行政手冊之崗位說明書

目錄一、總裁辦 2（一）主任 2（二）副主任 3（三）行政專員 4（四）外聯(lián)專員 5（五）法務(wù)專員 6二、行政部 8（一）行政總監(jiān) 8（二）行政部經(jīng)理 9（三）IT主管 10（四）督察 11（五）培訓(xùn)專員 12（六）績效專職 13（七）招聘專職 14（八）IT專職 15三、總務(wù)部 16（一）總務(wù)部經(jīng)理 16（二）后勤主管 17（三）保潔員 18（四）物管員 20（五）司機 22（六）事務(wù)員 24（七）園林工 25（八）宿管員 26（九）采購員 27一、總裁辦（一）主任基本信息職位名稱主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁填寫日期2023年8月18日核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助總裁制定、貫徹、監(jiān)督各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、決策、計劃，保證公司經(jīng)營管理目的的實現(xiàn)。職責(zé)描述一、組織實行平常行政人事工作；二、總裁授權(quán)范圍內(nèi)審核審批；三、組織協(xié)調(diào)內(nèi)外資源任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有5年以上行政管理工作經(jīng)驗。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（二）副主任基本信息職位名稱副主任職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2023年8月18日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司高層人員人事管理工作，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)外聯(lián)及內(nèi)部考核工作。職責(zé)描述一、協(xié)助主任組織實行部門平常工作；二、負(fù)責(zé)人事事項管理；三、負(fù)責(zé)制度文獻編修；四、負(fù)責(zé)會務(wù)組織工作；五、負(fù)責(zé)證照管理工作；六、協(xié)助負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)工作；七、協(xié)助負(fù)責(zé)內(nèi)部考核工作；八、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作；九、其他交辦工作。任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有3年以上行政管理工作經(jīng)驗。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（三）行政專員基本信息職位名稱行政專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2023年8月17日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司印章管理、總裁指令傳達(dá)、總裁客人來訪接待及其它事項等職責(zé)描述一、負(fù)責(zé)集團公司，分、子公司公章、協(xié)議章、法人印鑒、鋼印的管理；二、負(fù)責(zé)會務(wù)安排；三、負(fù)責(zé)總裁客人來訪的接待及安排；四、負(fù)責(zé)總裁指令/批示的傳達(dá)及公司其別人員請示報告的上傳；五、負(fù)責(zé)平?？偛盟栊畔⒌氖占⒄聿⒓皶r上報；六、負(fù)責(zé)各協(xié)會相關(guān)事務(wù)；七、負(fù)責(zé)非證照類檔案管理；八、完畢上級交辦的其它任務(wù)。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及文秘相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上行政工作經(jīng)驗。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（四）外聯(lián)專員基本信息職位名稱外聯(lián)專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2023年8月18日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司合理化建議解決、通訊費用繳納、禮品采購、證照辦理及年檢工作。職責(zé)描述負(fù)責(zé)合理化建議解決工作。負(fù)責(zé)公司管理層通訊費用繳納工作。負(fù)責(zé)公司禮品及臨時物品的采購工作。負(fù)責(zé)公司證照辦理及年檢工作。協(xié)助行政接待以及政府外部聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上行政相關(guān)工作。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（五）法務(wù)專員基本信息職位名稱法務(wù)專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級總裁辦主任填寫日期2023-8-1核準(zhǔn)人職位概述充足保障公司合法權(quán)益。職責(zé)描述負(fù)責(zé)維護公司債權(quán)債務(wù)。協(xié)助完善公司各類債權(quán)有效合法手續(xù)，運用有效法律手段維護公司債權(quán)。負(fù)責(zé)解決各類涉法工作。經(jīng)授權(quán)代表公司簽署相關(guān)法律文獻，代表公司辦理訴訟事務(wù)，起訴或出庭應(yīng)訴。負(fù)責(zé)審核公司各類涉法文獻、協(xié)議、協(xié)議等。審核公司對外投資、采購協(xié)議、銷售協(xié)議、對外法律文獻涉法條款。負(fù)責(zé)辦理每年殘疾人就業(yè)年檢工作。按殘聯(lián)委規(guī)定提供相關(guān)資料，準(zhǔn)時完畢年檢工作。協(xié)助辦理員工勞動協(xié)議簽訂及續(xù)簽工作，維護勞動關(guān)系。