委托代理管理制度

委托代理管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)委托代理管理的相關(guān)制度，確保委托代理的權(quán)益和責(zé)任，提高管理效率和協(xié)調(diào)機(jī)制，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)委托代理管理的各個環(huán)節(jié)，包含委托代理的申請與審批、合同簽訂與履行、委托代理機(jī)構(gòu)的選擇與評估等。第三條定義委托代理：指企業(yè)委托具備相應(yīng)資質(zhì)和本領(lǐng)的機(jī)構(gòu)或個人代表自身進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的活動。委托方：指企業(yè)作為委托方，將自身的權(quán)益和權(quán)力委托給代理方進(jìn)行管理的一方。代理方：指具備相應(yīng)資質(zhì)和本領(lǐng)的機(jī)構(gòu)或個人，以代委托方的名義進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的一方。委托代理合同：指委托方與代理方簽訂的明確商定委托事項、義務(wù)和管束關(guān)系的合同。第四條委托代理管理原則公平原則：委托代理的選擇應(yīng)遵從公開、公平、公正的原則，避開以任何形式進(jìn)行不正當(dāng)競爭。真實原則：委托代理各方應(yīng)供應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整的信息，并遵守誠信原則，不得有意隱瞞緊要信息或供應(yīng)虛假信息。效率原則：委托代理應(yīng)確保委托事務(wù)的高效、快捷完成，對委托方的利益進(jìn)行最大化的保護(hù)。風(fēng)險掌控原則：委托代理各方應(yīng)合理評估風(fēng)險，訂立相應(yīng)的風(fēng)險掌控措施，確保委托事務(wù)的安全可靠。合作原則：委托代理各方應(yīng)建立良好的合作關(guān)系，共同協(xié)商解決問題，保持信息的溝通和及時反饋。第二章委托代理的申請和審批第五條委托代理的申請委托方應(yīng)向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提交委托代理的申請書，并附上相關(guān)的資料和證明文件。委托代理的申請書應(yīng)包含委托方的基本信息、委托事項的具體內(nèi)容、代理方的資質(zhì)和本領(lǐng)要求等。第六條委托代理的審批企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到委托代理申請后，進(jìn)行審查和評估，確保代理方具備相應(yīng)的資質(zhì)和本領(lǐng)。審批結(jié)果應(yīng)及時通知委托方，并書面告知委托代理的期限、費(fèi)用和管束條件。對于涉及重點(diǎn)利益和風(fēng)險的委托代理事項，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)報經(jīng)企業(yè)董事會審議，并在會議紀(jì)要中記錄審批決議結(jié)果。第三章委托代理合同的簽訂和履行第七條委托代理合同的簽訂委托方和代理方應(yīng)在委托代理事項清楚明確的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托代理合同。委托代理合同應(yīng)包含委托事項、代理方的權(quán)利和義務(wù)、委托方的權(quán)益和責(zé)任、費(fèi)用和付款方式等重要內(nèi)容。第八條委托代理合同的履行代理方應(yīng)依照委托代理合同的商定，履行相關(guān)的義務(wù)和責(zé)任。委托方應(yīng)樂觀搭配代理方的工作，供應(yīng)必需的支持和幫助。雙方應(yīng)定期進(jìn)行溝通和協(xié)商，解決代理過程中的問題和困難。第四章委托代理機(jī)構(gòu)的選擇和評估第九條委托代理機(jī)構(gòu)的選擇委托方應(yīng)依據(jù)委托事項的性質(zhì)和需求，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的代理機(jī)構(gòu)或個人。委托方可以通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、自主選擇等方式進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)的選擇。第十條委托代理機(jī)構(gòu)的評估委托方應(yīng)對候選代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，包含資質(zhì)審核、信譽(yù)度調(diào)查、過往業(yè)績評估等。委托方可以邀請專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)的評估，并參考評估報告進(jìn)行最終選擇。第五章違約責(zé)任和爭議解決第十一條違約責(zé)任凡因代理方的原因?qū)е挛惺马椢窗瓷潭ㄍ瓿傻?，代理方?yīng)承當(dāng)違約責(zé)任。凡因委托方的原因?qū)е挛写砗贤瑹o法履行的，委托方應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任。第十二條爭議解決凡因委托代理事項發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，尋求解決方法。如協(xié)商不成的，雙方可向相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起訴訟解決。第六章附則第十三條制度的解釋和修訂對于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)