地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及制度

目錄公司組織架構(gòu)…...……….2副總經(jīng)理…………..……..3總工程師………………....3財(cái)務(wù)總監(jiān)…………………4第一章財(cái)務(wù)部管理制度………………4第五篇總監(jiān)…………………….12行政辦公室副總經(jīng)辦管理制度……12第一章辦公室文檔……13第二章人力資源………15第三章行政事務(wù)……...23營(yíng)銷策劃部第一篇策劃部管理制度………33經(jīng)營(yíng)管理（市場(chǎng)、廣告）………….…33拓展部第一篇拆遷管理制度……………39報(bào)批及對(duì)外聯(lián)絡(luò)…..……...………………45工程部第一篇預(yù)算管理制度……………47第二篇工程管理制度（土建、水電、智能、園林）..…….......54第三篇材料管理制度……….…….60物業(yè)部管理制度…………….63公司組織架構(gòu)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司組織架構(gòu)圖：董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營(yíng)銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場(chǎng)人員經(jīng)營(yíng)管理廣告人員報(bào)批拆遷對(duì)外聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預(yù)算土建水電智能化管理園林綠化材料采購(gòu)第二篇副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心，其重要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公司經(jīng)營(yíng)決策，解決公司重大問(wèn)題。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決定，負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，涉及決定和解決下列平常工作中的重要問(wèn)題：公司所有對(duì)外協(xié)議、文獻(xiàn)、協(xié)議、電報(bào)、信函、委托書、決議等的簽認(rèn)；決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜；審批決定各種款項(xiàng)支付，負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用；部門副經(jīng)理以上高級(jí)職工的任免及其他員工的招聘、任免、獎(jiǎng)懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問(wèn)題應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告。。第三篇總工程師總工程師室是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手，在工程、材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面，為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)?？偣な覍?duì)總體規(guī)劃和單個(gè)項(xiàng)目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負(fù)有全面責(zé)任。對(duì)工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?？偣な矣煽偣こ處熀腿舾擅笨偣こ處?、高級(jí)工程師組成。總工室重要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家技術(shù)法規(guī)、法令及各種技術(shù)規(guī)范；組織編制工程項(xiàng)目的可行性研究分析報(bào)告；組織工程開(kāi)發(fā)前的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、社區(qū)和單個(gè)項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案，從技術(shù)把好關(guān)。這些方案要由總工程師簽署后方可對(duì)外委托設(shè)計(jì)。代表公司指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位做好工程規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。主持對(duì)工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和施工圖紙的會(huì)審，把對(duì)方案和圖紙的修改解決在招標(biāo)之前，對(duì)重大設(shè)計(jì)方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的改變，總工室審定簽字后，報(bào)總(付)經(jīng)理批示執(zhí)行。參與工程投標(biāo)、招標(biāo)工作，指導(dǎo)審計(jì)部有效控制工程成本。組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。對(duì)技術(shù)交底會(huì)上提出的問(wèn)題和解決意見(jiàn)，責(zé)成有關(guān)部門整理睬簽后下達(dá)工程部實(shí)行。參與審定工程建設(shè)總體實(shí)行計(jì)劃和年季度實(shí)行計(jì)劃。參與審定施工單位報(bào)送的具體施工計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)行。經(jīng)常進(jìn)一步施工現(xiàn)場(chǎng)，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料。對(duì)工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)解決施工中的技術(shù)問(wèn)題。參與對(duì)工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查，參與工程竣工驗(yàn)收。與工程部一起嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)，保證施工安全。對(duì)于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題，導(dǎo)致重大施工責(zé)任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任，并書面提出意見(jiàn)，報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。9、參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定，批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用，參與材料采購(gòu)的投標(biāo)工作。10、督促檢查公司各級(jí)崗位技術(shù)人員履行職責(zé)并進(jìn)行考核，為公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各級(jí)技術(shù)人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、晉級(jí)及職稱評(píng)估提供依據(jù)。第四篇財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)是指具有高級(jí)職稱財(cái)會(huì)專業(yè)人材，是協(xié)助公司總（副）經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)：編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措計(jì)劃和使用方案，開(kāi)辟財(cái)源、有效合理地使用資金。負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析和考核，督促公司各部門減少成本、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度，運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部架構(gòu)的設(shè)立和會(huì)計(jì)人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問(wèn)題作出決策。參與公司商品房投放市場(chǎng)價(jià)格定位、重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議和協(xié)議的制定、審查。第二篇財(cái)務(wù)部管理制度組織架構(gòu)：經(jīng)理經(jīng)理出納會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)銷售會(huì)計(jì)二、工作范圍及職責(zé)：財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃貫徹收入和控制財(cái)務(wù)支出。1、每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理對(duì)下一年度的發(fā)展計(jì)劃的設(shè)想。2、各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計(jì)劃：(1)副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用支出計(jì)劃，其中涉及人員工資計(jì)劃、差旅費(fèi)計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用計(jì)劃。(2)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)編制公司樓宇銷售支出計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃、銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用支出計(jì)劃。(3)計(jì)劃部負(fù)責(zé)牽頭組織工程部、材料部編制工程進(jìn)展計(jì)劃(內(nèi)容涉及：每期工程計(jì)劃完畢量、每期計(jì)劃甲供材料采購(gòu)計(jì)劃，以及工程備料款和進(jìn)度款計(jì)劃。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安頓用房計(jì)劃，拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃。3、每個(gè)部門編制的資金使用收入或使用計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總整理并制定公司年度收支計(jì)劃。各部門必須配合財(cái)務(wù)部，及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料，必要時(shí)應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。4、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)送公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理。5、公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理研究通過(guò)后作為公司下一年財(cái)務(wù)收支工作的指導(dǎo)。公司各部門按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，于每月開(kāi)始前10天內(nèi)編報(bào)月度資金安排計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。6、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理提供公司近期資金動(dòng)作情況，并根據(jù)公司資金狀況對(duì)各部門提交的資金安排計(jì)劃提出調(diào)整意見(jiàn)，及時(shí)向副總經(jīng)理報(bào)告并反饋給各部門。7、對(duì)于計(jì)劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц?。?duì)于計(jì)劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議形成決議，作為年度計(jì)劃的補(bǔ)充。(二)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，建立健全公司內(nèi)部控制機(jī)制，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法令進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(三)負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在平常財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財(cái)務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。(五)財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策，參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判，各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文獻(xiàn)資料。(六)積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系，做好融資工作。三、工作程序：A、行政費(fèi)用支出管理(一)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開(kāi)支審批原則1、各項(xiàng)費(fèi)用金額在2023元以內(nèi)的，由主管部門的經(jīng)理審批；2、副總經(jīng)理外出期間，由副總經(jīng)理指定的主持平常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責(zé)：(1)2023元至10000元之間的金額，由常務(wù)經(jīng)理審批；(2)金額在10000元以上的開(kāi)支，須常務(wù)經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。