于退貨情況有統(tǒng)計(jì)嗎?”
經(jīng)理答:“沒有統(tǒng)計(jì)。”
案例分析:
既然不合格物資全部退貨,當(dāng)然進(jìn)庫物資應(yīng)是100%合格了。這個(gè)目標(biāo)定意義不大。采購部能夠把目標(biāo)改為,比如“進(jìn)貨物資一次交驗(yàn)合格率98%”。采購部應(yīng)該統(tǒng)計(jì)供方進(jìn)貨物資一次交驗(yàn)結(jié)果,這實(shí)際上也是對供方一次評價(jià)統(tǒng)計(jì),每個(gè)月進(jìn)行匯總分析,方便對供方合格率進(jìn)行控制,作為對供方質(zhì)量重新評價(jià)依據(jù)。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.l采購過程”“應(yīng)制訂選擇、評價(jià)和重新評價(jià)準(zhǔn)則。評價(jià)結(jié)果及評價(jià)所引發(fā)任何須需方法統(tǒng)計(jì)應(yīng)予保持?!?/p>
【案例28】
在某電熱水器廠市場部審核員了解對于用戶滿意程度調(diào)查情況。市場部經(jīng)理很快樂地說:“我們兩個(gè)月前剛剛進(jìn)行了一次廣泛用戶滿意程度調(diào)查,在銷售我企業(yè)產(chǎn)品商店發(fā)放《滿意程度調(diào)查表》,因?yàn)槲覀內(nèi)耸植粔颍€請了部分學(xué)生來幫忙?!?/p>
審核員問:“發(fā)放了多少份調(diào)查表,回收情況怎樣?”
經(jīng)理:“大約發(fā)放了六、七百份,基礎(chǔ)上全部回收了。”邊說邊叫小王把調(diào)查表拿來。小工拿來一大擦已回收調(diào)查表。
審核員查看了調(diào)查表內(nèi)容,上面羅列了很多問題請用戶回復(fù),比如“您對我企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量是否滿意?”、“您對我企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)是否滿意?”、“您對我企業(yè)產(chǎn)品有何改善提議?”等等。
在翻看調(diào)查表時(shí),審核員發(fā)覺有三份調(diào)查表中,用戶反應(yīng)產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象,即使不是關(guān)鍵部位,不過很影響美觀;另外還有用戶反應(yīng)熱水出水口有發(fā)生漏水現(xiàn)象。
審核員問:“對于這些調(diào)查表是否進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析?這些問題你們怎樣處理?”
經(jīng)理:“最近因?yàn)楣ぷ髅Γ众s上旺季,所以還沒來得及處理?!?/p>
市場部質(zhì)量目標(biāo)要求:“對于用戶反應(yīng)問題,依據(jù)情況,最晚應(yīng)在兩周內(nèi)給回復(fù)。”
案例分析:
兩個(gè)月前進(jìn)行用戶滿意程度調(diào)查,到現(xiàn)在還沒有統(tǒng)計(jì)分析,這失去了調(diào)查意義。不能光搜集數(shù)據(jù)而不分析,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.4數(shù)據(jù)分析”“組織應(yīng)確定、搜集和分析合適數(shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)量管理體系適宜性和有效性,……”同時(shí)也違反了“8.2.l用戶滿意”要求。
審核員看到三份調(diào)查表反應(yīng)用戶埋怨,工廠沒有根據(jù)市場部質(zhì)量目標(biāo)要求實(shí)施,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正方法”“組織應(yīng)采取方法,以消除不合格原因,預(yù)防不合格再發(fā)生?!奔啊癮)評審不合格(包含用戶埋怨);”
【案例29】
某鄉(xiāng)鎮(zhèn)潤滑油廠期望經(jīng)過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,于是請來咨詢企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場了解情況。在車間咨詢師看到一個(gè)大攪拌罐,下面用煤火加熱。車間主任介紹說,這個(gè)罐里放是基礎(chǔ)油,我們加人添加劑,邊加熱邊攪拌。
咨詢師問:“為何不用蒸汽或電加熱,而用明火?”
車間主任說:“因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在資金擔(dān)心,所以只好用煤火替換蒸汽加熱。好在我們一直很注意安全,所以沒發(fā)生過問題?!?/p>
咨詢師說:“這么做是顯著違反安全要求,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行更改。’這時(shí)廠長插話說:“別企業(yè)也是這么做,聽說也經(jīng)過了認(rèn)證。”
案例分析:
用煤火加熱油罐,顯著地違反了安全操作要求。假如企業(yè)不改變這種做法,說明在基礎(chǔ)設(shè)施方面資源配置不足,沒有滿足申請認(rèn)證基礎(chǔ)條件。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”“b)過程設(shè)備(硬件和軟件)”要求。
【案例30】
在某建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部進(jìn)行審核時(shí),審核員查閱企業(yè)負(fù)擔(dān)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府辦公樓建設(shè)開工相關(guān)文件。結(jié)果發(fā)覺該項(xiàng)目標(biāo)中標(biāo)日期是5月3日,而工地開工時(shí)期卻是4月1日,企業(yè)和甲方簽定施工協(xié)議為4月20日。
審核員問業(yè)務(wù)部經(jīng)理:“這是怎么回事?”
經(jīng)理笑著回復(fù):“這種事兒誰全部明白,招標(biāo)只是個(gè)虛。跟當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府搞好關(guān)系,施工許可證還沒發(fā)下來就進(jìn)駐工地了,其它手續(xù)全部是后補(bǔ)。”
根據(jù)國家要求:建筑業(yè)必需實(shí)施招投標(biāo)制度,實(shí)施公平競爭。
案例分析:
這種現(xiàn)象在實(shí)際中常有看到,從質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)角度來看,企業(yè)這么做顯著地違反了國家相關(guān)法律法規(guī)要求,這也說明在企業(yè)相關(guān)人員中相關(guān)應(yīng)符正當(dāng)律法規(guī)要求意識太差。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾”“a)向組織傳達(dá)滿足用戶和法律法規(guī)要求關(guān)鍵性;”要求。
【案例31】
在某試劑廠質(zhì)控室,審核員看到有一臺從德國進(jìn)口全自動生化分析儀。審核員問室主任:“這臺儀器你們怎樣校準(zhǔn)?”
主任回復(fù):“技術(shù)監(jiān)督局人說她們不能校準(zhǔn),還想派人到我們這里來學(xué)習(xí)怎樣使用呢。”
審核員說:“莫非你們自己就沒措施校準(zhǔn)了嗎?”
主任想了一會兒說:“我們每十二個(gè)月參與衛(wèi)生部臨床檢驗(yàn)中心比對,她們提供標(biāo)準(zhǔn)物,我們進(jìn)行測試,然后把我們結(jié)果和靶值比較,結(jié)果全部很滿意,這算不算校準(zhǔn)呢?”并出示了今年3月份比對結(jié)果結(jié)論。
審核員:“這當(dāng)然是校準(zhǔn)。你們企業(yè)有幾臺這么儀器?”
主任:“在開發(fā)部還有一臺?!?/p>
審核員:“她們也參與比對嗎?”
主任:“她們沒有參與比對?!?/p>
審核員:“你們和她們進(jìn)行過比對嗎?”
