建筑竣工范本軟件的使用說(shuō)明

{企業(yè)管理制度}建筑竣工范本軟件的使用說(shuō)明使 用 說(shuō) 明一.產(chǎn)品說(shuō)明 1二.軟件功能 1三.系統(tǒng)需求 1四.安裝盤(pán)說(shuō)明 2五.軟件安裝與卸載 2六.入門(mén) 2檔案組卷及移交 2電子目錄報(bào)送及匯總 3七.用戶管理 3八.電子報(bào)送系統(tǒng) 4檔案接收 6檔案著錄 7編目打印 11移交登記 13綜合查詢 13數(shù)據(jù)備份及還原 14九.數(shù)據(jù)管理 15數(shù)據(jù)導(dǎo)出 15數(shù)據(jù)整理與合并 16十.如何管理多個(gè)項(xiàng)目 19十一.如何修改工程名稱(chēng) 19十二.數(shù)據(jù)如何移植 21十三.附加說(shuō)明 21一.產(chǎn)品說(shuō)明安裝盤(pán)一張加密狗一個(gè)二.軟件功能檔案管理輔助管理數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目管理新建項(xiàng)目修改項(xiàng)目名稱(chēng)用戶管理新增用戶三.系統(tǒng)需求硬件需求：Pentium133以上128MB以上內(nèi)存，1G以上空閑硬盤(pán)空間2.0接口一個(gè)光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器（CD-ROM）軟件需求：MicrosoftOffice2003操作系統(tǒng)：Windows2003/WindowsXP四.安裝盤(pán)說(shuō)明取光盤(pán)需注意：需從中間往下按，然后光盤(pán)自動(dòng)彈出，即可取出（1；往下按即可往下按即可1五.軟件安裝與卸載把光盤(pán)放入光驅(qū)內(nèi)。雙擊光驅(qū)（2，進(jìn)入光盤(pán)，光盤(pán)包括視頻、安裝文件、安裝說(shuō)明；雙擊安裝文件（3）即可安裝；等的電腦；或者把殺毒軟件暫時(shí)關(guān)閉，然后再進(jìn)行安裝；圖2 圖3六.入門(mén)本節(jié)主要簡(jiǎn)單闡述如何使用本系統(tǒng)完成一個(gè)建設(shè)工程的檔案組卷以及目錄報(bào)送工作。檔案組卷及移交首先，使用用戶管理為自己添加一個(gè)用戶。USB加密鎖，稍待片刻啟動(dòng)電子報(bào)送系統(tǒng)。用剛才添加的用戶名和密碼登會(huì)要求你輸入建設(shè)工程名稱(chēng)。責(zé)任者、圖文號(hào)、編制時(shí)間等等。如果您是其他類(lèi)型的單位，那么你僅需要進(jìn)行案卷級(jí)著錄和文件級(jí)著錄。案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄打印出來(lái)進(jìn)行移交。電子目錄報(bào)送及匯總者光盤(pán)報(bào)送便可。施工單位也可以參照上述方式向建設(shè)單位報(bào)送電子目錄。到本單位數(shù)據(jù)庫(kù)中。七.用戶管理啟動(dòng)用戶管理程序后，必須先用超級(jí)管理員身份登錄，如下圖4sysAdminadmin。登錄成功進(jìn)入如下界面進(jìn)行用戶管理5號(hào)都必須輸入。八.電子報(bào)送系統(tǒng)南》設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件。加密鎖后，啟動(dòng)系統(tǒng)。首先要登錄6登錄的用戶名和密碼是您在“用戶管理”中設(shè)定的帳號(hào)和密碼。登錄成功后進(jìn)入電子報(bào)送系統(tǒng)。如果您是第一次使用本系統(tǒng)，則要求輸入工程名稱(chēng)并選擇工程類(lèi)型，如下圖：7如果您已經(jīng)輸入過(guò)工程名稱(chēng)，則進(jìn)入如下界面：8塊9能。10說(shuō)明”。清除自動(dòng)完成記錄功能就是將用戶在使用過(guò)程中遺留的文字記錄全部清除，使得系統(tǒng)運(yùn)行更快。11系統(tǒng)設(shè)置功能可以注銷(xiāo)當(dāng)前用戶用其他用戶重新登錄，也可以通過(guò)“用戶資料管理”修改當(dāng)前用戶的密碼。12級(jí)管理員（sysAdmin）才能進(jìn)行還原數(shù)據(jù)庫(kù)操作。此外，超級(jí)管理員還可以定期進(jìn)行壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)操作，以提高運(yùn)行效率、減少存儲(chǔ)空間占用。檔案接收點(diǎn)此處選擇點(diǎn)此處選擇13交的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的存放位置添入“電子文件目錄”項(xiàng)。14建設(shè)單位通過(guò)此系統(tǒng)查看及編輯其檔案管理網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)單位及檔案員。檔案著錄15錄，根據(jù)登錄時(shí)選擇的單位類(lèi)型進(jìn)入不同的著錄內(nèi)容。項(xiàng)目級(jí)著錄僅建設(shè)單位需要進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)著錄。