3、財(cái)務(wù)部應(yīng)提取部分鈔票作為備用金，以作應(yīng)急之用。(二)公司差旅費(fèi)開(kāi)支原則1、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達(dá)24小時(shí)以上可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。2、公司職工出差可根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具。3、公司職工出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn)：Ⅰ部門經(jīng)理以上職工到大、中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為300元，一般縣市250元；Ⅱ一級(jí)主辦以上職工到大中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為250元，一般縣市200元；Ⅲ一般職工到大中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為200元，一般縣市150元。①假如低一級(jí)職工隨同高級(jí)職工出差，可由帶隊(duì)高級(jí)職工決定其住宿標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過(guò)該高級(jí)職工所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。②職工出差住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)控制，但具實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按包干數(shù)支取，不再附單報(bào)。③實(shí)際報(bào)銷金額超過(guò)公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)部門經(jīng)理說(shuō)明因素，報(bào)副總經(jīng)理審批后支出。④職工出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)劃表：級(jí)別伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)A40.0040.0080.00B30.0030.0060.00C20.0020.0040.00(三)車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)1、公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一律采用銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。2、車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)，以支票支付。需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。3、車輛寄存費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)及購(gòu)置車上附加物品費(fèi)，應(yīng)由副總經(jīng)辦審核登記后，方可報(bào)銷。4、汽油費(fèi)、公司汽油費(fèi)票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用，副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。(四)公辦費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他1、公司辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)、管理、使用。2、副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況。3、副總經(jīng)辦財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)冊(cè)，必須準(zhǔn)確地登記，并接受財(cái)務(wù)部的檢查。4、副總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào)，以使公司員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。5、公司各部門因工作需要，需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)副總經(jīng)理審批。其會(huì)務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。6、有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部制定，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。(五)行政費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)1、公司行政費(fèi)用鈔票支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。2、公司職工報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。3、應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)行。4、凡未具有報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證)，需領(lǐng)用支票或鈔票者必須填寫借款單。借款單一式三聯(lián)，借用時(shí)第一聯(lián)暫留財(cái)務(wù)部存底，所借款項(xiàng)掛經(jīng)手人員帳戶，待辦好報(bào)銷沖帳手續(xù)后，財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。5、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部審核后，按有關(guān)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批支付或由財(cái)務(wù)部直接支付。6、銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所導(dǎo)致?lián)p失，丟失人員具有補(bǔ)償責(zé)任。7、其他有關(guān)費(fèi)用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟(jì)協(xié)議以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。(二)公司工程部重要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。1、選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，以減少工程成本支出，提高開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)效益。2、按照項(xiàng)目實(shí)際需要，配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議，以供副總經(jīng)理決策參考。3、參與工程經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判，對(duì)施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價(jià)從控制引導(dǎo)方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策時(shí)參考。4、有效加強(qiáng)施工管理，及時(shí)解決施工中碰到的問(wèn)題，掌握工程進(jìn)度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營(yíng)效益。(三)公司預(yù)算部主管重要負(fù)責(zé)工程造價(jià)預(yù)測(cè)、審核工作1、負(fù)責(zé)組織工程經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判工作。2、配合工程部提出最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。3、負(fù)責(zé)工程造價(jià)的控制工作，審核工程進(jìn)度簽證，提出支付建議。(四)公司審計(jì)部重要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文獻(xiàn)和工程決算的最終審定。(五)公司材料部重要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判工作，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作，保證設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng)，積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作，建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記簿，記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。(六)財(cái)務(wù)部重要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判工作，及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，負(fù)責(zé)參與工程造價(jià)的擬定和最后決算的審定工作。(七)工程中間結(jié)算程序1、施工單位于每月25日之前，將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送項(xiàng)目組審核，項(xiàng)目組根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度、簽證資料等對(duì)工程量進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)送工程部。2、工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文獻(xiàn)資料對(duì)項(xiàng)目組審核的工程量進(jìn)行復(fù)核，并在5日內(nèi)提出復(fù)核意見(jiàn)送預(yù)算部。3、材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購(gòu)清單，甲供，甲材料實(shí)際數(shù)量，填寫甲供材料匯總表，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財(cái)務(wù)部呈報(bào)。4、預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文獻(xiàn)規(guī)定，對(duì)工程量結(jié)算提出審定意見(jiàn)，報(bào)送工程結(jié)算意見(jiàn)表送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。5、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況，并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn)，報(bào)送副總經(jīng)理審批。見(jiàn)附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)登記表(八)工程決算程序：1、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料一并送項(xiàng)目組審核，項(xiàng)目組審定后再按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程、預(yù)算部復(fù)核。2、材料部根據(jù)甲定材料委托采購(gòu)清單施工單位領(lǐng)用材料的時(shí)間、數(shù)量、填列材料竣工清單表、工程甲供材料結(jié)算表，報(bào)預(yù)算部審核并隨其他決算資料一起報(bào)審計(jì)部。3、預(yù)算部根據(jù)國(guó)家價(jià)格定額規(guī)定，公司以及其他有關(guān)文獻(xiàn)制度規(guī)定對(duì)工程部審定的各類經(jīng)濟(jì)簽證、協(xié)議以及材料部編報(bào)的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核，并呈報(bào)審核意見(jiàn)。見(jiàn)附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表4、審計(jì)部根據(jù)預(yù)算部初審意見(jiàn)，進(jìn)行復(fù)核，如有異議可委托外審，以便最終審定。5、財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、協(xié)議以及審計(jì)部審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付各種費(fèi)用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、大工程辦理決算時(shí)，應(yīng)由審計(jì)部負(fù)責(zé)組織預(yù)算部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。7、房屋工程所有竣工驗(yàn)收合格，交付使用時(shí)商品房由工程部、經(jīng)營(yíng)部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，(見(jiàn)附件(8)竣工樓入庫(kù)驗(yàn)收單)財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。C公司財(cái)產(chǎn)管理(一)公司財(cái)產(chǎn)的范圍1、公司財(cái)產(chǎn)涉及固定資產(chǎn)和低值易耗品。