主任:“正式比對試驗(yàn)沒做過?!?/p>
案例分析:
質(zhì)控室生化自動分析儀和衛(wèi)生部臨床檢驗(yàn)中心進(jìn)行比對,這種校準(zhǔn)方法是可行。由臨檢中心發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)物到各試驗(yàn)室,大家獨(dú)立測量,評定各試驗(yàn)室測量值和所設(shè)靶值之間偏差。這么能夠考察各試驗(yàn)室設(shè)備、人員、環(huán)境等各方面原因?qū)z測影響。這種校準(zhǔn)方法稱為“MAP”(“計(jì)量確保方案”)。
在本例中,質(zhì)控室還應(yīng)編制校準(zhǔn)規(guī)程,根據(jù)規(guī)程和開發(fā)部自動分析儀進(jìn)行比對,這么就完成了對檢測儀器校準(zhǔn)工作。質(zhì)控室沒有做這方面工作,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“a)……當(dāng)不存在上述標(biāo)按時(shí),應(yīng)統(tǒng)計(jì)校準(zhǔn)或檢定依據(jù);”
【案例32】
審核員在某化工廠硅酸鈉生產(chǎn)車間,看到由銷售部發(fā)來4月15日出口韓國產(chǎn)品生
產(chǎn)計(jì)劃上面產(chǎn)品參數(shù)名稱均寫是英文。
審核員問車間主任:“你們知道英文嗎?”
主任:“我們不懂,但這種產(chǎn)品我們很熟,看數(shù)字也能猜到指是什么項(xiàng)目。這事兒我們過去也向銷售部提過,她們也沒有回復(fù),結(jié)果還是老樣子?!?/p>
審核員翻閱了2~4月份生產(chǎn)計(jì)劃單,發(fā)覺出口產(chǎn)品計(jì)劃單全部寫是英文。
案例分析:
銷售部應(yīng)該將出口生產(chǎn)計(jì)劃翻譯成漢字,這是確定和產(chǎn)品相關(guān)要求最起碼條件。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.l和產(chǎn)品相關(guān)要求確實(shí)定”要求。
【案例33】
在某藥廠倉庫,審核員要求查閱7~10月份進(jìn)貨檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)。審核時(shí)發(fā)覺,7、8兩個(gè)月
藥材含水量統(tǒng)計(jì)多是6.二%、7.5%、6.3%等不一樣具體數(shù)字,檢驗(yàn)員說這些全部是實(shí)測結(jié)果;而9月份以后統(tǒng)計(jì)均為8%
審核員問:“為何這些結(jié)果數(shù)字全部一樣?”
檢驗(yàn)員說:“用儀器檢驗(yàn)太麻煩,對于粉狀原料還較輕易,把含水量測定儀探針插人麻袋就行了,不過對于大塊原料,我們還得烘干、用天平稱量,很費(fèi)事。我們檢驗(yàn)員憑經(jīng)驗(yàn)用手一捏就知道含水量是否合格,所以就全部填寫8%了。而且含水量對產(chǎn)品質(zhì)量影響不太大?!?/p>
審核員看到《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》中要求對于進(jìn)貨原材料應(yīng)使用儀器進(jìn)行含水量檢驗(yàn)。
案例分析:
本案是檢驗(yàn)有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,……”
【案例34】
某企業(yè)生產(chǎn)系列高壓硅堆,據(jù)總經(jīng)理說她們生產(chǎn)全部是定型產(chǎn)品,所以沒有設(shè)計(jì)開發(fā)工作。
審核員在現(xiàn)場審核時(shí)看到一位技術(shù)員正在對某種新型高壓硅堆進(jìn)行測試,審核員問:“這是定型產(chǎn)品嗎?”
技術(shù)員回復(fù):“這是我們剛剛由外單位引進(jìn)新產(chǎn)品,現(xiàn)在正在工藝調(diào)整階段。”
審核員問:“對于工藝轉(zhuǎn)化你們做了哪些工作?”
技術(shù)員答:“因?yàn)樵擃愋彤a(chǎn)品我們歷來沒有生產(chǎn)過,而且還要增加部分新設(shè)備,加上沒有這方面經(jīng)驗(yàn),我們在工藝科指導(dǎo)下已反復(fù)做了十幾遍試驗(yàn)了,估量最近就可取得成功?!?/p>
審核員要求查看這方面相關(guān)技術(shù)資料,比如產(chǎn)品立項(xiàng)、策劃、工藝轉(zhuǎn)化統(tǒng)計(jì)等等,
技術(shù)員說:“我們沒有把設(shè)計(jì)開發(fā)納人質(zhì)量管理體系,所以這方面統(tǒng)計(jì)很不規(guī)范?!?/p>
審核員問企業(yè)經(jīng)理:“為何不把設(shè)計(jì)開發(fā)納人質(zhì)量管理體系控制?”
經(jīng)理回復(fù):“聽說標(biāo)準(zhǔn)對技術(shù)開發(fā)控制要求很麻煩,所以我們就不納人管理了?!?/p>
該企業(yè)申請認(rèn)證范圍是“高壓硅堆系列產(chǎn)品制造、銷售”。
案例分析:
對引進(jìn)工藝消化、吸收、轉(zhuǎn)化也存在著設(shè)計(jì)開發(fā)工作。企業(yè)既然申請認(rèn)證范圍覆蓋了高壓硅堆系列產(chǎn)品,就應(yīng)把和此系列產(chǎn)品相關(guān)各個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程全部納入質(zhì)量管理體系控制范圍。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“1.2應(yīng)用”“當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)任何要求因組織及其產(chǎn)品特點(diǎn)而不適用時(shí),能夠考慮對其進(jìn)行刪減。”所要求刪減條件。
【案例35】
在某建筑裝飾構(gòu)件生產(chǎn)廠,其產(chǎn)品是由水泥、沙子和多種添加物按配比攪拌均勻后,在模型中放人玻璃纖維布及加強(qiáng)筋,然后填人混合料而成。審核員看到在車間四面有很多已由模型中脫模產(chǎn)品靠墻而立。
審核員問檢驗(yàn)員:“這些產(chǎn)品檢驗(yàn)了沒有?”
檢驗(yàn)員說:“我們是百分之百檢驗(yàn),檢驗(yàn)完一件就拉到外面場地去,所以這些是沒有完成檢驗(yàn)產(chǎn)品。”
審核員問:“有沒有可能出現(xiàn)已經(jīng)檢驗(yàn)完而來不及拉出去產(chǎn)品?”
檢驗(yàn)員:“有時(shí)候也可能有,但我們?nèi)磕苡涀∧男┦菣z驗(yàn)完?!?/p>
審核員看到,產(chǎn)品擺放比較混亂,因?yàn)橛赡P椭忻撃3鰜懋a(chǎn)品時(shí)間不一樣,有快有慢,所以四處全部可能有已經(jīng)完成產(chǎn)品,不過產(chǎn)品上沒有任何檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。
案例分析:
這是產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識不明問題。即使檢驗(yàn)員能記住產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài),不過因?yàn)楝F(xiàn)場四處全部擺放著產(chǎn)品,難免沒有混淆時(shí)候。檢驗(yàn)員能夠使用粉筆在檢驗(yàn)合格產(chǎn)品上打“勾”,對不合格品在不合格部位打“叉”,就能夠?qū)Ξa(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識了。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”“組織應(yīng)針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品狀態(tài)?!?/p>
【案例36】
在《質(zhì)管部工作手冊》上要求:“定時(shí)召開企業(yè)質(zhì)量例會,對各部門質(zhì)量情況進(jìn)行討論交流……”。
審核員問質(zhì)管部部長:“你們多長時(shí)間召開一次質(zhì)量例會?”
