HR經(jīng)理案頭工作手冊“勞動關系管理篇”

HR經(jīng)理案頭工作手冊勞動關系管理篇新員工試用表人事資料姓名所屬部門職位報到時間年齡畢業(yè)學校專業(yè)學歷甄選方式[]公開招聘[]推薦介紹[]內(nèi)部提升工作經(jīng)驗相關年，非相關年，共年試用計劃1．試用職位：2．試用期限：3．督導人員：4．督導人員工作：［］觀察［］訓練5．擬安排工作：6．訓練項目：7．試用薪資：核準擬訂試用結果考察1．試用期間：自年月日到年月日2．安排工作及訓練項目：3．工作情形：[]滿意[]尚可[]差4．出勤情況：返退次，病假次，事假次5．評語：[]擬正式任用[]擬予辭退6．正式薪資擬核：人事經(jīng)辦核準考核

試用合同書范本XX公司員工試用期合同書甲方：乙方：身份證號：根據(jù)國家和本地勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法，按照甲方關于公司新進各類人員均需試用的精神，雙方在平等、自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本試用合同。一、試用合同期限：自年月日至年月日止，有效期為個月。二、試用崗位根據(jù)甲方的工作安排，聘請乙方在工作崗位。三、試用崗位根據(jù)雙方事先之約定，甲方聘用乙方的月薪為元，該項報酬包括所有補貼在內(nèi)。四、甲方的基本權利與義務1．甲方的權利。有權要求乙方遵守國家法律和公司各項規(guī)章制度；有權對乙方違法亂紀和違反公司規(guī)定的行為進行處罰；對試用員工不能勝任工作或不符合錄用條件，有權提前解除本合同。2．甲方的義務。為乙方創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件；按本合同支付給乙方薪金；對試用期乙方因工傷亡，由甲方負擔賠償。五、乙方的基本權利和義務1．乙方的權利。享有國家法律法規(guī)賦予的一切公民權利；享有當?shù)卣?guī)定的就業(yè)保障的權利；享有公司規(guī)章制度規(guī)定可以享有的福利待遇的權利；對試用狀況不滿意，請求辭職的權利。2．乙方的義務。遵守國家法律法規(guī)、當?shù)卣?guī)定的公民義務；遵守公司各項規(guī)章制度、員工手冊、行為規(guī)范的義務；維護公司的聲譽、利益的義務。六、甲方的其他權利、義務試用期滿，經(jīng)發(fā)現(xiàn)乙方不符合錄用條件，甲方有權不再簽訂正式勞動合同；對員工有突出表現(xiàn)，甲方可提前結束試用，與乙方簽訂正式勞動合同；試用期甲方一般不為乙方辦理各項保險手續(xù)，如乙方被正式錄用，可補辦有關險種，從試用期起算；試用期，乙方請病假10天、事假超過7天者，試用合同自行解除。七、乙方的其他權利、義務試用期滿，有權決定是否簽訂正式勞動合同；乙方有突出表現(xiàn)，可以要求甲方獎勵；具有參與公司民主管理、提出合理化建議的權利；反對和投訴對乙方試用身份不公平的歧視。八、一般情況下，試用期間乙方崗位不得變更。若需變更，須事先征求乙方的同意。九、本合同如有未盡事宜，雙方本著友好協(xié)商原則處理。十、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力，經(jīng)甲乙雙方簽章生效。甲方：乙方：法定代表人：簽字：簽約日期：年月日

