物流實務(wù)：物品采購考試試題三

物流實務(wù)：物品采購考試試題三1、多選

確定企業(yè)采購計劃時，首先要對采購品種進行分析，它具體包括（）等方面。A.用戶需求分析B.供應(yīng)商分析C.市場供應(yīng)分析D.品種性質(zhì)分析正確答案：A,C,D參考解析：品種（江南博哥）分析具體包括三個方面：①用戶需求分析。即企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析，了解品種在生產(chǎn)中的重要程度，能否代用，需求的數(shù)量、質(zhì)量要求等；②市場供應(yīng)分析。主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等；③品種性質(zhì)分析。主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價值、裝運特性等，為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。2、多選

在如下所列出來的物品中，屬于資本性需求的有（）。A.辦公用品B.運貨車輛C.機器設(shè)備D.建筑物正確答案：B,C,D參考解析：資本性需求，是組織日常運轉(zhuǎn)中不被消耗掉的固定資產(chǎn)，其使用壽命大于一年，例如影印機、運貨車輛、機器設(shè)備和建筑物等。辦公用品屬于運營性需求。3、多選

采用準(zhǔn)時采購流程的必要措施包括（）。A.采用較少的供應(yīng)商B.保證交貨的準(zhǔn)時性C.信息高度共享D.制定不同的采購批量策略正確答案：A,B,C,D參考解析：采用準(zhǔn)時采購流程的必要措施包括：①采用較少的供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈的管理環(huán)境中，采用較少的供應(yīng)源；②保證交貨的準(zhǔn)時性。交貨的準(zhǔn)時性是整個供應(yīng)鏈能否快速滿足用戶需求的一個必要條件；③信息高度共享。JIT采購方式要求供應(yīng)和需求雙方信息高度共享，同時保證信息的準(zhǔn)確性和實時性；④要制定不同的采購批量策略。小批量采購是準(zhǔn)時采購的一個基本特征，相應(yīng)地增加了運輸次數(shù)和成本，供應(yīng)商可以通過混合運輸、供應(yīng)商寄售等方式解決這一問題。4、多選

下列屬于生產(chǎn)性采購的有（）。A.工具采購B.零部件采購C.燃料采購D.生產(chǎn)設(shè)備采購正確答案：B,D參考解析：生產(chǎn)性采購，即企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購，或直接介入生產(chǎn)過程的產(chǎn)品采購，比如材料、零部件和生產(chǎn)設(shè)備。5、多選

準(zhǔn)時采購流程的主要特點為（）。A.需方與供方建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系B.需方不斷跟蹤監(jiān)督供方C.雙方同步進行制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃D.采購物料直接進入需方生產(chǎn)部門正確答案：A,C,D參考解析：準(zhǔn)時采購流程有三個主要特點：①需方與供方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系（供應(yīng)鏈關(guān)系），雙方基于簽訂的長期協(xié)議進行訂單的下達和跟蹤，不需要再次詢價／報價過程；②在電子商務(wù)、EDI等信息技術(shù)支持和協(xié)調(diào)下，雙方的制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行，進行了需方和供方之間的外部協(xié)同，提高了供方的應(yīng)變能力；③采購物料直接進入需方生產(chǎn)部門，減少了需方采購部門的庫存占用和相關(guān)費用。6、多選

采購流程中的關(guān)鍵控制點主要是（）和進貨確認(rèn)及付款。A.采購需求計劃B.運輸進貨C.供應(yīng)商D.采購訂單正確答案：A,C,D參考解析：采購流程是指采購方從目標(biāo)市場（供應(yīng)商）選擇和購買生產(chǎn)、服務(wù)經(jīng)營的各種原材料、零部件、設(shè)備等物料的全過程的順序。其中的關(guān)鍵控制點主要是采購需求計劃、供應(yīng)商、采購訂單、進貨確認(rèn)和付款。其中，采購需求計劃是進行采購的基本依據(jù)；正確選擇供應(yīng)商，對于穩(wěn)定物料來源和保證物料質(zhì)量十分重要；采購訂單是與供應(yīng)商簽訂的采購合同；進貨確認(rèn)和付款是落實采購計劃的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。7、問答題

