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公司公文管理制度要精確。登記擬辦承辦、催辦等。審稿登記蓋章、其中件件《檔1、所有的來(lái)文由辦公室集中統(tǒng)一簽收,其他部門或個(gè)人收到文2、文件的傳閱,由辦公室工作人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。個(gè)人將文件閱覽或辦理后5、注意文件的保密性,限于一定范圍或個(gè)人知曉的事項(xiàng),要嚴(yán)6、所有文件在處理完畢后,全部交由辦公室登記、存檔。要保附件:12附件1:來(lái)文處理工作流程2、提出擬辦意見(jiàn)。根據(jù)萊文單位、文件編號(hào)和文件內(nèi)容等,辦3、報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱批;一般公文,應(yīng)在收件當(dāng)日將文件送達(dá)室25、送承辦部門辦理。根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的簽收批意見(jiàn),由辦公室工16、承辦部門辦理。承辦部門根據(jù)文件內(nèi)容和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)為57、辦理情況反饋。承辦部門將辦理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定,并及8、催辦和督辦。辦公室隊(duì)公文的承辦情況要進(jìn)行跟蹤。承辦部9、存檔。文件辦理完畢后,文件班里人將文件及辦理結(jié)果送至附件:擬文處理工作流程1、擬稿。各部門或個(gè)人根據(jù)職責(zé)分工和工作需要,草擬文件初稿謹(jǐn)條理清晰2擬稿。擬稿人擬好文件后,填寫擬文處理簽,交由部門負(fù)責(zé)人審核容關(guān)3會(huì)簽。如果文稿的內(nèi)容涉及到其他部門或單位。在交稿報(bào)公4審稿。文稿在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽收之前,必須由辦公室進(jìn)行審核5審批。辦公室將文稿審核校對(duì)后,返回各部門,由部門分管6、簽收。分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以公司名義印發(fā)的公文長(zhǎng)導(dǎo)記導(dǎo)簽發(fā)7復(fù)核。文稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,要由起草人對(duì)文稿從內(nèi)拾遺補(bǔ)缺更趨完善審。8登記。辦公室設(shè)立專門的發(fā)文登記本,對(duì)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的
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