根據(jù)勞動法規(guī)完善勞動協(xié)議及簽訂工作。協(xié)助解決員工意外事故。參與調(diào)查員工意外事故過程，完善事故報審程序和基本材料，報審報批。負(fù)責(zé)完畢領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)法律工作經(jīng)驗有2年以上法律事務(wù)崗位工作經(jīng)驗，熟悉相關(guān)工作流程。能力素質(zhì)熟悉公司相關(guān)法律，有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。二、行政部（一）行政總監(jiān)基本信息職位名稱行政總監(jiān)職位代碼所屬部門行政部直接上級總裁填寫日期2023-8-18核準(zhǔn)人職位概述全面負(fù)責(zé)公司的人力資源及行政事務(wù)，提高公司行政效率，保障公司經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃的實現(xiàn)和各項管理工作的有序開展職責(zé)描述1、組織制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理的有關(guān)制度2、對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，并適時地對各項制度進行修正、完善3、組織起草公司各階段的工作總結(jié)、事跡報告和其他公文及各類文獻4負(fù)責(zé)公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理5、根據(jù)總體規(guī)劃與分公司的實際，擬訂公司人力資源計劃，并指導(dǎo)、監(jiān)督計劃的實行6、負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部公司文化建設(shè)工作7、妥善解決各項對外事務(wù)8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的解決工作9、組織編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預(yù)算，合理控制行政辦公經(jīng)費支出10、組織公司辦公用品及其他行政性資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作11、指導(dǎo)和監(jiān)督公司的安全、衛(wèi)生、后勤保障等工作的開展12、負(fù)責(zé)公司水電等設(shè)備的保養(yǎng)與維修管理13、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況14、負(fù)責(zé)分管員工的培訓(xùn)、考核等項工作任職資格學(xué)歷大學(xué)本科以上專業(yè)行政管理、公司管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中高級管理崗位工作經(jīng)驗3年以上能力素質(zhì)優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具有解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力技能規(guī)定了解國家相關(guān)政策法規(guī)，全面掌握公司行政管理知識，熟悉國內(nèi)外行政、人力資源管理的體系及發(fā)展趨向工作條件工作場合辦公室及工作場合環(huán)境狀況基本舒適危險性基本無危險,無職業(yè)病危險（二）行政部經(jīng)理基本信息職位名稱行政部經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部直接上級行政副總裁填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司各項行政性事務(wù)管理，保證公司的高效運轉(zhuǎn)。職責(zé)描述1.公司規(guī)章制度管理1）主持編制公司行政管理規(guī)章制度，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批2）監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況，并適時地對制度進行修正和完善2.行政辦公事務(wù)管理1）擬訂公司的工作計劃、總結(jié)等文稿2）對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進行督促、檢查及反饋3）管理辦公室平常工作3.行政性資產(chǎn)管理1）協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預(yù)算2）組織對公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點3）定期組織對公司行政性資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)4.行政后勤管理1）負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，保證公司整體工作有序進行2）負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營安全進行5.行政費用管理1）編制公司行政費用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況2）嚴(yán)格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議6.內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)1）負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)2）組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作7.