勞動合同范本名稱勞動合同范本編碼版本修改狀態(tài)頁次勞動合同書甲方：______________________________地址：________________郵碼：________電話：____________法定代表人或委托代表人：_____________乙方：______________________________性別：________________年齡：________居民身份證號碼：_____________________合同簽訂日期：____年____月____日根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。一、勞動合同期限第一條本合同為期限合同，生效日期年月日，試用期個月，失效日期年月日。二、工作內(nèi)容第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔任崗位（工種）工作。第三條乙方應達到標準。三、勞動保護和勞動條件第四條甲方安排乙方執(zhí)行工作制。執(zhí)行標準工時制的，乙方每日工作時間8小時，每周工作40小時。執(zhí)行綜合計算工時工作制的，乙方平均每天工作時間不超過8小時，平均每周工作不超過40小時。執(zhí)行不定時工作制的，在保證完成甲方工作任務情況下，乙方自行安排工作和休息時間。第五條甲方延長乙方工作時間，應安排乙方同等時間倒休或依法支付加班工資。第六條甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具，建立健全的生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。第七條甲方負責對乙方進行職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全、勞動紀律和甲方規(guī)章制度的教育第八條甲方安排乙方加班的，應符合法律法規(guī)的規(guī)定。甲方安排乙方加班的，應符合法律法規(guī)的規(guī)定。甲方安排乙方延長工作時間的，應支付不低于工資的150%的工資報酬。甲方安排乙方休息日工作又不能安排補休的，應支付不低于工資的200%的工資報酬。甲方安排乙方法定休假日工作的，應支付不低于工資的300%工資報酬。四、勞動報酬第八條甲方的工資分配應遵循按勞分配原則，實行同工同酬。第九條執(zhí)行定時工作制或綜合計算工時工作制的乙方完成規(guī)定的工作任務，甲方每月日以貨幣形式足額支付乙方工資，工資不低于元，其中試用期間工資為元。執(zhí)行不定時工作制的工資為元。第十條甲方安排乙方加班或延長工作時間超過本合同第四條第２款規(guī)定的，按《勞動法》第四十四條支付工資報酬。第十一條由于甲方生產(chǎn)任務不足，使乙方下崗待工的，甲方保證乙方的月生活費不低于元。五、保險福利待遇第十二條甲乙雙方按國家和北京市的規(guī)定參加社會保險。甲方為乙方辦理有關社會保險手續(xù)。第十三條乙方患病或非因工負傷的醫(yī)療待遇按國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。甲方按支付乙方病假工資。第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和醫(yī)療保險待遇按國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。第十五條甲方為乙方提供以下福利待遇。六、勞動紀律第十六條甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，依法制定規(guī)章制度和勞動紀律。乙方違反勞動紀律和甲方的規(guī)章制度，甲方有權根據(jù)規(guī)章制度進行處理，直至解除本合同。第十七條乙方應遵守勞動紀律的規(guī)章制度，遵守勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范；愛護甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德；積極參加甲方組織的培訓，提高自身素質(zhì)。七、勞動合同的變更、解除第十八條訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化，本合同應變更相關內(nèi)容。第十九條訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更本合同相關內(nèi)容。第二十條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。第二十一條乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：（1）在試用期間，被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的；（3）嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責任的。第二十二條下列情形之一，甲方可以解除本合同，但應提前三十日以書面形式通知乙方：（1）乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；（2）乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。第二十三條甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，經(jīng)向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，并向勞動行政部門報告后，可以解除本合同。第二十四條乙方有下列情形之一，甲方不得依據(jù)本合同第二十二條、第二十三條終止、解除本合同：（1）患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；（2）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；（3）復員退伍義務兵和建設征地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員初次參加工作未滿三年的；（4）義務服兵役期間的。第二十五條乙方患職業(yè)病或因工負傷，醫(yī)療終結，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動鑒定委員會確認完全或部分喪失勞動能力的，按辦理，不得依據(jù)本合同第二十二條、第二十三條解除勞動合同。第二十六條乙方解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知甲方。第二十七條有下列情形之一，乙方可以隨時通知甲方解除本合同：（1）在試用期內(nèi)的；（2）甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；（3）甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。八、勞動合同的終止、續(xù)訂第二十八條有下列情形之一的，本合同：（1）合同期限屆滿；（2）合同約定的終止條件出現(xiàn)；（3）乙方達到離休、退休、退職條件。第二十九條有下列情形之一的，應續(xù)訂本合同并及時辦理續(xù)訂手續(xù)：（1）甲乙雙方同意續(xù)訂勞動合同的。（2）勞動合同終止條件出現(xiàn)后形成事實勞動關系，乙方要求續(xù)延勞動合同關系的；九、經(jīng)濟補償與賠償?shù)谌畻l下列情形之一，甲方按下列標準向乙方支付經(jīng)濟補償金：（1）甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的，以及拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，除在規(guī)定的時間內(nèi)全額支付乙方工資報酬外，還需加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金；（2）支付乙方的工資報酬低于本市最低工資標準的，在補足低于標準部分的同時，另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。第三十一條下列情形之一，甲方應根據(jù)乙方在甲方工作年限，每滿一年發(fā)給相當于乙方解除本合同前12個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金，最多不超過12個月：（1）經(jīng)與乙方協(xié)商一致，甲方解除勞動合同的；（2）乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作，由甲方解除勞動合同的。第三十二條下列情形之一，甲方應根據(jù)乙方在甲方工作年限，每滿一年發(fā)給相當于本單位上年月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金：（1）乙方患病或者非因工負傷，經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作，也不能從事甲方另行安排的工作而解除本合同的；（2）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議，由甲方解除勞動合同的；（3）甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，必須裁減人員的。第三十三條甲方解除本合同后，未按規(guī)定發(fā)給乙方經(jīng)濟補償金的，除全額發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還需按該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%支付額外經(jīng)濟補償金。第三十四條支付乙方經(jīng)濟補償時，乙方在甲方工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金。第三十五條乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事用人單位另行安排的工作而解除本合同的，甲方應支付不低于6個月工資的醫(yī)療補助費。患重病的還應加發(fā)50%的醫(yī)療補助費，患絕癥的加法100%的醫(yī)療補助費。第三十六條甲方出資培訓和出資招接收的乙方違反本合同的約定解除合同的賠償標準為第三十七條乙方違反本合同約定條件解除勞動合同或違反保守商業(yè)秘密事項，給甲方造成損失的，應依法承擔賠償責任。第三十八條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容：十、勞動爭議及其他第三十九條雙方因履行勞動合同發(fā)生的爭議，當事人可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，應當自勞動爭議發(fā)生之日起，60日內(nèi)向勞動爭議委員會提出書面申請。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第四十條本合同未盡事宜，或與今后國家、本市有關規(guī)定相悖的，按有關規(guī)定執(zhí)行。第四十一條本合同的附件如下

