基建管理室會(huì)議管理制度

第第頁基建管理室會(huì)議管理制度基建管理室會(huì)議管理制度第一條目的為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的掌控，提高會(huì)議質(zhì)量，特訂立本制度。第二條范圍本會(huì)議管理制度適用于基建管理室主辦的各種行政辦公會(huì)議第三條分類（一）日常辦公會(huì)議基建管理室例會(huì)：每周一部門講評(píng)會(huì)結(jié)束后召開，在主任或副主任的主持下，基建管理室全體員工參加。會(huì)議緊要溝通、處理內(nèi)部事務(wù)和工程施工一般性事項(xiàng)，分析協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的有關(guān)問題；通報(bào)事項(xiàng)，宣布決議，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件等。（二）專業(yè)會(huì)議工程協(xié)調(diào)會(huì)：工程協(xié)調(diào)會(huì)依據(jù)需要適時(shí)召開，由基建管理室主持，參加會(huì)議的人員為基建管理室主任和副主任、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議緊要研究和通報(bào)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況及施工單位搭配協(xié)作情況。監(jiān)理例會(huì)：每周一召開一次，由總監(jiān)主持，參加人員為基建管理室主任、副主任及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。會(huì)議緊要總結(jié)前一周的施工進(jìn)度及質(zhì)量安全問題，并對(duì)下一周的工作重點(diǎn)進(jìn)行探討,并在兩個(gè)工作日內(nèi)出監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，發(fā)文于甲方和施工單位。其他專業(yè)會(huì)議：如對(duì)項(xiàng)目地質(zhì)勘查、設(shè)計(jì)、造價(jià)、法律服務(wù)等專業(yè)問題與相關(guān)單位進(jìn)行溝通時(shí)，依據(jù)項(xiàng)目需要適時(shí)召開，會(huì)議由基建管理室主持。（三）臨時(shí)會(huì)議依據(jù)工作需要，為解決某些緊要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議。第四條會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定（一）會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)1、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人整理成文。2、會(huì)議紀(jì)要起草人須在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要的整理工作，并報(bào)基建管理室主任審核。3、會(huì)議紀(jì)要形成后，應(yīng)填寫簽批單，請(qǐng)基建管理室主任和部門負(fù)責(zé)人簽批看法。4、會(huì)議紀(jì)要簽批完成后，起草人須請(qǐng)參會(huì)的其他部門人員簽字確認(rèn)。5、會(huì)議紀(jì)要請(qǐng)參會(huì)單位簽字確認(rèn)完成后應(yīng)分類存檔。（二）會(huì)議紀(jì)要的備忘會(huì)議紀(jì)要作為科室的緊要文件，應(yīng)發(fā)至科室全體成員，以便各成員及時(shí)了解工程情況，提高工作效率。（三）會(huì)議注意事項(xiàng)1、要求參加會(huì)議人員提前10分鐘參加。2、實(shí)行會(huì)議人員簽到制度。篇2:公司會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議本錢，特訂立本制度。2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。3、管理權(quán)責(zé)：3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。3.2會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲罰。3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。4、會(huì)議分類：序號(hào)會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類別主持人參加人1例會(huì)（含早會(huì)）固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問題。公司例會(huì)[4][5][6][7][8][9]下一頁篇3:某企業(yè)會(huì)議管理制度會(huì)議是企業(yè)處理緊要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的緊要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的緊要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必需建立健全的會(huì)議管理制度。一、會(huì)議的分類會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的緊要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議；按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。二、會(huì)議的組織公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其緊要內(nèi)容包含會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知（需提前一天，特殊情況除外）、接待，會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開，辦公室?guī)兔?。三、公司?jí)定期會(huì)議召開要求（一）辦公室依據(jù)公司工作布置，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包含：開會(huì)時(shí)間、地方、會(huì)議性質(zhì)、緊要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。（二）公司級(jí)會(huì)議召開前，辦公室依據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。（三）會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。（四）會(huì)議要求1、總經(jīng)理辦公會(huì)（經(jīng)營(yíng)例會(huì)）：參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。會(huì)議地方：總經(jīng)理辦公室。會(huì)議時(shí)間：每月26―28日。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。會(huì)議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題；布置下月工作。與會(huì)人員要求：與會(huì)人員敘述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。2、半年工作總結(jié)會(huì)：參加人員：公司全體人員。會(huì)議地方；會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。會(huì)議緊要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。3、年終總結(jié)大會(huì)：參加人員：公司全體人員會(huì)議地方：會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間：來年元月下旬。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總會(huì)議緊要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求（一）各部門依據(jù)部門工作布置，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包含：開會(huì)時(shí)間、地方、會(huì)議性質(zhì)、緊要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。（二）部門級(jí)會(huì)議召開前，各部門依據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。（三）會(huì)議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。（四）會(huì)議要求參加人員：部門全體人員會(huì)議地方：部門辦公室會(huì)議時(shí)間：每周五下午主持人：部門負(fù)責(zé)人會(huì)議緊要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。