分管部門管理1）監(jiān)督、檢查所轄部門各項工作的執(zhí)行情況2）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核等工作任職資格學(xué)歷大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)行政管理、人力資源管理、公司管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力及公關(guān)能力；有較強的服務(wù)意識；熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉現(xiàn)代公司行政管理流程、方式技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（三）IT主管基本信息職位名稱IT主管職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護。職責(zé)描述根據(jù)集團的實際情況，對計算機運用作出年度計劃、費用預(yù)算。2、根據(jù)資金的預(yù)算，負(fù)責(zé)計算機等相關(guān)設(shè)備的采購計劃和選型。3、根據(jù)集團的需求，負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定，負(fù)責(zé)軟件的采購、開發(fā)。負(fù)責(zé)組織制定計算機管理各項規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)整體管理及監(jiān)控。6、負(fù)責(zé)集團計算機機房設(shè)備的平常保養(yǎng)及維護。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計算機及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、服務(wù)器的調(diào)試與維護，有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗；具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設(shè)維護能力；具有良好的溝通能力和服務(wù)意識；能純熟的進行網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā)；工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（四）督察基本信息職位名稱督察職位代碼所屬部門行政部直接上級副總裁填寫日期核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助設(shè)計、指導(dǎo)、實行和維護公司各部門績效考核工作及其別人事工作。職責(zé)描述1、跟蹤、督促合理化建議綜合意見、總裁工作會議決議/紀(jì)要、專題會議決議/紀(jì)要等的貫徹執(zhí)行情況，對未按規(guī)定完畢或?qū)嵭械臎Q議、決定、紀(jì)要、意見進行督辦；2、檢查行政管理體系、質(zhì)量（環(huán)境）管理體系、5S現(xiàn)場管理體系等運營情況，及時發(fā)現(xiàn)未/不按流程規(guī)定運營情況，反映運營過程中的瓶頸點、不暢點、障礙點、桎梏點，督促管理者或負(fù)責(zé)人予以糾正或改善，對未按規(guī)定完畢糾正或改善者進行督辦；3、定期或不定期巡查員工平常行為規(guī)范，糾正或如實反映員工平常行為、工作紀(jì)律、儀容儀表、言行舉止方面的差錯、違規(guī)、失職、瀆職之處。4、其他需要檢查、督辦的事項。5、對檢查和督辦情況進行匯總，并按規(guī)定報送分管負(fù)責(zé)人和總裁。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限工作經(jīng)驗有2年以上績效考核行政工作管理經(jīng)驗，熟悉公司各項規(guī)章制度和流程，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（五）培訓(xùn)專員基本信息職位名稱培訓(xùn)專員職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目的建立并完善公司培訓(xùn)管理體系，編制員工培訓(xùn)計劃并組織實行。職責(zé)描述一.培訓(xùn)的組織與實行1、進行員工培訓(xùn)需求分析與調(diào)研，并根據(jù)公司的發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃組織制訂培訓(xùn)計劃2、制定培訓(xùn)方案并負(fù)責(zé)其經(jīng)費的預(yù)算、管理、控制，審核預(yù)算支出3、貫徹通過審批的培訓(xùn)計劃并根據(jù)公司的變化及時做出相應(yīng)調(diào)整4、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理二.員工外部培訓(xùn)管理1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求組織員工進行外部培訓(xùn)2、與外部培訓(xùn)單位建立良好的聯(lián)系，以滿足公司員工外部培訓(xùn)的需求三.培訓(xùn)效果評估1、組織培訓(xùn)考核，評估培訓(xùn)效果2、總結(jié)培訓(xùn)實行過程中存在的問題，并提出改善意見及措施任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上公司培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的激勵能力、溝通協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)能力；良好的團隊合作精神；熟悉培訓(xùn)行業(yè)市場；熟悉公司內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織工作流程技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（六）績效專職基本信息職位名稱績效專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政經(jīng)理填寫日期2023-8-18核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助設(shè)計、指導(dǎo)、實行和維護公司各部門績效考核工作及其別人事工作。