第四十二條本合同一式兩分，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章)______________乙方(蓋章)______________代表人：________________代表人：____________________年____月____日____年____月____日

保密合同書范本××公司保密合同甲方：(企業(yè))乙方：（員工）身份證號碼：甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規(guī)定，就企業(yè)技術秘密保護達成如下協(xié)議。(一)保密內(nèi)容1.雙方交流的口頭言語信息；2.甲方的經(jīng)營秘密和技術秘密；3.向乙方提供的相關的文字資料；4.關于產(chǎn)品的全部信息，相互間的代理合同、代理價格等。(二)保密范圍1.乙方從甲方獲得的與項目有關或因項目產(chǎn)生的任何商業(yè)、營銷、技術、運營數(shù)據(jù)或其他性質(zhì)的資料，無論以何種形式或載于何種載體，無論在披露時是否以口頭、圖像或以書面方式表明其具有保密性。2.乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密。3.乙方在勞動合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。

(三)雙方的權利和義務

1.乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責；

2.主動防止泄露甲方公司秘密,如發(fā)生公司秘密泄露,應立即告訴甲方,并采取補救措施；

3.事前未經(jīng)甲方書面同意,不得利用甲方公司秘密進行新的研究和開發(fā)；

4.雙方解除或終止勞動合同后，乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密；

5.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商業(yè)秘密。

(四)保密期限1.本合同有效期為_________年，自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；2.甲方的專利技術未被公眾知悉期內(nèi)。

(五)脫密期限1.因履行勞動合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前_____月通知甲方，提前期即為脫密期限；2.勞動合同解除或期滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。

(六)保密津貼

1.甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼人民幣___________元；

2.保密津貼每月____日與工資同時發(fā)放；3.乙方調(diào)任非涉密崗位，甲方停止支付乙方保密津貼。（七）違約責任1.乙方違反此協(xié)議，甲方有權無條件解除聘用合同，并收回有關待遇。2.如果乙方違反本保密協(xié)議,應向甲方支付萬元人民幣的違約金。3.由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行為或保密不當給甲方造成經(jīng)濟損失或名譽損失的,乙方應向甲方賠償。4.以上違約責任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)、賦予雙方權限的，申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。（八）其他約定1.任何一方在任何時間任何期限里沒有行使其本合同項的權利，并不能解釋為他已經(jīng)放棄了該權利。2.如果本合同的任何部分、條款或規(guī)定是不合法的或者是不可執(zhí)行的，合同其他部分的有效性和可執(zhí)行性仍不受影響。3.未經(jīng)另一方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓其在本合同項下的全部或任何部分權利。未經(jīng)雙方事先書面達成一致意見，本合同不得以任何其他理由而更改，除非本協(xié)議的任何意思表示或保證具有欺詐性。（八）其他

本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)乙方(蓋章)

法定代表人簽名簽名

年月日年月日

臨時工勞動合同范本甲方（用人單位）名稱：乙方（勞動者）姓名：地址：性別：年齡：法定代表人（主要負責人）：身份證號：甲方因生產(chǎn)（工作）需要，經(jīng)勞動部門批準，同意招用_________為臨時工，根據(jù)國家勞動政策，法規(guī)和公司有關規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商同意自愿訂立本合同。第一條合同期限合同期限自_____年____月____日起至_____年____月____日止，其中試用期為＿＿＿個月。第二條工作任務和條件乙方同意服從甲方的工作需要，在＿＿＿崗位，承擔＿＿＿＿工作任務根據(jù)工作崗位需要，并參照國家有關規(guī)定，甲方應配備必要的安全防護設施：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，并發(fā)給乙方勞動保護用品：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，保健食品費＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿第三條勞動時間甲方實行每周＿＿＿日工作制，每日＿＿＿小時制，因生產(chǎn)（工作）需要加班時，應控制每日加班不超過３小時，每月加班不超過３６小時，加班要提前通知乙方，由甲乙雙方商定。第四條勞動報酬按國家有關規(guī)定和公司的實際情況，根據(jù)乙方的崗位和承擔任務，加以雙方協(xié)商定為每日＿＿＿＿元×＿＿＿天＝每月＿＿＿元。加班工資按不低于國家規(guī)定的標準執(zhí)行。獎金根據(jù)公司效益和勞動貢獻定期發(fā)給。第五條勞動紀律乙方在合同期必須遵守以下紀律：１．按時上下班，不得遲到早退；２．乙方應嚴格遵守各項紀律，服從管理，積極做好工作；３．愛護公司財產(chǎn)，不無故損害公物；４．聽從指揮，服從調(diào)動。第六條社會保險和福利待遇１．在本合同期內(nèi)，甲乙雙方應按養(yǎng)老保險規(guī)定，繳納養(yǎng)老保險費，每月甲方負擔＿＿元，乙方負擔＿＿＿元。乙方繳納金額，由甲方按月在乙方當月工資中扣繳。２．乙方因工死亡待遇及因工負傷在醫(yī)療期內(nèi)的待遇與合同制工人相同，因工負傷醫(yī)療終結，由勞動鑒定委員會確定其傷殘程度。完全喪失勞動能力的，與合同制工人同等對待，部分喪失勞動能力的，企業(yè)應當安排力所能及的工作。３．乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期最長不超過＿＿個月。醫(yī)療期內(nèi)待遇應當與合同制工人同等對待。傷病假期間，由甲方酌情發(fā)給生活補助費。４．乙方在甲方工作半年以上，醫(yī)療期滿尚未痊愈被解除勞動合同的，由企業(yè)發(fā)給一次性醫(yī)療補助費＿＿＿元；乙方死亡的，甲方應發(fā)給喪葬補助費＿＿＿元，一次性發(fā)給供養(yǎng)直系親屬救濟費＿＿元。５．乙方在甲方工作一年以上，重新簽訂合同的，甲方應按國家規(guī)定安排乙方探親，服務每滿一年假期為天；乙方如遇婚、喪、女工懷孕、分娩、哺乳，甲方應按規(guī)定安排假期。上述假期為有薪假期，超出規(guī)定日期的，經(jīng)批準按事假處理。第七條勞動合同的終止、解除和辭職１．有下列情形之一的，可以解除勞動合同：雙方協(xié)商一致；乙方培訓期間，不符合錄用條件或本人不愿意供職的；乙方非因公負傷，治療終結仍不能復工的。２．甲方有下列情形之一的乙方可以辭職：經(jīng)國家有關部門確認，勞動安全衛(wèi)生條件惡劣，無有效勞動保護措施，有害身體健康；甲方不按合同規(guī)定發(fā)放工資的；人格受到甲方負責人侮辱的；自費考入中專專業(yè)以上學校學習的。３．一方要求解除合同的，必須提前三十日通知對方。第八條違反合同的責任１．甲方違反合同有關條款或無正當理由在合同期內(nèi)辭退乙方的，按乙方實際損失給予賠償，具體數(shù)額由雙方協(xié)商。２．乙方違反本合同為甲方造成經(jīng)濟損失的，甲方可根據(jù)實際損失情況要求乙方予以賠償，具體數(shù)額由雙方協(xié)商。第九條雙方協(xié)商的其他事項第十條本合同自簽訂之日起生效，一式二份，甲乙雙方各持一份，涂改或未經(jīng)合法授權代簽無效。甲方：（簽章）乙方：（簽名）