實施準(zhǔn)時采購流程需要哪些措施？正確答案：實施準(zhǔn)時采購流程必須有以下措施：（1）采用較少的供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈的管理環(huán)境中，采用較少的供應(yīng)源。一方面，管理供應(yīng)商比較方便，利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量比較穩(wěn)定。（2）保證交貨的準(zhǔn)時性。作為供應(yīng)商來說，可以從改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性以及加強運輸?shù)目刂苾煞矫孢_到交貨準(zhǔn)時的目的。（3）信息高度共享。JIT采購方式要求供應(yīng)和需求雙方信息高度共享，同時保證信息的準(zhǔn)確性和實時性。（4）要制定不同的采購批量策略。小批量采購是準(zhǔn)時采購的一個基本特征。相應(yīng)地增加了運輸次數(shù)和成本，對于供應(yīng)商來講當(dāng)然是很為難的事情。解決的方式可以通過混合運輸、供應(yīng)商寄售等方式來實現(xiàn)。8、多選

采購評價制度主要包括（）。A.上級評價B.自我評價C.對每個人的評價D.整體評價正確答案：B,C,D參考解析：采購評價制度主要包括兩部分：①自我評價，每次任務(wù)要填一個任務(wù)完成情況自我評價表；②采購科對每個人的評價，以及采購科的整體評價，一個月一次，一年還有一次總評。9、判斷題

連續(xù)性采購物品的周期性表示需求在一段時間內(nèi)出現(xiàn)高于或者低于平均水平的情形。正確答案：錯參考解析：連續(xù)性采購物品的周期性表示需求隨著商業(yè)周期（例如經(jīng)濟增長或衰退）和產(chǎn)品生命周期等因素的變化，呈現(xiàn)出周期性的增長或降低的趨勢。10、多選

完整的采購控制制度包括（）。A.采購預(yù)計劃制度B.采購請示匯報制度C.資金使用制度D.運輸進貨控制制度正確答案：A,B,C,D參考解析：完整的采購控制制度包括：①采購預(yù)計劃制度，指在分配采購任務(wù)時，個人應(yīng)該交出采購預(yù)計劃書，預(yù)計劃書經(jīng)審批通過才能正式把采購任務(wù)委托給個人去完成，并要保存下來；②采購請示匯報制度，指當(dāng)采購活動中出現(xiàn)一些超出采購員權(quán)限范圍的事情時，一定要請示有關(guān)主管人員；③資金使用制度，指凡是牽涉到資金的使用，一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審批制度、書面證據(jù)制度等；④運輸進貨控制制度，指在簽合同時，要把進貨風(fēng)險責(zé)任人、風(fēng)險賠付方法寫清楚；⑤保險制度，指貴重貨物要辦理運輸保險業(yè)務(wù)。11、多選

電子化協(xié)同采購的目的在于（）。A.增進長期合作關(guān)系B.提高交貨速度C.縮短采購周期D.增加存貨周轉(zhuǎn)率正確答案：A,C,D參考解析：電子化協(xié)同采購的目的在于：①增進長期合作關(guān)系，增加供貨穩(wěn)定度；②縮短采購周期；③增加存貨周轉(zhuǎn)率；④提升公司國際知名度，加強產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性。12、問答題

