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文檔簡介
CQKM-MP03?01Edition1.0ManagementprocedurepagePAGE6/10人員培訓(xùn)與能力評估管理程序(末次修訂生效日期2011-01-01)《文件已閱聲明表》《Procedurecirculationform》文件名稱:人員培訓(xùn)與能力評估管理程序表號:CQKM-MP已閱聲明:本人承諾已了解此文件中的相關(guān)內(nèi)容,今后的工作中將嚴(yán)格按照此文件執(zhí)行,不隨意對外傳閱此文件,如有因與文件不相符的操作,責(zé)任由本人承擔(dān)。(Ihaveunderstoodtherelevantcontentofthedocument。Iwillkeepthedocumentsecretandberesponsibletoproperlyperformprocedure)閱讀人簽名表姓名(NAME)職務(wù)(POSITION)簽名(SIGNATURE)簽名日期(DATE)
《文件修改記錄頁》《Procedureamendmentform》表號:CQKM-MP序號No.頁碼(Page)內(nèi)容更改說明(DescriptionofModifiedcontents)審批人(Approvedby)批準(zhǔn)生效日期(Approveddate)目的操作,并對質(zhì)控結(jié)果能進(jìn)行正確分析與處理,每個(gè)項(xiàng)目的培訓(xùn)與考評情況記錄在《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》上。理論考核:新員工在轉(zhuǎn)為正式員工前需有一次理論考核過程,考核的目標(biāo)是讓員工掌握相應(yīng)的理論知識。相應(yīng)科室應(yīng)建立一個(gè)供考核使用的題庫,題庫的題量應(yīng)不少于五套試題,每套試題的題量應(yīng)覆蓋考核內(nèi)容的70%以上。每次考核的試題可以從題庫中成套選取,題庫應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和更新。培訓(xùn)與考評情況應(yīng)有記錄,生物安全知識及文件體系構(gòu)架與內(nèi)容的培訓(xùn)在相應(yīng)文件上簽名確認(rèn),其他培訓(xùn)與考評均需在《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》上記錄。6.2輪崗員工員工輪崗至新的科室,其個(gè)人培訓(xùn)與考評記錄也隨之移至新的科室。培訓(xùn)人員根據(jù)輪崗員工過去的培訓(xùn)與考評情況,安排新的培訓(xùn)與考評內(nèi)容,如新崗位的生物安全,新崗位的儀器操作與維護(hù),新崗位檢測項(xiàng)目的操作等,培訓(xùn)與考評目標(biāo)與新員工相同。輪崗員工需進(jìn)行一次理論知識考評,目的是讓員工掌握相應(yīng)的理論知識。考評達(dá)到70分(總分100分)后方可獨(dú)立進(jìn)行臨床標(biāo)本檢測的操作。6.3外來員工(實(shí)習(xí)、進(jìn)修人員等)外來員工按其所在單位的培訓(xùn)與考評要求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考評。生物安全知識:所有外來員工均需接受生物安全知識培訓(xùn)與考評,確保他們的生物安全。要求能正確識別本實(shí)驗(yàn)室的易燃、易爆、腐蝕性、揮發(fā)性氣體等物質(zhì),能采取正確的生物安全預(yù)防和處理措施。學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室生物安全所有文件,并在《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》詳細(xì)記錄每個(gè)生物安全文件的培訓(xùn)與考評情況。生物安全知識培訓(xùn)與考評在外來員工進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的頭一個(gè)月內(nèi)完成。外來員工輪崗時(shí),《培訓(xùn)記錄表》也隨之移至新的科室,由新崗位培訓(xùn)人員繼續(xù)其生物安全培訓(xùn)與考評,直至完成所有生物安全文件的培訓(xùn)與考評。完成后的《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》交實(shí)驗(yàn)室助理存檔。6.4授權(quán)簽字人完成新員工所有的培訓(xùn)內(nèi)容。問題解決能力:在授權(quán)簽字人指導(dǎo)下學(xué)會正確處理工作中的異常情況,目標(biāo)是使其能解決工作中所遇到的難題。批準(zhǔn)報(bào)告單:掌握所授權(quán)領(lǐng)域項(xiàng)目結(jié)果的解釋,能結(jié)合臨床知識對結(jié)果進(jìn)行正確判斷與處理。在授權(quán)簽字人指導(dǎo)下進(jìn)行半個(gè)月以上的批準(zhǔn)報(bào)告單培訓(xùn),直至最后一周內(nèi)批準(zhǔn)的報(bào)告單全部合格,以確保其批準(zhǔn)的報(bào)告單滿足客戶的要求。綜合理論知識考核:進(jìn)行綜合理論知識考核,目標(biāo)是使其掌握本崗位檢測領(lǐng)域及項(xiàng)目相關(guān)理論知識。質(zhì)量體系考核與理論知識考核成績均達(dá)到70分(總分100分),各個(gè)科室需準(zhǔn)備相應(yīng)的專業(yè)知識考核與質(zhì)量體系考核的題庫。以上培訓(xùn)與考評情況記錄在《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》上。6.5助理完成授權(quán)簽字人所有的培訓(xùn)內(nèi)容。綜合事務(wù)處理能力:在原有主任助理或?qū)W科主任指導(dǎo)下進(jìn)行至少一個(gè)月的綜合事務(wù)處理能力鍛煉,目標(biāo)是使其全面掌握本科室各種事務(wù)的處理,能協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,培訓(xùn)與考評情況記錄在《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》上。7.培訓(xùn)計(jì)劃(Trainingplans)當(dāng)員工輪換到新科室、新員工入職、外來員工進(jìn)入科室時(shí),主任助理或其指定的人員需制定此類員工的培訓(xùn)計(jì)劃,參見《培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表》。