職責(zé)描述負(fù)責(zé)每月績效考核信息的收集、匯總和分析工作，并編制相關(guān)報表。負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)工作。負(fù)責(zé)提供新員工、異動員工的工資定級表的基本信息。負(fù)責(zé)每月月初將新員工及異動員工（除生產(chǎn)線）的身份證復(fù)印件提供應(yīng)出納。負(fù)責(zé)辦理新員工勞動協(xié)議簽訂及老員工勞動協(xié)議續(xù)簽工作并定期到高新社保局蓋章。負(fù)責(zé)收集每月考勤數(shù)據(jù)并提供相關(guān)報表。負(fù)責(zé)每月社保的增減投遞工作。負(fù)責(zé)定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)?？?。負(fù)責(zé)完畢社保年檢工作。負(fù)責(zé)每月公積金的增減投遞工作及公積金轉(zhuǎn)賬工作。負(fù)責(zé)每月月底與會計部核算社保托收金額及提供社保報表工作。負(fù)責(zé)每月生日名單制表及生日禮金領(lǐng)取和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)其他福利的制表及辦理工作（春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利，降溫費、結(jié)婚禮金、獎/助學(xué)金等）。負(fù)責(zé)完畢領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上績效考核崗位工作經(jīng)驗，熟悉績效考核工作流程。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。（七）招聘專職基本信息職位名稱招聘專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述制訂并組織實行公司的招聘計劃，完畢公司的招聘目的職責(zé)描述組織編制公司人才招聘計劃（（1）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、記錄各部門的招聘需求；（2）根據(jù)公司發(fā)展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計劃）招聘工作的組織與實行（（1）組織招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布；（2）組織人員進行簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作；（3）組織辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作）招聘渠道管理（（1）甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道；（2）與外部招聘機構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，以滿足公司的人才需求）月工資的核算；負(fù)責(zé)完畢領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力，敏銳的洞察力，良好的團隊合作意識技能規(guī)定純熟運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。（八）IT專職基本信息職位名稱IT專職職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)集團計算機相關(guān)設(shè)備的平常保養(yǎng)及維護。職責(zé)描述1、集團電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護。2、集團打印機的平常保修、維修。3、集團復(fù)印機的平常保養(yǎng)、維修。4、集團的電話通迅系統(tǒng)。5、集團的音響設(shè)備的操作、安裝和保養(yǎng)。6、集團投影儀的平常保養(yǎng)、維修。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計算機及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強的責(zé)任感。技能規(guī)定熟悉計算機、電話互換機及相關(guān)設(shè)備，可以獨立安裝調(diào)試計算機網(wǎng)絡(luò)，有２年以上計算機及網(wǎng)絡(luò)維護經(jīng)驗，對系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全有一定的了解。工作條件工作場合:辦公室及工作場合。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。三、總務(wù)部（一）總務(wù)部經(jīng)理基本信息職位名稱總務(wù)部經(jīng)理職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級行政副總裁填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:全面負(fù)責(zé)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織。職責(zé)描述1、合理的編制所屬本部門相關(guān)職能崗位，明確職責(zé)，維護本部門平常工作的順利進行。2、參與公司的公司標(biāo)準(zhǔn)、建立本部門的管理制度及相關(guān)作業(yè)流程，標(biāo)準(zhǔn)化、明確化各職能崗位的工作方法與方向，達(dá)成指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作，保證本部門正常運營與配合。3、對部門各班組平常工作進行指導(dǎo)與監(jiān)督考核，做好人員的任用與管理，在不斷的培訓(xùn)中制度化、人性化、規(guī)范化管理好本部門，并建立部門考核機制。4、對公司辦公財產(chǎn)進行登記管理，定期檢查與維護辦公設(shè)施。保證公司的辦公設(shè)備、水、電、門窗等處在良好狀態(tài)。