質(zhì)管部長回復(fù):“通常是半個(gè)月開一次?!?/p>
審核員查看最近六個(gè)月來質(zhì)量例會統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)覺,有兩次會議時(shí)間間隔超出30天。質(zhì)管部長說:“那兩次是因?yàn)楣S正在趕任務(wù),大家全部很忙,所以時(shí)間就拖下來了?!?/p>
案例分析:
定時(shí)召開質(zhì)量例會方法是一個(gè)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)視和測量有效手段,所以企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)要求定時(shí)召開質(zhì)量例會。
本案違反了《質(zhì)管部工作手冊》要求,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.3過程監(jiān)視和測量”要求。
【案例37】
審核組在對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核時(shí),要求管理者代表對于在質(zhì)量管理體系中本身職責(zé)推行情況進(jìn)行介紹。管理者代表說,我關(guān)鍵是確保作用,具體工作全部由質(zhì)管部組織進(jìn)行,有什么不能處理問題再找我。
該企業(yè)管理者代表是由生產(chǎn)副廠長兼任。
案例分析:
管理者代表職責(zé)在標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)有明確要求。不過在很多企業(yè)中,往往把質(zhì)量管理體系工作全部推到下面具體工作人員身上,總經(jīng)理或管理者代表極少過問體系運(yùn)行情況。該例中管理者代表由生產(chǎn)副廠長兼任,也不太適宜,因?yàn)樯a(chǎn)和質(zhì)量是一對既對立又統(tǒng)一整體,生產(chǎn)者兼管質(zhì)量缺乏公正性。但對于小型企業(yè),因?yàn)槿藛T少,可能只好如此了。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.2管理者代表”要求。
【案例38】
在建筑工地,工人正在進(jìn)行鋼筋綁扎。工地監(jiān)剪發(fā)覺某部位基礎(chǔ)鋼筋直徑偏細(xì),于是要求停工,向設(shè)計(jì)院問詢。設(shè)計(jì)院經(jīng)查對后認(rèn)可出現(xiàn)了計(jì)算錯(cuò)誤,并說因?yàn)槭怯糜?jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)人通常情況下不再查對計(jì)算,可能是計(jì)算機(jī)軟件用錯(cuò)了。
案例分析:
很顯然,設(shè)計(jì)院對于設(shè)計(jì)輸出結(jié)果沒有進(jìn)行驗(yàn)證。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證”要求。
【案例39】
在供給部審核員看到《供方評定統(tǒng)計(jì)表》填寫以下:
供方名稱霸王焊接材料廠
供給關(guān)鍵產(chǎn)品及類別電焊條A類物資
供方地址、電話
各部門評定意見滿意不滿意有保留
供給部意見∨
生產(chǎn)部意見∨
質(zhì)管部意見∨
技術(shù)部意見∨
銷售部意見∨
財(cái)務(wù)部意見∨
總經(jīng)理意見同意列人合格供方名目
審核員問:“質(zhì)管部和財(cái)務(wù)部為何有保留?”
供給部長說:“質(zhì)管部發(fā)覺有兩次進(jìn)貨焊條藥皮有脫落,財(cái)務(wù)部則認(rèn)為價(jià)格太高?!?/p>
審核員要求查看其它相關(guān)資料,供給部長說:“每個(gè)供方我們?nèi)渴沁@么評價(jià),除了供方自己提供資質(zhì)證實(shí)材料外,沒有其它資料了?!?/p>
審核員問:“對于供方是否有重新評價(jià)要求?”
供給部長回復(fù)說:“沒有。通常我們在開始時(shí)評價(jià)一次,除非供方質(zhì)量太差,不然以后不會有太大變動?!?/p>
案例分析:
這里提供《供方評定統(tǒng)計(jì)表》并不適用,因?yàn)閰⑴c評價(jià)各部門并沒有把具體意見反應(yīng)出來。對于同意、不一樣意或是保留心見,全部應(yīng)表述出來。采取打“V”方法過于簡單。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,對于供方還應(yīng)有重新評價(jià)方法,不能只做一次評價(jià)就一勞永逸了。重新評價(jià)方法,能夠采取對各供方在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,或依據(jù)需要過一段時(shí)間對供方進(jìn)行一次復(fù)評確定等方法進(jìn)行。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”要求。
【案例40】
某化工廠工藝文件要求,對于110”產(chǎn)品工藝監(jiān)控,應(yīng)每小時(shí)統(tǒng)計(jì)一次生產(chǎn)步驟中管道溫度、壓力和流量。審核員在檢驗(yàn)8月份監(jiān)控統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)覺,統(tǒng)計(jì)參數(shù)是每3小時(shí)統(tǒng)計(jì)一次。生產(chǎn)組長說:“因?yàn)楣に囀址€(wěn)定,沒必需每小時(shí)統(tǒng)計(jì)一次。”
案例分析:
這是生產(chǎn)中對產(chǎn)品監(jiān)視有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,……”要求。
【案例41】
銷售員在外地和用戶洽商銷售協(xié)議,這批活雖是定型產(chǎn)品,但工期要求很緊,在正常情況下是無法按期完成。不過假如不簽這個(gè)協(xié)議,工廠將損失一大筆收人。
銷售員打電話請示銷售科長,科長問了生產(chǎn)部意見,生產(chǎn)部長在《產(chǎn)品需求評審表》上意見是:“在這個(gè)時(shí)間內(nèi)我們無法完成,但協(xié)議簽不簽我難以發(fā)表意見。”銷售科長考慮再三,請示總經(jīng)理后回復(fù)銷售員:“先把協(xié)議簽下再說?!笨偨?jīng)理在《產(chǎn)品需求評審表》上簽字表示簽定協(xié)議。協(xié)議拿回來后,生產(chǎn)部反應(yīng)在這么短工期內(nèi)根本無法完成任務(wù),不過已開始擔(dān)心地安排加工。
過了一段時(shí)間后,銷售科起草了一份《協(xié)議更改申請》,經(jīng)科長同意后發(fā)傳真給用戶說明因?yàn)樵牧弦粫r(shí)供給不上,要求延期交貨。用戶回電同意,不過價(jià)格上要打折扣,科長向總經(jīng)理請示后同意了用戶要求。銷售科長向?qū)徍藛T出示了用戶傳真件。
案例分析:
這種情況在實(shí)際中常常會碰到。從標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2和產(chǎn)品相關(guān)要求評審”要求來看,有違規(guī)嫌疑,因?yàn)槠髽I(yè)并沒有能力在這么短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。不過總經(jīng)理已經(jīng)簽字同意簽定協(xié)議,所以從企業(yè)管理方面來看是正當(dāng)。關(guān)鍵在于事后向用戶申請了延長交貨期,而且得到了用戶同意,這符合標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3用戶溝通”要求。
這種做法有冒險(xiǎn)性,但基于市場競爭,不得已而為之。從標(biāo)準(zhǔn)角度來看,打了“擦邊球”,還算沒有違反標(biāo)準(zhǔn)。
【案例42】
在檢驗(yàn)科審核時(shí),審核員看到檢驗(yàn)員一邊檢驗(yàn),一邊向另一人請教。檢驗(yàn)科長介紹說,此人是負(fù)責(zé)該產(chǎn)品設(shè)計(jì)高工老張,今天是新產(chǎn)品第一個(gè)批量生產(chǎn),成品檢驗(yàn)規(guī)程還沒來得及完成,所以特意請老張到現(xiàn)場指導(dǎo),從檢驗(yàn)多個(gè)產(chǎn)品來看,老張很滿意。
案例分析:
產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程屬于設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件,應(yīng)該在設(shè)計(jì)開發(fā)輸出階段完成。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)榆出”設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)包含“C)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;”要求。
【案例43】
在試劑廠包裝車間,很多工人正在往包裝箱內(nèi)放人裝滿液體試劑瓶小包裝盒,有些盒子正放,而有些盒子只能平著放。
審核員問:“為何不能全部正著放?”