2、凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、工具儀、管理用品、房屋建筑物等，同時(shí)具有單項(xiàng)價(jià)值在2023元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。3、凡單項(xiàng)價(jià)值在2023元以下或價(jià)值在2023元以上但耐用年限局限性一年的用品用品均屬低值易耗品。(二)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用品由公司副總經(jīng)辦歸口管理。2、公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。3、公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，登記公司財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。(三)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥1、副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)詢價(jià)情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。2、財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單(見(jiàn)附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單)、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。3、各部門需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)副總經(jīng)辦審批；領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時(shí)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、領(lǐng)用單由使用部門開(kāi)具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。5、財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。(四)財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)1、公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。2、各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參與。3、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書面說(shuō)明虧、損因素。對(duì)因個(gè)人失職導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。4、凡已達(dá)成自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估，評(píng)估情況上報(bào)副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理決定解決意見(jiàn)。5、凡未達(dá)成自然報(bào)廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明因素，如實(shí)上報(bào)；屬個(gè)人責(zé)任事故的，應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)補(bǔ)償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理，決定撤消意見(jiàn)。D其他(一)公司各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。(二)公司各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，按照有關(guān)規(guī)定向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送表及其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(三)公司各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算體系，按公司財(cái)務(wù)部制定的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)登記表年月份工程報(bào)量核準(zhǔn)登記表單位：元項(xiàng)目乙方報(bào)量核準(zhǔn)量自開(kāi)工累計(jì)量形象進(jìn)度合計(jì)預(yù)算部復(fù)審意見(jiàn)：副總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)：附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工程名稱重要工程量開(kāi)工日期竣施工單位經(jīng)辦合同價(jià)合同號(hào)概算造價(jià)元結(jié)算造價(jià)元年月日審核年月日批準(zhǔn)年月日附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單NO品名規(guī)格數(shù)量備注上列財(cái)產(chǎn)已由我部驗(yàn)收入庫(kù)，性能、規(guī)格符合規(guī)定。部門經(jīng)理：年月日第三聯(lián)財(cái)產(chǎn)入賬第二聯(lián)登記臺(tái)帳第三聯(lián)財(cái)產(chǎn)入賬第二聯(lián)登記臺(tái)帳第一聯(lián)存根財(cái)產(chǎn)管理部門第五篇總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。工作范圍：協(xié)助副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的工作，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。重要職責(zé)：1、執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議，協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。2、協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個(gè)部門，負(fù)責(zé)實(shí)行副總經(jīng)理下達(dá)的指示，計(jì)劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。3、負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理報(bào)告各部門的運(yùn)營(yíng)情況。在經(jīng)營(yíng)、策劃的方面，為副總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。行政辦公室副總經(jīng)辦管理制度工作范圍：全面負(fù)責(zé)公司的工作，對(duì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。重要職責(zé)：1、執(zhí)行董事長(zhǎng)總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)足額地完畢董事長(zhǎng)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立完善的公司公司文化。3、組織實(shí)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及分派方案。4、組織實(shí)行經(jīng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。5、在董事長(zhǎng)總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、協(xié)議、合約和解決與之相關(guān)的事宜。6、決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制，決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，以及對(duì)副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán)，建立健全統(tǒng)一合理、精簡(jiǎn)高效的組織構(gòu)架和工作體系。7、根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要，決定聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理顧問(wèn)，并決定其報(bào)酬。8、決定對(duì)業(yè)績(jī)顯著員工的獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。9、主管公司財(cái)務(wù)，實(shí)行財(cái)務(wù)“一支筆”。開(kāi)源節(jié)流，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、廣泛接觸市場(chǎng)，把握市場(chǎng)信息，與客戶保持良好的關(guān)系，不斷擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模。11、紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)正派，辦事公正，容人容事，寬嚴(yán)并舉，建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊(duì)伍。辦公室文檔管理一、對(duì)收發(fā)文的登記、簽收并對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類保管，二、負(fù)責(zé)公司的文獻(xiàn)的起草，撰寫和校對(duì)工作。三、認(rèn)真做好檔案管理工作。四、及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會(huì)議安排八、搜集解決信息資料,提供公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；九、加強(qiáng)閱覽的圖書,報(bào)刊管理,為公司員工查詢資料，增長(zhǎng)知識(shí)提供方便；十、票務(wù)管理；工作規(guī)范及崗位職責(zé)公文解決收發(fā)文的登記和簽收收文登記，要便于解決文獻(xiàn)和歸檔保管，秘書在接到來(lái)文時(shí)，應(yīng)及時(shí)將文獻(xiàn)的編號(hào)、標(biāo)題、來(lái)文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時(shí)分送各有關(guān)部門。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署解決后交有關(guān)部辦理。發(fā)文登記，要便于日后查閱，在發(fā)文前，應(yīng)將文獻(xiàn)編號(hào)、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。簽收文獻(xiàn)時(shí)要認(rèn)真細(xì)致，按規(guī)定規(guī)定程序檢查來(lái)件是否投遞無(wú)誤，有無(wú)拆封現(xiàn)象。文獻(xiàn)分類及保管文獻(xiàn)的分類及保管要便于查詢、提高效率、充足發(fā)揮資料的效用，同時(shí)要嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保存文獻(xiàn)。文稿起草總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等文獻(xiàn)的起草，撰寫和校對(duì)工作撰寫起草公文，文稿要筆跡清楚，主題明確，語(yǔ)言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字筆書寫（不得使用鉛筆、圓珠筆），以便歸檔保管。各部門起草之對(duì)外公文均須抄送總經(jīng)辦，秘書可根據(jù)實(shí)際情況提出公文修改建議。各類文獻(xiàn)（涉及告知、通告，會(huì)議紀(jì)要、傳真等）均規(guī)定留存原件一份，以便定期移交檔案室保存。檔案室的管理：見(jiàn)附件（1）檔案室管理辦法。及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。請(qǐng)示報(bào)告的范圍：按部門職權(quán)，應(yīng)請(qǐng)總經(jīng)理，主管副總核準(zhǔn)的工作；超過(guò)本部門職權(quán)范圍，或本部門無(wú)力單獨(dú)完畢，需副總經(jīng)理，主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作：工作中碰到重大問(wèn)題或是新的情況，無(wú)例可循，本部門無(wú)權(quán)決定的工作；遇特殊情況，不能按公司規(guī)章規(guī)定執(zhí)行，需變通處置的工作；請(qǐng)示報(bào)告的程序：請(qǐng)示工作，除特殊緊急情況，一律采用書面形式，使用統(tǒng)一印制的《工作請(qǐng)示單》（見(jiàn)附件）；請(qǐng)示內(nèi)容筆跡清楚，目的明確，單內(nèi)書寫不完的可另附紙；專門報(bào)告的應(yīng)在請(qǐng)示單寫清重要內(nèi)容或附件標(biāo)題：（2）請(qǐng)示報(bào)告不得越級(jí)進(jìn)行，應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請(qǐng)示，經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后送總經(jīng)辦匯總；具體動(dòng)作程序如圖：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→經(jīng)理告知經(jīng)辦人執(zhí)行；工程款會(huì)簽單審批流程：工程部部門經(jīng)理提交資金量→副總經(jīng)辦登記→財(cái)務(wù)部審核→主管經(jīng)理批示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→副總經(jīng)辦告知經(jīng)辦人執(zhí)行；行政費(fèi)用審批流程：經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理指示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部審核→副總經(jīng)辦告知經(jīng)辦人執(zhí)行；（3）副總經(jīng)辦每日上、下上班后，各集中請(qǐng)示單一次，及時(shí)登記并送呈副總經(jīng)理審批。