5、解決好總務(wù)部司機班、保安班、保潔班平常事務(wù)性工作，及時指導(dǎo)或決策部門的執(zhí)行情況，分析解決問題。6、天天上午9：30前，下午14：30前，對各部門派車單進行整理、審核，合理組合安排公司事務(wù)性出車。7、天天不定期對公司所有區(qū)域進行巡檢，以保證安全、衛(wèi)生、環(huán)境、后勤保障等無異常狀。8、審定車輛維護保養(yǎng)計劃，對維修單進行市場詢價，以達(dá)成維修價格的合理性。9、每月底整理審定總務(wù)部保安、保潔、司機班各類報表，編制成總務(wù)部月報表。10、對總務(wù)部所屬人員不定期進行理念知識、安全生產(chǎn)知識、操作技能知識等的培訓(xùn)，不斷提高人員的整體工作能力及思想素質(zhì)。11、對平常各工作崗位工作情況了解，及時協(xié)調(diào)各管理崗位之間的矛盾，同時對下屬所解決不了的事情進行指導(dǎo)與決策。12、貫徹執(zhí)行公司管理者代表制定的質(zhì)量管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系和國標(biāo)，配合其他部門共同維護公司ISO的推行。13、解決好公司與政府之間與總務(wù)部相關(guān)的事務(wù)性工作(如:污水排放、環(huán)保、消防檢查等)。14、合理運作好本部門，服務(wù)于公司其他部門，保證公司的整體運營與發(fā)展。15、完畢上級主管臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)技能規(guī)定工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。（二）后勤主管基本信息職位名稱后勤主管職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:全面負(fù)責(zé)公司膳食管理工作，對菜品、菜價、人員管理、庫存管理負(fù)責(zé)。職責(zé)描述天天對用餐人員狀況進行了解，合理計劃用餐飯菜數(shù)量避免浪費。天天編制當(dāng)天菜譜，并依據(jù)菜譜所需進行市場采購。天天到市場上進行多方詢價及采購當(dāng)天所需用菜(星期五需采購3天用菜),保證做到物美價廉。對廚房人員進行合理管理，定期組織人員清洗廚房衛(wèi)生。對廚房倉庫副食品庫存進行合理保管，每月盤點并制定下月采購計劃。完畢總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上后勤管理工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。（三）保潔員基本信息職位名稱辦公樓保潔員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)對辦公樓的平常清潔工作職責(zé)描述天天對本職區(qū)域地面、樓梯進行清掃/拖洗，保證地面上無雜物及灰塵。天天對本職區(qū)域洗手間進行定點消毒和清洗，保證地面、墻面無污漬。天天對高層主管及相關(guān)特定區(qū)域辦公室桌面、地面、沙發(fā)、椅子等周邊衛(wèi)生進行定點打掃。定期對本區(qū)域內(nèi)玻璃、門、窗等進行打掃。針對集體使用區(qū)域（接待室、閱覽室、臺球室、會議室等）定期進行打掃，保證無灰塵。針對樓梯扶手須天天用抹布擦拭干凈，每月用不銹鋼光殼油擦一次。天天下班前（約16：00）對所管理區(qū)域垃圾袋進行更換。完畢總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險?；拘畔⒙毼幻Q外場保潔員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:職責(zé)描述1、天天對除辦公樓以外的公共區(qū)域（廠區(qū)道路、停車廣場、藍(lán)球廠等）進行衛(wèi)生檢查和清掃，保證地面無垃圾。2、定期對藍(lán)球場地面、廣場地面進行用水清洗。3、定期對公司室外花臺、大門招牌、電動門等區(qū)域進行清洗打掃。4、天天對車間地面衛(wèi)生進行清掃，保證地面干凈整潔。5、定期對車間洗手間進行消毒和清掃，保證地面無積水，大小便池?zé)o污漬。6、與園林工一起定期對廠區(qū)內(nèi)池塘、護城河面上漂浮物品進行清理。7、協(xié)助辦公樓1樓保潔員每星期對電梯墊子及大廳玻璃進行清洗。8、完畢總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。（四）物管員基本信息職位名稱物管班長職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:為保障集團公司的工作秩序正常運營，保證集團公司制度正規(guī)化，公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)安全不受影響和損失職責(zé)描述1、配合總務(wù)部經(jīng)理,對保安班人員進行編制與管理，解決好保安班平常事務(wù)性工作。2、管理公司保安，安排巡邏路線、時間和其它規(guī)定，天天檢查廠區(qū)外來人員進出登記本、監(jiān)控記錄，安保儀表及衛(wèi)生情況。3、每月收集及匯總保安班相關(guān)登記表單和資料，提交總務(wù)部整理形成總務(wù)月報。4、配合總務(wù)部經(jīng)理解決好與本地公安、消防的聯(lián)絡(luò)配合關(guān)系5、天天不定期對公司所有區(qū)域進行檢查，保證公司所有財產(chǎn)處在安全保護狀態(tài)6、對公司所有消防器材每周進行檢查與維護，保證消防設(shè)施處在良好狀態(tài)，并做好檢查登記表。7、天天巡查公司園區(qū)內(nèi)之周邊情況和存在之隱患問題，發(fā)現(xiàn)異常情況及時解決并上報領(lǐng)導(dǎo)。8、對公司外來車輛要進入公司，進行禮貌用語詢問、引導(dǎo)車輛有序停放后，再回到值班室做好記錄。9、對公司外來人員來訪進行登記，做好初步接待工作，確認(rèn)本公司有受訪人后方可許入辦公區(qū)域。10、對公司出廠車輛進行管制（憑派車單放行），必要時必須對貨車及相關(guān)車輛物品安全進行檢查。11、天氣好時，下班前20分鐘，啟動假山水泵和護城河水泵，下班5分鐘后及時關(guān)閉。天黑時，及時啟動景觀燈和路燈。12、自晚上八點，每隔二小時須巡邏大樓和廠區(qū)一次，檢查電燈、水籠頭、辦公室門、窗等是否完好或關(guān)閉。