點(diǎn)擊“項(xiàng)目級(jí)”按鈕后，則出現(xiàn)圖16界面著錄該項(xiàng)目的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊進(jìn)入案點(diǎn)擊進(jìn)入案點(diǎn)擊使用通1616為建筑工程項(xiàng)目級(jí)著錄表單。該表單參照“建筑工程項(xiàng)目概況表”設(shè)計(jì)（市政工程、管線工程的項(xiàng)目級(jí)著錄表單參照“市政工程項(xiàng)目概況表”及“管線工程項(xiàng)目概況表”，操作大同小異，不一一介紹。如果你覺(jué)得難以參照此三項(xiàng)概況表的話，可以點(diǎn)擊“通用概況表”使用通17按“保存”，然后按“刷新”，則“添加更多”按鈕可用，此時(shí)你可按“添加更多”繼續(xù)輸入新的單項(xiàng)工程；選中單項(xiàng)工程名稱(chēng)前的復(fù)選框，按“刪除單項(xiàng)工程”可以刪除選中的單項(xiàng)工程。所有信按“案卷級(jí)著錄”輸入此項(xiàng)目的案卷信息。17案卷級(jí)著錄點(diǎn)擊“案卷級(jí)”可進(jìn)行案卷級(jí)著錄。點(diǎn)擊調(diào)整點(diǎn)擊調(diào)整點(diǎn)擊將所有案卷的工程名稱(chēng)更新為概況表中工程名稱(chēng)點(diǎn)擊著錄1818的卷號(hào)，則右邊顯示該案卷的詳細(xì)內(nèi)容。已經(jīng)選擇了“使用案卷內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)輔助”，則鼠標(biāo)點(diǎn)擊“卷內(nèi)文件內(nèi)容”按鍵盤(pán)下箭頭均可顯示預(yù)設(shè)的案卷內(nèi)容（標(biāo)題）標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)設(shè)值見(jiàn)“輔助管理”菜單中的“標(biāo)準(zhǔn)管理”)。點(diǎn)擊案卷目錄預(yù)覽上方的“同步工程名稱(chēng)”可將所有案卷的工程名稱(chēng)更新為概況表中工程名稱(chēng)。點(diǎn)擊案卷目錄預(yù)覽上方的“調(diào)整順序”可在圖18界面中調(diào)整案卷順序。調(diào)整方法為選中19界面進(jìn)行選定案卷的文件級(jí)著錄19文件級(jí)著錄(卷內(nèi)目錄)點(diǎn)擊著錄點(diǎn)擊著錄20在案卷級(jí)著錄界面點(diǎn)擊“文件級(jí)著錄”，所選案卷的卷內(nèi)文件著錄表單，界面如上圖。圖20的左邊為卷內(nèi)目錄預(yù)覽，操作類(lèi)似圖18的案卷目錄預(yù)覽。右邊為文件級(jí)通用著錄單?！疤砑游募眲t在選中文件后一新文件“重新著錄”則修改選中文件“如果已經(jīng)選擇了“使用卷內(nèi)文件標(biāo)準(zhǔn)輔助”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件題名”錄入框或者光標(biāo)在此框時(shí)按鍵盤(pán)下箭頭均可顯示預(yù)設(shè)的文件題名標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)設(shè)值見(jiàn)“輔助管理”菜單中的“標(biāo)準(zhǔn)管理”)。（默認(rèn)為選定）21所示卷內(nèi)備考表著錄表單。文件材料、文字材料、圖樣材料頁(yè)數(shù)，照片張數(shù)都必須輸入。如果沒(méi)有請(qǐng)輸入“0”。立卷人和審核人雖不打印，但仍需錄入備查。21編目打印2222的界面。注意需要點(diǎn)擊檢索按鈕“檢索結(jié)果”中才顯示符合條件的結(jié)果，您覺(jué)得正確的話按“預(yù)覽”或者“打印”即可預(yù)覽或者打印。其中“檔案移交書(shū)”、不打印出“經(jīng)手人”和“負(fù)責(zé)人”，需另行手簽。默認(rèn)檢索條件是“工程名稱(chēng)”“等于”“XX工程（您在項(xiàng)目概況表中著錄的工程名稱(chēng)”。需點(diǎn)擊該按需點(diǎn)擊該按鈕才能預(yù)覽232322不打印出“立卷人”和“審核人”，需另行手簽。24點(diǎn)擊“卷內(nèi)目錄”出現(xiàn)圖24界面。操作類(lèi)似圖22。移交登記25綜合查詢26“分類(lèi)查詢”界面如圖26。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的某一行，會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的著錄界面讓您修改。數(shù)據(jù)備份及還原輸入文件名輸入文件名27“保存”即可將數(shù)據(jù)庫(kù)備份到指定位置。282829提示。2930超級(jí)管理員(sysAdmin)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)還原操作，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)還原到用戶某個(gè)時(shí)期建議操作前一刻你對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。31九.