柯達公司（Kodak）-選擇盡量少的供應(yīng)商1993年，柯達公司成立了一支由采購和工程人員組成的小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一在世界各地的柯達生產(chǎn)廠對控制系統(tǒng)的使用和采購情況?？刂葡到y(tǒng)控制整個生產(chǎn)的工藝和流程，尤其是那些高度自動化的工廠。在選擇供應(yīng)商的過程中，柯達公司選擇盡量少的供應(yīng)商，而且小組偏重于考察控制系統(tǒng)的壽命周期成本而不是單位成本。壽命周期成本包括顯性成本和隱形成本，隱形成本包括培訓(xùn)、工程、零部件、維修、可靠性等方面的成本，柯達公司估計隱形成本是單位成本的2.5倍。小組將在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商。小組首先肯定對現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應(yīng)商進行評價，主要調(diào)查對產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競爭能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問題的觀點，然后據(jù)此對潛在的供應(yīng)商進行評價，將供應(yīng)商分為三類：世界一流供應(yīng)商、首選的供應(yīng)商和淘汰的供應(yīng)商。根據(jù)合作目標(biāo)選擇盡量少的供應(yīng)商進行合作。這種選擇供應(yīng)商的方法，已經(jīng)幫助柯達公司降低了花費在控制系統(tǒng)上大約25%的總成本，尤其是對于柯達公司的小型生產(chǎn)廠，獲得了控制系統(tǒng)安裝周期的縮短、供應(yīng)商允諾持續(xù)更新、地方分銷商愿意持有閑置部件、供應(yīng)商在設(shè)計早期就參與其中等好處。請回答下列問題：（1）通常企業(yè)評價和選擇供應(yīng)商的目標(biāo)是什么？（2）柯達公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應(yīng)商的？（3）請結(jié)合案例分析我們在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)當(dāng)如何選擇供應(yīng)商？正確答案：（1）供應(yīng)商評價和選擇的目標(biāo)主要包括以下五個方面：①獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；②確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時的供應(yīng)；③力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)；④維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系；⑤淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。（2）選擇供應(yīng)商要根據(jù)供應(yīng)單位的數(shù)量、對供應(yīng)單位的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定?？逻_公司選擇供應(yīng)商的方法是：①確定合作目標(biāo)，根據(jù)合作目標(biāo)選擇盡量少的供應(yīng)商，采購目標(biāo)明確；②在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，并以一個專門的小組來控制和實施供應(yīng)商評價。首先對現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應(yīng)商進行評價，主要調(diào)查對產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競爭能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問題的觀點。然后據(jù)此對潛在的供應(yīng)商進行評價，并將供應(yīng)商分為三類：世界一流供應(yīng)商，首選的供應(yīng)商和淘汰的供應(yīng)商，然后根據(jù)需要從中確定最佳人選。（3）在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)按如下方法選擇供應(yīng)商：①建立供應(yīng)商選擇的目標(biāo)。企業(yè)確定供應(yīng)商評價程序的實施并建立實質(zhì)性的目標(biāo)。供應(yīng)商評價和選擇是企業(yè)自身的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程。②建立供應(yīng)商評選標(biāo)準(zhǔn)，考察供應(yīng)商的技術(shù)力量和服務(wù)意識。供應(yīng)商評價指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。案例中，柯達公司建立的專門小組主要調(diào)查的是供應(yīng)商對產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競爭能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問題。③合理控制供應(yīng)商的數(shù)量。對于主要供應(yīng)商來說（相對于客戶來說），同類物料的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)該在2家以上，這樣也就可以保證供應(yīng)穩(wěn)定，對供應(yīng)商進行主次之分，在此基礎(chǔ)上則應(yīng)盡量減少供供商數(shù)量，這樣可以降低管理成本，實行更有效的管理。13、單選

在采購流程的關(guān)鍵點中，落實采購計劃的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)是（）。A.采購需求計劃B.正確選擇供應(yīng)商C.采購訂單D.進貨確認(rèn)和付款正確答案：D參考解析：進貨確認(rèn)和付款是落實采購計劃的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。當(dāng)供應(yīng)商的物料到達企業(yè)以后，要檢查相應(yīng)的采購計劃、訂單，確認(rèn)是否是本企業(yè)采購的物料。如果是，還要經(jīng)過質(zhì)檢、驗收，才能辦理入庫手續(xù)。當(dāng)采購員持發(fā)票準(zhǔn)備報銷時，要根據(jù)入庫單逐筆核對，如果物料尚未入庫，不允許直接報銷，應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可報銷。14、問答題