各部門需請(qǐng)示的工作，應(yīng)提前交總經(jīng)辦；（4）需副總經(jīng)理睬簽的請(qǐng)示，由副總經(jīng)理及有關(guān)的經(jīng)理協(xié)商審定（5）除特急請(qǐng)示可由副總經(jīng)理約定部門經(jīng)理直接安排外，副總經(jīng)辦對(duì)報(bào)副總經(jīng)室的工作請(qǐng)示，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)請(qǐng)示部門。（6）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請(qǐng)示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔，回復(fù)內(nèi)容若部門工作需要，由副總經(jīng)辦復(fù)印后，及時(shí)轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。（7）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)批準(zhǔn)辦理的工作，可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。（8）請(qǐng)示報(bào)告經(jīng)副總經(jīng)辦批復(fù)發(fā)各部門，應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變化，應(yīng)再請(qǐng)示審批。（9）不得以請(qǐng)示報(bào)告為由，遲延工作。五、公司印章的保管使用：1、公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才干使用。2、已經(jīng)會(huì)簽的以公司名義對(duì)外發(fā)的協(xié)議、協(xié)議等，經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù)，增長(zhǎng)存檔2份，填寫用印登記即可用印；3、使用“工作請(qǐng)示單”批復(fù)的對(duì)外介紹信，證明信或外報(bào)表，對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)：4、下列專項(xiàng)印章，在內(nèi)總使用時(shí)，可由部門經(jīng)理核定，對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)：（1）人事總印章，用于辦理員工招聘和離職手續(xù)：（2）財(cái)務(wù)總專用章，用于與開(kāi)戶銀行的財(cái)務(wù)結(jié)算和支票；（3）辦公室印章，用于副總經(jīng)辦，行政部對(duì)內(nèi)發(fā)文；（4）工程部專用章，可用于工程建設(shè)過(guò)程中與施工單位的洽商記錄；（5）拆遷部專用章，可用于開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作；（6）物業(yè)部專用章，可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。5、使用公司印章時(shí)，應(yīng)將文獻(xiàn)的原稿，打印件正本1份，交印章保管人留存歸檔。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部公司，以及部門之間的公務(wù)方面的會(huì)面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動(dòng)，總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時(shí)間、場(chǎng)地并擬定接待規(guī)格。必要時(shí)，應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進(jìn)行安排；在安排就緒后，應(yīng)及時(shí)告知預(yù)約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，貫徹所預(yù)約的工作。接受預(yù)約和安排解決預(yù)約，是經(jīng)常性的工作之一，秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認(rèn)真、恰當(dāng)、及時(shí)地做好預(yù)約工作；來(lái)訪接待工作涉及接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴，接待時(shí)應(yīng)掌握如下原則；要準(zhǔn)確、迅速地判斷來(lái)訪者的來(lái)訪意圖、規(guī)定、以擬定接待方式和接待規(guī)格。要注意接待時(shí)的儀態(tài)、語(yǔ)言做到精神飽滿，儀態(tài)親切，措詞得體，解決果斷。接待投訴，應(yīng)耐心聽(tīng)取并認(rèn)真筆錄。七、閱覽室管理規(guī)定：見(jiàn)附近件（2）閱覽室管理辦法八、會(huì)議安排會(huì)議涉及每周一次的經(jīng)理辦公會(huì)、各部門專題會(huì)議以及公司安排的其他大型活動(dòng)。安排組織好各項(xiàng)會(huì)議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé)，具體工作如下；擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并編制會(huì)議安排計(jì)劃，與行政部配合共同做好會(huì)務(wù)工作，將各類注意事項(xiàng)和告知及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)與會(huì)者。工作例會(huì)是經(jīng)常性的，可使用電話、傳呼機(jī)或會(huì)議告知單等形式將時(shí)間、地點(diǎn)、重要內(nèi)容等及時(shí)告知參會(huì)部門或個(gè)人。協(xié)同副總經(jīng)理對(duì)會(huì)議作充足準(zhǔn)備，參與擬定會(huì)議的議事方案。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議文獻(xiàn)的解決。負(fù)責(zé)其他一切與會(huì)議有關(guān)的后勤工作，涉及會(huì)址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。九、票務(wù)工作負(fù)責(zé)公司員工因公出差的車、船、機(jī)票事宜，涉及機(jī)票預(yù)訂、購(gòu)買、改（延）期。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無(wú)誤，盡量滿足訂票人的規(guī)定。確有困難時(shí)要積極、耐心地向訂票人解釋因素，并仔細(xì)辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。十、貫徹、督促1、會(huì)后檢查在會(huì)議上所決定的有關(guān)事項(xiàng)的貫徹，和催促辦理睬議所交辦的事項(xiàng)，其中涉及催辦撰寫報(bào)告、擬寫會(huì)議文獻(xiàn)、代擬指示，以及會(huì)議所交辦的其他事項(xiàng)，以保證會(huì)議決定要辦的事項(xiàng)得以及時(shí)貫徹和提高會(huì)議2、發(fā)文時(shí)，以發(fā)文登記薄上，注明承辦部門、承辦人和承辦期限，文獻(xiàn)發(fā)到有關(guān)承辦部門后，應(yīng)徇問(wèn)承辦情況；已解決完畢的文獻(xiàn)，在發(fā)文登記薄上注明解決結(jié)果。副總經(jīng)辦應(yīng)認(rèn)真及時(shí)地做好收文和發(fā)文的登記工作，并用時(shí)催辦，不得拖拉，以免貽誤時(shí)機(jī)。人力資源管理入職指引招聘與面試辦理招聘手續(xù)憑用人單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人事增補(bǔ)表》辦理人員招聘手續(xù)；應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談，填寫《面試考核表》：人事部門相應(yīng)聘合格人員提出薪資級(jí)別建議，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理試用手續(xù)憑用人部門各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《面試考核表》，辦理員工試用手續(xù)。試用員工簽署試用期協(xié)議。對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。填單告知財(cái)務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。試用與轉(zhuǎn)正試用期一般為三個(gè)月。此期間，假如新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距、或由于其它因素而決定離開(kāi)，該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，假如新員工的工作無(wú)法達(dá)成規(guī)定，公司也會(huì)終止新員工的試用。如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級(jí)員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，新員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延，若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職解決。從公司離職后，重新進(jìn)入振興高豪時(shí)，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。員工紀(jì)律辦公管理新員工有責(zé)任遵守紀(jì)律以及依規(guī)定行事。上班時(shí)，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運(yùn)動(dòng)服、無(wú)袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。辦公時(shí)間新員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代，接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄剠^(qū)內(nèi)進(jìn)行。注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，下班后，將所用資料等辦公用品擺放整齊。提高工作效率，不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食，不要聊天、高聲喧嘩。使用電話應(yīng)注意禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，不要隨意撥打私人電話。員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量鈔票及貴重物品，以免導(dǎo)致不必要的損失?？记谥贫龋阂?jiàn)附件（3）考勤制度第三節(jié)薪金發(fā)薪日期公司按員工的實(shí)際工作日支付薪金，付薪日期為每月的25日，支付的是員工上月的薪金，若付薪日逢周日或公眾假日，則于下個(gè)工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)出的銀行帳戶內(nèi)，員工可憑儲(chǔ)蓄卡到銀行領(lǐng)取。薪金系列員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。薪金的評(píng)估以能力、奉獻(xiàn)、責(zé)任為主，按照工作崗位、經(jīng)驗(yàn)和工作能力差異，擬定不同的薪金級(jí)別。薪金調(diào)整機(jī)制公司進(jìn)行薪金調(diào)整的具體方法：每年公司參照上一年度物價(jià)波動(dòng)指數(shù)和公司賺錢情況，通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)員工的薪金級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。涉及員工職務(wù)變動(dòng)薪金調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)告知（或決定）的次月起執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者：促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益三方面成績(jī)突出者；副總經(jīng)理辦公室認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其別人員。除此之外，公司原則上不現(xiàn)設(shè)立其他的薪金晉升形式。員工在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作平庸，也也許在薪金調(diào)整中被減少薪金。員工因職務(wù)變動(dòng)，違反公司規(guī)定或其他因素被減少薪金級(jí)別，其減少后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)告知（或決定）的次月起執(zhí)行。福利及保險(xiǎn)假期休息日員工每星期工作6天，可享有1天休息。法定節(jié)日全體員工每年均可享受國(guó)家法定七天之有薪假日。年假凡在本公司連續(xù)工作滿十二個(gè)月的正式員工，均可以享受有薪年假，員工每年可享有5天假期。員工請(qǐng)年假需提前十五天提出申請(qǐng)，變通員工向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦備案，部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦備案。年假不能跨年度使用，當(dāng)年未用之假，以雙薪補(bǔ)償。探親假凡在本公司公司工作滿十二個(gè)月的正式員工，婚前父母住所不在東莞境內(nèi)，婚后配偶住所不在東莞境內(nèi)，可享有探親假十四天，探新假由人事部每年一月審定。探親假一年只申請(qǐng)一次，未用完之假期即失效，不能再次申請(qǐng)，也不能跨年度使用。未用之假期公司不給予薪金補(bǔ)償。當(dāng)年申請(qǐng)?zhí)接H之員工不同時(shí)享有年假及婚假。結(jié)婚假公司正式員工結(jié)婚時(shí)可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)十四天晚婚有薪假期，不夠晚婚年齡者，享受3天有薪假期，當(dāng)年不享有年假?；榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r(shí)，可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ)假。慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請(qǐng)三天有薪唁假。分娩假員工申請(qǐng)分娩假時(shí)須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書，經(jīng)批準(zhǔn)后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天。凡休假期間，由于工作需要或中工自愿提前上班者，對(duì)未付假期發(fā)給雙薪補(bǔ)償。病假員工請(qǐng)病假必須持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷，副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時(shí)限，公司不給予薪金補(bǔ)償。急病未能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于生病當(dāng)天用電話告知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦，病愈后三天內(nèi)，持醫(yī)院病歷，到總經(jīng)辦補(bǔ)辦手續(xù)，否則計(jì)為曠工。三個(gè)月內(nèi)病假超過(guò)15天，員工須進(jìn)行有關(guān)主管部門的勞動(dòng)能力測(cè)試，根據(jù)勞動(dòng)能力重新安排工作。事假員工有特殊情況需請(qǐng)事假，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦，未辦手續(xù)視為曠工，事假不發(fā)薪。員工（涉及部門副經(jīng)理）請(qǐng)事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以上須報(bào)副總經(jīng)理審批，各部門經(jīng)理請(qǐng)事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工一季度請(qǐng)事假十五天以上，年終獎(jiǎng)取消，如已影響部門工作，公司將予以辭退。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限，均系自然天，應(yīng)連續(xù)計(jì)算，假期中間的雙休日，節(jié)假日均計(jì)算在內(nèi)。補(bǔ)貼公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補(bǔ)貼：春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費(fèi)100元及醫(yī)療費(fèi)150元（參與大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工不享受醫(yī)療補(bǔ)貼）。禮金如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)（限轉(zhuǎn)正后），請(qǐng)將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊(cè)后一個(gè)月內(nèi)交到人事部門，公司將致新婚禮人民幣500元整。每年員工的生日（限轉(zhuǎn)正后），可接到公司代表給員工的祝福并可憑購(gòu)物發(fā)票領(lǐng)到生日賀金人民幣50元。若員工的新屬（子女、配偶、父母）不幸去世（限轉(zhuǎn)正后），公司將將致以慰唁金人民幣500元。員工活動(dòng)公司為保障員工的身心健康，每年將進(jìn)行一次例行體檢。員工有機(jī)會(huì)參與公司第年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，以增進(jìn)員工間的了解，增強(qiáng)公司凝聚力。員工宿舍公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn)，任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。公司員工宿舍的分派，綜合考慮任職級(jí)別，進(jìn)公司年限，本市住房狀況等因素，由員工本人提出申請(qǐng)，公司根據(jù)房屋情況及員工申請(qǐng)，進(jìn)行審批。社會(huì)保險(xiǎn)公司為檔案存入公司集體戶的本市城鄉(xiāng)戶口的正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工，需與公司簽訂自愿放棄辦理保險(xiǎn)協(xié)議書，公司將不負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)。檔案在外省市人才中心的外地正式員工，憑本地人才中心接受檔案證明，公司將按國(guó)家規(guī)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，將保險(xiǎn)下發(fā)個(gè)人，由個(gè)人向本地繳納。全員勞動(dòng)協(xié)議制合用范圍除以下幾種情況外，其它員工均需與公司人事部簽訂勞動(dòng)協(xié)議：⑴工作崗位待安排的；⑵目前長(zhǎng)期病假，在醫(yī)療期內(nèi)；⑶臨時(shí)工。協(xié)議期限固定期限協(xié)議的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各崗位的不同規(guī)定，擬定協(xié)議期限。如在公司邊疆工作滿十年以上，在續(xù)簽協(xié)議時(shí)，員工可以規(guī)定與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)協(xié)議。培訓(xùn)、考核與發(fā)展培訓(xùn)種類新員工崗前培訓(xùn)：上崗前，員工會(huì)被規(guī)定具體閱讀《員工手冊(cè)》及公司有關(guān)規(guī)章制度。晉級(jí)培訓(xùn)：由員工晉升為主管級(jí)人員前，員工會(huì)被規(guī)定參與晉級(jí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)一些公司管理的基礎(chǔ)知識(shí)，幫助員工轉(zhuǎn)換角色，擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。專門機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn)：為中高級(jí)管理人員開(kāi)拓思維、觸發(fā)靈感，進(jìn)一占提高管理水平，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。專題講座：公司將在不同時(shí)期，根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，邀請(qǐng)公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務(wù)的最新動(dòng)態(tài)及研究成果舉行專題講座，員工可積極參與或被規(guī)定參與，以不斷吸取新的知識(shí)，提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。進(jìn)修公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外，也鼓勵(lì)員工到大專院?；?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)，形式涉及脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進(jìn)修等。參與各類形式的學(xué)習(xí)后，員工的結(jié)業(yè)（畢業(yè)）證及成績(jī)單復(fù)印件須報(bào)人事部備案，作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。脫產(chǎn)培訓(xùn)因公司工作需要對(duì)員工進(jìn)行的脫產(chǎn)培訓(xùn)，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。由公司承擔(dān)其所有培訓(xùn)費(fèi)用，學(xué)習(xí)期間基本工資照發(fā)，并享受其他福利待遇。員工提出參與與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或?yàn)楂@得資格證書參與培訓(xùn)，需由本人申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，主管經(jīng)理審批，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔(dān)其所有培訓(xùn)費(fèi)用。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資，除社會(huì)保險(xiǎn)外，不享受其他福利待遇。業(yè)余進(jìn)修員工運(yùn)用業(yè)余時(shí)間參與與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn)，需由本人申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，主管經(jīng)理審批，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔(dān)所有培訓(xùn)費(fèi)用。員工提出參與與本人目前所從事工作無(wú)直接關(guān)系，但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)，由本人提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，主管付總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔(dān)50%培訓(xùn)費(fèi)用，但只能運(yùn)用業(yè)余時(shí)間參與學(xué)習(xí)。考核評(píng)估為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失，明確未來(lái)工作目的和工作規(guī)定，有針對(duì)性地改善和提高，每年人事部將進(jìn)行管理層和員工層考核，對(duì)員工的工作表現(xiàn)，能力進(jìn)行考核評(píng)估，考核結(jié)果將與新資，獎(jiǎng)金和職務(wù)升遷有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部調(diào)動(dòng)公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)往任何部門。這是由于我們深信這將有助于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當(dāng)然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外界人才，由人事部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。晉升機(jī)制公司鼓勵(lì)員工努力工作，為工作勤奮、表現(xiàn)杰出、能力杰出的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。假如符合下列條件，員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增長(zhǎng)：⑴具有良好的職業(yè)道德；⑵有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心；⑶工作勤奮；⑷對(duì)修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充足了解；⑸有較強(qiáng)的分析，解決問(wèn)題和圓滿達(dá)成目的任務(wù)的能力；⑹有良好的協(xié)作、溝通能力；⑺具有其他與職務(wù)規(guī)定相關(guān)的綜合能力；⑻已參與過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列，成績(jī)合格；⑼達(dá)成晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷規(guī)定等。獎(jiǎng)勵(lì)和處分獎(jiǎng)勵(lì)1、如有下列情形，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)：⑴為公司發(fā)明顯著經(jīng)濟(jì)效益；⑵為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；⑶為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)；⑷改善管理成效顯著。2、獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng)，均須由所在部門推薦，人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。年度特別獎(jiǎng)種類：⑴杰出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)；⑵管理成就獎(jiǎng)；⑶業(yè)務(wù)成就獎(jiǎng)；⑷敬業(yè)精神獎(jiǎng)。處分對(duì)有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重，后果大小，結(jié)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分（警告、記過(guò)、降級(jí)、待崗、辭退）及經(jīng)濟(jì)處罰，當(dāng)然這不是說(shuō)犯有下列行為之外的過(guò)失就不會(huì)受到處罰：⑴工作態(tài)度不認(rèn)真；⑵拒不服從工作分派，影響工作；⑶違反工作紀(jì)律；⑷沒(méi)有完畢任務(wù)；⑸玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致事故或損失；⑹工作中發(fā)生意外而不及時(shí)告知公司；⑺損壞公物，影響公司正常秩序；⑻虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不對(duì)的個(gè)人資料；⑼擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；⑽違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；（11）違反社會(huì)治安管理規(guī)定等。