數(shù)據(jù)管理各下級(jí)施工單位整理好并移交給自己的檔案數(shù)據(jù)和自己數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。從電子報(bào)送系統(tǒng)菜單啟動(dòng)或直接打開(kāi)系統(tǒng)，登錄成功后，出現(xiàn)圖32所示主界面32數(shù)據(jù)導(dǎo)出點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”出現(xiàn)圖33界面選擇要導(dǎo)出檔案的工程。默認(rèn)路徑默認(rèn)路徑輸入文件名33導(dǎo)出的文件默認(rèn)路徑為系統(tǒng)安裝路徑下的DataBak文件夾下名為用戶登錄名＋拼音（DAOCHU）＋當(dāng)前日期的文件。如果你覺(jué)得此路徑不好記憶，可以選擇新路徑。34導(dǎo)出完成后彈出消息框顯示導(dǎo)出的文件所在的位置。請(qǐng)記錄好此文件位置。此文件即為如建設(shè)單位向檔案館移交，施工單位向建設(shè)單位移交。數(shù)據(jù)整理與合并在數(shù)據(jù)導(dǎo)出或者合并之前，您還可以通過(guò)“數(shù)據(jù)整理”來(lái)檢查和編輯您所導(dǎo)出或匯總的數(shù)據(jù)文件中的某項(xiàng)工程的案卷級(jí)內(nèi)容和文件級(jí)內(nèi)容。35中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理”后，會(huì)要求您打開(kāi)哪個(gè)數(shù)據(jù)文件，如下圖35選擇了數(shù)據(jù)文件后，出現(xiàn)如下界面圖36 圖37如圖37所示，您也可以進(jìn)行打印預(yù)覽，以檢查最后效果。操作方式類(lèi)似“檔案著錄”的“案卷級(jí)1820。點(diǎn)擊此處進(jìn)行智點(diǎn)擊此處進(jìn)行智點(diǎn)擊此處進(jìn)行38經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理之后，如果您覺(jué)得數(shù)據(jù)質(zhì)量合格的話，您可以將卷號(hào)修改成合適的卷號(hào)（或者通過(guò)智能化排序自動(dòng)修改，選擇“合并”將下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)文件中的案卷級(jí)和文件級(jí)數(shù)據(jù)合并到您單位電子報(bào)送系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。合并該重復(fù)卷。39十.如何管理多個(gè)項(xiàng)目打開(kāi)項(xiàng)目管理.exe，登錄成功之后，在項(xiàng)目管理窗口進(jìn)行多項(xiàng)目管理目名稱(chēng)檢索謹(jǐn)慎使用4041十一.如何修改工程名稱(chēng)42點(diǎn)擊進(jìn)入修點(diǎn)擊進(jìn)入修4243點(diǎn)擊確定即點(diǎn)擊確定即修改項(xiàng)目名43點(diǎn)擊即可同步所點(diǎn)擊即可同步所44十二.數(shù)據(jù)如何移植當(dāng)你需要把數(shù)據(jù)移到另一臺(tái)電腦上時(shí)，需要按照以下步驟進(jìn)行：使用“數(shù)據(jù)管理”中的”數(shù)據(jù)導(dǎo)出”9.1一樣操作；以下是另一臺(tái)機(jī)步驟：使用“項(xiàng)目管理”建立移植數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，并設(shè)置為當(dāng)前項(xiàng)目；把移植的數(shù)據(jù)拷貝到系統(tǒng)安裝目錄下的新建項(xiàng)目文件夾中，默認(rèn)安裝目錄是：Files\建設(shè)工程檔案電子報(bào)送系統(tǒng)45數(shù)據(jù)拷貝到此文數(shù)據(jù)拷貝到此文45“新建項(xiàng)目”里有個(gè)叫nansa的電子文件，只要把拷貝的電子文件改為此名稱(chēng)即可；提示：需把原本的文件名稱(chēng)改為其他名稱(chēng)或者刪除；進(jìn)入系統(tǒng)即可看到移植數(shù)據(jù)。十三.附加說(shuō)明成功能，用戶輸入時(shí)根據(jù)用戶輸入的信息進(jìn)行逐鍵提示。提示的內(nèi)容主要有以下兩種：用戶曾經(jīng)在此著錄項(xiàng)中錄入過(guò)的信息。如果您想保存錄入過(guò)的信息，請(qǐng)?jiān)诖丝蜾浫胪戤吅蟀椿剀?chē)，然后再將光標(biāo)移到下一錄入框。直接移到下一錄入框的話當(dāng)前錄入框的信息不會(huì)保存。（標(biāo)題期限等。這種類(lèi)型的錄入框可提示的幫助提示固定為預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，即使錄入完畢按回車(chē)也不會(huì)保留錄入過(guò)的信息。提示方式有三種：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該輸入框，自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表。列表中為所有提示內(nèi)容在光標(biāo)移到該輸入框時(shí)，按鍵盤(pán)的下箭頭。同樣會(huì)出現(xiàn)