辦公室管理制度

制度名稱青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司辦公室管理制度執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)青柏－制－08當(dāng)前頁(yè)1文件頁(yè)數(shù)3內(nèi)容第一章總則為加強(qiáng)公司的管理建設(shè)、提高效率，形成“高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，使員工與公司共同發(fā)展，特制定本制度。第二條本制度對(duì)青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司全體員工適用。第二章秩序管理第三條員工進(jìn)入辦公區(qū)域后，應(yīng)做到著裝整潔、語(yǔ)言文明、舉止得體。第四條員工上班期間應(yīng)集中精力，兢兢業(yè)業(yè)地工作、學(xué)習(xí)，禁止做與本職工作，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)之事。第五條上班時(shí)間禁止在辦公室閑聊、喧嘩，影響他人工作。第六條員工在上班時(shí)間離開辦公室超過30分鐘，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明去向和返回時(shí)間，并在前臺(tái)做好外出記錄。第七條客人來(lái)訪，應(yīng)禮貌待客，實(shí)行“微笑服務(wù)”，屬公務(wù)活動(dòng)的可在辦公場(chǎng)所接待，但應(yīng)避免影響他人辦公，私人事務(wù)一律不得在辦公場(chǎng)所接待。第八條辦公時(shí)間接聽各種內(nèi)外線來(lái)電，應(yīng)使用禮貌、規(guī)范用語(yǔ)，電話鈴響3聲之內(nèi)必須接聽，并清晰地問候：“你好，青島柏高”。通話結(jié)束后應(yīng)說：“再見”，并在客戶掛斷電話后輕輕放下電話。第九條下班后，如無(wú)主管要求加班，員工不允許在辦公室逗留。員工應(yīng)愛護(hù)辦公室內(nèi)的辦公用品，并定期進(jìn)行維護(hù)。第十一條工作期間不得睡崗或隨意串崗。第十二條工作期間，原則上禁止打入或打出私人電話，如有緊急和重要情況，亦應(yīng)盡量節(jié)約時(shí)間。樹立成本意識(shí)，避免無(wú)謂的浪費(fèi)。第三章安全管理第十三條員工在下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉計(jì)算機(jī)（含顯示器），空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電燈等用電設(shè)備。制度名稱青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司辦公室管理制度執(zhí)行對(duì)象全體員工文件編號(hào)青柏－制－08當(dāng)前頁(yè)2文件頁(yè)數(shù)3內(nèi)容第十四條員工應(yīng)保守公司秘密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴(yán)禁擅自傳閱或拷貝，轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)防泄密。第十五條不得私自翻閱與本職工作無(wú)關(guān)的他人的文件，如工作需要，須事先取得有關(guān)管理人員及其保管人員的同意。第十六條公司會(huì)議內(nèi)容只允許與會(huì)人員知曉，非傳達(dá)性內(nèi)容，一律禁止外傳。第四章衛(wèi)生管理第十七條辦公室應(yīng)保持干凈整潔、窗明幾凈，物品、用具擺放有序。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙，自覺維護(hù)公司的公共環(huán)境。第十八條各部門應(yīng)按照公司擬定的衛(wèi)生值日表，按時(shí)、按要求做好衛(wèi)生值日工作。第十九條辦公區(qū)域內(nèi)請(qǐng)勿吸煙。第五章罰則第二十條損壞公物，照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。第二十一條違反公司《辦公區(qū)域管理制度》，行為舉止不文明、語(yǔ)言不規(guī)范或未達(dá)到衛(wèi)生、安全要求等規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。第二十二條在辦公區(qū)域吸煙，發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重處以100元以內(nèi)罰款。第二十三條上班時(shí)間聚眾閑談、干私活等與工作無(wú)關(guān)的事，有上述行為之一者，處以50元至100元之內(nèi)罰款，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。第二十四條有脫崗、串崗、睡崗行為之一者處以50元至100元之內(nèi)罰款，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。第二十五條未辦理登記，擅自將無(wú)關(guān)人員帶入公司工作區(qū)域者，處以50元至100元之內(nèi)罰款，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。第六章附則制度名稱青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司辦公室管理制度執(zhí)行對(duì)象全體員工文件