2、如員工行為觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處，公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事者予以除名解決。3、在作出處分裁決時(shí)，員工有權(quán)申述當(dāng)時(shí)的處境和理由。如員工對(duì)紀(jì)律處分不滿，有權(quán)逐級(jí)上訴。辭職與辭退辭職在協(xié)議期內(nèi)，因個(gè)人因素提出辭職時(shí)，員工應(yīng)提前30天遞交書面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)并輸有關(guān)手續(xù)后，方可離開(kāi)公司。若未辦理正式解除勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)，員工每提前一天擅離崗位，須向公司支付違約金150元。員工提出提前解除協(xié)議，必須支付違約金，即100元*未履約的月數(shù)，當(dāng)完畢在手業(yè)務(wù)，清理完所辦理的債權(quán)債務(wù)并向公司支付違約金后，方可解除勞動(dòng)協(xié)議。辭退如有以下情形之一，員工將被提前三十天書面告知辭退：⑴患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后，不勝任工作規(guī)定的；⑵因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的；⑶經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后，仍不能適應(yīng)公司工作規(guī)定的。被辭退員工的當(dāng)月薪金按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算，并按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退，而無(wú)需事先告知，亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償：⑴試用期間不符合錄用條件的；⑵嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；⑶被依法追究刑事責(zé)任的。完備離職手續(xù)辭職獲準(zhǔn)或收到辭職告知后，員工應(yīng)到所在單位人事部門領(lǐng)取《員工離職告知書》完備調(diào)離手續(xù)：辦理本部門工作交接手續(xù)；歸還公司有關(guān)資料、文獻(xiàn)、辦公用品、員工手冊(cè)及其它公物；退還所借公司公款；退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人事部辦理退房手續(xù)；臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司公房者，必須與公司簽定租住契約，租金按市價(jià)收取，辭職者租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，被公司辭退者租住時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月；調(diào)離公司時(shí)，員工應(yīng)在離職日一周內(nèi)先支付半年社會(huì)保險(xiǎn)金全額（個(gè)人部分+公司部分），并在6個(gè)月內(nèi)將關(guān)系轉(zhuǎn)離公司。如調(diào)動(dòng)關(guān)系有困難，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交繳以后的保險(xiǎn)金金額和檔案管理（按每月300元計(jì)），對(duì)不準(zhǔn)時(shí)交綱保險(xiǎn)金和管理費(fèi)的離職人員，公司將予以除名解決，并停止購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)；如工作期限未滿協(xié)議規(guī)定，則須按協(xié)議規(guī)定交尚有關(guān)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等；重要崗位的管理人員離職時(shí)，公司將安排離職審計(jì)。員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則公司提倡守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。因違反職業(yè)道德規(guī)定，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)會(huì)追究其刑事責(zé)任。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別嚴(yán)禁超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限，從事投資業(yè)務(wù)。員工除本職平常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：⑴以公司名義考察、談判、簽約；⑵以公司名義提供擔(dān)保、證明；⑶以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息；⑷代表公司出席公眾活動(dòng)。兼職員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。嚴(yán)禁下列情形的兼職：⑴在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者運(yùn)用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作；⑵兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；⑶所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)；⑷因兼職影響本職工作或有損公司形象的；利益1、員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。2、只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響對(duì)的解決與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受。3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、合法的職業(yè)道德準(zhǔn)則，反對(duì)以賄賂及其他不道德的手段取得個(gè)人利益。4、員工不得運(yùn)用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者對(duì)外人有利的情況下謀取個(gè)人利益。5、員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)閯e人謀取利益。6、員工未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得用公款購(gòu)買各種俱樂(lè)部會(huì)員卡或者供自己從事高級(jí)消費(fèi)。五、傭金和回扣員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)處收入或沖減成本，個(gè)人侵吞的，以貪污論。六、交際應(yīng)酬1、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。2、公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡(jiǎn)樸，未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對(duì)超過(guò)正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參與，涉及：（1）過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)；（2）邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。4、員工對(duì)外公關(guān)，需應(yīng)酬者，應(yīng)事先申請(qǐng)，填寫《應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單》。七、保密義務(wù)1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，員工務(wù)必妥善保管所持有的秘密文獻(xiàn)。2、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文獻(xiàn)，以及其他未經(jīng)公用的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。八、保護(hù)公司資產(chǎn)1、員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個(gè)人。2、員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。九、行為的自我判斷與征詢1、員工在不能清楚判斷自己行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法解決：（1）以該行為能否毫無(wú)保存地在公司公開(kāi)談?wù)摚瑸楹?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn)；（2）抽公司副總經(jīng)辦提出征詢。2、接受征詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。十、投訴與受理員工對(duì)違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向公司副總經(jīng)辦投訴。接受投訴的部門和員工，應(yīng)當(dāng)為投訴人嚴(yán)格保密。第三章行政事務(wù)管理工作范圍財(cái)產(chǎn)管理：公司物品（涉及固定財(cái)產(chǎn)、平常低值易耗品、勞保用品等）的采購(gòu)、登記、入庫(kù)、管理、發(fā)放、使用情況跟蹤、定期記錄、回收等；司機(jī)、車輛管理：安排、檢查司機(jī)的平常工作，調(diào)配、保養(yǎng)、維修車輛；平常事務(wù)管理：涉及環(huán)境衛(wèi)生、水電消防設(shè)備、安全保衛(wèi)等管理；宿舍管理：配備設(shè)施，辦理入住手續(xù)，監(jiān)管宿舍使用情況。工作規(guī)范及崗位職責(zé)財(cái)產(chǎn)管理公司購(gòu)置物品分為兩類：一類為固定資產(chǎn)，指單位價(jià)值在2023元以上，使用期限在一年以上的物品中，如辦公家具、電器、電化設(shè)備等；另一類為低值易耗品，涉及辦公用品、勞保用品中、生活用品等。公司物品的購(gòu)置，原則上由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理，并配備專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記與發(fā)放，各部門應(yīng)于每月月底擬定《物品領(lǐng)用計(jì)劃單》上報(bào)總經(jīng)辦，由副總經(jīng)辦核算統(tǒng)一安排購(gòu)置。臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，各部門需填寫請(qǐng)求單報(bào)批，由副總經(jīng)辦辦理。因工作需要，部門自行購(gòu)置之物品，需到副總經(jīng)辦辦理驗(yàn)收入庫(kù)登記，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。各部門須指派專人負(fù)責(zé)辦公物品的領(lǐng)用、保管、登記、發(fā)放。見(jiàn)附件（5）財(cái)產(chǎn)管理辦法勞保用品發(fā)放時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)。附：A關(guān)于勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：服裝（含鞋）：保安員、保潔員、特種工專業(yè)勞保：電工、司機(jī)、司爐工洗滌用品B勞保：發(fā)放時(shí)間：服裝：一年二次（夏季、秋季）勞保：按季度發(fā)放司機(jī)、車輛管理?xiàng)l例見(jiàn)附件司機(jī)、車輛、油耗管理規(guī)定平常事務(wù)管理平常工作管理負(fù)責(zé)電梯、保安值班安排涉及節(jié)假日值班、加班、夜間聯(lián)防治安等。電梯值班人員應(yīng)提前一刻鐘上崗，延遲一刻鐘下崗，為公司員工上、下班服務(wù)；電梯值班人員應(yīng)維持電梯內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并對(duì)電梯進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，以保證電梯的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。治安人員要密切同地方治安部門的聯(lián)系與合作，維護(hù)公司治安，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，立即解決，防患于未然。夜間要指定專人值班，節(jié)假日值班應(yīng)作專門安排。值班人員不得擅自帶外人到公司留宿及做其他事情，違者酌情處罰。環(huán)境衛(wèi)生管理辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公環(huán)境布置、花草種植、賞魚飼養(yǎng)，洗手間管理等。督促公勤人員搞好樓道衛(wèi)生，并保持辦公室、電梯的整潔；做好衛(wèi)生間清潔工作；負(fù)責(zé)全公司的開(kāi)水供應(yīng)。對(duì)副總經(jīng)理辦公室內(nèi)的鮮花、辦公大廳內(nèi)擺設(shè)的綠色植物、以及欣賞魚的租用進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)公司員工的變動(dòng)隨時(shí)調(diào)整辦公桌、椅、文獻(xiàn)柜、更衣柜。水電消防設(shè)備管理公司供電、供水、消防管理，具體涉及照明和通訊設(shè)備、電梯、給排水、消防設(shè)備的管理與維修。①隨時(shí)檢查電燈、電源插頭、接線板、開(kāi)關(guān)等，保證安全使用，如遇故障及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行檢修。①保證電話線路的暢通，進(jìn)行定期檢修。②消防設(shè)備定期更換，按有關(guān)規(guī)定擺放在合理的位置，對(duì)治安人員隨時(shí)進(jìn)行使用方法培訓(xùn)，提高防患意識(shí)。