呼叫中心培訓(xùn)講解

呼叫中心禮儀培訓(xùn)1呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024對(duì)于70-90%的工作時(shí)間都用于與客戶溝通的客戶服務(wù)人員如何理解理解溝通的重要性，并運(yùn)用有效的溝通模式，建立有效的溝通方式？客戶服務(wù)人員如何構(gòu)建良好的心理狀態(tài)？如果這個(gè)世上沒(méi)有失望的客戶不是很妙?但這并不是事實(shí)之道。無(wú)論你多么努力,你一定遭遇難纏挑剔的客戶。呼叫中心禮儀培訓(xùn)課程目標(biāo)：2呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024通過(guò)呼叫中心禮儀培訓(xùn)：提升呼叫中心人員的電話溝通應(yīng)對(duì)技巧，正確認(rèn)識(shí)理解客戶投訴行為的重要性及本質(zhì)，通過(guò)客戶心態(tài)分析認(rèn)清工作定位，挖掘客服人員的工作內(nèi)心動(dòng)力；學(xué)習(xí)電話投訴處理障礙的成因分析；學(xué)習(xí)客戶投訴應(yīng)流程與應(yīng)對(duì)技巧，迅速提升客服人員的實(shí)際問(wèn)題處理能力。3呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024呼叫中心服務(wù)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

積極的心態(tài)：服務(wù)人員保持積極的心態(tài)，這樣會(huì)使服務(wù)人員的聲音聽(tīng)起來(lái)很積極而且有活力，這對(duì)做好銷(xiāo)售工作十分有利。熱情：時(shí)刻保持高度的熱情可以感染客戶。自信：為了保持自信，我們?cè)谡Z(yǔ)氣上、措辭上要用肯定的，而不應(yīng)該是否定的或是模糊的。節(jié)奏：節(jié)奏一方面是指自己講話的語(yǔ)速，另一方面也是相對(duì)客戶所講問(wèn)題的反應(yīng)速度。服務(wù)人員在與客戶講話時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)速，既不能大快，也不能大慢。語(yǔ)氣要不卑不亢：不要讓客戶感覺(jué)到服務(wù)人員沒(méi)有自信心，也不要客戶感覺(jué)到我們有股盛氣凌人的架勢(shì)。

4呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024合適的語(yǔ)調(diào)：語(yǔ)調(diào)不能太高，如果是男聲，低沉、單厚、有力的聲音會(huì)更具有吸引力，同時(shí)，講話時(shí)語(yǔ)調(diào)的運(yùn)用要抑揚(yáng)頓挫。大過(guò)平淡的聲音會(huì)使人注意力分散，產(chǎn)生厭倦，在重要的詞句上，服務(wù)人員要用重音。

音量：音量當(dāng)然不能太大，聲音大大或太強(qiáng)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防備心理，他會(huì)覺(jué)得客戶信息服務(wù)人員太強(qiáng)大了。聲音大小或大弱會(huì)令人覺(jué)得客戶服務(wù)人員缺乏信心，從而使客戶不重視客戶服務(wù)人員。話筒的位置也很重要，不要直接對(duì)著嘴部，要放在嘴的左下角，這樣對(duì)保持正常電話音量和提高音質(zhì)有很大的幫助。簡(jiǎn)潔：盡量不要談及太多與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。為了與客戶建立關(guān)系，適當(dāng)?shù)卣勑┡c個(gè)人有關(guān)的內(nèi)容是有必要的，但要適可而止。不要耽誤自己的時(shí)間，也不要占用客戶大多的時(shí)間。

停頓：停頓可以吸引客戶的注意力，停頓也會(huì)讓你的客戶有機(jī)會(huì)思考，停頓也可以讓你的客戶主動(dòng)參與到電話溝通中來(lái)。微笑：微笑確實(shí)可以改變我們的聲音，同時(shí)也可以感染在電話線另一端的客戶。你的微笑不僅可以使你充滿自信，同時(shí)也將歡樂(lè)帶給了客戶。

5呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024保持專(zhuān)業(yè)友好聲音形象的原則：

1．保持你的聲音帶著“微笑”，表明你愿意幫助他。2．讓人聽(tīng)起來(lái)自信，表示出你的熱情。3.證明你知道你正在講什么。4．保持積極的、愿意幫助的態(tài)度。5.對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，勇于承擔(dān)責(zé)任。6呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024呼叫中心電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)