包裝工說:“箱子就這么大,假如全部正著放,就沒法放這么多了?!?/p>
審核員看到,在包裝箱外面已經(jīng)標(biāo)識著“不能倒置”符號,于是問包裝工:“這符號怎么了解?”
包裝工說:“我們把瓶子擰得很緊,不會漏水?!保耶?dāng)場向?qū)徍藛T演示了倒置情況。
案例分析:
本案有兩個(gè)問題:首先在設(shè)計(jì)輸出文件中,為何不能把包裝箱設(shè)計(jì)得恰好能夠把瓶子全部正放?這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證”要求。其次,把瓶子倒著放,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”要求。
【案例44】
某汽車制動器廠在和另一家汽車裝配廠簽定《產(chǎn)品研制技術(shù)協(xié)議書》中要求JC型制動器總成需安裝在汽車裝配廠提供試驗(yàn)車輛上,在要求試驗(yàn)條件下進(jìn)行磨合試驗(yàn)。但該制動器廠在研制出樣品進(jìn)行確定時(shí),沒有和用戶聯(lián)絡(luò),而是根據(jù)自己制訂《磨合試驗(yàn)方案》進(jìn)行了試驗(yàn),便投入了正式生產(chǎn)。
案例分析:
工廠這么做違反了和用戶簽定技術(shù)協(xié)議,也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3用戶溝通”相關(guān)當(dāng)發(fā)生“b)問詢、協(xié)議或訂單處理,包含對其修改;”時(shí),應(yīng)和用戶溝通要求。
【案例45】
某廠質(zhì)量方針就是一句話:“質(zhì)量第一”。
案例分析:
該廠質(zhì)量方針過于簡單,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”要求,方針內(nèi)容應(yīng)該滿足5個(gè)方面要求:
a)和組織宗旨相適應(yīng):有組織把宗旨形成了書面文件,有組織沒有形成書面文件,但在最高管理者心里肯定也有想法。對這方面內(nèi)客,最高管理者應(yīng)該向組織職員宣傳,方便對于組織未來發(fā)展方向取得一致了解。
b)包含對滿足要求和連續(xù)性改善質(zhì)量管理體系有效性承諾:質(zhì)量方針是對外宣告,對上述方面承諾帶有明示擔(dān)保性質(zhì),假如將其列入廣告、投標(biāo)書等文件之中,則有負(fù)擔(dān)法律責(zé)任義務(wù),所以說到一定要做到。
C)提供制訂和評審質(zhì)量目標(biāo)框架:應(yīng)能針對質(zhì)量方針關(guān)鍵內(nèi)客,分解為可測量質(zhì)量目標(biāo)。
d)在組織內(nèi)得到溝通和了解:為了便于職員了解,能夠把質(zhì)量方針關(guān)鍵內(nèi)容凝聚成含有組織本身特點(diǎn)幾句話,這么便于了解和記憶。不過,必需在質(zhì)量方針文件中對質(zhì)量方針展開,進(jìn)行具體解釋。
e)在連續(xù)適宜性方面得到評審:質(zhì)量方針是否適宜、有效,這是管理評審一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。這包含在落實(shí)方針方面實(shí)施效果上改善,也可能包含對方針本身是否適宜評審。
總而言之,該組織方針“質(zhì)量第一”過于簡單,沒有表現(xiàn)組織宗旨,對滿足要求承諾過于簡單(僅對產(chǎn)品本身質(zhì)量提出了簡單要求,沒有對滿足用戶要求承諾),沒有連續(xù)改善承諾等,違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”要求。
【案例46】
在機(jī)加工車間有一臺大型龍門刨床,還是50年代產(chǎn)品,已陳舊不堪。車間主任說:“這臺機(jī)器全部用了半個(gè)世紀(jì)了,已經(jīng)超出了報(bào)廢期限,不過它仍然是我們關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,現(xiàn)在加工精度很不穩(wěn)定。我們打了數(shù)次匯報(bào),要求購置新設(shè)備,上面一直沒有同意。”
案例分析:
在部分大型老國有企業(yè),這種現(xiàn)象仍然存在。關(guān)鍵問題是設(shè)備已經(jīng)不適用,再加強(qiáng)維護(hù)也極難確保產(chǎn)品加工質(zhì)量。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制”“C)使用適宜設(shè)備;”要求。
【案例47】
在第三車間,審核員查看l~4月份生產(chǎn)計(jì)劃及完成情況,發(fā)覺其中有3、4兩個(gè)月均沒有完成計(jì)劃。
審核員問車間主任:“這兩個(gè)月為何沒有完成計(jì)劃?”
車間主任說:“那兩個(gè)月計(jì)劃科說任務(wù)多,硬性給我們下達(dá)完成50臺BW-1型產(chǎn)品任務(wù),不過我們車間30天生產(chǎn)能力充其量只能完成45臺,而且又沒有和供給科協(xié)調(diào)好,造成部分關(guān)鍵原材料出現(xiàn)斷檔情況,所以我們只好完不成計(jì)劃了。這種事過去也發(fā)生過,計(jì)劃科下達(dá)任務(wù)有時(shí)脫離實(shí)際,最好是讓她們下來干干活,體會一下我們怎么工作才行?!?/p>
案例分析:
計(jì)劃科沒有和相關(guān)部門很好溝通,硬性下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),結(jié)果脫離實(shí)際,而且類似問題以前也發(fā)生過。這種情況違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”相關(guān)要求。
【案例48】
試劑廠生產(chǎn)產(chǎn)品要求保留溫度為2~8oC,產(chǎn)品除了工廠自行銷售以外,還要經(jīng)過各地幾十家代理商發(fā)售。這些代理商全部是經(jīng)過多年形成授權(quán)代理商。
在銷售科審核員問銷售科長:“這些代理商有授權(quán)代理協(xié)議嗎?她們貯存條件你們考察過嗎?”
銷售科長說:“我們協(xié)作關(guān)系有好幾年了,開始有授權(quán)代理協(xié)議,以后就沒有了。她們貯存條件,我們有去過現(xiàn)場調(diào)查,有沒有去過。不過這些代理商全部是有專營許可證。”
審核員要求出示相關(guān)證據(jù)。銷售科長找了好幾分鐘才拿出3份專營許可證復(fù)印件,其中有兩份專營許可證還是過期,銷售科長只好說:“相關(guān)材料全部在地域銷售經(jīng)理手里,我這里沒有?!?/p>
審核員要求在現(xiàn)場幾位地域經(jīng)理出示相關(guān)材料,她們回復(fù):“我們沒有保留這些材料。”
審核員問:“這些代理商是代銷還是經(jīng)銷?”