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中外合資企業(yè)勞動合同范本甲方（用人單位）名稱：乙方（勞動者）姓名：地址：性別：年齡：法定代表人（主要負責人）：身份證號：____公司(以下簡稱甲方)系中外合資經(jīng)營企業(yè)，現(xiàn)聘用____先生/女士(以下簡稱乙方)為甲方合同制職工。根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國勞動法》和《中外合資經(jīng)營企業(yè)勞動人事管理條例》的有關規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，特簽訂本勞動合同，以共同遵守。第一條工作安排甲方有權根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及乙方的能力、表現(xiàn)，安排調(diào)整乙方的工作，乙方須服從甲方的管理和安排，在規(guī)定的工作時間內(nèi)，按質(zhì)按量完成甲方指派的任務。第二條合同期限自_____年___月___日起至_____年____月____日止。合同期滿，本合同自行終止。第三條勞動報酬甲方每月按本公司規(guī)定的工資形式和考核辦法確定乙方的勞動所得，以人民幣形式向乙方支付工資、獎金，并按國家有關規(guī)定向乙方支付各種補貼及福利費用。第四條勞動保險和福利待遇１．在本合同期內(nèi)，甲乙雙方應按養(yǎng)老保險規(guī)定，繳納養(yǎng)老保險費，每月甲方負擔___元，乙方負擔_____元。乙方繳納金額，由甲方按月在乙方當月工資中扣繳。２．員工因工負傷、致殘或患職業(yè)病，醫(yī)療期醫(yī)療費用，工資待遇，按國營企業(yè)標準，由甲方承擔，直到作出醫(yī)療終結，傷愈后由甲方安排力所能及的工作。３．員工患病或非因工負傷，給予______個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期滿仍未治愈的，經(jīng)雙方協(xié)商可再給予____年以內(nèi)的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)藥費和病假工資由甲方承擔。４．乙方在甲方工作一年以上，甲方應按國家規(guī)定安排乙方探親假，工作每滿一年假期為_____天；乙方如遇婚、喪、女工懷孕、分娩、哺乳，甲方應按規(guī)定安排假期。第五條勞動紀律和獎懲辦法1．乙方應遵守國家的各項法律規(guī)定及甲方的各項規(guī)章制度。2．乙方對甲方生產(chǎn)（工作）有特殊貢獻，應給予乙方精神和物質(zhì)獎勵。乙方違反勞動紀律或犯其他錯誤，甲方應在堅持思想教育的前提下，可給予相應的處分或處理。第六條甲、乙方解除合同條件1.符合下列情況之一，甲方可以解除勞動合同：（1）乙方在試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；（2）乙方患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作或其他工作的；（3）乙方嚴重違反勞動紀律；（4）企業(yè)宣告解散、破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。２．乙方被勞動教養(yǎng)和判刑的，勞動合同自行解除。３．下列情況之一的，甲方不得解除勞動合同辭退乙方：（1）乙方因病或非因工負傷在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的；（2）乙方因工負傷或患有職業(yè)病，在治療、療養(yǎng)期間和醫(yī)療終結經(jīng)勞動鑒定委員會確認部分或者全部喪失勞動能力的；（3）實行計劃生育的女職工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期間的；（4）合同期限未滿又不符合本合同解除條件的。４．下列情況之一的，乙方可以向甲方提出解除勞動合同：（1）經(jīng)國家有關部門確認，甲方勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣，嚴重危害乙方身體健康的；（2）甲方不按合同規(guī)定支付勞動報酬的；（3）甲方不履行合同或違反國家有關法律、法規(guī)，侵害乙方合法權益的；（4）乙方有正當理由要求辭職并經(jīng)甲方同意的。第七條甲、乙雙方中止或解除合同后經(jīng)濟補償1．除本合同第六條第1項(1)、(3)和第2項之外，甲方解除乙方合同應在30日前通知乙方。2．對于終止勞動合同的員工和按第六條第1項(2)、(4)規(guī)定辭退的以及按第六條第4項(1)、(2)、(3)項規(guī)定辭職的，甲方應根據(jù)乙方在甲方企業(yè)的工作年限，每滿一年發(fā)給相當本人一個月實得工資的生活補助費。3．對于按照本合同第六條第1項(2)規(guī)定辭退的，甲方除發(fā)給乙方生活補助費外，還須發(fā)給乙方相當于本人3至6個月實得工資的醫(yī)療補助費。4．對于按照本合同第六條第1項(4)規(guī)定辭退的，甲方除發(fā)給生活補助費外，還須發(fā)給乙方相當于3至6個月實得工資的辭退補償金。第八條違反勞動合同應當承擔的責任任何一方違反勞動合同，給對方造成經(jīng)濟損失的，對方有權根據(jù)責任和造成的后果，追究違約金＿＿元，賠償金＿＿＿元。第九條其他事項。甲方：（簽章）乙方：（簽章）年月日