通話前準(zhǔn)備:呼入電話時(shí)應(yīng)愉快而迅速地接聽(tīng)，禮貌地對(duì)待打錯(cuò)的電話。在撥出電話之前電話營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)打好腹稿，表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。7呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024通話中的禮儀:1．接聽(tīng)呼入電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話，使用禮貌用語(yǔ)并報(bào)上你的名字“早上／中午／晚上好，xx企業(yè)，我是xx，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”2．打電話給他人時(shí)不要先問(wèn)對(duì)方姓名。應(yīng)適時(shí)詢問(wèn)客戶稱(chēng)呼“先生(小姐)，請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”3．禮貌稱(chēng)呼客戶井正確應(yīng)答客戶相關(guān)問(wèn)題“xx小姐／先生，您好，關(guān)于……”如未正確領(lǐng)會(huì)客戶意圖需主動(dòng)與其確認(rèn)，“xx小姐／先生，您好，您是說(shuō)(您的意思是)……”4．需要客戶等待時(shí)，我們應(yīng)告訴客戶“為什么”并要取得客戶同意，給客戶一個(gè)等待時(shí)限。5．在客戶等待過(guò)程中電話服務(wù)人員應(yīng)與客戶適當(dāng)?shù)卣務(wù)撓嚓P(guān)的話題，使得客戶知道我們時(shí)刻記著他們。8呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/20246．在轉(zhuǎn)接客戶的電話時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)向客戶解釋為什么電話需要轉(zhuǎn)接，并要取得客戶的同意。7．被轉(zhuǎn)接人接聽(tīng)電話后應(yīng)感謝客戶的等待，“xx先生(小姐)，不好意思讓您久等了，就您所提到的……”8．被轉(zhuǎn)接電話接聽(tīng)后需告知被轉(zhuǎn)接電話人的姓名。9．轉(zhuǎn)接電話掛斷之前需確定被轉(zhuǎn)接電話處有人接聽(tīng)。10.確認(rèn)客戶信息時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)求客戶留下詳細(xì)信息(名字／電話／住址)，并重復(fù)確認(rèn)信息，檢查所留信息是否正確‘11．記錄客戶信息時(shí)服務(wù)人員應(yīng)正確拼寫(xiě)客戶的姓名，記下客戶電話號(hào)碼并確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤‘9呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024結(jié)束電話的禮儀：1、在結(jié)束電話之前，應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否還有其他問(wèn)題需要幫助，并感謝客戶來(lái)電，歡迎客戶隨時(shí)致電。2、根據(jù)客戶特點(diǎn)結(jié)束電話，結(jié)束時(shí)讓客戶先掛斷電話，并輕輕放下話筒。10呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024呼叫中心電話話術(shù)與文明用語(yǔ)1、對(duì)于做客戶一般回訪時(shí)①開(kāi)場(chǎng)白“您好，請(qǐng)問(wèn)您是***先生（女士）嗎？”（客戶詢問(wèn)什么事情）“您好！我是xx公司的客戶代表，想請(qǐng)您對(duì)我們的服務(wù)做一個(gè)評(píng)價(jià)，可以嗎？（若客戶同意后）“請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您呢？”┉②客戶不愿意做回訪時(shí)“對(duì)不起，打擾您了，再見(jiàn)！”客戶配合做了回訪工作后“非常感謝您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝！再見(jiàn)！”11呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/20242.回復(fù)投訴時(shí)

開(kāi)場(chǎng)白

“您好，請(qǐng)問(wèn)你是***先生（女士）嗎？

聯(lián)系到投訴人時(shí)

“您好！我是xx公司的客戶代表，您曾經(jīng)向我們反映的***問(wèn)題（投訴內(nèi)容），我們進(jìn)行了仔細(xì)的核查，我想給你解釋一下，（或者：我把核查的結(jié)果給您說(shuō)一下好嗎？”

客戶對(duì)回復(fù)認(rèn)可時(shí)

“好的，您還有什么其他問(wèn)題嗎？（若有，繼續(xù)處理）

（若沒(méi)有了）“如果您還有什么意見(jiàn)或建議，歡迎你撥打客戶服務(wù)熱線****，我們會(huì)及時(shí)為你處理，打擾您了。謝謝！再見(jiàn)！

客戶對(duì)回復(fù)不認(rèn)可時(shí)