銷售科長答:“有經(jīng)銷,有代銷?!?/p>
案例分析:
對于經(jīng)銷代理商,其相當(dāng)于是企業(yè)用戶;對于代銷代理商,其相當(dāng)于是為企業(yè)提供銷售服務(wù)外包商。對于二者全部應(yīng)進(jìn)行控制,因?yàn)殡p方建立了授權(quán)代理關(guān)系。即使是經(jīng)銷,因?yàn)槠髽I(yè)向經(jīng)銷者收取是較低協(xié)議價(jià)格,而經(jīng)銷者利用代理關(guān)系,按較高市場價(jià)格銷售,這個(gè)差價(jià)相當(dāng)于是企業(yè)支付給經(jīng)銷者,所以在這種意義上,經(jīng)銷商也是向企業(yè)提供銷售服務(wù)外包商。
本案中銷售科對于代理商貯存條件及資質(zhì)等沒有進(jìn)行控制,這將可能影響產(chǎn)品銷售質(zhì)量,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”“針對組織所選擇任何影響產(chǎn)品符合要求外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施控制。對這類外包過程控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!?/p>
【案例49】
在廠計(jì)劃科,審核員看到工廠和某用戶簽定長久供貨協(xié)議上要求:“每個(gè)月供給Q250型產(chǎn)品2萬只?!辈贿^在檢驗(yàn)產(chǎn)品完成情況時(shí)發(fā)覺,1、2月份實(shí)際上各生產(chǎn)了6000只左右。
審核員問:“為何這兩個(gè)月沒有完成協(xié)議計(jì)劃?”
計(jì)劃科長說:“這兩個(gè)月恰好趕在新年和春節(jié),工人放假,所以沒有完成計(jì)劃。好在我們以后在3、4月份又將欠產(chǎn)部分補(bǔ)上了?!?/p>
審核員問:“用戶沒有提出意見嗎?”
科長答:“大約她們也放假了,我們沒有通知她們,她們也沒有來電話催?!?/p>
案例分析:
工廠在1、2月份沒有按供貨協(xié)議供給產(chǎn)品,又沒有和用戶溝通,取得用戶同意,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3用戶溝通”“b)問詢、協(xié)議或訂單處理,包含對其修改;”要求。
【案例50】
在半自動灌裝機(jī)生產(chǎn)線,工藝規(guī)程要求:“天天第一班開機(jī)工作前10瓶產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行裝量首檢,只有首檢合格,檢驗(yàn)員簽字后才能開始批量生產(chǎn)。在灌裝過程中,經(jīng)過對傳送帶上產(chǎn)品進(jìn)行人工隨機(jī)抽檢來控制產(chǎn)品裝量”
審核員要求查看首檢統(tǒng)計(jì),檢驗(yàn)員說:“我們沒有專門首檢統(tǒng)計(jì),用統(tǒng)計(jì)和產(chǎn)品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)相同?!睂徍藛T查看了檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),看到檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上有檢驗(yàn)員署名,不過沒有“首檢”標(biāo)注。
審核員接著問:“假如灌裝過程中發(fā)覺產(chǎn)品裝量不合格怎么辦?”
檢驗(yàn)員說:“我們立即停機(jī),重新調(diào)整機(jī)器,然后再繼續(xù)生產(chǎn)?!?/p>
審核員:“對于發(fā)覺不合格時(shí),前面已灌裝產(chǎn)品還需重新灌裝嗎?”
檢驗(yàn)員:“我們追溯幾瓶重裝?!?/p>
審核員:“對于追溯幾瓶數(shù)量有要求嗎?”
檢驗(yàn)員:“沒要求,我們通常較隨意?!?/p>
案例分析:
檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上面沒有注明“首檢”,這無法證實(shí)進(jìn)行了首檢,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4
產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則證據(jù)”要求。
生產(chǎn)中假如發(fā)覺裝量不合格,往前追溯重新灌裝瓶數(shù)應(yīng)該作出要求。這個(gè)返工數(shù)量,可經(jīng)過試驗(yàn)來確定。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求產(chǎn)品得到識別和控制,……”【案例51】
某洗衣機(jī)生產(chǎn)廠總裝車間,審核員看到由總檢退回來5臺洗衣機(jī)正在由工人進(jìn)行修理。
車間主任說:“這是最近一周時(shí)間中發(fā)覺不合格品,通常攢到一定數(shù)量后再集中修理,修理后進(jìn)行檢驗(yàn)合格就能夠出廠?!?/p>
審核員看到工人在修理時(shí)將原來隨機(jī)卡取掉,換上新隨機(jī)卡,隨機(jī)卡上面出廠批號和生產(chǎn)班組標(biāo)識也換成當(dāng)日批號和班組。
審核員問:“舊卡是否還保留?”
工人說:“不保留,修好產(chǎn)品當(dāng)然就算做今天生產(chǎn)批號了,保留舊卡沒有意義。”
審核員又問:“是否將新舊批號對照登記下來?”
工人:“我們不登記。”
案例分析:
工人將舊卡丟掉,也沒有對新舊卡號對照登記下來,這使得對返工后不合格品不能追溯。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”“應(yīng)保持不合格性質(zhì)和隨即所采取任何方法統(tǒng)計(jì),……”要求。
【案例52】
一家中外合資企業(yè),在檢驗(yàn)室有多臺進(jìn)口振動測試儀用來對產(chǎn)品進(jìn)行耐振試驗(yàn)。審核員看到全部測振儀器刻度均設(shè)在第4檔。
審核員問操作人員:“這第4檔代表什么參數(shù)?”
操作人員說:“我們也不知道是什么參數(shù),這是十二個(gè)月前外國教授在時(shí)設(shè)定,她們說就這么設(shè)定就行了?!?/p>
審核員要求看看儀器說明書,操作員說:“說明書是日文,我們沒有翻譯出來?!?/p>
審核員問:“這些儀器怎樣校準(zhǔn)呢?”
操作員答:“外國教授說她們下次來校準(zhǔn)儀器,但一走就是十二個(gè)月多,還沒有來,我們也不知道怎么校準(zhǔn)。”
案例分析:
本例有三個(gè)問題:
首先操作人員不知道所設(shè)檔代表什么參數(shù),說明對操作人員沒有進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn)。違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2人力資源”“b)提供培訓(xùn)或采取其它方法以滿足這些需求;”
其次儀器使用說明書沒有翻譯成漢字,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2,4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,……”在本例中,這里所說“策劃安排”就是指要有檢驗(yàn)規(guī)程。并不一定要求逐字逐句進(jìn)行翻譯,但應(yīng)該把說明書關(guān)鍵內(nèi)容翻譯出來,方便指導(dǎo)檢驗(yàn)。
第三,檢測儀器沒有按要求進(jìn)行校準(zhǔn),違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)測量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)要求時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定……”要求。
【案例53】
在模具庫審核員檢驗(yàn)了模具出人庫臺賬,上面有領(lǐng)出和返還日期及檢驗(yàn)合格統(tǒng)計(jì)。
審核員問:“你們怎樣確定模具完好?”
模具管理員說:“模具人庫時(shí)我們通常僅對外觀檢驗(yàn)一下,沒有顯著缺點(diǎn)就能夠人庫。”
審核員問:“這么能確保模具符合要求嗎?”
管理員答:“工人使用時(shí),全部要先試模,沖壓出前多個(gè)產(chǎn)品合格,就說明模具合格了。”
審核員又問:“對于模含有沒有定時(shí)檢驗(yàn)制度?”