年月日

中外勞務合同范本甲方：____________________________地址：____________電話：____________法定代表人：____________職務：____________國籍：____________乙方（中國公司）：____________________________地址：____________電話：____________法定代表人：____________職務：____________國籍：____________第一條總則1．甲方負責實施本工程，乙方公司負責為本工程提供勞務。2．本合同自簽字之日起生效，直至雙方之間全部遺留問題處理完畢之日止。第二條人員1.乙方應按雙方商定的計劃派遣人員。甲方所需派遣的人員應提前2個月以書面正式通知乙方。2.乙方人員的工作期限如需延長，甲方應在期滿之前，提前______個月書面通知乙公司。3.根據(jù)工程計劃的需要，派遣人員可隨時增加或減少。4.如需要增加派遣人員時，甲方同意提前2個月向乙方總部提出派遣人員計劃。5．乙方應按照中國政府的有關規(guī)定辦理人員出入中國國境的一切手續(xù)，并承擔其費用。6.根據(jù)工程進度，如現(xiàn)場需要減少人員，則應由雙方現(xiàn)場代表商定后實施。第三條

對乙方人員要求1．乙方人員應該符合雙方商定的技術條件。2．遵守項目所在國的法律和法令，尊重當?shù)仫L俗習慣。3．不參與項目所在國的任何政治活動。4．遵守工地和駐地的紀律和規(guī)章制度。第四條對甲方的要求1．對乙方人員進行正確的技術指導。2．尊重乙方人員的人格、風俗和生活習慣。3．不干涉乙方人員在非工作時間的自由活動。4．保障乙方人員的安全。第五條

工作時間1.乙方人員的工作時間為每月____天，每周____天，每天8小時。2.每周休假____天，具體休假日期可由雙方在現(xiàn)場安排。3.由于材料短缺、停電、氣候條件等非人員的責任而造成的停工，應計為工作時間，甲方同意支付乙方人員的工資。4．駐地到工地的所用時間，不應超過______分鐘，超過的時間計入工作時間。第六條

工資1.派遣人員的工資應按附件中所商定的工資表支付。工資的計算應從派遣人員離開乙方所在國________機場之日起到離開________國________機場之日止。乙方同意盡可能安排最短路線，以縮短路途時間。2.基本工資以月計算，凡不滿一個月的按日計算，日工資為月工資的1/25.3.根據(jù)________國目前的經(jīng)濟情況，派遣人員基本工資每年增長____%.第七條

伙食1.甲方同意向乙方提供廚房全套炊餐具及冷藏設備，由乙方自選辦理伙食。2.甲方同意付給乙方每人每天________美元的伙食費，包干使用。3.食堂用水、用電和燃料以及生活物資采購用車由甲方提供并支付費用。第八條

節(jié)日和休假1.所有乙方人員有權享有____國政府的法定節(jié)日。2.按照甲方規(guī)定，每周休息日為星期______3.如果現(xiàn)場施工需要乙方人員推遲回國休假時，乙方同意說服其人員延期休假，甲方同意為了補償乙方人員的損失，應給予適當?shù)膱蟪辍?.乙方人員工作滿_____年，享有為期____天的回國年度休假。甲方應承擔休假人員從駐地到乙方的往返旅費。5.乙方人員由于家屬不幸等原因，工作滿半年以上時，經(jīng)雙方現(xiàn)場代表協(xié)商同意，可以提前享用探親假。如有關人員已享受回國休假，其往返旅費應由乙方負擔，對這一類事假甲方不支付工資。第九條

