計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 第2版（信息素養(yǎng)+Windows 11+Office 2021）課件 第3章 ord 2021文檔編排的使用

3.1Word的基本操作3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.4編排文摘周報(bào)3.5編排畢業(yè)論文3.6練習(xí)題第3章Word2021文檔編排的使用3.1.1Word的啟動(dòng)和關(guān)閉1．啟動(dòng)Word20213.1Word的基本操作3.1Word的基本操作2．關(guān)閉文檔與結(jié)束Word（1）關(guān)閉文檔（2）結(jié)束Word3.1Word的基本操作3.1.2Word窗口的組成1．標(biāo)題欄Word窗口的最上面一行是標(biāo)題欄。3.1Word的基本操作2．快速訪問(wèn)工具欄3.1Word的基本操作3．“文件”菜單3.1Word的基本操作4．功能區(qū)3.1Word的基本操作5．文檔編輯區(qū)窗口中部大面積的區(qū)域?yàn)槲臋n編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)中，不斷閃爍的豎線“|”是插入點(diǎn)光標(biāo)，輸入的文字將出現(xiàn)在插入點(diǎn)位置。3.1Word的基本操作6．任務(wù)窗格任務(wù)窗格是Office應(yīng)用程序中提供的常用命令窗口，一般出現(xiàn)在Office應(yīng)用程序窗口的左側(cè)或右側(cè)，用戶(hù)可以一邊使用這些操作任務(wù)窗格中的命令，一邊繼續(xù)處理文檔。3.1Word的基本操作7．狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底邊上，顯示當(dāng)前編輯的文檔的某些信息、視圖等，單擊狀態(tài)欄上的提示，可以顯示相關(guān)的信息。3.1Word的基本操作3.1.3文件操作1.新建文檔（1）新建空白文檔在啟動(dòng)Word程序時(shí)新建文檔。在打開(kāi)的現(xiàn)有文檔中新建文檔。3.1Word的基本操作（2）使用模板創(chuàng)建文檔“模板”是“模板文件”的簡(jiǎn)稱(chēng)，“模板”是一種特殊的文件，每個(gè)模板都提供了一個(gè)樣式集合，供格式化文檔使用。3.1Word的基本操作2.保存文檔3.1Word的基本操作3.打開(kāi)文檔3.1Word的基本操作4.關(guān)閉文檔5．刪除文檔3.1Word的基本操作3.2.1任務(wù)要求利用Word制作羽毛球社團(tuán)招新海報(bào)，如圖3-16所示。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.2新建文檔啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，新建一個(gè)空白文檔，文檔名為“羽毛球社團(tuán)招新2025-1.docx”，保存到文件夾中。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.3輸入文字或符號(hào)1．輸入文字3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．插入符號(hào)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3．插入或改寫(xiě)狀態(tài)插入或改寫(xiě)狀態(tài)都不會(huì)在Word狀態(tài)欄中顯示，默認(rèn)為插入狀態(tài)。按一下〈Insert〉鍵切換到改寫(xiě)狀態(tài)，在改寫(xiě)狀態(tài)下輸入文字，新輸入的文字會(huì)覆蓋掉其后面的已有文字。所以，一般都在插入狀態(tài)下工作，再按一下〈Insert〉鍵則切換到插入狀態(tài)。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.4移動(dòng)插入點(diǎn)1．用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)將“”形鼠標(biāo)指針移動(dòng)要插入的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，則閃爍的插入點(diǎn)“”出現(xiàn)在此位置。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．用鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.5選定文本1．用鼠標(biāo)選定文本3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．用鍵盤(pán)選定文本3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.6設(shè)置編輯標(biāo)記1．設(shè)置顯示或隱藏編輯標(biāo)記3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．顯示或隱藏編輯標(biāo)記3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.7刪除文本1．刪除單個(gè)文字或字符2．刪除文本塊3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.8撤銷(xiāo)與恢復(fù)1．撤銷(xiāo)2．恢復(fù)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.9移動(dòng)文本1．拖動(dòng)法2．粘貼法3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.10復(fù)制文本1．拖動(dòng)法2．粘貼法3．剪貼板3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.11查找和替換1．查找文本3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．查找和替換文本（1）高級(jí)查找3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（2）替換文本3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3．查找和替換特定格式3.2編排羽毛球社團(tuán)招新4．查找和替換段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目5．使用通配符查找和替換文本6．定位3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.12設(shè)置字符格式1．使用浮動(dòng)工具欄3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3．使用“字體”對(duì)話框設(shè)置3.2編排羽毛球社團(tuán)招新4．設(shè)置默認(rèn)字體5．清除格式3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.13設(shè)置段落格式1．設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式（1）改變已有段落的對(duì)齊方式3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（2）用“即點(diǎn)即輸”功能改變單行文本內(nèi)的對(duì)齊方式（3）設(shè)置文字方向3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．設(shè)置段落縮進(jìn)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（1）首行縮進(jìn)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（2）懸掛縮進(jìn)1）使用水平標(biāo)尺設(shè)置懸掛縮進(jìn)。