用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理綜合規(guī)范

用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為了提升用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，依據(jù)《中國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理要求》（國家安全監(jiān)管總局令第47號）要求，制訂本規(guī)范。一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成，能夠正確、完整反應本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程真實統(tǒng)計和反應，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法關(guān)鍵證據(jù)材料。三、用人單位應該建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應該包含以下關(guān)鍵內(nèi)容：（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；（二）職業(yè)病危害項目申報檔案（附件2）；（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（附件4）；（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（附件5）；（六）職業(yè)病危害原因監(jiān)測和檢測評價檔案（附件6）；（七）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（附件7）；（八）法律法規(guī)要求建立其它職業(yè)衛(wèi)生檔案。四、用人單位應該設(shè)置專門檔案室或指定專門區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進行案卷歸檔，立即編號登記，入庫保管。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等保護工作，并制訂對應應急方法。七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作，預防出現(xiàn)遺失。八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或復制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時，用人單位必需如實提供。九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁陀〖虾炚?。十、勞動者在申請職業(yè)病診療、判定時，用人單位應該如實提供職業(yè)病診療、判定所需勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害原因檢測結(jié)果等資料。十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理其它要求根據(jù)國家現(xiàn)行法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求實施。附件:1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案2.職業(yè)病危害項目申報檔案3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案4.職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案6.職業(yè)病危害原因監(jiān)測和檢測評價檔案7.勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案

附件1：建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：

目錄1．建設(shè)項目同意文件2．職業(yè)病危害預評價委托書和預評價匯報3．建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇4．職業(yè)病危害控制效果評價委托書和效果評價匯報5．建設(shè)單位對職業(yè)病危害預評價匯報、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護設(shè)施控制效果評價匯報評審意見6．建設(shè)項目職業(yè)病危害防治法律責任承諾書7．安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文8．全套完工圖紙、驗收匯報、完工總結(jié)9．工程改建、擴建及維修、使用中變更圖紙及相關(guān)材料10．建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記（表1-1）表1-1建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記一覽表項目類型建設(shè)項目名稱關(guān)鍵職業(yè)病危害原因投資（萬元）建設(shè)工期年起?年止預評價審核設(shè)計審查（嚴重危害項目）完工驗收新建改建擴建技術(shù)改造技術(shù)引進年月結(jié)論年月結(jié)論年月結(jié)論附件2：職業(yè)病危害項目申報檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：

目錄1、職業(yè)病危害項目申報表和申報回執(zhí)包含：1）基礎(chǔ)情況表（表2-1）2）職業(yè)病危害原因匯總表（表2-2）2、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學品（表2-3）（附：化學品安全漢字說明書、標簽、標識及產(chǎn)品檢驗匯報等）3、職業(yè)病防護設(shè)施（表2-4）（附：產(chǎn)品合格證實等）

表2-1職業(yè)病危害原因申報基礎(chǔ)情況表單位名稱單位注冊地址工作場所地址申報類別首次申報○變更申報○變更原因企業(yè)規(guī)模大○中○小○微○行業(yè)分類注冊類型法定代表人聯(lián)絡(luò)電話職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)有○無○職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職兼職勞動者總?cè)藬?shù)職業(yè)病累計人數(shù)接觸職業(yè)危害原因種類數(shù)（個）接觸職業(yè)危害原因人數(shù)（人）職業(yè)病危害原因分布情況作業(yè)場所名稱職業(yè)病危害原因名稱接觸人數(shù)(可反復)接觸人數(shù)（不反復）（作業(yè)場所1）…（作業(yè)場所2）………累計填報人：聯(lián)絡(luò)電話：關(guān)鍵責任人：（簽字）日期：表2-2職業(yè)病危害原因匯總表序號作業(yè)場所職業(yè)危害原因名稱危害起源操作方法接觸職業(yè)危害人數(shù)濃（強）度工程防護設(shè)施個體防護用具總?cè)藬?shù)女工數(shù)責任人（署名）：日期：年月日表2-3可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學品一覽表設(shè)備、材料、化學品名稱可能產(chǎn)生職業(yè)病危害原因名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位附：化學品毒性資料及預防策略責任人（署名）：日期：年月日

表2-4職業(yè)病防護設(shè)施一覽表防護設(shè)施名稱型號使用車間和崗位防護用途生產(chǎn)及安裝單位維護責任人驗收日期責任人（署名）：日期：年月日

附件3：職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：目錄1、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件2、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)或組織成立文件3、職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制4、職業(yè)衛(wèi)生管理制度5、關(guān)鍵崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程6、職業(yè)病危害事故應搶救援預案

職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄（一）職業(yè)病危害防治責任制度；（二）職業(yè)病危害警示和通知制度；（三）職業(yè)病危害項目申報制度；（四）職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度；（五）職業(yè)病防護設(shè)施維護檢修制度；（六）職業(yè)病防護用具管理制度；（七）職業(yè)病危害監(jiān)測及檢測評價管理制度；（八）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度；（九）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度；（十）職業(yè)病危害事故匯報和處理制度；（十一）職業(yè)病危害應搶救援和管理制度；（十二）法律、法規(guī)、規(guī)章要求其它職業(yè)病防治制度。

附件4：職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：

目錄1．年度職業(yè)病防治計劃和實施方案（附：年度職業(yè)病防治計劃實施檢驗表，表4-1）2．職業(yè)病防治經(jīng)費（表4-2）（附：工傷社會保險憑證及其它費用支出發(fā)票）3．職業(yè)病防護設(shè)施維護和檢修統(tǒng)計（表4-3）4．個人防護用具發(fā)放使用統(tǒng)計（表4-4）5．應搶救援演練統(tǒng)計6．用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢驗和處理統(tǒng)計（表4-5）7．職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料（表4-6）（包含：現(xiàn)場檢驗筆錄、行政處罰決定書、獎勵等資料）8．年度職業(yè)病防治工作總結(jié)