論述采購流程的具體內(nèi)容。正確答案：采購流程是指采購方從目標(biāo)市場（供應(yīng)商）選擇和購買生產(chǎn)、服務(wù)經(jīng)營的各種原材料、零部件、設(shè)備等物料的全過程的順序。一個完善的采購流程應(yīng)滿足所需物料在價格與質(zhì)量、數(shù)量、區(qū)域之間的綜合平衡。采購流程的具體內(nèi)容包括：第一步：接受采購任務(wù)，制定采購單。這是采購工作的任務(wù)來源。通常是企業(yè)各個部門把任務(wù)報到采購科來，采購科把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，采購科給各個采購員下采購任務(wù)單。也有很多是采購科根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售情況，主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務(wù)單。第二步：制定采購需求計劃。采購員在接到采購任務(wù)單之后，要制定具體的采購工作計劃。首先是進行資源市場調(diào)查，包括對商品、價格、供應(yīng)商的調(diào)查分析，選定供應(yīng)商，確定采購戰(zhàn)略和采購方法、采購日程計劃以及運輸方法、貨款支付方法等。第三步：根據(jù)既定的采購需求計劃聯(lián)系供應(yīng)商。聯(lián)系方式有電話、電子郵件等電訊方式或者出差。第四步：與供應(yīng)商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同。這是采購工作的核心步驟。要和供應(yīng)商反復(fù)進行磋商談判、討價還價、討論價格、質(zhì)量、送貨、服務(wù)及風(fēng)險賠償?shù)雀鞣N限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來，形成訂貨合同。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經(jīng)成交。第五步：運輸進貨及進貨控制。訂貨成交以后，就是履行合同，就要開始運輸進貨，運輸進貨可以由供應(yīng)商運輸，也可以由運輸公司運輸、或者自己提貨。采購員要督促、監(jiān)督進貨過程，確保按時到貨。第六步：到貨驗收、入庫。采購員要督促有關(guān)人員進行檢驗驗收和入庫，包括數(shù)量和質(zhì)量的檢驗和入庫。第七步：支付貨款。貨物到達后按合同規(guī)定支付貨款。第八步：善后處理。一次采購?fù)瓿梢院?，要進行采購總結(jié)評估，并妥善處理好一些未盡事宜。15、判斷題

從采購目的和動機來看，準(zhǔn)時采購流程所體現(xiàn)的是為了生產(chǎn)線上的及時需要，同時可以降低采購成本和庫存成本。正確答案：對參考解析：從采購目的和動機來看：一般的采購流程所體現(xiàn)的采購目的是為了補充庫存，即為庫存采購。而準(zhǔn)時采購流程所體現(xiàn)的采購目的是為了生產(chǎn)線上的及時需要，同時可以降低采購成本、庫存成本。16、單選

某產(chǎn)品或服務(wù)的需求與其他物品沒有關(guān)聯(lián)的需求稱為（）。A.運營性需求B.資本性需求C.獨立需求D.相關(guān)需求正確答案：C參考解析：在確定物品采購的數(shù)量時通常把需求分為：①獨立需求，即某產(chǎn)品或服務(wù)的需求和其他物品沒有關(guān)聯(lián)，是完全獨立的；②相關(guān)需求，即某種物品的需求與其他物品相關(guān)。17、判斷題

連續(xù)性采購物品的隨機性是指受到許多未知因素的影響而發(fā)生的不規(guī)則的變化。在不存在隨機性變化的情況下，需求預(yù)測相對比較容易些。正確答案：對18、單選

采用準(zhǔn)時采購流程必須有一系列措施，下列措施錯誤的是（）。A.采用較多的供應(yīng)商B.保證交貨的準(zhǔn)時性C.信息高度共享D.要制定不同的采購批量策略正確答案：A參考解析：采用準(zhǔn)時采購流程必須有一系列措施，包括：①采用較少的供應(yīng)商；②保證交貨的準(zhǔn)時性；③信息高度共享；④要制定不同的采購批量策略。19、多選

在確定物品采購的數(shù)量時，通常又把需求分為（）。A.獨立需求B.運營性需求C.相關(guān)需求D.資本性需求正確答案：A,C參考解析：在確定物品采購的數(shù)量時通常把需求分為：①獨立需求。即某產(chǎn)品或服務(wù)的需求和其他物品沒有關(guān)聯(lián)，是完全獨立的；②相關(guān)需求。即某種物品的需求與其他物品相關(guān)。20、單選

了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等的分析為（）。A.品種分析B.用戶需求分析C.市場供應(yīng)分析D.品種性質(zhì)分析正確答案：C參考解析：品種分析包括三個方面：①用戶需求分析，即企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析，了解品種在生產(chǎn)中的重要程度，能否代用，需求的數(shù)量、質(zhì)量要求等；②市場供應(yīng)分析，主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等；③品種性質(zhì)分析，主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價值、裝運特性等，為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。21、判斷題

企業(yè)采購的物品大致可分為生產(chǎn)性材料和非生產(chǎn)性材料。正確答案：對22、單選

在采購計劃實施的各要素中，統(tǒng)一規(guī)范采購過程各個環(huán)節(jié)的重要文件是（）。A.采購作業(yè)流程B.工作規(guī)范C.進度計劃D.保障措施正確答案：A參考解析：采購作業(yè)流程是統(tǒng)一規(guī)范整個采購過程各項工作各個環(huán)節(jié)的重要文件。它不但規(guī)定每個人所承擔(dān)的工作應(yīng)當(dāng)做些什么、怎么去做，承擔(dān)什么責(zé)任、達到什么要求，還規(guī)定了各個人之間怎么銜接、怎么配合。23、判斷題