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2）使用精確度量設(shè)置懸掛縮進(jìn)。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（3）增加或減少整個(gè)段落的左縮進(jìn)量3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（5）使用Tab鍵設(shè)置縮進(jìn)若要縮進(jìn)段落的首行，在首行前單擊。若要縮進(jìn)整個(gè)段落，在首行以外的其他任何行前單擊。然后按〈Tab〉鍵縮進(jìn)。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3．調(diào)整行距或段落間距（1）更改行距3.2編排羽毛球社團(tuán)招新（2）更改段前或段后的間距單擊要更改段前或段后的間距的段落，例如標(biāo)題“羽毛球社團(tuán)招新”。在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，在“間距”下的“段前”設(shè)置為3行，“段后”設(shè)置為2行。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.14用格式刷復(fù)制格式使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪切板”組上的“格式刷”按鈕，可以把已有格式復(fù)制到其他文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。使用“格式刷”復(fù)制格式非常簡(jiǎn)便，是最常用的工具之一。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.15在粘貼文本時(shí)控制其格式1．使用“粘貼選項(xiàng)”3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．設(shè)置默認(rèn)粘貼選項(xiàng)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.16添加項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表1．自動(dòng)創(chuàng)建單級(jí)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．在列表中添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3．選擇多級(jí)列表樣式4．將單級(jí)列表轉(zhuǎn)換為多級(jí)列表5．取消項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.17設(shè)置制表位1．使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表位3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．關(guān)于使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表位3．更改默認(rèn)制表位的間距3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.18更改文本間距1．更改字符的間距（字距）3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．水平拉伸或縮放文本選擇要拉伸或壓縮的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。顯示“字體”對(duì)話框，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“縮放”框中，輸入所需的百分比。大于100%的百分比將拉伸文本，小于100%的百分比將壓縮文本。3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.19向文字或段落應(yīng)用底紋或邊框1．向文字或段落應(yīng)用（或更改）底紋3.2編排羽毛球社團(tuán)招新2．向文字或段落應(yīng)用（或更改）邊框3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3．用“邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置底紋3.2編排羽毛球社團(tuán)招新4．用“邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面邊框3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.2.20打印文檔3.2編排羽毛球社團(tuán)招新3.3.1任務(wù)要求求職簡(jiǎn)歷的內(nèi)容一般包括3個(gè)部分，即封面、求職信和履歷表，如圖3-55所示。3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.2創(chuàng)建文檔1．新建文檔新建空白文檔，文檔名為“求職簡(jiǎn)歷2025-5”，保存在文件夾中，保存時(shí)自動(dòng)加上擴(kuò)展名.docx。頁(yè)面不用設(shè)置，采用默認(rèn)的A4、縱向。3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．創(chuàng)建三張空白頁(yè)3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.3設(shè)計(jì)封面①把插入點(diǎn)定位到封面頁(yè)上部，輸入學(xué)校名稱(chēng)，例如“北京職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，設(shè)置居中、楷體、小二、深紅色、加粗，如圖3-54所示。②按Enter鍵1次，插入1行，輸入“求職簡(jiǎn)歷”，設(shè)置居中、幼圓、60磅、加粗、“藍(lán)色，個(gè)性色5，深色50%”，字間距加寬10磅。③按Enter鍵多次，插入多行，在封面頁(yè)下部輸入“姓名”、“班級(jí)”、“手機(jī)”和“郵箱”。然后全部選中，按Tab鍵3次，將它們居中。設(shè)置宋體、小三號(hào)，如果下畫(huà)線右側(cè)沒(méi)有對(duì)齊，則單擊該行的行尾，按Tab鍵。3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.4編排求職信1．插入求職信文字3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．設(shè)置段落、文字3.3編排求職簡(jiǎn)歷3．設(shè)置自薦信所在頁(yè)的邊框3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.5插入表格1．使用快速表格模板3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．使用“表格”菜單3.3編排求職簡(jiǎn)歷3．使用“插入表格”對(duì)話框3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.6繪制表格1．繪制表格3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．在表格中輸入內(nèi)容，設(shè)置格式3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.7調(diào)整表格的列寬和行高1．調(diào)整列寬3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．調(diào)整行高3．平均分布行或列4．調(diào)整整個(gè)表格尺寸5．自動(dòng)調(diào)整表格3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.8設(shè)置對(duì)齊方式1．