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建設(shè)工程文件歸檔范圍分為5個(gè)部分:工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。(一)工程準(zhǔn)備階段文件(1)立項(xiàng)文件:包括項(xiàng)目建議書(shū);項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū);可行性研究報(bào)告及附件;可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn);關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話;專家建議文件;調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料。建設(shè)用地、征地、拆遷文件:包括選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū);用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū);拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等;建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件;劃撥建設(shè)用地文件;國(guó)有土地使用證??辈?、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件:包括工程地質(zhì)勘察報(bào)告;水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件;地震調(diào)查;建設(shè)用地釘樁通知單(書(shū));地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告;申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū);初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明;技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明;審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn);有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議;施工圖及其說(shuō)明;設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū);政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)。(4)招投標(biāo)文件:包括勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件;勘察設(shè)計(jì)承包合同;施工招投標(biāo)文件;施工承包合同;工程監(jiān)理招投標(biāo)文件;監(jiān)理委托合同。(5)開(kāi)工審批文件:包括建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件;建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表;規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙;建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件;建設(shè)工程開(kāi)工審查表;建設(shè)工程施工許可證;投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明;工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。(6)財(cái)務(wù)文件:包括工程投資估算材料;工程設(shè)計(jì)概算材料;施工圖預(yù)算材料;施工預(yù)算。(7)建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人:包括工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單;工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單;工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單(二)監(jiān)理文件(1)監(jiān)理規(guī)劃包括監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(4)進(jìn)度控制包括工程開(kāi)工/復(fù)工審批表;工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令。(5)質(zhì)量控制包括不合格項(xiàng)目通知;質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)。(6)造價(jià)控制包括預(yù)付款報(bào)審與支付;月付款報(bào)審與支付;設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)。(7)分包資質(zhì)包括分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。(8)監(jiān)理通知包括有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知。(9)合同與其他事項(xiàng)管理包括工程延期報(bào)告及審批;費(fèi)用索賠報(bào)告及審批;合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);合同變更材料。(10)監(jiān)理工作總結(jié)包括專題總結(jié);月報(bào)總結(jié);工程竣工總結(jié);質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告。(三)施工文件指施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。以建設(shè)安裝工程為例,施工文件按三個(gè)不同工程進(jìn)行整理:n土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程;n電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程;n室外工程。其一、土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程施工文件包括:(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件n包括施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;圖紙會(huì)審記錄;施工預(yù)算的編制和審查;施工日志。(2)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備n包括控制網(wǎng)設(shè)置資料;工程定位測(cè)量資料;基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料;施工安全措施;施工環(huán)保措施。(3)地基處理記錄n包括地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖;驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄;樁基施工記錄;試樁記錄。(4)工程圖紙變更記錄n包括設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄;設(shè)計(jì)變更記錄;工程洽商記錄。(5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告n包括砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表;n砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件;n砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告;n預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄;n工程物質(zhì)選樣送審表;n進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表;工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。(6)施工試驗(yàn)記錄n包括土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告;n土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告;砂漿配合比通知單;n砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告;n混凝土配合比通知單;n混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告;n混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告;(7)隱蔽工程檢查記錄n包括基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程;鋼結(jié)構(gòu)工程;防水工程;高程控制。(8)施工記錄n包括工程定位測(cè)量檢查記錄;預(yù)檢工程檢查記錄;冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄;冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄;煙道、垃圾道檢查記錄;沉降觀測(cè)記錄;結(jié)構(gòu)吊裝記錄;現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄;工程竣工測(cè)量;新型建筑材料;施工新技術(shù)。n(9)工程質(zhì)量事故處理記錄(10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄;幕墻工程驗(yàn)收記錄;分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。其二、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程的文檔內(nèi)容包括:(1)一般施工記錄n包括施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;施工日志。(2)圖紙變更記錄n包括圖紙會(huì)審;設(shè)計(jì)變更;工程洽商。(3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄n包括設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū);設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告;設(shè)備安裝記錄;設(shè)備試運(yùn)行記錄;設(shè)備明細(xì)表。(4)預(yù)檢記錄(5)隱蔽工程檢查記錄(6)施工試驗(yàn)記錄n包括電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄;nn樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄;變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄;nn給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄;n電梯照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄;電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄;n空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄;n平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告;n質(zhì)量事故處理記錄;n工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)驗(yàn)收記錄)。其三、室外工程文檔包括:n(1)室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件nn(2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園
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