《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》教學(xué)大綱

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》課程教學(xué)大綱

課程編號(hào)：______________

課程名稱：《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》

英文名稱:______________

課程性質(zhì)：______________

總學(xué)時(shí)：36學(xué)時(shí)

學(xué)分：_____________

適用對(duì)象：中文專上

先修課程：--------------

一、說(shuō)明

（-）本課程的性質(zhì)、地位和作用

本課程是公共管理系行政管理專業(yè)和公共事業(yè)管理專業(yè)的一門(mén)專業(yè)基礎(chǔ)課，主要以檔

案、檔案工作以及文書(shū)檔案的管理為研究對(duì)象。

設(shè)置本課程的任務(wù)是：較系統(tǒng)地介紹檔案管理工作的基本理論、基本知識(shí)和基本方法，

講授檔案形成和發(fā)揮作用的規(guī)律，檔案工作的基本原則，以及檔案收集、整理、鑒定、保管、檢

索、利用、服務(wù)、編研、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的理論、原則、方法和技術(shù)。

（-）教學(xué)基本要求

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生了解我國(guó)檔案事業(yè)和檔案管理的實(shí)際情況，系統(tǒng)的理解和

掌握檔案管理的基本理論和基本知識(shí)，能夠科學(xué)地組織檔案的業(yè)務(wù)管理和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

工作。

1.通過(guò)教學(xué)，要求學(xué)生認(rèn)識(shí)文件與檔案，文件管理與檔案工作形成.運(yùn)動(dòng)的規(guī)律，以

及向社會(huì)提供信息服務(wù)的原則與方法。

2.檔案管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用科學(xué)，教學(xué)中應(yīng)注重聯(lián)系實(shí)際，并輔之以參觀、實(shí)習(xí)

等手段，使學(xué)生初步掌握基本的操作技能和具備一定的管理能力。

3.檔案工作又是政治性很強(qiáng)的機(jī)要工作，為此要教育學(xué)生遵守保密紀(jì)律。

4.課堂討論及練習(xí)五次。

5.參觀檔案館或者機(jī)關(guān)檔案室。

6.分類立卷及著錄文件及卡片實(shí)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)（安排在課堂內(nèi)進(jìn)行）。

（三）課程教學(xué)方法與手段

采用板書(shū)及多媒體教學(xué)，給予學(xué)生更加直觀的理解。帶動(dòng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行社會(huì)

實(shí)踐，在實(shí)踐中增長(zhǎng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并查漏補(bǔ)缺。

（四）實(shí)踐環(huán)節(jié)

1.參觀檔案館或者機(jī)關(guān)檔案室。

2.分類立卷及著錄文件及卡片實(shí)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)（安排在課堂內(nèi)進(jìn)行）。

（五）教學(xué)時(shí)數(shù)分配表

教學(xué)內(nèi)容各教學(xué)環(huán)節(jié)學(xué)時(shí)分配

采取何種多媒

章節(jié)講觀討習(xí)課其小

主要內(nèi)容體教學(xué)手段

授摩論題外它計(jì)

1一、檔案和檔案工作概論41PPT

二、檔案的收集

231PPT

三、檔案的整理

361PPT

四、檔案價(jià)值的鑒定

441PPT

5五、檔案的保管21PPT

六、檔案的檢索

631PPT

七、檔案的編研

72PPT

八、檔案登記和統(tǒng)計(jì)

82PPT

九、檔案的提供利用

931PPT

合計(jì)

29736

（六）教材與主要參考書(shū)

（-）主選教材：陳兆和寶榮主編《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》（修訂本）中國(guó)人民大學(xué)出版

社1996年版

（二）候選教材：鄧紹興、陳智為編著《檔案管理學(xué)》首都師大出版社2000年版（三）

（三）主要參考書(shū)目：

1、馮惠玲主編《檔案管理學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社1999年版

2、《技術(shù)檔案管理學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社1980年第1版

3、《檔案保管技術(shù)學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社1980年第2版

4、《檔案史料編纂摘要》檔案出版社1982年第1版

（七）說(shuō)明

本課程為18周，共36個(gè)課時(shí)，為考試課，平時(shí)成績(jī)20%考試成績(jī)80%。

二、教學(xué)內(nèi)容綱要

第一章檔案和檔案工作概論

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

使學(xué)生了解學(xué)習(xí)檔案管理的重要性及檔案工作的相關(guān)內(nèi)容；

2、素質(zhì)目標(biāo)