表格中單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．表格在頁(yè)面中的對(duì)齊方式3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.9選定表格1．用鼠標(biāo)選定單元格、行、列或表格3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．用鍵盤(pán)選定單元格、行或列3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.10設(shè)置表格格式1．使用“表格樣式”設(shè)置整個(gè)表格的格式3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．更改表格的邊框3.3編排求職簡(jiǎn)歷3．只給指定的單元格添加表格邊框4．修改底色3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.11刪除表格1．刪除整個(gè)表格2．刪除表格的內(nèi)容3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.12在單元格中繪制斜線單擊表格，在“布局”選項(xiàng)卡的“繪圖”組中單擊“繪制表格”，指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀，在單元格中按單元格對(duì)角方向拖動(dòng)畫(huà)出對(duì)角斜線。單擊要繪制斜線的單元格，在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“邊框”組中單擊“邊框”下的箭頭，從列表中單擊“斜下框線”、“斜上框線”，在該單元格中出現(xiàn)斜線。也可以在列表中單擊“邊框和底紋”，顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，在“應(yīng)用于”中選定“單元格”，單擊斜線按鈕。3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.13修改表格1．插入行、列（1）使用功能區(qū)添加單行或單列（2）用表格插入標(biāo)識(shí)插入行、列（3）在表格行尾部外通過(guò)按Enter鍵插入行3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．插入單元格3.3編排求職簡(jiǎn)歷3．刪除單元格、行或列4．合并或拆分單元格（1）合并單元格（2）拆分單元格3.3編排求職簡(jiǎn)歷5．拆分表格6．在后面的頁(yè)面中重復(fù)表格標(biāo)題3.3編排求職簡(jiǎn)歷7．控制表格分頁(yè)的位置（1）防止表格跨頁(yè)斷行（2）強(qiáng)制表格在特定行跨頁(yè)斷行8．將表格置于其他表格內(nèi)3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.14移動(dòng)或復(fù)制表格1．將表格拖動(dòng)到新的位置2．復(fù)制表格并將其粘貼到新的位置3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.15表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算1．表格內(nèi)容的排序（1）對(duì)表格中的單列排序3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3編排求職簡(jiǎn)歷（2）對(duì)表格內(nèi)容排序3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．計(jì)算3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3.16將表格轉(zhuǎn)換成文本或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換成表格1．將表格轉(zhuǎn)換成文本3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3編排求職簡(jiǎn)歷2．將文本轉(zhuǎn)換成表格3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.3編排求職簡(jiǎn)歷3.4.1任務(wù)要求文摘周報(bào)共2頁(yè)，如圖3-93所示。3.4編排文摘周報(bào)3.4.2頁(yè)面設(shè)置1．選擇紙張大小3.4編排文摘周報(bào)2．更改每行字?jǐn)?shù)和每頁(yè)行數(shù)3.4編排文摘周報(bào)3．選擇頁(yè)面方向（1）更改整個(gè)文檔的方向（2）在同一文檔中使用縱向和橫向方向3.4編排文摘周報(bào)4．更改頁(yè)邊距頁(yè)邊距是頁(yè)面上打印區(qū)域之外四周的空白區(qū)域。3.4編排文摘周報(bào)3.4.3添加或刪除頁(yè)1．添加空白頁(yè)3.4編排文摘周報(bào)2．添加封面3．刪除頁(yè)（1）刪除空白頁(yè)（2）刪除單頁(yè)內(nèi)容（3）刪除文檔末尾的空白頁(yè)3.4編排文摘周報(bào)3.4.4文檔分頁(yè)1．自動(dòng)分頁(yè)2．手工分頁(yè)3．防止在段落中間出現(xiàn)分頁(yè)符、在段落之間出現(xiàn)分頁(yè)符、在段落前指定分頁(yè)符4．在頁(yè)面的頂部或底部至少放置段落的兩行5．刪除分頁(yè)符3.4編排文摘周報(bào)3.4.5頁(yè)眉和頁(yè)腳1．插入或更改頁(yè)眉或頁(yè)腳3.4編排文摘周報(bào)3.4編排文摘周報(bào)2．對(duì)奇偶頁(yè)、首頁(yè)使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳3.4編排文摘周報(bào)3.4編排文摘周報(bào)3.4編排文摘周報(bào)3.4.6版面布局1．第1版的版面布局3.4編排文摘周報(bào)2．第2版的版面布局3.4編排文摘周報(bào)3.4.7用表格布局3.4編排文摘周報(bào)3.4.8分欄3.4編排文摘周報(bào)3.4.9用文本框布局1．繪制文本框3.4編排文摘周報(bào)2．插入內(nèi)置文本框3．更改文本框的樣式4．復(fù)制文本框5．刪除文本框3.4編排文摘周報(bào)3.4.10插入藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字標(biāo)題3.4編排文摘周報(bào)3.4編排文摘周報(bào)3.4.11插入形狀1．向文檔中添加形狀3.4編排文摘周報(bào)2．調(diào)整形狀的大小3．移動(dòng)形狀4．重調(diào)形狀5．更改形狀的樣式3.4編排文摘周報(bào)6．向形狀添加文字3.4編排文摘周報(bào)7．形狀的排列、組合（1）翻轉(zhuǎn)對(duì)象（2）疊放對(duì)象（3）組合對(duì)象3.4編排文摘周報(bào)3.4.12插入圖片和調(diào)整圖片1．插入圖片3.4編排文摘周報(bào)（2）插入圖像集或聯(lián)機(jī)圖片（3）復(fù)制、粘貼網(wǎng)頁(yè)中的圖片3.4編排文摘周報(bào)2．選中圖片3．調(diào)整圖片大?。?）粗略調(diào)整圖片大小3.4編排文摘周報(bào)（2）精確調(diào)整圖片大小3.4編排文摘周報(bào)4．更改圖片的環(huán)繞方式3.4編排文摘周報(bào)5．旋轉(zhuǎn)圖片3.4編排文摘周報(bào)6．圖片的復(fù)制或刪除7．裁剪圖片（1）裁剪圖片的邊緣3.4編排文摘周報(bào)3.4編排文摘周報(bào)（2）裁剪為特定形狀（3）裁剪為縱橫比（4）通過(guò)裁剪來(lái)填充或適合形狀（5）刪除圖片的裁剪區(qū)域3.4編排文摘周報(bào)（6）關(guān)閉圖片壓縮3.4編排文摘周報(bào)8．修飾圖片（1）添加圖片預(yù)設(shè)樣式3.4編排文摘周報(bào)（2）給圖片添加邊框（3）添加圖片效果3.4編排文摘周報(bào)9．校正圖片3.4編排文摘周報(bào)一、單選題1．當(dāng)前編輯的Word文件名為“報(bào)告”，修改后另存為“總結(jié)”，則（）。