各科室可根據(jù)此程序制定本室詳細(xì)的培訓(xùn)與考評作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范本室員工培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容。8.一般原則(Generalprinciple)員工考評后,被考評人和考評人均應(yīng)雙方簽字確認(rèn),表明雙方均同意考評結(jié)果。若任何一方不同意時(shí),由上一級負(fù)責(zé)人仲裁決定。員工的培訓(xùn)與考評記錄應(yīng)定期放入員工個(gè)人檔案里。集中式的培訓(xùn)與考評記錄則由相應(yīng)科室建立公共的培訓(xùn)與考評檔案歸檔。一般由上一級員工對下一級員工進(jìn)行培訓(xùn)和能力考評,員工在接受相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)之后一定要進(jìn)行能力考評,并且以后每年至少進(jìn)行一次。培訓(xùn)或考評人決定最合適的培訓(xùn)與考評方式。培訓(xùn)與考評的內(nèi)容并不限于以上列出的內(nèi)容,各科室可根據(jù)實(shí)際需要添加。從事微生物檢測的員工必須沒有色盲癥,在職員工每年進(jìn)行一次專業(yè)的色盲評估。評估記錄應(yīng)定期歸入員工個(gè)人檔案中。本文件對各個(gè)崗位制定了一般的培訓(xùn)原則與要求,但每個(gè)科室各個(gè)崗位工作內(nèi)容與要求不盡相同,各科室可針對每個(gè)崗位設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)內(nèi)容。其他崗位如質(zhì)量監(jiān)督員、生物安全員等的培訓(xùn)內(nèi)容由相應(yīng)負(fù)責(zé)人另外確定。9.記錄與表格(Documentandform)9.1培訓(xùn)記錄表9.2員工培訓(xùn)計(jì)劃表9.3員工工作能力評估表9.參考文獻(xiàn)(References)9.1LaboratoryAccreditationManualofCAP.9.2檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求(ISO/IEC17025:2005)。9.3醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室-質(zhì)量和能力的專用要求(ISO15189)9.4TrainingVerificationforLaboratoryPersonnel,NCCLS-GP21-A。員工工作能力評估表(Jobcompetencyassessmentrecordfortechnicalstaff)員工姓名(Name):表號:CQKM-MP03?01?02考評項(xiàng)目(Assessmentitems)單項(xiàng)評分(Grade)考評方法(Methodofassessment)考評過程描述(Description)能否正確操作LIR系統(tǒng)能否正確掌握樣本采樣要求并對異常樣本狀態(tài)進(jìn)行恰當(dāng)處理能否正確進(jìn)行樣本檢測并且檢測質(zhì)量達(dá)到要求能否正確解釋結(jié)果并能解答客戶咨詢是否了解實(shí)驗(yàn)室生物安全相關(guān)知識并能采取正確的預(yù)防和處理措施能否正確操作崗位相關(guān)的儀器設(shè)備并恰當(dāng)維護(hù)能否正確處理室間質(zhì)評樣品并能對回報(bào)結(jié)果進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u判與處理能否正確評判室內(nèi)質(zhì)控并能對失控情況采取恰當(dāng)?shù)募m正活動(dòng)日常工作中能否在對科室建設(shè)、新項(xiàng)目開發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)和成本節(jié)約等方面提出的建議或者措施。對ISO15189:2007知識體系的掌握程度對本公司質(zhì)量體系的正確理解與掌握程度工作態(tài)度,效率,責(zé)任心,專業(yè)知識,團(tuán)隊(duì)精神,學(xué)習(xí)力等綜合素質(zhì)判斷PT測試成績其他總評分(=各單項(xiàng)分總和×10/考評項(xiàng)數(shù))注:1.單項(xiàng)評分(Grade):10(極優(yōu)秀)/8(良好)/6合格/4不合格/2(極不合格)。2.考評方法(Methodofassessment):A-評估試驗(yàn)操作;B-理論考核;C-直接觀察病人標(biāo)本操作;D-評估解決問題的能力;E-回顧關(guān)鍵要素的記錄;F-直接觀察儀器維護(hù)與功能檢查情況;G-監(jiān)測試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告與記錄。3.總評分:100-85分(優(yōu)秀);84.9-60分(合格);<59.9分(不合格)。4.總評分或單項(xiàng)評分低于合格分,則需對員工進(jìn)行再培訓(xùn)。其他評語:評估者簽名:被評估者簽名:評估日期:簽名日期:培訓(xùn)計(jì)劃與記錄表(Planandrecordsoftrainingandevaluationforstaff)表號:CQKM-MP03?01?01崗位(Position):員工姓名(Name):培訓(xùn)性質(zhì)(Post):□新員工□輪崗培訓(xùn)□再培訓(xùn)□其他()計(jì)劃時(shí)間段(Trainingperiod)試驗(yàn)/培訓(xùn)內(nèi)容(Trainingitems)培訓(xùn)目標(biāo)(Trainingobjective)培訓(xùn)方法(Method)培訓(xùn)人(Trainer)完成時(shí)間(completiondate)培訓(xùn)效果評估(Results)評估方法(Evaluationmethod)評估日期(Evaluationdate)評估人簽字(Assessor’ssignature)被評估人簽字(Staff’ssignature)綜合考評意見(Comment):簽名(Signature):日期(Date):培訓(xùn)方法:A-閱讀相關(guān)文件;B-由合格人員進(jìn)行示范或演示;C-在合格的帶教人員監(jiān)督下執(zhí)行操作;D-其他:包括自學(xué)、討論、上課等。培訓(xùn)效果評估:N/A;好;滿意;臨界;不合格。評估方法:A-評試試驗(yàn)操作;B-理論考核;C
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