4、公用電器管理保證飲水機(jī)、空調(diào)、水箱、電視、微波爐、熱水器等公用電器設(shè)備維修保養(yǎng)。5、醫(yī)務(wù)管理疾病流行期間的防止工作及員工定期體檢等。6、其他管理開(kāi)水、茶葉供應(yīng)及其他臨時(shí)采購(gòu)的物品的管理、四、宿舍管理辦法(一)入住條件1、入住者為本公司在職工工，戶口不在東莞高步鎮(zhèn)或在遠(yuǎn)郊區(qū)縣，及交通不便者，可申請(qǐng)住宿。2、入住者需填寫“入住申請(qǐng)單”，報(bào)總經(jīng)理審批后方可持單辦理入住手續(xù)。(二)入住規(guī)定：1、愛(ài)惜宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施，損壞者照價(jià)補(bǔ)償；2、節(jié)約用水、用電，不得私自安插電爐，注意防火安全；3、宿舍內(nèi)須杜絕一切賭博、酗酒、打架等不良行為；4、不得擅自允許外人在宿舍內(nèi)留宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)厲解決；5、未經(jīng)許可，不得私自改裝房屋及互換房屋。(三)費(fèi)用收繳1、凡入住公司宿舍者均要按公司規(guī)定交納房屋租金，每月從工資直接扣除。租金標(biāo)準(zhǔn)另定(按使用面積定)2、電費(fèi)、消費(fèi)、煤氣費(fèi)由居住者自行支付。3、公司揮霍定為員工配置的空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱、彩色電視機(jī)等如出現(xiàn)故障，在保修期內(nèi)，行政部負(fù)責(zé)安排與維修人員聯(lián)系進(jìn)行維修，如超過(guò)保修期，有關(guān)維修事宜及維修費(fèi)用由員工自理。(四)維修1、房屋的維修工作由物業(yè)部承擔(dān)，由員工到物業(yè)部自行辦理維修登記。2、物業(yè)維修范圍涉及墻壁、地面、門窗、其他附屬設(shè)施。3、平常簡(jiǎn)樸維修費(fèi)用及因居住者責(zé)任導(dǎo)致?lián)p壞的費(fèi)用由居住者承擔(dān)，公司認(rèn)可的維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)。(五)退房(舍)1、員工離職(涉及自動(dòng)離職、免職等)，應(yīng)于離職之日起三日內(nèi)辦理退房手續(xù)，并交還所領(lǐng)用的物品。2、凡上繳回收之物品，必須完整齊備，胡損壞者應(yīng)提供合理解釋，故意損壞者除照價(jià)補(bǔ)償外，還將作適當(dāng)處罰。住宿申請(qǐng)單姓名部門調(diào)入時(shí)間職務(wù)籍貫性別出生年月日緊急聯(lián)系地址聯(lián)系人關(guān)系電話申請(qǐng)理由部門經(jīng)理意見(jiàn)副總經(jīng)理審批備注申請(qǐng)：年月日配置標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別配置物品情況副總家用電器：彩電、冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、家具：沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺(tái)、餐桌、椅廚房用品：煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品部門經(jīng)理家用電器：彩電、冰箱、洗衣機(jī)家具：沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺(tái)、餐桌、椅廚房用品：煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品普通員工家具：?jiǎn)蝺r(jià)木床、床墊、衣柜、床上用品廚房用品：熱水器附件(1/2)檔案室管理辦法1、檔案交接與時(shí)限(1)檔案資料以原件或正本交接。(2)檔案資料的遺失或損壞，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或修整后交給檔案室。(3)凡涉及本公司(或本公司部分的或本公司員工個(gè)人的)簽字蓋章的檔案資料，由簽字者或掌印者負(fù)責(zé)于蓋章日后三天內(nèi)將檔案資料送檔案室簽收，該檔案資料的相應(yīng)附件由簽字者或用印者負(fù)責(zé)于簽字日或蓋章日后三天內(nèi)將其相應(yīng)附件送檔案室簽收。(4)凡涉及本公司部門(或本公司員工個(gè)人)收到外來(lái)檔案資料，由副總經(jīng)辦部門(或員工個(gè)人)負(fù)責(zé)將該檔案資料收到日后三天內(nèi)送檔案室簽收。(5)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)辦妥部門員工離職時(shí)檔案資料部門內(nèi)移交手續(xù)。2、檔案調(diào)用(1)檔案調(diào)用由調(diào)用部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。(2)檔案調(diào)離檔案室①重要檔案調(diào)離時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)辦派監(jiān)護(hù)人陪同檔案使用人進(jìn)行工作。②檔案當(dāng)天調(diào)離檔案室，當(dāng)天必須歸還檔案室，次日再取。③因報(bào)批需要無(wú)法當(dāng)天將檔案歸還檔案室，應(yīng)報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行，并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)將授理方簽罷手續(xù)交檔案室保管。④調(diào)用檔案應(yīng)辦妥簽罷手續(xù)。3、歸檔范圍(1)公司規(guī)章制度。(2)員工人事檔案(3)各類批件、許可證、使用證、資格證。(4)各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可行性報(bào)告。(5)各類重要的決議、紀(jì)要、通告、函件、備忘錄、承諾書、傳真、音像、磁盤等。(6)經(jīng)核算的被拆遷戶拆遷安頓檔案。(7)各類招(議)標(biāo)相關(guān)資料。(8)各類協(xié)議(協(xié)議)(9)各類竣工資料、竣工圖。(10)各類月、季、年度登記表、財(cái)務(wù)報(bào)表。4、檔案銷毀(1)有些檔案因完畢使命而完全制動(dòng)其存檔價(jià)值時(shí)，應(yīng)作銷毀解決。(2)每年元月十五日前，總工室，副總經(jīng)辦分別對(duì)工程類、行政類檔案提出所銷毀子目的意見(jiàn)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。(3)檔案銷毀日，由總工室、副總經(jīng)辦各派人會(huì)同檔案室實(shí)行銷毀工作，檔案銷毀清單由參與人員會(huì)簽后入檔。5、檔案保密(1)公司檔案屬商務(wù)機(jī)密，保密公司檔案是公司員工的職責(zé)。(2)丟失、泄漏公司檔案商務(wù)機(jī)密者，由副總經(jīng)辦報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予應(yīng)有的處罰。因丟失、泄漏公司檔案商務(wù)機(jī)密導(dǎo)致公司重大損失者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。附件(3)閱覽室管理辦法1、公司圖書報(bào)刊閱覽室，高兼職管理員對(duì)書報(bào)雜志進(jìn)行統(tǒng)一管理。2、報(bào)刊雜志訂閱各類、數(shù)量、發(fā)放方法如下：(1)各部門可建議訂閱4種報(bào)刊雜志，內(nèi)容涉及專業(yè)、文體、生活信息均可，由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。(2)副經(jīng)理以上管理人員可訂閱2份個(gè)人專用報(bào)刊雜志，對(duì)其他報(bào)刊雜志可提出訂閱建議，由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。3、書籍購(gòu)買和借閱規(guī)定：(1)購(gòu)買①因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，員工可購(gòu)買有關(guān)業(yè)務(wù)書籍。②員工一次購(gòu)書金額100元以下須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，100元以上則須通過(guò)主管經(jīng)理的批準(zhǔn)。③員工持所購(gòu)書籍的發(fā)票(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后)在閱覽室登記入庫(kù)，管理員核對(duì)購(gòu)書金額與發(fā)票無(wú)誤后簽字，由總經(jīng)辦蓋章方可報(bào)銷。(3)借閱①員工借閱公司圖書須辦理借閱手續(xù)，在個(gè)人名下登記。②員工持有公司圖書總數(shù)不超過(guò)5本(副經(jīng)理以上不限)③員工離職須清還所借圖書，若有損壞或遺失照價(jià)補(bǔ)償。附件(4)考勤制度1、員工工作時(shí)間每周為6天，天天工作8小時(shí)30分，中午有一小時(shí)午餐時(shí)間。2、員工上下班須及時(shí)打卡。3、員工上下班須準(zhǔn)時(shí)上下班，遲到一次扣5元工資，遲到早退三次計(jì)為曠工半天，遲到早退一小時(shí)以上者視為曠工半天。4、員工曠工按原工資三倍扣發(fā)，一季度曠工累計(jì)3天，公司將予以除名。5、部門副經(jīng)理以下員工(含部門副總經(jīng)理)，因公外出辦事無(wú)法準(zhǔn)時(shí)打卡者、出差、開(kāi)會(huì)沒(méi)有打卡者，可直接將考勤卡交部門經(jīng)理簽注?？记诳瞻?，而未經(jīng)部門經(jīng)理簽注者，總經(jīng)辦將計(jì)為曠工。6、部門經(jīng)理未打卡時(shí)，空白考勤卡由本人自行簽注。整天未打卡而未具手續(xù)時(shí)，副總經(jīng)辦將計(jì)為曠工。7、員工請(qǐng)假一律填寫《假期申請(qǐng)表》，按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效?！都倨谏暾?qǐng)表》留存總經(jīng)辦務(wù)案。具體假期規(guī)定參見(jiàn)《假期條例》。8、員工加班由部門經(jīng)理酌情安排在次月補(bǔ)休。每月十日前，各部門應(yīng)當(dāng)將部門員工上月的加班、補(bǔ)假之記錄交人事部務(wù)案。次月未能補(bǔ)假者，由部門經(jīng)理特批，可享有加班費(fèi)；部門副經(jīng)理以上不享有加班費(fèi)。9、加班費(fèi)計(jì)發(fā)方法：公司原則上不支付加班費(fèi)，可由各部門視特殊情況而定。平時(shí)加班以基本工資的1.5倍發(fā)給，星期天加班以基本工資的2倍發(fā)給，法定節(jié)日加班以基本工資的3倍發(fā)給。實(shí)行不定期工作制及綜合計(jì)算工時(shí)制的部門加班費(fèi)按50元/天計(jì)算。10、各獨(dú)立考勤部門，應(yīng)設(shè)兼職考勤員，負(fù)責(zé)本部門的考勤管理，并于每月一日將考勤表送交部門經(jīng)理審核后交總經(jīng)辦。11、員工不能代人打卡或請(qǐng)人代打卡，代打卡發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)工資50元，發(fā)現(xiàn)再次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，第三次發(fā)現(xiàn)扣發(fā)季度獎(jiǎng)金。12、副總經(jīng)辦將隨時(shí)抽查考勤卡，核對(duì)員工的考勤表。附件(5)財(cái)產(chǎn)管理制度1、具體領(lǐng)用規(guī)定如下：①辦公用品定于每季度發(fā)放一次，各部門應(yīng)在每季度末擬定下季度辦公用品的需求計(jì)劃(需填寫清楚物品名稱、數(shù)量、并由部門經(jīng)理簽字)報(bào)到總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)置，每季度初按核準(zhǔn)數(shù)字發(fā)放；附件：辦公用品分為平常耗品與管制耗品兩類:：平常耗品涉及：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、書釘、信紙、復(fù)寫紙、檔案袋、筆記本、印盒、鋼筆水、圓珠筆芯、橡皮、裁紙刀、電池；管制耗品涉及：A簽字筆、圓珠筆、派克筆、鋼筆、熒光筆、剪刀、三角板、計(jì)算器、直尺、比例尺；B釘書器、打孔器、修正液、文獻(xiàn)夾；②辦公用品中屬個(gè)人使用的須填寫個(gè)人領(lǐng)用卡，個(gè)人領(lǐng)用的計(jì)算器、鋼筆、尺、剪刀等耐用品原則上只允許領(lǐng)用一次，并由本人負(fù)責(zé)保管；③部門共同使用的以部門為單位領(lǐng)用，由部門指定專人領(lǐng)取，屬管制耗品的須登記造冊(cè)，如有損壞，可以舊換新，如遺失應(yīng)由負(fù)責(zé)人或部門自購(gòu)補(bǔ)償；④新進(jìn)人員到職時(shí)，需持人事部《到職告知單》到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)辦公用品一套，并列入個(gè)人領(lǐng)用卡；⑤除經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部因特殊需要可限量領(lǐng)用簽字筆外，其他部門原則上不再給予配備；⑥對(duì)個(gè)人已領(lǐng)用的計(jì)算器等耐用品，如發(fā)生遺失或損壞，領(lǐng)新品時(shí)，需報(bào)請(qǐng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，寫明因素報(bào)到副總經(jīng)辦，經(jīng)副總經(jīng)辦主任審核后方可領(lǐng)用(如屬損壞，須以舊換新)；⑦如有特殊需要，各部門需自打請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)審批后，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理；⑧副總經(jīng)辦將在每季度末向各部門經(jīng)理提供一份部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用清單，以備參考。2、如領(lǐng)用價(jià)值在300元以上的物品，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn)，需經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)、總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，并填寫固定資產(chǎn)卡片后方可領(lǐng)用。