使學(xué)生從整體上建立起對(duì)檔案管理學(xué)習(xí)整體過(guò)程和方法的認(rèn)知。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)檔案起源與沿革

第二節(jié)檔案定義的涵義

1、檔案來(lái)源

2、檔案形成

3、檔案的形式

4、檔案內(nèi)容和特征

第三節(jié)檔案種類的劃分

第四節(jié)檔案與相關(guān)事物的關(guān)系

第五節(jié)檔案的作用

1、檔案的基本作用

2、檔案的主要作用

3、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

第六節(jié)檔案工作內(nèi)容和性質(zhì)

第七節(jié)檔案工作基本原則第

八節(jié)檔案室

第力節(jié)檔案館

第十節(jié)檔案行政事業(yè)管理部門(mén)

第十一節(jié)檔案機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系

第二章檔案的收集

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

學(xué)生全面了解檔案的收集工作；

2、素質(zhì)目標(biāo)

讓學(xué)生對(duì)檔案加強(qiáng)認(rèn)知，對(duì)其意義能夠把握。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)收集工作概述

1、收集工作的內(nèi)容和意義

2、應(yīng)該注意的問(wèn)題（即收集工作的要求）

第二節(jié)檔案室的收集工作

第三節(jié)檔案館的收集工作

△1、檔案館收集檔案的范圍和期限

△2、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收

3、各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

第四節(jié)歷史檔案的接收與征集

第三章整理工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

使學(xué)生掌握檔案的整理工作。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)整理工作概述

1、整理工作的意義

△2、整理的內(nèi)容和步驟

△3、整理工作的原則

第二節(jié)全宗和立檔單位的劃分

△01、全宗概念及含義

2、立檔單位的變化和全宗劃分

3、人物全宗

4、全宗的補(bǔ)充形式

5、判定檔案所屬全宗關(guān)鍵在于確定檔案的形成者一一立檔單位

、全宗群

第三節(jié)6'全藁一檔案的分類

△1、分類的要求

2、分類的一般方法

3、常用的方法

4、復(fù)式分類法的選擇和分類方案的編制

第四節(jié)立卷

1、立卷的方法

2、案卷標(biāo)題的擬制及封面編目

第四章鑒定工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

了解和掌握檔案的鑒定工作；

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)鑒定工作的內(nèi)容和制度

△1、內(nèi)容

2、制度

第二節(jié)檔案鑒定的方法

第三節(jié)檔案保管期限表

1、作用

2、類型

△3、保管期限

△4、保管期限的劃分原則

△5、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題

△6、銷毀

第五章保管工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

了解與掌握檔案的保管工作。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)檔案保管工作概述

△1、保管工作的含義

△2、保管工作的任務(wù)

△3、基本要求

4、意義

第二節(jié)'雙管的基本物質(zhì)條件

第三節(jié)庫(kù)房管理

第四節(jié)檔案溫度濕度

第六章檢索工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

能掌握檔案的檢索工作。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)檔案檢索工作的地位

第二節(jié)編制檢索工具的要求和排檢方法

第三節(jié)中國(guó)檔案分類法

第四節(jié)檔案著錄

第七章編研工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

使學(xué)生掌握檔案的編研工作。

2、素質(zhì)目標(biāo)

使學(xué)生熟悉和掌握編研工作的內(nèi)容與方法。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)檔案編研工作概述

△1、編研工作的內(nèi)容

2、編研工作的意義

3、特點(diǎn)

第二節(jié)檔案參考資料

1、大事記

△02、組織沿革

3、專題概要

4、會(huì)議簡(jiǎn)介

第八章統(tǒng)計(jì)工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

能掌握檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)概述

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容和任務(wù)