參會(huì)人員要求：樂觀參加，提出在工作中存在的實(shí)在問題；細(xì)心傾聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行；部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行，六、會(huì)議要領(lǐng)（一）與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議議題樂觀發(fā)言；（二）發(fā)言確定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益；（三）與會(huì)人員要認(rèn)真傾聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言；（四）發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人，應(yīng)就實(shí)在事實(shí)打開發(fā)言；（五）與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)準(zhǔn)備的資料樂觀發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言；（六）發(fā)言應(yīng)捉住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過于冗長(zhǎng)；（七）發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的實(shí)在經(jīng)過。七、會(huì)議紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間；（二）會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必需把移動(dòng)電話、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)；（三）在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席做事；（四）樂觀參加，嚴(yán)禁交頭接耳；（五）嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間，做與其無關(guān)的事情。八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。篇4:學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮溝通思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特訂立以下會(huì)議制度：第1條：會(huì)議類型學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。（全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)；部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。）第2條：會(huì)議事件與主持（1）主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。（2）全體會(huì)議全體學(xué)生干部會(huì)議：有重點(diǎn)決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉辦。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室布置時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。全體學(xué)生干部月例會(huì)：緊要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必需參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。（3）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。部長(zhǎng)周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊原因由干事代會(huì)）召開的會(huì)議，緊要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。（4）部門內(nèi)工作會(huì)議：緊要轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決議，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開。第3條：會(huì)議地方學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議第4條：到會(huì)須知每次會(huì)議參加會(huì)議成員必需提前五分鐘參加，學(xué)生會(huì)辦公室必需提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，幫忙做好會(huì)前準(zhǔn)備。第5條：參會(huì)人員（1）主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包含、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席（必需時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師）（2）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)（必需時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì)）。（3）全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。（必需時(shí)通知廣播站成員參會(huì)）（4）各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。（必需時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)緊要負(fù)責(zé)人參會(huì)。）第6條：會(huì)議通知（1）部長(zhǎng)周例會(huì)無特殊情況，不另行通知。（2）全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必需時(shí)宣傳部幫忙會(huì)議通知。（3）臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必需時(shí)副主席幫忙會(huì)議通知。第7條：會(huì)議會(huì)程（1）會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽各處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽各處登記，實(shí)在請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無效。（2）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》予以處分。（3）參會(huì)人員須保持儀表乾凈。（4）會(huì)議期間全部參會(huì)人員必需保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并定時(shí)、高效地完成所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得高聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。（5）參會(huì)人員需自身做好會(huì)議記錄。（6）會(huì)議必需依照預(yù)定時(shí)間定時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超出一小時(shí)。（7）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。第8條：會(huì)議記錄（1）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。（2）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。（3）部長(zhǎng)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。（4）各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)（或副部長(zhǎng)）做好會(huì)議記錄。（5）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。（6）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。第9條：其他會(huì)議制度（1）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室乾凈。（2）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，各抒己見；（3）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假；（4）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。（5）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超出兩次，違者予部通報(bào)批判；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。篇5:集團(tuán)公司視頻會(huì)議管理制度為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特訂立本管理制度，要求如下：一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行幫忙或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門樂觀做好后期搭配工作。5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求1、各分公司it接口人必需準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在本地自行采購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查本地分公司的網(wǎng)絡(luò)情形，必需時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，定時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前