采購員崗位責(zé)任制度的目的在于讓采購員知道每一步的工作如何做才能到位，并且讓采購員知道作業(yè)控制點。正確答案：錯參考解析：采購作業(yè)流程規(guī)范的目的在于讓采購員知道每一步的工作如何做才能到位，并且讓采購員知道作業(yè)控制點。而采購員崗位責(zé)任制度的目的是評定業(yè)績、總結(jié)經(jīng)驗、糾正缺點、改進工作，同時也是一種監(jiān)督控制。24、問答題

試論述電子化協(xié)同采購。正確答案：（1）電子化協(xié)同采購的含義電子化協(xié)同采購是指在供應(yīng)鏈環(huán)境下，基于信息技術(shù)的協(xié)同采購方式。由于供應(yīng)鏈管理概念的提出，其正在成為現(xiàn)代企業(yè)采購流程的核心。（2）電子化協(xié)同采購的目的：①增進長期合作關(guān)系，增加供貨穩(wěn)定度；②縮短采購周期；③增加存貨周轉(zhuǎn)率；④提升公司國際知名度，加強產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性。（3）電子化協(xié)同采購的特點：①采購計劃協(xié)同。制造商或零售商將自己近期的采購計劃定期下達給供應(yīng)鏈上的上游供應(yīng)商，供應(yīng)商可以根據(jù)該采購計劃進行供應(yīng)商自己生產(chǎn)計劃的安排和備貨，提高了交貨的速度。②采購訂單的執(zhí)行協(xié)同。制造商或零售商通過互聯(lián)網(wǎng)下達采購訂單給供應(yīng)商，供應(yīng)商將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉(zhuǎn)達，使制造商或零售商對采購訂單的執(zhí)行情況有明確的了解，可以及時做出調(diào)整。25、問答題

簡述電子化協(xié)同采購的特點。正確答案：電子協(xié)同采購的特點包括：（1）采購計劃協(xié)同。制造商或零售商將自己近期的采購計劃定期下達給供應(yīng)鏈上的上游供應(yīng)商，供應(yīng)商可以根據(jù)該采購計劃進行供應(yīng)商自己生產(chǎn)計劃的安排和備貨，提高了交貨的速度；（2）采購訂單的執(zhí)行協(xié)同。制造商或零售商通過互聯(lián)網(wǎng)下達采購訂單給供應(yīng)商，供應(yīng)商將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉(zhuǎn)達，使制造商或零售商對采購訂單的執(zhí)行情況有明確的了解，可以及時做出調(diào)整。26、單選

企業(yè)所采購的維持企業(yè)生產(chǎn)所必需的物品稱為（）。A.生產(chǎn)性直接原材料B.間接物料C.行政性日常用品D.非生產(chǎn)性物料正確答案：A參考解析：企業(yè)采購的物品大概分為三種：①企業(yè)生產(chǎn)所必需的生產(chǎn)性直接原材料；②維持企業(yè)生產(chǎn)活動持續(xù)進行的維護修理裝配等間接物料（包括備品備件、零部件等，比如潤滑油等）；③維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品（如寫字桌、計算機、燈具以及服務(wù)等）。通常把第一種物品稱為直接生產(chǎn)物料，把后兩種物品稱為間接物料。27、多選

基本的采購規(guī)章制度主要包括（）。A.采購員崗位責(zé)任制B.采購作業(yè)流程規(guī)范C.采購評價制度D.獎懲制度正確答案：A,B,C,D參考解析：基本的采購管理規(guī)章制度主要包括：①采購作業(yè)流程規(guī)范，指從接受采購申請單開始，到采購?fù)瓿蛇M行評估總結(jié)為止的具體的標(biāo)準(zhǔn)化采購操作流程和做法；②采購員崗位責(zé)任制度，其內(nèi)容主要體現(xiàn)在對各個崗位規(guī)定明確的職責(zé)范圍；③采購評價制度，其目的是要評定業(yè)績、總結(jié)經(jīng)驗、糾正缺點、改進工作，同時也是一種監(jiān)督控制；④獎懲制度，其任務(wù)在于對貫徹采購計劃的好壞給予肯定和否