2、檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義、要求和步驟

3、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查

4、檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理

第二節(jié)檔案行政管理機(jī)關(guān)和檔案館的統(tǒng)計(jì)

1、檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì)

2、檔案利用統(tǒng)計(jì)

△3、檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)

△4、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)

△5、檔案室建立情況統(tǒng)計(jì)

第九章提供利用工作

一、教學(xué)要求

1、能力目標(biāo)

能掌握檔案的提供利用工作。

二、教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)檔案提供利用工作概述

1、含義

△2、利用工作的地位

3、注意問(wèn)題

第二節(jié)檔案提供利用的途徑與方式

1、基本途徑

△2、幾種主要的方法

第三節(jié)檔案用戶調(diào)研工作

1、檔案用戶需求調(diào)研的原則

△2、影響檔案用戶的主、客觀因素

3、檔案用戶需求的構(gòu)成

4、幾點(diǎn)帶規(guī)律性的問(wèn)題

第四節(jié)開(kāi)放檔案工作

1、開(kāi)放檔案的含義

2、開(kāi)放的意義

△03、開(kāi)放檔案的條件

4、開(kāi)放檔案的鑒別

5、開(kāi)放檔案公布

大綱制定人：局劫

大綱審定人：

制定日期：2011年7月

《管理學(xué)基礎(chǔ)》

黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院

目錄

第一部分復(fù)習(xí)思考題

第一章管理與管理學(xué)

第二章管理思想發(fā)展的演變過(guò)程

第三章管理的基本原理和方法

第四章計(jì)劃職能

第五章組織職能

第六章領(lǐng)導(dǎo)職能

第七章激勵(lì)

第八章控制職能

第九章企業(yè)及企業(yè)組織

第十章企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

第十一章企業(yè)生產(chǎn)及質(zhì)量管理

第二部分模擬練習(xí)題

模擬練習(xí)題一

模擬練習(xí)題二

模擬練習(xí)題三

模擬練習(xí)題四

模擬練習(xí)題五

第三部分案例分析

【案例分析一】管理是一門(mén)藝術(shù)

【案例分析二】沈經(jīng)理的報(bào)告

【案例分析三】靠“企業(yè)憲法”治廠

【案例分析四】升任公司總裁后的思考

【案例分析五】以誠(chéng)信取人的世界船王

【案例分析六】人生“充電”

【案例分析七】從總裁推薦的文章看學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建

【案例分析八】目標(biāo)責(zé)任管理法

［案例分析九】權(quán)威=懂行+廉潔

【案例分析十】培養(yǎng)人才，三星之本

【案例分析十一】王永慶用人的兩大法寶

【案例分析十二】三九企業(yè)的組織設(shè)計(jì)與變革

之一：復(fù)習(xí)思考題

第一章管理與管理學(xué)