“很抱歉，您看這樣好嗎/我們?cè)俸瞬橐幌?，盡快回復(fù)您，可以嗎？

（若客戶同意）“我們會(huì)盡快給你答復(fù)的，謝謝！再見(jiàn)！”12呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/20243、若客戶不同意時(shí)，要求立即答復(fù)時(shí)“很抱歉，對(duì)于您反映的問(wèn)題我們必須通過(guò)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核查以后，才能回復(fù)您，希望您能體諒！我們會(huì)盡快給你一個(gè)答復(fù)的，好嗎？13呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/20244、營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)頭語(yǔ)：“您好！我是xx公司的客戶代表xx，能耽誤您兩分鐘嗎？”客戶同意時(shí)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)工作。若客戶不同意時(shí)，要求立即答復(fù)時(shí)“很抱歉，對(duì)于您反映的問(wèn)題我們必須通過(guò)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核查以后，才能回復(fù)您，希望您能體諒！我們會(huì)盡快給你一個(gè)答復(fù)的，好嗎？客戶不同意時(shí)：“很抱歉，打擾您了，如果您在使用我們業(yè)務(wù)時(shí)遇到任何問(wèn)題。歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線95518，再見(jiàn)！”14呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024三、客戶投訴用語(yǔ)(1)客戶說(shuō)話時(shí)，認(rèn)真聽(tīng)取和記錄客戶反應(yīng)的問(wèn)題,不要隨時(shí)打斷客戶說(shuō)話,在聆聽(tīng)和記錄的時(shí)候要對(duì)客戶有所回應(yīng),表示對(duì)客戶的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對(duì)、是、好的等肯定的詞語(yǔ)(2)客戶說(shuō)完以后①”很抱歉,先生(女士),因?yàn)槲覀兊墓ぷ鹘o您帶來(lái)不便,非常感謝您反映的情況.”②”您所反應(yīng)的具體情況我已經(jīng)了解了，并且做好了記錄,我想再給您確認(rèn)一下,好嗎?”(復(fù)述客戶所說(shuō)的內(nèi)容)”＂請(qǐng)問(wèn)您還有一些補(bǔ)充的嗎？＂（若沒(méi)有補(bǔ)充）＂您反映的問(wèn)題，我們會(huì)立刻轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)核查，并給您一個(gè)滿意的答復(fù)，好嗎？＂③對(duì)于業(yè)務(wù)類(lèi)的投訴：＂您反映的問(wèn)題，我們會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映，并在２天內(nèi)給您答復(fù)，好嗎？＂④對(duì)于服務(wù)態(tài)度方面的投訴：＂很抱歉，我理解您現(xiàn)在的心情，我代表我們公司給您道歉，我們會(huì)對(duì)您反映的情況進(jìn)行核查，最后給您一個(gè)答復(fù)，好嗎？＂15呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024四、禁用語(yǔ)1、您是誰(shuí)？2、有什么事？3、不行。4、那不是我的工作5、不是我受理的6、我現(xiàn)在很忙7、我也沒(méi)辦法8、你必須出示**證件才能辦理9、我不知道10、我知道了,我清楚了,你不用再講了。11、你錯(cuò)了，事實(shí)不是這樣的。12、你說(shuō)的對(duì)，這個(gè)部門(mén)服務(wù)人員的表現(xiàn)真的很差。13、知道沒(méi)有？14、懂了沒(méi)有啊？你聽(tīng)不懂嗎？15、你應(yīng)該冷靜一下。16、公司規(guī)定就是這樣沒(méi)有辦法。17、你要辦就，辦不辦就算了。18、你去投訴吧，隨便你。19、公司是絕對(duì)不會(huì)出錯(cuò)的。20、不行就是不行。16呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024二、服務(wù)過(guò)程中的“忌”1、在很吵或很靜的環(huán)境中，說(shuō)話的聲音太大或太小。2、在傾聽(tīng)客戶說(shuō)話時(shí)完全保持沉默。3、很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有回應(yīng)，客戶以為電話已經(jīng)掛斷。4、什么都沒(méi)有說(shuō)就掛斷客戶電話。5、在客戶發(fā)脾氣時(shí)，客戶代表也發(fā)脾氣，甚至與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。