項(xiàng)目決策審批制度

項(xiàng)目決策審批制度一、制度目的為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目決策流程，確保項(xiàng)目決策的科學(xué)性、合理性和有效性，提高項(xiàng)目管理的水平和效果，特訂立本項(xiàng)目決策審批制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目的決策審批，包含新項(xiàng)目立項(xiàng)、重點(diǎn)項(xiàng)目調(diào)整、項(xiàng)目合作決策等。三、決策審批流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)決策流程（1）項(xiàng)目提出階段：—項(xiàng)目發(fā)起人將項(xiàng)目提案提交至所在部門負(fù)責(zé)人，并說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、可行性分析、預(yù)期效益等關(guān)鍵信息?！诓块T負(fù)責(zé)人在接收項(xiàng)目提案后，對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估，確定項(xiàng)目提案是否具備進(jìn)一步研究和開展的價(jià)值。（2）項(xiàng)目篩選與評估階段：—假如項(xiàng)目提案通過初步評估，所在部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目提案提交至企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室（PMO）。—PMO組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對項(xiàng)目提案進(jìn)行認(rèn)真評估，包含市場潛力、技術(shù)可行性、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)評估等?！谠u估結(jié)果，PMO形成項(xiàng)目評估報(bào)告，并提交給決策委員會（由高層管理人員構(gòu)成）。（3）項(xiàng)目決策階段：—決策委員會依據(jù)項(xiàng)目評估報(bào)告，進(jìn)行項(xiàng)目決策審批。審批結(jié)果分為三種情況：—批準(zhǔn)立項(xiàng)：項(xiàng)目正式啟動(dòng)，成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并調(diào)配資源?！嘶匦薷模喉?xiàng)目提案需要進(jìn)行適度修改之后重新提交審批。—不批準(zhǔn)立項(xiàng)：項(xiàng)目提案被否定，項(xiàng)目不予開展。2.項(xiàng)目調(diào)整決策流程（1）項(xiàng)目調(diào)整提出階段：—項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算等需要進(jìn)行調(diào)整的情況時(shí)，向所在部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目調(diào)整申請，并說明調(diào)整的原因、影響、調(diào)整方案等關(guān)鍵信息。（2）項(xiàng)目調(diào)整評估階段：—所在部門負(fù)責(zé)人接收項(xiàng)目調(diào)整申請后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對項(xiàng)目調(diào)整進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含調(diào)整的必需性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)等?！谠u估結(jié)果，所在部門負(fù)責(zé)人形成項(xiàng)目調(diào)整評估報(bào)告，并提交給PMO。（3）項(xiàng)目調(diào)整決策階段：—PMO依據(jù)項(xiàng)目調(diào)整評估報(bào)告，組織決策委員會進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整決策審批。審批結(jié)果分為三種情況：—批準(zhǔn)調(diào)整：項(xiàng)目調(diào)整方案得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目執(zhí)行依照調(diào)整方案進(jìn)行?！嘶匦薷模喉?xiàng)目調(diào)整方案需要進(jìn)行適度修改之后重新提交審批?！慌鷾?zhǔn)調(diào)整：項(xiàng)目調(diào)整申請被否定，項(xiàng)目連續(xù)按原計(jì)劃執(zhí)行。3.項(xiàng)目合作決策流程（1）項(xiàng)目合作提出階段：—項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行中確定需要與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)等合作時(shí)，向所在部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目合作申請，并明確合作的目的、方式、合作方案等關(guān)鍵信息。（2）項(xiàng)目合作評估階段：—所在部門負(fù)責(zé)人接收項(xiàng)目合作申請后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對合作項(xiàng)目進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含合作的必需性、可行性、合作方的背景等?！谠u估結(jié)果，所在部門負(fù)責(zé)人形成項(xiàng)目合作評估報(bào)告，并提交給PMO。（3）項(xiàng)目合作決策階段：—PMO依據(jù)項(xiàng)目合作評估報(bào)告，組織決策委員會進(jìn)行項(xiàng)目合作決策審批。審批結(jié)果分為三種情況：—批準(zhǔn)合作：合作方案得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與合作方進(jìn)行合作協(xié)商，簽署合作協(xié)議?！嘶匦薷模汉献鞣桨感枰M(jìn)行適度修改之后重新提交審批?！慌鷾?zhǔn)合作：項(xiàng)目合作申請被否定，項(xiàng)目連續(xù)按原計(jì)劃執(zhí)行。四、決策審批責(zé)任（1）項(xiàng)目發(fā)起人：負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目提案，明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、可行性分析、預(yù)期效益等關(guān)鍵信息。（2）所在部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目提案進(jìn)行初步評估，確保項(xiàng)目提案具備進(jìn)一步研究和開展的價(jià)值，以及對項(xiàng)目調(diào)整和合作申請進(jìn)行評估和決策。（3）PMO：負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目評估報(bào)告和項(xiàng)目調(diào)整、合作評估報(bào)告，以及組織決策委員會進(jìn)行項(xiàng)目決策審批。（4）決策委員會：負(fù)責(zé)依據(jù)評估報(bào)告，進(jìn)行項(xiàng)目決策審批，確保項(xiàng)目決策的科學(xué)性、合理性和有效性。五、決策審批記錄和監(jiān)督（1）決策審批記錄：全部項(xiàng)目決策審批過程中的關(guān)鍵信息、看法和決策結(jié)果將被記錄并歸檔，以便追蹤和審查。（2）決策審批監(jiān)督：企業(yè)須建立健全的監(jiān)督機(jī)制，確保項(xiàng)目決策審批流程的執(zhí)行和決策結(jié)果的合理性，監(jiān)督由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。六、制度的解釋和修改制度的解釋和修改權(quán)歸企業(yè)高層管理層全部，并由PMO負(fù)責(zé)解釋和推