動員費1.甲方應向乙方人員每人支付_____元的動員費。2.上述動員費應在每批人員抵達工地后由甲方隨同人員的機票費以美元一并電匯至中國銀行乙方公司帳號。3.基本工資以月計算，凡不滿一個月的按日計算，日工資為月工資的1/25.4.根據(jù)________國目前的經(jīng)濟情況，派遣人員基本工資每年增長____%.第十條稅金乙方人員應在________（其原居住國）交納的一切稅金由乙方負擔；乙方人員在________國交納的一切稅金由甲方負擔。第十一條保險1.乙方人員在合同有效期內(nèi)的人身保險，由乙方自選辦理，甲方同意支付乙方派遣人員每人每月________美元的人身保險費。2.乙方人員在工地發(fā)生工傷，甲方只承擔其醫(yī)療費用，如發(fā)生死亡事故，乙方應負擔所有的費用，包括善后安葬和撫恤。3.如乙方人員因工作事故或疾病死亡時，遺體運回其原居住國或就地埋葬，遺物運回其原居住國，一切有關費用由甲方負擔。4.派遣人員經(jīng)醫(yī)生證明因疾病或工傷而缺勤30天以內(nèi)者，發(fā)給基本工資；在30天和90天之間者發(fā)給基本工資60%；超過90天者則不發(fā)工資。第十二條勞保用品甲方同意支付乙方派遣人員所有的勞動保護用品，包括每人每年兩套工作服、工作鞋、手套、眼鏡、安全帽、安全帶等。第十三條保密1.乙方公司及其人員在執(zhí)行本合同期間對于本工程的一切資料及情況應對第三者保守秘密。3.甲方及其人員在執(zhí)行本合同期間對于本合同規(guī)定得乙方提供勞務的條件和價格以及有關的資料和情況應對第三者保守秘密。第十四條住房和辦公用房1.甲方將按下列標準免費提供乙方人員的住房：（1）代表、工程師、總監(jiān)工每人一間；（2）助理工程師、技術員、醫(yī)生、會計師、翻譯及其他管理人員2人1間；（3）其他工人每人約4平方米，但每間不超過12人。2.住房內(nèi)包括空調(diào)、衛(wèi)生設備、家具和臥具等。3.甲方同意提供乙方行政人員所使用的辦公設備（如打字機、計算器、復印機等）、洗滌設備和用品。第十五條醫(yī)療1.乙方所有人員在____國發(fā)生工傷或疾病時，其醫(yī)療及住院費由甲方支付。2.現(xiàn)場醫(yī)務室需用的常用藥品和器具，由乙方向甲方提出購置計劃，經(jīng)甲方同意后，由乙方在其本國或其他地方采購，費用由甲方支付。3.乙方人員在200人之內(nèi)，配備醫(yī)生一名，男護士一名，超過200人時，是否增加醫(yī)務人員，由雙方現(xiàn)場代表研究確定。第十六條不可抗力由于天災、戰(zhàn)爭、傳染病、內(nèi)亂、政治事件等人力不可抗拒的事故，使工作不能繼續(xù)進行時，經(jīng)雙方協(xié)商本合同可以暫停，甲方應負責將乙方人員送回其原居住國。第十七條爭議及仲裁1.在執(zhí)行合同中，如雙方發(fā)生爭議時，雙方同意通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無效，應提交仲裁。仲裁在被訴方所在國進行。在中國，由中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會按照該會仲裁程序規(guī)則進行仲裁。或在甲方所在國的仲裁機構按照其仲裁程序規(guī)則進行仲裁。2.爭議一經(jīng)裁決，雙方必須忠實履行，所發(fā)生的費用由敗訴方負擔。第十八條合同有效期及其他1.本合同于________年________月________日在________簽訂。本合同自雙方簽字之日起生效至本工程結束，所派遣人員返回其原居住國，以及雙方賬目清后終止。2.本合同與附件及工程內(nèi)容，不經(jīng)另一方允許，任何一方不得向第三方泄露。3.本合同用________文、________文書就；兩種文本具有同等效力，雙方各持2份。甲方代表：____________乙方代表：____________見證人：________律師事務所見證人：________律師事務所____________律師____________律師____年__月____日____年____月____日