A．“報(bào)告”是當(dāng)前文檔 B．“總結(jié)”是當(dāng)前文檔

C．“報(bào)告”和“總結(jié)”都被打開(kāi) D．“報(bào)告”改為臨時(shí)文件2．Word中當(dāng)用戶(hù)在輸入文字時(shí)，在（）模式下，隨著輸入新的文字，后面原有的文字將會(huì)被覆蓋。

A．插入 B．改寫(xiě)C．自動(dòng)更正 D．?dāng)嘧?．在Word中，段落標(biāo)記是在文本輸入時(shí)按下（）鍵形成的。

A．Shift B．EnterC．Alt D．Esc4．在Word文檔中，每個(gè)段落都有自己的段落標(biāo)記，段落標(biāo)記的位置在（）。

A．段落的首部 B．段落的結(jié)尾部

C．段落的中間位置 D．段落中，但用戶(hù)找不到5．在Word的編輯狀態(tài)下，進(jìn)行“粘貼”操作的組合鍵是（）。

A．Ctrl+X B．Ctrl+CC．Ctrl+V D．Ctrl+A3.5練習(xí)題1．試對(duì)“網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議”文字進(jìn)行編輯、排版和保存（文檔1.docx），具體要求如下：①將標(biāo)題段（“網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議”）文字設(shè)置為三號(hào)、紅色、黑體、加粗、居中，字符間距加寬3磅，并添加陰影效果，陰影效果的“預(yù)設(shè)”值為“內(nèi)部右上角”。首行縮進(jìn)0字符。②將正文各段落（“所謂網(wǎng)絡(luò)……交談溝通。”）文字設(shè)置為5號(hào)宋體；設(shè)置正文各段落左、右各縮進(jìn)4字符，首行縮進(jìn)2字符。③在頁(yè)面底端（頁(yè)腳）居中位置插入頁(yè)碼，并設(shè)置起始頁(yè)碼為“I