3、副總經(jīng)辦對(duì)于所購(gòu)置的物品應(yīng)分類登記造冊(cè)，并按部門設(shè)立臺(tái)帳，登記物品的領(lǐng)用及使用情況。隨時(shí)了解(掌握)物品的損耗、變動(dòng)及遺失情況，并做出相應(yīng)的解決意見(jiàn)。4、每年度副總經(jīng)辦與財(cái)務(wù)部一起對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查，擬定無(wú)法使用的固定資產(chǎn)，將上報(bào)公司作報(bào)廢解決，如因使用不妥或故意損壞者，將追究個(gè)人責(zé)任，并按購(gòu)入金額的80%補(bǔ)償。5、由于各種因素(如工作調(diào)動(dòng)、辭職或被辭退)離開(kāi)公司者，需辦理原領(lǐng)物品的清查及上繳手續(xù)。6、凡上繳之物品都必須完整齊備，有損壞者，需提出合理解釋，故意損壞或遺失者需照價(jià)補(bǔ)償。附件(b)司機(jī)、車輛、油耗管理辦法司機(jī)崗位職責(zé)具有良好的職業(yè)道德，行為自律，言談舉止符合公司規(guī)定，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好本職工作。做到服務(wù)態(tài)度端正，準(zhǔn)時(shí)接送乘車人，熱情禮貌。自覺(jué)遵守交通規(guī)則，按交通安全協(xié)議書內(nèi)容做到安全行車，定期參與駕駛員的學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。車輛發(fā)生故障或事故后，司機(jī)立即告知總經(jīng)辦，同時(shí)積極配合交通管理部門解決事故，最大限度地減少損失。認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)、維修工作，事先填寫《車輛托修單》，經(jīng)核準(zhǔn)后，在指定廠家維修。注：司機(jī)要本著節(jié)約燃油的原則駕駛車輛，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)使用燃油需做出書面說(shuō)明并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做好車輛保潔、保持車內(nèi)設(shè)備、工具的完好無(wú)缺，干凈整潔。服從公司調(diào)度指揮，工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)應(yīng)在休息室內(nèi)待命，隨叫隨到，不得擅離職守。司機(jī)憑《用車申請(qǐng)單》執(zhí)行公務(wù)，若無(wú)此單，司機(jī)可以拒絕出車。司機(jī)需按公司規(guī)定認(rèn)真如實(shí)填寫《車輛行駛周記錄》、《用車申請(qǐng)單》，并妥善保存，每周一將上周的表單上交總經(jīng)辦，作為司機(jī)報(bào)銷、領(lǐng)取有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。下班后及節(jié)假日，需將車輛停放在公司指定地點(diǎn)，不得隨意停放車輛或私自用車。注：司機(jī)應(yīng)保持休息室的衛(wèi)生整潔，愛(ài)惜休息室內(nèi)的各種設(shè)施。2、楷模獎(jiǎng)勵(lì)條例①自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，工作勤懇，服從調(diào)度，服務(wù)態(tài)度好，認(rèn)真做好本職工作，屢受表?yè)P(yáng)者。自②愛(ài)惜車輛，車容整潔，保養(yǎng)維修及時(shí)，車況保持良好者。③自覺(jué)遵守交通規(guī)則，無(wú)任何交通事故者。注：做到以上條例者，可獲得司機(jī)最高獎(jiǎng)金。3、違規(guī)處罰條例①個(gè)人素質(zhì)差、言談舉止不符合公司規(guī)定，屢教不改者予以除名。②無(wú)合法理由和主管簽字，上班不按規(guī)定打卡者，按曠工解決。③不服從調(diào)度指揮，對(duì)工作借口推辭，擅離職守，耽誤出車，一次罰款20元。④服務(wù)態(tài)度不好，被乘車人投訴，一次罰款20元。⑤不注意保養(yǎng)車輛、車容、車況差，影響正常出車者，一次罰款20元。⑥不按規(guī)定使用車輛行駛周記表、用車申請(qǐng)單及加油簿，出現(xiàn)弄虛作假情況，一次罰款50元。⑦不執(zhí)行停車規(guī)定，隨意停車者，一次罰款50元。⑧私用公車者，一次罰款50元。⑨發(fā)生交通事故，按交通安全協(xié)議書承擔(dān)有關(guān)罰款。注：出現(xiàn)以上問(wèn)題累計(jì)三次者，停職檢查，屢教不改者，予以除名。4、用車申請(qǐng)單填寫規(guī)定①用車申請(qǐng)人填寫用車部門、姓名、用車時(shí)間、去向后，交給派車主管。②派車主管填寫車號(hào)、司機(jī)姓名并署名。③司機(jī)憑有派車主管署名的用車申請(qǐng)單出車，并填寫起、止地點(diǎn)里程表數(shù)及行車時(shí)間。④乘車人用車后，對(duì)司機(jī)填寫情況進(jìn)行確認(rèn)后簽字。⑤司機(jī)妥善保存用車申請(qǐng)單，于每周一與行車周記表一同上交車隊(duì)主管。5、車輛行駛周記表填寫規(guī)定①司機(jī)對(duì)表中規(guī)定內(nèi)容、日期、車號(hào)、姓名、里程表數(shù)天天出車地點(diǎn)順序、車費(fèi)、停車費(fèi)、路費(fèi)、出入庫(kù)時(shí)間及休息日、節(jié)假日加班時(shí)間逐項(xiàng)如實(shí)填寫。②司機(jī)于每周一將表單交到總經(jīng)辦車管處，無(wú)特殊因素，過(guò)期不交者，視同作廢。6、關(guān)于司機(jī)出租車費(fèi)報(bào)銷規(guī)定①上午上班一律不予報(bào)銷出租車費(fèi)。②晚上因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)下班，22點(diǎn)以后下班無(wú)其他交通工具時(shí)可以報(bào)銷出租車費(fèi)(只限存車地點(diǎn)至本人住地)。③周日加班者按平時(shí)規(guī)定執(zhí)行。④每月出租車費(fèi)報(bào)銷限額為300元，除特殊情況由車輛使用人作出說(shuō)明外，超過(guò)部分均由個(gè)人自理。7、其他有關(guān)費(fèi)用支付說(shuō)明①司機(jī)于法定節(jié)假日加班按天天60元給予補(bǔ)貼，以周記表為準(zhǔn)發(fā)放。②所有車輛的停車費(fèi)、高速費(fèi)等以周記表為準(zhǔn)報(bào)銷，并注明所接送的乘車人。③公司的進(jìn)口車每月可報(bào)銷80元洗車打臘費(fèi)用。8、加油簿使用規(guī)定①加油簿每車一本，由公司統(tǒng)一管理，司機(jī)加油領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行登記，填寫加油前里程表數(shù)，使用后簽字并及時(shí)交回。②司機(jī)按規(guī)定的每月控制油耗標(biāo)準(zhǔn)加油，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)者需附書面說(shuō)明并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加油。③司機(jī)加油情況必須做到實(shí)事求是，若出現(xiàn)任何虛假情況，按公司有關(guān)規(guī)定解決。9、關(guān)于在車輛燃油的規(guī)定①公司車輛單車百公里油耗和月控制油耗標(biāo)準(zhǔn)：百公里油耗月控制油耗豐田皇冠20公升/百公里450-500公升/月桑塔納2023型12公升/百公里250公升/月桑塔納(普通型)14公升/百公里280公升/月依維柯12公升/百公里150公升/月松花江10公升/百公里150公升/月工具車(代那)10公升/百公里120公升/月②每月用油量如超過(guò)每月控制油耗標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后方可領(lǐng)取，如超過(guò)每月控制油耗100公升以上，需經(jīng)主管副總簽字確認(rèn)。10、關(guān)于車輛維修與保養(yǎng)規(guī)定①公司車輛除奔馳、豐田皇冠、松花江在指定專修廠維修以外，其余所有車輛須到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修、保養(yǎng)。②需要維修保養(yǎng)的車輛先到總經(jīng)辦領(lǐng)取《汽車托修單》(一式兩聯(lián))，送定點(diǎn)修理廠修理。每月《汽車托修單》經(jīng)總經(jīng)辦核對(duì)無(wú)誤后，統(tǒng)一結(jié)算。③司機(jī)嚴(yán)格按照托修內(nèi)容執(zhí)行，維修中若出現(xiàn)超范圍的維修項(xiàng)目，須與公司及時(shí)聯(lián)系，獲準(zhǔn)后方能維修，否則增修的項(xiàng)目費(fèi)用由司機(jī)自理。④補(bǔ)胎、充氣同樣到指定地點(diǎn)，其辦法與維修、保養(yǎng)的辦法相同，但不準(zhǔn)做其他項(xiàng)目的維修和更換其它零部件。11、車上工具、用品的配置①常用工具：千斤頂、鉗子、鏍絲刀(十字、一字各一把)、開(kāi)口扳手(四種型號(hào)各一把)。②清潔用品(每季度)：麂皮一塊、撣子一把、香水一瓶、面巾紙三盒、毛巾三條、手套三付、肥皂三塊、電池六節(jié)。12、關(guān)于員工自購(gòu)車輛的若干規(guī)定①凡屬員工自購(gòu)車輛，做為公司業(yè)務(wù)之用，需要公司提供燃油，須總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。②車主持批準(zhǔn)單到總經(jīng)辦車管處每月可領(lǐng)取100公升汽油。③凡屬員工自購(gòu)車輛做為公司之用者，公司不再報(bào)銷其出租車費(fèi)。④車輛的一切其他費(fèi)用所有自理。營(yíng)銷策劃部第一篇策劃部管理制度一、策劃人選應(yīng)具有的條件：1、學(xué)識(shí)面廣寬，且有豐富經(jīng)驗(yàn)，特別對(duì)公司相關(guān)的專業(yè)有一定專長(zhǎng)。2、思維靈敏，思緒開(kāi)闊，不循規(guī)蹈矩，不保守，能以事實(shí)為依據(jù)，而不以自己或別人主觀偏見(jiàn)為轉(zhuǎn)移。3、熟悉宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)，了解市場(chǎng)、熟悉市場(chǎng)，具有分析、判斷、預(yù)測(cè)和創(chuàng)新能力，善于提出新構(gòu)思，新方案和新目的。4、熟悉國(guó)內(nèi)外政策法規(guī)，對(duì)新政策、新法令出臺(tái)有預(yù)見(jiàn)性、敏感性。二、策劃人員的職責(zé)：1、組織展開(kāi)行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，建立市場(chǎng)信息系統(tǒng)，為公司投資活動(dòng)策略和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)策略提供科學(xué)依據(jù)。2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析，大力抓好產(chǎn)品和市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品價(jià)位和調(diào)價(jià)的策略。3、負(fù)責(zé)提出公司策略規(guī)劃(行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展企劃，投資可行性企劃、企劃形象建立等)和一般性企劃(外銷企劃、廣告企劃)擬寫可行性研究報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理定奪。4、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問(wèn)題做出決策。5、努力追求“創(chuàng)意—行動(dòng)—時(shí)機(jī)”的企劃理念，使公司穩(wěn)扎根基，成功開(kāi)辟?gòu)V闊的發(fā)展領(lǐng)域。6、“果斷大膽，眼光獨(dú)到”，面對(duì)市場(chǎng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)與瞬息萬(wàn)變的時(shí)候同步，使公司走在時(shí)代前列，不斷領(lǐng)導(dǎo)時(shí)代的潮流。第二篇經(jīng)營(yíng)管理工作范圍：對(duì)公司擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究并提供可行性研究報(bào)告。擬定公司總體發(fā)展計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)辦理預(yù)售證等有關(guān)手續(xù)的報(bào)批、領(lǐng)取。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，收集解決市場(chǎng)信息，作為公司決策的依據(jù)。制定并執(zhí)行公司的銷售計(jì)劃和資金回籠計(jì)劃。公司銷售廣告策劃。對(duì)公司所設(shè)銷售點(diǎn)進(jìn)行管理，為客戶辦理各種購(gòu)房手續(xù)。負(fù)責(zé)銷售房的驗(yàn)收、交接及同客戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議。匯總公司的各種經(jīng)營(yíng)報(bào)表并上報(bào)各有關(guān)部門：管理銷售檔案及經(jīng)營(yíng)部的其它檔案：記錄銷售中的各種有關(guān)數(shù)據(jù)并上報(bào)總經(jīng)理及公司有關(guān)部門。崗位職責(zé)經(jīng)理職責(zé)：在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)之下，對(duì)公司擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，并提供可生性研究報(bào)告。制定全公司的總體計(jì)劃并配合各部門順利執(zhí)行。組織公司商品房的銷售工作，在開(kāi)拓市場(chǎng)、加速資金回收方面負(fù)有全面責(zé)任。組織經(jīng)營(yíng)部及其他部門的有關(guān)人員，同時(shí)綜合市場(chǎng)住處及公司的財(cái)務(wù)、工程等各方面的情況，制定出切實(shí)可行的全公司總體計(jì)劃，提供應(yīng)總經(jīng)理。負(fù)責(zé)辦理預(yù)售證等有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行信息分析、評(píng)價(jià)、提交市場(chǎng)抽查報(bào)告，為公司經(jīng)營(yíng)策略的制定提供依據(jù)。組織制定銷售計(jì)劃和資金回籠計(jì)劃，