員工手冊范本XX公司員工手冊目錄經(jīng)營理念：企業(yè)精神：一、公司簡介1.企業(yè)介紹2.公司機構二、聘用規(guī)定1.基本政策◆公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會；◆補空缺職位時，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然后再招聘；◆工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。2.入職手續(xù)◆應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認合格后，可被公司聘為正式員工?！粜氯牍締T工必須填寫《公司員工登記表》一式二份?！舨块T經(jīng)理在新員工入公司之日應就《工作說明書》與新員工面談?！艄緦⒔M織新入公司員工參加新員工培訓，以使員工對公司概況有初步了解。3.試用期◆新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為三個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。4.聘用的終止◆試用期以后，公司或員工均可提出終止勞動合同，但應提前一個月（至少22個工作日）提交書面通知?！羧魡T工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。5.離職手續(xù)◆凡離職者，必須先填寫離職申請書。◆員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn)，經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù)，方可正式離職。6.個人資料7.業(yè)績考評三、員工福利1．社會保險◆在公司工作三個月試用期屆滿，并經(jīng)正式錄用者，公司為其提供社會保險。2．津貼與補貼四、工作規(guī)范1．行為準則盡忠職守，服從領導，保守業(yè)務秘密；愛護公司財物，不浪費，不化公為私；遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情。2．工作態(tài)度員工應努力提高自己的工作技能，提高工作效率；熱愛本職工作，對自己的工作職責負全責；員工之間應通力合作，互相配合，不得相互拆臺或搬弄是非；對本職工作應爭取時效，不拖延，不積壓。3．工作紀律4．獎勵與懲罰五、考勤制度1．工作時間2．考勤辦法3．請假程序和辦法4．休假種類和假期待遇◆病事假：◆喪假；◆年休假與探親假：◆婚假：六、工資、津貼和獎金制度1.工資和津貼◆公司于每月5日發(fā)給員工上一個月的工資和津貼，并按政府規(guī)定代扣個人所得稅、社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的個人繳納部分。◆公司將根據(jù)經(jīng)濟效益和員工的工作表現(xiàn)及績效考核結果，在每年年初調(diào)整員工的工資和津貼。2.獎金制度……七、員工的發(fā)展在職培訓……內(nèi)部競聘……晉升機會◆公司的政策和慣例是盡可能地從公司內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工，接替空缺并承擔更大的責任。八、附言◆本手冊屬內(nèi)部資料，請注意妥善保存?！羧缛舨簧鬟z失，請及時向行政部申報，補領并補交相應的工本費?！魡T工在離職時，請將此手冊主動交還行政部?！舯臼謨詰鶕?jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向行政部咨詢，以確保理解無誤。◆本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并回收舊手冊以防混淆。

保密制度范本XX公司保密制度第一章總則第一條為了維護公司利益，特制定本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三個等級：絕密、機密、密。第二章細則第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。第五條嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。第九條調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責任第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。變更勞動合同通知書范本變更勞動合同通知書經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，對

年

月

日簽訂的勞動合同書作如下變更。勞動合同變更的內(nèi)容：

甲方：（簽字蓋章）

乙方：（簽字蓋章）

年

月

日

鑒證人：（簽字蓋章）

鑒證機關：（蓋章）

年

月

日注：變更勞動合同書一式三份，甲乙雙方、鑒證機關各一份。

終止勞動合同通知書范本終止勞動合同通知書同志（先生、女士）：

年

月

日與甲方簽訂的

年期限的勞動合同，現(xiàn)因勞動合同期滿（或者由于

原因）終止勞動合同。根據(jù)有關規(guī)定，符合（或者不符合）發(fā)給經(jīng)濟補償，發(fā)給相當于本人

月工資

元人民幣整。甲方：（簽字蓋章）乙方：（簽字蓋章）

年

月

日注：變更勞動合同書一式三份，甲乙雙方、失業(yè)職工管理機構各一份。解除勞動合同協(xié)議書原勞動合同編號單位編號（）勞動部門管理編號（）原勞動合同期限年月日至年月日解除勞動合同日期年月日合同主體甲方：乙方:雙方同意的協(xié)議內(nèi)容甲方（蓋章）乙方（蓋章）鑒證機構（蓋章）本協(xié)議書自年月日起生效

續(xù)訂勞動合同協(xié)議書原勞動合同編號單位編號（）勞動部門管理編號（）原勞動合同期限年月日至年月日續(xù)簽合同期限年月日至年月日合同主體甲方：乙方:雙方同意的協(xié)議內(nèi)容甲方（蓋章）乙方（蓋章）鑒證機構（蓋章）本協(xié)議書自年月日起生效變更勞動合同協(xié)議書原勞動合同編號單位編號（）勞動部門管理編號（）原勞動合同期限年月日至年月日變更合同日期年月日合同主體甲方：乙方:雙方同意的協(xié)議內(nèi)容甲方（蓋章）乙方（蓋章）鑒證機構（蓋章）本協(xié)議書自年月日起生效

職工檔案管理企業(yè)檔案存放表全宗名稱：全宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架欄格

企業(yè)歸檔案卷記錄表部門名稱：案卷編號立卷類目號卷宗標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注

企業(yè)員工檔案表填表日期：年月日姓名性別婚否照片籍貫出生日期文化程度戶口所在地身份證號碼民族身高體重家庭住址聯(lián)系電話個人特長：親屬姓名關系聯(lián)系地址或工作單位聯(lián)系電話教育狀況時間學校名稱所學專業(yè)年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月工作經(jīng)歷時間單位名稱擔任職務原工資離職原因年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月

企業(yè)員工檔案登記表基本情況姓名性別民族出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況畢業(yè)學校學歷畢業(yè)時間參加工作時間專業(yè)戶口所在地籍貫郵政編碼地址聯(lián)系電話手機電子信箱備注入職情況所屬部門擔任職務入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔聘用形式如未調(diào)檔，檔案所在地備注檔案所含資料文件名稱文件名稱個人簡歷求職人員登記表應聘人員面試結果表身份證復印件學歷證書復印件勞動合同書員工報到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報審批表備注