管理員答:“沒有?!?/p>
案例分析:
對于模具檢驗(yàn)應(yīng)該建立制度,要求入庫時(shí)應(yīng)由管理員根據(jù)模具圖紙對于模具尺寸和外觀進(jìn)行檢驗(yàn)。假如僅靠試模檢驗(yàn)?zāi)>撸瑒荼卦斐蔁o須要浪費(fèi)。
本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”要求“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)成產(chǎn)品符合要求所需基礎(chǔ)設(shè)施?!?/p>
【案例54】
在表面處理車間,有一排設(shè)備閑置著,旁邊還掛著電解拋光工藝文件。車間主任解釋說:“電解拋光工藝對工人健康有危害,不少企業(yè)全部已經(jīng)不用了,我們廠上周開生產(chǎn)會議時(shí)也提出這個(gè)問題。我們決定本周起停止使用電解拋光工藝?!睂徍藛T在車間主任生產(chǎn)會議統(tǒng)計(jì)本中看到了上述決定。
審核員要求查看文件作廢統(tǒng)計(jì),車間主任說:“沒有”。
案例分析:
工藝是應(yīng)該更改,但工藝文件更改程序不對。不能僅以生產(chǎn)會議決定形式就進(jìn)行更改,因?yàn)楣に囄募儆谑芸匚募?,?yīng)該按《文件控制程序》要求推行更改或作廢手續(xù)。
【案例55】
變速箱車間新上一條生產(chǎn)線,需要對該生產(chǎn)線過程能力進(jìn)行確定。為此確定了三個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn),即箱體密封面光潔度、箱體合箱間隙和活塞,并對每個(gè)質(zhì)控點(diǎn)全部進(jìn)行了修正后過程能力指數(shù)CPk計(jì)算。審核員查看了8、9月份計(jì)算結(jié)果,發(fā)覺CPk值通常均在1.3~l之間,這說明過程能力處于三級,即過程能力較差。
審核員要求查看對應(yīng)控制圖,車間主任說:“因?yàn)樯a(chǎn)很忙,一直沒有時(shí)間畫圖分析?!?,審核員說:“這怎樣能立即發(fā)覺質(zhì)量異常波動呢?”車間主任:“等我們稍微閑下來一定趕快分析?!?/p>
案例分析:
過程能力是指過程加工質(zhì)量滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能力,是衡量過程加工內(nèi)在一致性標(biāo)準(zhǔn)。它取決于“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等和質(zhì)量相關(guān)原因影響;過程能力指數(shù)是表示過程能力滿足產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)程度,用Cp表示。過程能力指數(shù)分級以下:
CP值范圍等級判定應(yīng)采取方法
CP≥1.671過程能力過高為提升產(chǎn)品質(zhì)量,對關(guān)鍵或關(guān)鍵項(xiàng)目再次縮小公差范圍;或?yàn)樘嵘?,降低成本而放寬波動幅度,降低設(shè)備精度等級要求等。
1.67>Cp≥1.332過程能力充足對不是關(guān)鍵或關(guān)鍵項(xiàng)目,可放寬波動幅度;簡化質(zhì)量檢驗(yàn);采取抽樣檢驗(yàn)或降低檢測頻次。
1.33>Cp≥1.03過程能力較差必需用控制圖或其它方法對工序進(jìn)行控制和監(jiān)視,方便立即發(fā)覺異常波動;對產(chǎn)品按正常要求進(jìn)行檢驗(yàn)。
1.0>Cp≥0.674過程能力不足分析分散程度大原因,制訂方法加以改善.在不影響產(chǎn)品質(zhì)量情況下放寬公差范圍,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),全數(shù)檢驗(yàn)或增加檢驗(yàn)頻次。
0.67>Cp5過程能力嚴(yán)重不足通常應(yīng)停止繼續(xù)加工,找出原因,改善工藝,提升Cp值。不然全數(shù)檢驗(yàn)挑出不合格品。
依據(jù)上表,本案CP值均在1~1.3之間,說明過程能力較差,應(yīng)該用控制圖或其它方法分析原因,立即采取對應(yīng)改善方法。
審核員要求查看對應(yīng)控制圖,車間主任說:“因?yàn)樯a(chǎn)很忙,一直沒有時(shí)間畫圖分析?!边@說明車間主任忙于抓生產(chǎn)能力,而對質(zhì)量能力(即過程能力)卻沒有給足夠重視,違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培力”“d)確保職員認(rèn)識到所從事活動相關(guān)性和關(guān)鍵性,和怎樣為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)?!?/p>
對過程能力指數(shù)進(jìn)行了計(jì)算,不過沒有深入分析,說明統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用不完整,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.1總則”“這應(yīng)包含對統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)適用方法及其應(yīng)用程度確實(shí)定?!?/p>
【案例56】
某機(jī)械加工廠過去一直由市第三鋼鐵廠采購QA2型特種鋼板作精密沖壓加工。不過3月份因?yàn)榈谌搹SQA2型鋼板一直供不應(yīng)求,為了維持生產(chǎn),采購員緊急從外地一家鋼鐵廠進(jìn)了同一牌號鋼板,結(jié)果因?yàn)椴牧喜环蠂覙?biāo)準(zhǔn)要求,沖壓時(shí)沖壞了模具。審核員問:“對此鋼鐵廠是否進(jìn)行過合格評定?”供給科長說:“這是我們第一次和她們打交道,因?yàn)樯a(chǎn)急需,來不及評定,看來以后不能從她們那里進(jìn)貨了。”
查該廠《采購控制程序》要求:“對于第一次從供方采購關(guān)鍵物資時(shí),應(yīng)先先對樣品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格才能小批量供貨,對小批量供貨檢驗(yàn)合格,才能列人合格供方名目,正式簽定批量供貨協(xié)議?!?/p>
案例分析:
因?yàn)樘厥馇闆r,如供方產(chǎn)品供不應(yīng)求、生產(chǎn)急需等能夠從已評定合格供方之外尋求供方。不過,必需對于其進(jìn)貨物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),這個(gè)檢驗(yàn)即代表了對該供方評價(jià)。
本例中采購來鋼板沖壞了模具,可見進(jìn)貨時(shí)沒有對其進(jìn)行檢驗(yàn)。所以違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”“組織應(yīng)依據(jù)供方按組織要求提供產(chǎn)品能力評價(jià)和選擇供方?!焙汀?.4.3采購產(chǎn)品驗(yàn)證”要求。
【案例57】
大新鍋爐廠過去一直生產(chǎn)13個(gè)壓力蒸汽鍋爐。不過最近好幾家用戶到廠里來要求訂購16個(gè)壓力鍋爐。該廠沒有生產(chǎn)工6個(gè)壓力鍋爐生產(chǎn)許可證,不過銷售科考慮到13個(gè)壓力和16個(gè)壓力鍋爐生產(chǎn)技術(shù)全部差不多,不如先安排生產(chǎn),同時(shí)辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù),經(jīng)報(bào)廠長同意后就和三個(gè)用戶簽定了生產(chǎn)16個(gè)壓力鍋爐協(xié)議。
案例分析:
鍋爐等壓力容器是需要有生產(chǎn)許可證,該廠沒有取得對16個(gè)壓力鍋爐生產(chǎn)許可證就和用戶簽定生產(chǎn)協(xié)議,顯著違反了國家法律法規(guī)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾”“a)向組織傳達(dá)滿足用戶和法律法規(guī)要求關(guān)鍵性;”
沒有許可證,意味著沒有滿足用戶要求能力,所以也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2和產(chǎn)品相關(guān)要求評審”“c)組織有能力滿足要求要求?!?/p>
【案例58】
某系列生化試劑產(chǎn)品要求保留溫度為2~8oC。在銷售科成品庫審核員看到工人正在對產(chǎn)品包裝箱進(jìn)行捆扎,準(zhǔn)備外運(yùn)。
審核員問:“在運(yùn)輸途中怎樣確保2~8oC呢?”銷售科長說:“我們在包裝箱內(nèi)全部放置冰袋,以保持溫度?!睂徍藛T:“冰袋使用期多長?”科長:“三天?!睂徍藛T問:“途中運(yùn)輸要幾天?”