13、依照公司中央空調(diào)管理規(guī)定，定期啟動/關(guān)閉空調(diào)，并做好開關(guān)機檢查記錄。14、對公司突發(fā)事件及時解決并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，對于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止，維護公司的安保工作。15、完畢總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險?；拘畔⒙毼幻Q物管員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級物管班長填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:為保障集團公司的工作秩序正常運營，保證集團公司制度正規(guī)化，公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)安全不受影響和損失職責(zé)描述1、天天不定期對公司所有區(qū)域進行檢查，保證公司所有財產(chǎn)處在安全保護狀態(tài)2、對公司所有消防器材每周進行檢查與維護，保證消防設(shè)施處在良好狀態(tài)，并做好檢查登記表。3、天天巡查公司園區(qū)內(nèi)之周邊情況和存在之隱患問題，發(fā)現(xiàn)異常情況及時解決并上報領(lǐng)導(dǎo)。4、對公司外來車輛要進入公司，進行禮貌用語詢問、引導(dǎo)車輛有序停放后，再回到值班室做好記錄。5、對公司外來人員來訪進行登記，做好初步接待工作，確認(rèn)本公司有受訪人后方可許入辦公區(qū)域。6、對公司出廠車輛進行管制（憑派車單放行），必要時必須對貨車及相關(guān)車輛物品安全進行檢查。7、天氣好時，下班前20分鐘，啟動假山水泵和護城河水泵，下班5分鐘后及時關(guān)閉。天黑時，及時啟動景觀燈和路燈。8、自晚上八點，每隔二小時須巡邏大樓和廠區(qū)一次，檢查電燈、水籠頭、辦公室門、窗等是否完好或關(guān)閉。9、依照公司中央空調(diào)管理規(guī)定，定期啟動/關(guān)閉空調(diào)，并做好開關(guān)機檢查記錄。10、對公司突發(fā)事件及時解決并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，對于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止，維護公司的安保工作。11、完畢總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。（五）司機基本信息職位名稱司機班班長職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)司機班平常人員管理工作，監(jiān)督車輛的保養(yǎng)、清潔，保證車輛安排工作的順利開展。職責(zé)描述配合總務(wù)部經(jīng)理,對司機班人員進行編制與管理，解決好司機班平常事務(wù)性工作。對公司所有車輛維修、保養(yǎng)、清潔實時監(jiān)督，針對車輛維修保養(yǎng)進行市場詢價。配合總務(wù)部經(jīng)理對公司各車輛進行年檢、購買保險等與車輛相關(guān)的事務(wù)性工作，保證車輛資料得到及時更新。每月/每季度協(xié)助總務(wù)部經(jīng)理辦理公司車輛油卡充值后打印消費清單及催收發(fā)票工作。每月收集及匯總司機班相關(guān)行車、車輛登記表單和資料，提交總務(wù)部整理形成總務(wù)月報。天天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車單進行公司人員事務(wù)性出車，并做好公里數(shù)記錄。（七）定期（3-7天內(nèi)）對本職所負(fù)責(zé)車輛機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等進行行車前檢查，保證車輛可安全行車。對本職所管理的車輛定期進行維護、清潔、清洗，保證車輛內(nèi)外干凈衛(wèi)生。對本職所管理的車輛維修前進行三方以上詢價，配合總務(wù)部經(jīng)理找到最優(yōu)惠維修價格。完畢總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險?；拘畔⒙毼幻Q司機職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級司機班長填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)性出車工作，負(fù)責(zé)對管理的車輛進行維護、清潔。職責(zé)描述天天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車單進行公司人員事務(wù)性出車，并做好公里數(shù)記錄。2、定期（3-7天內(nèi)）對本職所負(fù)責(zé)車輛機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等進行行車前檢查，保證車輛可安全行車。3、對本職所管理的車輛定期進行維護、清潔、清洗，保證車輛內(nèi)外干凈衛(wèi)生。4、對本職所管理的車輛維修前進行三方以上詢價，配合總務(wù)部經(jīng)理找到最優(yōu)惠維修價格。5、完畢司機班班長及總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場合辦公室及工作場合。環(huán)境狀況基本舒適。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。（六）事務(wù)員基本信息職位名稱事務(wù)員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)辦公用品倉庫的管理工作，并對平常出入庫辦公物品進行管理。職責(zé)描述對辦公用品倉庫內(nèi)物品進行標(biāo)記管理，合理規(guī)劃區(qū)域，保證物品在短時間內(nèi)可及時找到。對公司所有辦公物品辦理入庫、出庫登記管理，每月進行盤點，保證帳與實物一致。每月編制整理辦公用品領(lǐng)用及安全庫存報表。每月編制員工用餐費用及食堂相關(guān)報表。辦理員工入職、離