企業(yè)檔案管理表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名庫房管理人員簽字日期庫房管理人員簽字

企業(yè)檔案調(diào)閱單檔案名稱審批調(diào)閱人檔案號件數(shù)共計件宗件還宗日期還宗是否完好經(jīng)收人簽字蓋章

檔案借閱登記表序號借閱文檔名稱借閱人借閱時間收回文件人借出文件人歸還時間備注

檔案利用登記表年月日查閱人部門職務查閱日期聯(lián)系電話經(jīng)辦人查閱目的查閱內(nèi)容檔案號利用效果及意見

檔案目錄表檔號：卷號：本案文件目錄件數(shù)收文號來文號發(fā)文號頁數(shù)備注123456789101112

檔案代理卡全宗號目錄號案卷號歸還日期移往何處單位名稱經(jīng)收人姓名庫房管理人員簽字（移出）庫房管理人員簽字（收回）

檔案內(nèi)容登記表案號內(nèi)容備注

檔案明細表保險庫號柜位號擬存至何時公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收審核主管經(jīng)辦人

檔案借閱單姓名閱覽證號所在單位借閱日期借閱目的借閱案卷備注借閱案卷備注借閱案卷備注全宗號目錄號案卷號全宗號目錄號案卷號全宗號目錄號案卷號擬借案卷總數(shù)實際借閱案卷總數(shù)借閱人簽字歸還日期簽字

催還單存根借閱人：檔案號文號名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊

閱檔催還單閱檔催還單同志：經(jīng)查：您所調(diào)閱的下列檔案還期已過，為了方便他人使用和管理，望依檔案調(diào)閱規(guī)則于日內(nèi)送還。檔案號文號名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊

職工檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單字第號茲將同志等人的檔案材料轉(zhuǎn)去，請按檔案目錄清點查收，并將回執(zhí)及時退回。年月日姓名轉(zhuǎn)遞原因檔案材料（份）備注回執(zhí)你處于年月日轉(zhuǎn)來字號同志等人的檔案共卷，材料共份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。收件人簽名：收件機關蓋章年月日

職工工作變動記錄表年

月

日姓名性別入公司日期生效日期最后工作日期調(diào)動原因□新上任□升職□薪金調(diào)整□完成試用期□辭職□內(nèi)部調(diào)整□延長試用期□合約終止□解雇調(diào)整前調(diào)整后備注部門職位等級員工證號工資額外工資：扣除工資：部門主管意見簽字：人事部經(jīng)理意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：

調(diào)卷單第號年月日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)卷目的調(diào)卷期限自年月日起至年月日止總計日原收入編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章核準主管調(diào)卷人

檔案索引圖表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容保管期限123456789101112

員工人事檔案保密制度范本員工人事檔案保密制度檔案保密制度在企業(yè)人事檔案管理制度中占有非常重要的地位。本企業(yè)制定檔案保密制度的具體要求如下：要設有專人負責檔案的保管，應有基本必要的存檔設備；庫房應備有必要的防火、防潮器材；庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關物品；任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；無關人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；離開時關燈關窗，鎖門。

人事登記表□職員□工人□臨時人員入廠編號姓名性別出生日期籍貫身份證號戶籍所在地最高學歷離職日期

人事資料記錄表卡號工號姓名建卡日期更新日期更新卡期建卡日期更新卡號卡片歸類123

員工人事資料卡日期編號姓名性別出生日期相片籍貫身份證號碼統(tǒng)一代號現(xiàn)住址特長興趣愛好錄用經(jīng)過介紹人有無經(jīng)過考核有無交出保證書報到日期經(jīng)驗單位名稱職別工資離職原因工資年月日工資記事學歷學校名稱級別畢業(yè)日期記事

企業(yè)人事檔案管理制度范本XX公司人事檔案管理制度一、人事檔案保管制度1．目的第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務。第三，便于檔案材料的使用。2．基本內(nèi)容檔案保管要貫徹“以防為主，防治結合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案“九防”（防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染）措施。庫房內(nèi)溫度要控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在45—(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：①對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；②按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；③在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容；④將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度。檢查的內(nèi)容是多方面的，包括：①對材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀等；②對環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等；③對設備進行檢查，如庫房內(nèi)應使用白熾燈，以減少紫外線對檔案的損害。(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：①取出應轉(zhuǎn)走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。(4)保密制度。具體要求如下：①提高警惕，加強安全保密觀念，出入庫房要注意關門落鎖；②庫房內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用；③保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，按時記錄庫房內(nèi)溫濕度，定期檢查、補充殺蟲滅菌藥物；④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；⑤無關人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；⑥下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。二、人事檔案利用制度1．目的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程序和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。2．人事檔案利用的方式（1）設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。（2）借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。（3）出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。3．人事檔案利用的程序在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。（1）查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應持《查閱人事檔案審批表（介紹信）》，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經(jīng)過人事部的審核，確定審批表與查檔人一致，并且手續(xù)齊備，方可查閱。（2）外借手續(xù)