6、沒(méi)有注意聆聽(tīng)客戶反映的問(wèn)題，忘記做記錄內(nèi)容不正確，導(dǎo)致再次回電話給客戶。17呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/20247、沒(méi)有確認(rèn)記錄信息，卻掛斷客戶電話8、不要給客戶隨便承諾無(wú)法做到的事情9、客服講話時(shí)輕易打斷客戶，插話或是轉(zhuǎn)移話題10、客服以掛電話便與同事交談。通話過(guò)程中不保持客戶電話直接訪問(wèn)其他工作人員。11、客戶代表服務(wù)中精神萎靡，態(tài)度懶惰。12、責(zé)問(wèn)，反問(wèn)，訓(xùn)斥或謾罵客戶。13、與客戶交談時(shí)態(tài)度傲慢。14、不懂裝懂，搪塞，推諉客戶。18呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/202415、頻繁使用口頭禪，非禮貌性語(yǔ)言助詞（如：嘍、嘛等）。16、拖腔，語(yǔ)氣生硬，頂撞客戶。17、通話時(shí)打呵欠，吃東西或嚼口香糖。18、通話過(guò)程中對(duì)客戶吼叫，即使客戶無(wú)理取鬧或是對(duì)方環(huán)境很吵的情況下。19、通話過(guò)程中，如果遇到對(duì)方是老年人聽(tīng)不清楚，可說(shuō)聲“很抱歉，打擾您了?！狈娇蓲鞌嚯娫挕?0、遇到用戶提的不知如何解釋的問(wèn)題時(shí)，未經(jīng)允許直接將電話交給其他工作人員受理。19呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024呼叫中心禮儀培訓(xùn)課程簡(jiǎn)介課程時(shí)間：1-2天課程對(duì)象：呼叫中心全體人員課程大綱：第一講：呼叫中心員工工作態(tài)度1、以顧客的眼光看事情2、耐心對(duì)待你的客戶3、把職業(yè)當(dāng)成你的事業(yè)4、對(duì)自己言行負(fù)一切責(zé)任5、用最高職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己6、一切都應(yīng)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向7、為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作8、積極應(yīng)對(duì)工作中的困境9、懂得感恩，接受工作的全部20呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024一、無(wú)法改變天氣，但可以改變心情1、做事情還是做事業(yè)2、給自己增加籌碼3、從看似單調(diào)的工作中尋找樂(lè)趣4、別讓壞情緒陪我們一起來(lái)上班第二講：呼叫中心員工情緒管理21呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024二、感恩的心引領(lǐng)鴿子飛回諾亞方舟1、感恩制造快樂(lè)2、陽(yáng)光就在你心中3、抱怨不好是因?yàn)榭床坏竭€有更壞4、逃避責(zé)任的人不會(huì)得到幸福5、幸福盡在工作中三、自我激勵(lì)八大技巧1、獎(jiǎng)勵(lì)法2、微笑法3、運(yùn)動(dòng)法4、學(xué)習(xí)法5、轉(zhuǎn)移法6、發(fā)泄法7、忽視法8、交友法22呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024第三講：呼叫中心電話禮儀一、接聽(tīng)電話禮儀1、及時(shí)接聽(tīng)（電話鈴響三聲之內(nèi)）2、保持良好的心情3、講究藝術(shù)4、調(diào)整心態(tài)5、簡(jiǎn)單復(fù)述6、注意音調(diào)語(yǔ)氣變化7、有效提問(wèn)8、復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)9、最后道謝

二、轉(zhuǎn)接電話禮儀1、禮貌2、專(zhuān)業(yè)3、準(zhǔn)確23呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024三、電話留言禮儀1、認(rèn)真聆聽(tīng)2、準(zhǔn)確記錄電話信息（5W1H）3、確保準(zhǔn)確無(wú)誤，向來(lái)電人復(fù)述信息四、撥打電話1、撥打電話的時(shí)機(jī)2、注意事項(xiàng)五、電話禮儀禁忌24呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024第四講：呼叫中心員工電話溝通技巧一、影響電話溝通效果的因素1、內(nèi)容；2、聲音語(yǔ)言；3、態(tài)度、情緒信心二、溝通六件寶微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”培訓(xùn)方式：講師講授、案例分享、學(xué)員分享討論、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練、講師點(diǎn)評(píng)25呼叫中心培訓(xùn)講解5/8/2024第五講：呼叫中心員工客戶投訴處理禮儀與技巧一、客戶投訴的產(chǎn)生機(jī)理1、客戶期望與客戶體驗(yàn)2、客