科長:“依據(jù)路途遠(yuǎn)近不一樣,近地方一天能到,遠(yuǎn)地方可能有一周時(shí)間?!睂徍藛T:“遠(yuǎn)地方為何不用空運(yùn)?”科長:“運(yùn)輸成本太高,我們承受不了。”
案例分析:企業(yè)只從自己眼前利益出發(fā),為了省錢而不考慮交付到用戶手中產(chǎn)品質(zhì)量,最終還是要害了企業(yè)自己。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5,5產(chǎn)品防護(hù)”相關(guān)要求。
【案例59】
在表面處理車間合金鉻酸陽極化槽旁,墻上掛著工藝表明處理槽液分析周期是半個(gè)月。
審核員在車間檢驗(yàn)室查閱化驗(yàn)統(tǒng)計(jì)時(shí),看到在合金鉻酸陽極化工藝說明書中,要求了該槽液分析是10天一次,審核員讓陪同人員看了一下這個(gè)要求。接著查閱到大多數(shù)化驗(yàn)單全部是十天化驗(yàn)一次,可是12月只有一張化驗(yàn)單,三月份三張化驗(yàn)單化驗(yàn)日期是3月3日、3月5日、3月10日,而且三次全部是結(jié)論不合格,包含四處理357件零件,審核員問:“這些不合格件處理統(tǒng)計(jì)在哪里?”車間主任說:“在化驗(yàn)結(jié)果出來前,零件已轉(zhuǎn)走,不過現(xiàn)在我們對這個(gè)槽子已經(jīng)停用?!?/p>
案例分析:
在車間墻上掛著工藝要求“分析周期是半個(gè)月”;而檢驗(yàn)室工藝說明書中要求是“10天一次”。這兩份文件矛盾,說明在文件審批時(shí),責(zé)任人沒有盡到審批文件適宜性責(zé)任,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”“a)文件公布前得到同意,以確保文件是充足和適宜;”
檢驗(yàn)員化驗(yàn)周期也沒有按工藝說明書要求實(shí)施,說明是檢驗(yàn)有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,……”
檢驗(yàn)員沒有提供對不合格產(chǎn)品處理統(tǒng)計(jì),化驗(yàn)結(jié)果出來前零件已經(jīng)轉(zhuǎn)走,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求產(chǎn)品得到識別和控制,以預(yù)防其非預(yù)期使用或交付?!币?。
【案例60】
在機(jī)器制造廠第一車間,審核員看到剪板機(jī)、沖床等全部是由國外購進(jìn)設(shè)備,車間主任自豪地說:“最近幾年我們廠效益不錯(cuò),陸續(xù)從國外購進(jìn)了部分優(yōu)異設(shè)備,這對我們提升產(chǎn)品質(zhì)量有很大幫助?!?/p>
審核員看到這些機(jī)器上全部有原廠用英文寫安全操作注意事項(xiàng)銘牌,便問車間主任:“這牌子上寫是什么意思?”
車間主任不好意思地說:“我不懂英文?!睂徍藛T又問操作工人是否知道牌子上寫內(nèi)容,工人也說不懂。
案例分析:
現(xiàn)在很多工廠全部從國外引進(jìn)了很多優(yōu)異設(shè)備,不過對于設(shè)備上多種相關(guān)安全操作警示語卻沒翻譯成漢字,以至這些警示形同虛設(shè)。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制”“b)必需時(shí),取得作業(yè)指導(dǎo)書;”
【案例61】
在組裝工序,審核員看到有工人使用扭力扳手在緊固螺栓,而另部分工人則使用是氣動扳手。
審核員問:“為何使用不一樣扳手?”
工人回復(fù):“對輪軸部分緊固應(yīng)使用扭力扳手,因?yàn)楣に嚿蠈εちΥ笮∮幸螅黄渌糠质褂脷鈩影馐志托辛耍驗(yàn)楣に噷εちΥ笮]有要求?!?/p>
審核員問:“扭力扳手是否進(jìn)行過校準(zhǔn)?”
工人回復(fù):“不知道扭力扳手還要校準(zhǔn),這些扳手是新,出廠全部有合格證?!?/p>
審核員又看了那些在使用氣動扳手,工人說:“這些扳手已經(jīng)用了很多年了,離合器磨損較大,常不能把螺栓擰緊,往往工人還要再用手扳手去再擰幾下,很耽擱工夫?!?/p>
案例分析:
扭力扳手是帶量值,所以應(yīng)該進(jìn)行校準(zhǔn)。這里沒有校準(zhǔn),違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)測量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)要求時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢足;”
氣動扳手磨損很厲害,已經(jīng)不適用了,應(yīng)該更換。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1工生產(chǎn)和服務(wù)提供控制”“c)使用適宜設(shè)備;”要求。
【案例62】
審核組在銷售科了解到,該廠產(chǎn)品電鍍是外包給某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工。最近連續(xù)有三家用戶反應(yīng)產(chǎn)品使用不到十二個(gè)月,其產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象。車間主任說,加工回來產(chǎn)品我們?nèi)窟M(jìn)行了外觀檢驗(yàn),是合格。并出具了對該企業(yè)評價(jià)材料,上面說明了該企業(yè)生產(chǎn)能力和檢測能力,供給科對其評價(jià)是列人合格供方。
審核員問:“對于該企業(yè)生產(chǎn)過程你們是否進(jìn)行了合適控制?”
車間主任說:“這個(gè)廠離我們較遠(yuǎn),所以我們沒有派人去看,只是搜集了部分書面材料作為證據(jù)?!?/p>
案例分析:
應(yīng)該依據(jù)外包加工產(chǎn)品質(zhì)量對組織提供產(chǎn)品質(zhì)量影響程度決定對外包方控制程度和方法。電鍍即使影響是產(chǎn)品外現(xiàn)質(zhì)量,不過這是產(chǎn)品第一印象,更何況還含有產(chǎn)品防護(hù)功效。所以對于外包回來產(chǎn)品,不能僅僅靠進(jìn)貨檢驗(yàn)來把關(guān),還應(yīng)該對外包方和提供產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程進(jìn)行合適控制。依據(jù)“互利供方關(guān)系”標(biāo)準(zhǔn),對于對方人員、設(shè)備、原材料、多種作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗(yàn)規(guī)范及生產(chǎn)環(huán)境等提出要求。必需時(shí)要幫助供方滿足這些要求,比如能夠采取向供方提供培訓(xùn)、派人到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督等多種方法。
本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”“針對組織所選擇任何影響產(chǎn)品符合要求外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施控制。對這類外包過程控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!焙汀?.4.2采購信息”相關(guān)要求。
【案例63】
在機(jī)加工車間,審核組看到機(jī)床旁邊有一張首檢統(tǒng)計(jì),分別設(shè)有操作者、工長和檢驗(yàn)員簽字欄。統(tǒng)計(jì)表明加工軸徑尺寸為50-0.05,檢驗(yàn)結(jié)果為合格。操作工人和檢驗(yàn)員全部已署名,不過工長欄沒有署名。
工人說:“工長工作很忙,通常全部不檢驗(yàn),也不簽字,通常檢驗(yàn)員同意就能夠了。”
審核組看到工具箱內(nèi)有一個(gè)自制專用量軸長樣板,但樣板沒標(biāo)識。工人說:“這個(gè)軸臺階很多,用卡尺一段段量,既費(fèi)時(shí),也不正確,用樣板量又快又好,這是我們革新結(jié)果,還受到車間表彰呢?!?/p>
案例分析:
“統(tǒng)計(jì)是一個(gè)特殊類型文件”,既然依據(jù)需要設(shè)計(jì)了對應(yīng)欄目,就應(yīng)該填寫相關(guān)內(nèi)容。工長不署名,屬于填寫統(tǒng)計(jì)有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“統(tǒng)計(jì)應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品人員?!?/p>
自制樣板,也屬于計(jì)量器具,應(yīng)該定時(shí)校準(zhǔn),并有表明其檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”要求。
【案例64】
某廠電鍍件利用外協(xié)加工。工廠和電鍍廠簽定技術(shù)階議中要求:“1、電鍍層表面應(yīng)光滑,無劃痕,并確保不銹蝕;2、鍍層厚度控制在0.010~0.015mm之間;3、鍍完工件應(yīng)能在250oC工作環(huán)境下工作60分鐘而不發(fā)生質(zhì)變或脫落?!?/p>
在該廠《合格供方評定統(tǒng)計(jì)表》上對電鍍廠進(jìn)行評定時(shí),在“首次供貨樣品檢測結(jié)果及結(jié)論”欄目內(nèi)填寫為“外表美觀、牢靠、硬度高,抗腐蝕性好”。
案例分析:
該廠和供方簽署技術(shù)協(xié)議要求,實(shí)際上就是對供方提供產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。所以在《合格供方評定統(tǒng)計(jì)表》上應(yīng)針對技術(shù)協(xié)議要求,逐項(xiàng)提供實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果,而不是泛泛描寫。
本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“……這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)合適階段進(jìn)行”要求。
【案例65】
審核組到總裝試驗(yàn)工段了解耐壓試驗(yàn),審核員問檢驗(yàn)員:“試驗(yàn)規(guī)程有何要求?”
