車輛使用管理制度

-4-車輛使用管理制度為規(guī)范車輛管理，合理有效地調(diào)配和使用車輛，確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支，結(jié)合公司實際,

制定本制度：一、車輛管理（一）行政人事部負責對公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保、出險索賠。（二）為方便工作，采購部門享有優(yōu)先使用車輛權(quán)利，經(jīng)審批后可自行駕駛公司車輛。（三）車輛鑰匙、保險單及行駛證由行政人事部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。行駛證常備于車內(nèi)。（四）每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》，車輛駕駛?cè)藛T使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，保留票據(jù)，以備報銷時核對。（五）每車設(shè)置《車輛加油記錄表》，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司發(fā)放的專車專用加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。（六）行政人事部人員每月不定期抽查，如有記載不清、不全或者未記載的情況，應通報駕駛員，不聽勸告、屢教屢犯者應予以處分，并停止其使用資格。二、車輛使用（一）車輛使用僅限于公司員工外出辦事、聯(lián)系業(yè)務，不得公車私用。（二）用車人員需在“釘釘”提交用車申請，寫明用車事由、始發(fā)地點、用車日期等內(nèi)容，并上報分管部門經(jīng)理審核，抄送行政人事部。（三）行政人事部負責人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。節(jié)假日需派車的，應于放假前通知行政人事部，由行政人事部核準后派車。（四）遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車，事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。（五）任何人均須依程序申請派車，一律不得私自駕駛公司車輛（總經(jīng)理批準者除外）。未經(jīng)批準擅自駕車者，如發(fā)生違章或交通事故的，由駕車人員承擔一切責任。（六）駕駛員用車，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T承擔。（七）車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?，并將車門鎖好，將鑰匙交回行政人事部保管。任意放置車輛造成違章、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T按價賠償，并予以處分。（八）不得擅自將公司車輛開回家，或做私用，違者每次罰款100元，經(jīng)公司特別批準的除外。三、維修保養(yǎng)（一）駕駛員應及時保養(yǎng)、維護車輛，保證使用車輛的正常運行，確保行車安全。如車輛不能正常運作時，要及時報告行政人事部，妥善解決，以備用車之需。（二）駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需保養(yǎng)時，應先向行政人事部提交《車輛保養(yǎng)維修申請單》，同時于“釘釘”審批（“工作”→“審批”→“其他”→“立項申請”），寫明申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，（二）財務部負責審核相關(guān)費用，費用報銷參照財務支付管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度自公布之日起執(zhí)行，望自覺遵守。附件1：車輛行駛記錄表附件2：車輛維修保養(yǎng)申請單附件3：車輛加油記錄表附件1車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期往返地點用車原因出車里程數(shù)收車里程數(shù)行駛里程數(shù)高速費用停車費用加油費用使用人簽字附件2車輛維修保養(yǎng)申請單年月日車牌號里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/維修項目預算金額修理廠損壞原因行政部

審核意見總經(jīng)理

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