表4-1年度職業(yè)病防治計劃實施檢驗表序號日期職業(yè)病防治計劃內(nèi)容實施情況備注負責部門：責任人（署名）：日期：年月日

表4-2年度職業(yè)病防治經(jīng)費一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費（元）項目責任人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)組織工作經(jīng)費生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改善防護設(shè)施建設(shè)和維護個人勞動防護用具工作場所衛(wèi)生檢測評價職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓職員健康監(jiān)護職業(yè)病人診療警示標識工傷保險其它累計責任人（署名）：日期：年月日表4-3職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護統(tǒng)計表車間名稱車間責任人防護設(shè)備名稱檢修時間檢修、維護情況（包含檢修原因、檢修部門、檢修費用、檢修效果等）：驗收意見責任人（署名）：日期：年月日表4-4年度個人防護用具發(fā)放使用統(tǒng)計車間名稱個人防護用具名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期附：個人防護用具生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證實責任人（署名）：日期：年月日

表4-5用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢驗和處理統(tǒng)計表車間名稱車間責任人檢驗地點檢驗時間年月日時分——時分檢驗情況統(tǒng)計：1、生產(chǎn)車間總體衛(wèi)生情況：；2、生產(chǎn)車間警示標識：；3、防護設(shè)施運行情況：；4、應搶救援設(shè)施、通訊報警裝置運行情況：；5、工人個人防護用具使用情況：；6、工人操作規(guī)程實施情況：；7、工人規(guī)章制度實施情況：；8、其它：。檢驗人員（署名）：年月日整改意見責任人（署名）：年月日整改落實情況車間責任人（署名）：年月日

表4-6職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況統(tǒng)計表上級檢驗部門檢驗日期發(fā)覺關(guān)鍵存在問題（關(guān)鍵內(nèi)容摘錄，附原件）：要求整改方法及提議：年月日用人單位領(lǐng)導審批意見：年月日整改落實情況：責任人（署名）：日期：年月日

附件5：職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：

目錄1．用人單位責任人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證實2．勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓一覽表（表5-1）（附：培訓通知、培訓教材、培訓統(tǒng)計、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）3．職業(yè)病危害通知（包含規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動協(xié)議中職業(yè)病防護方法和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害原因檢測評價結(jié)果、職業(yè)健康檢驗和職業(yè)病診療結(jié)果等通知憑證）表5-1年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓一覽表車間崗位姓名培訓類型培訓課時培訓日期培訓內(nèi)容考試成績注：培訓類型為勞動者上崗前培訓、在崗期間定時培訓，用人單位關(guān)鍵責任人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓制表人（署名）：日期：年月日附件6：職業(yè)病危害原因監(jiān)測和檢測評價檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：

目錄1．職業(yè)病危害原因檢測點分布示意圖2．職業(yè)病危害原因日常監(jiān)測月報匯總表（表6-1）3．工作場所職業(yè)病危害原因檢測評價協(xié)議書4．職業(yè)病危害檢測和評價匯報書（包含：職業(yè)病危害原因監(jiān)測結(jié)果公告統(tǒng)計或照片存檔）5．職業(yè)病危害原因檢測和評價結(jié)果匯報表6-1職業(yè)病危害原因日常監(jiān)測月報匯總表車間職業(yè)病危害原因名稱監(jiān)測周期監(jiān)測點數(shù)監(jiān)測結(jié)果范圍合格點數(shù)合格率國家標準填表人：填表日期：年月日職業(yè)病危害原因檢測和評價結(jié)果匯報**安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托***機構(gòu)（已取得對應資質(zhì)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)名稱），于*年*月*日對我單位工作場所進行了職業(yè)病危害原因檢測和評價，現(xiàn)將結(jié)果上報（見檢測評價匯報書）。對工作場所職業(yè)病危害原因不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求崗位，我單位已采取對應治理方法（應具體列舉具體方法），治理后效果我單位將委托***機構(gòu)重新檢測評價后上報。附：《檢測評價匯報書》單位（蓋章）年月日

附件7：勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理責任人：聯(lián)系電話：

目錄1．接觸職業(yè)病危害勞動者健康檢驗結(jié)果（表7-1）（附：勞動者上崗前、在崗、離崗時、應急職業(yè)健康檢驗表及年度職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果評價匯報）2．職業(yè)病患者診療、康復和定時檢驗（表7-2、表7-3）（附：職業(yè)病診療證實書、職業(yè)病診療判定書等）3．職業(yè)病和疑似職業(yè)病人匯報（注：在接到體檢結(jié)果、診療結(jié)果5日內(nèi)匯報）4．職業(yè)病危害事故匯報和處理統(tǒng)計（表7-4）

表7-1年度接觸有毒有害勞動者職業(yè)健康檢驗結(jié)果一覽表序號體檢日期姓名性別年紀車間/工種接觸危害體檢類別體檢結(jié)論處理意見落實情況檢驗表編號體檢類別欄填寫：崗前、在崗期間、離崗時、應急體檢責任人（署名）：日期：年月日

表7-2職業(yè)病患者一覽表序號姓名性別出生年月接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診療機構(gòu)診療時間處理情況責任人（署名）：日期：年月日

表7-3疑似職業(yè)病患者一覽表姓名車間、崗位疑似職業(yè)病名體檢機構(gòu)體檢時間處理情況責任人（署名）：日期：年月日

職業(yè)病和疑似職業(yè)病人匯報**安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局；**衛(wèi)生局