檢驗(yàn)員說:“在正常工作壓力下測試5分鐘,再增壓10%,超壓試驗(yàn)一分鐘?!?/p>
審核員看到試驗(yàn)室內(nèi)沒有計(jì)時(shí)鐘,就在旁觀察并計(jì)時(shí)。發(fā)覺在做超壓試驗(yàn)時(shí)連續(xù)了1分半鐘,便問她:“剛才耐壓試驗(yàn)應(yīng)連續(xù)多長時(shí)間?”
檢驗(yàn)員答:“可能是一分鐘吧,這種產(chǎn)品天天全部試驗(yàn),大家習(xí)慣了,不看表時(shí)間也差不多。”
審核員問檢驗(yàn)員:“可是你剛才超壓試驗(yàn)超出要求半分鐘?!?/p>
檢驗(yàn)員:“我們做超壓時(shí)間比要求時(shí)間長而沒出問題,這說明產(chǎn)品質(zhì)量愈加好?!?/p>
審核員問:“你是否看過試驗(yàn)規(guī)程?”
檢驗(yàn)員說:“組優(yōu)點(diǎn)有,鎖在桌內(nèi),我拿不出來,只聽組長講過一次?!?/p>
審核員又問:“你擔(dān)任檢驗(yàn)員是什么時(shí)間培訓(xùn)?看看你上崗證好嗎?”
審核員看到她上崗證是十二個(gè)月前經(jīng)機(jī)加工檢驗(yàn)培訓(xùn)合格,任命為機(jī)加工檢驗(yàn)員,便問:
“‘為何在裝配試驗(yàn)工段做耐壓檢驗(yàn)工作?”
檢驗(yàn)員回復(fù):“這里檢驗(yàn)員病了,已經(jīng)二個(gè)月沒上班,于是組長把我調(diào)過來,并給我講了一下檢驗(yàn)項(xiàng)目要求和怎樣檢驗(yàn),我邊干邊學(xué),好在和大家配合很好,沒有出什么問題?!?/p>
該工廠《生產(chǎn)和服務(wù)提供程序》要求:耐壓工段是關(guān)鍵工序。
案例分析:
既然試驗(yàn)規(guī)程要求了超壓l分鐘,就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)規(guī)程辦。超壓時(shí)間比要求時(shí)間長,這并不一定說明產(chǎn)品質(zhì)量愈加好,在某種程度上可能是對產(chǎn)品進(jìn)行了破壞性試驗(yàn),可能還會帶來隱患。所以這屬于檢驗(yàn)有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測量”“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃安排,……”。
耐壓室內(nèi)沒有計(jì)時(shí)鐘,不利于對打壓時(shí)間進(jìn)行控制,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置控制”“組織應(yīng)確定需實(shí)施監(jiān)視和測量和所需監(jiān)視和測量裝置,……”。
檢驗(yàn)員沒有進(jìn)行嚴(yán)格換崗培訓(xùn),也是造成有章不循原因之一。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”“b)提供培訓(xùn)或采取其它方法以滿足這些需求;”
【案例66】
在電機(jī)廠一車間工人正在對定子進(jìn)行浸漆烘于。審核員問:“對熱態(tài)絕緣電阻是否測試?”
車間主任說:“我們對產(chǎn)品進(jìn)行100%熱態(tài)絕緣電阻測試”。
審核員查看了檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),發(fā)覺統(tǒng)計(jì)中絕緣電阻測試值有為5兆歐,有為100兆歐,數(shù)值比較分散。審核員要求查看檢驗(yàn)規(guī)程,上面寫著:“動態(tài)絕緣電阻應(yīng)72兆歐?!?/p>
審核員問車間主任:“那么檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)上5兆歐產(chǎn)品算合格嗎?”
主任回復(fù):“當(dāng)然合格,因?yàn)閯討B(tài)絕緣電阻只要大于2兆歐全部算合格?!?/p>
審核員問:“那么檢驗(yàn)規(guī)程上怎么寫72兆歐呢?”
車間主任看了一下說:“大約是打字員把>2兆歐寫成了72兆歐吧?!?,邊說邊用圓珠筆隨手把規(guī)程中72兆改成了>2兆歐。
該檢驗(yàn)規(guī)程封面上有經(jīng)總工程師同意簽字和同意日期,并蓋有受控印章。
案例分析:
檢驗(yàn)規(guī)程把>2兆歐寫成了72兆歐,這是標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤。不過總工程師在審批文件時(shí)卻沒有發(fā)覺,可見這是審批責(zé)任人瀆職。違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”“a)文件公布前得到同意,以確保文件是充足和適宜;”
車間主任用圓珠筆隨手把規(guī)程中72兆改成了>2兆歐,這種做法也不對,因?yàn)槲募恰笆芸亍蔽募?,其更改?yīng)經(jīng)過正規(guī)審批手續(xù)。違反了標(biāo)準(zhǔn)上述條款“b)必需時(shí)對文件進(jìn)行評審和更新,并再次同意;”
【案例67】
審核員在設(shè)計(jì)科發(fā)覺為產(chǎn)品配套電控部分圖紙是委托一個(gè)研究所提供,審核員問:“你們委托設(shè)計(jì)前對這個(gè)研究所了解嗎?”
科長答:“她們有一位高工很有權(quán)威,我們討論過全部一致同意?!睂徍藛T想看討論統(tǒng)計(jì),但沒有找到。審核員又問:“對她們提供設(shè)計(jì)圖紙,你們怎樣復(fù)審?”
科長說:“這些電控部分我們也不熟悉,好在她們作過審查,即使有問題,投產(chǎn)后也會發(fā)覺?!?/p>
案例分析:
電控圖紙委托外單位設(shè)計(jì),這是外包過程,不過該廠沒有提供對另外包方進(jìn)行評價(jià)證據(jù),違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”“
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