1、什么是管理學(xué)？它有哪些特征？

2、為什么有諸多的管理理論后還要研究一般原理？

3、為什么說(shuō)管理學(xué)既是一門(mén)科學(xué)又是一門(mén)藝術(shù)？

4、為什么要學(xué)習(xí)管理學(xué)？

5、什么是組織？它有哪些特征？

6、什么是管理？管理的實(shí)質(zhì)是什么？

7、什么是管理的效果、效率？?jī)烧哂泻螀^(qū)別和聯(lián)系？

8、你同意“一切組織都需要管理”這種說(shuō)法嗎？為什么？

9,管理者的概念應(yīng)該如何表述？

10、管理工作有哪些職能？

11、管理者的工作是否具有普遍性？

12、管理工作可以用哪十種角色來(lái)描述？

13、如何理解管理的二重性？

14、通過(guò)如下資料分析，說(shuō)假話是不對(duì)的嗎？

亨得?明茨伯格的角色理論中其中之一就是作發(fā)言人。在這種特定角色中，管理者

向組織外部的人們傳遞信息。偶爾會(huì)有這種情況，管理者必須發(fā)布和解釋的事實(shí)，對(duì)組

織來(lái)說(shuō)不是那么讓人高興，這就提出一種兩難的困境，是說(shuō)真話，還是說(shuō)假話，假話是

否是不道德的？

例如，一位高級(jí)經(jīng)理在年度股東會(huì)議上正在回顧公司一年的財(cái)務(wù)績(jī)效，這不是好消

息：銷售額下降了30%,利潤(rùn)下降了50%o一位股東問(wèn)這位經(jīng)理：”造成效益大幅度下降

的原因是什么？這種狀況已扭轉(zhuǎn)了嗎？”這位經(jīng)理清楚地知道造成下降的原因是高層決

《管理學(xué)基礎(chǔ)》課后練習(xí)第3頁(yè)共9頁(yè)

策的失誤，而且這種局面在今后幾年很難止住。他也知道同事不希望他如實(shí)道來(lái)，且股

東也不愿聽(tīng)到這個(gè)消息。這位經(jīng)理如何辦？是否該撒謊？撒謊總是錯(cuò)的，還是在某種條

件下可以接受？如果存在后一種可能，這種情況是什么？你是怎么認(rèn)為的？

第二章管理思想發(fā)展的演變過(guò)程

1、泰羅提出的科學(xué)管理的主要內(nèi)容是什么？

2、法約爾提出的一般管理理論的主要內(nèi)容是什么？

3,根據(jù)霍桑實(shí)驗(yàn)梅奧提出了哪些新概念和新觀點(diǎn)？

4、韋伯的官僚行政組織體系的主要內(nèi)容是什么？

5、為什么說(shuō)巴納德的理論具有綜合管理理論的性質(zhì)？

6、現(xiàn)代管理學(xué)的主要特征和主要觀點(diǎn)有哪些？

第三章管理的基本原理和方法

1、什么是系統(tǒng)？它有哪些特征？

2、試述管理創(chuàng)新的模式。

3、管理的經(jīng)濟(jì)方法的內(nèi)容是什么？有何特點(diǎn)？如何正確使用？

4、管理的行政方法的內(nèi)容是什么？有何特點(diǎn)？如何正確使用？

5、管理的法律方法的內(nèi)容是什么？有何特點(diǎn)？如何正確使用？

6、管理的教育方法的內(nèi)容是什么？教育的方式有哪些？

第四章計(jì)劃職能

1、計(jì)劃的層次體系是什么？

2、簡(jiǎn)述計(jì)劃工作的程序。

3、嘗試運(yùn)用滾動(dòng)計(jì)劃法做一個(gè)自我發(fā)展的五個(gè)月計(jì)劃。

4、什么是目標(biāo)管理？它的過(guò)程和要求是什么？

5、簡(jiǎn)述戰(zhàn)略計(jì)劃的程序。

6、基本戰(zhàn)略都有哪些類型？

7、嘗試運(yùn)用SWOT法分析一家某種企業(yè)。

8、簡(jiǎn)述決策的步驟和應(yīng)遵循的原則。

9、簡(jiǎn)述決策理論的主要內(nèi)容。

10、與同學(xué)一起應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法談?wù)勆龑W(xué)的有利和不利之處。

11、以某企業(yè)為例，它要從甲乙丙三種新電腦中選擇一種。電腦銷售的自然狀況有好、

般和差三種，具體的損益值如表所示。試分別用大中取大法、小中取大法和大中取小法

選擇最優(yōu)的產(chǎn)品方案。

某企業(yè)產(chǎn)電腦產(chǎn)品開(kāi)發(fā)損益表（單位：萬(wàn)元）

損益后然狀態(tài)

銷路好銷路一般銷路差

甲電腦24001000-500

乙電腦1200900500

丙電腦20501200300

第五章組織職能

1、什么是組織工作？是否任何組織都必須建立一個(gè)組織結(jié)構(gòu)？

2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)和原則是什么？

3、怎樣評(píng)價(jià)一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的好壞？

4、影響管理幅度的因素主要有哪些？

5、高聳型結(jié)構(gòu)和扁平型結(jié)構(gòu)是如何形成的？各有什么特點(diǎn)？

6、部門(mén)劃分的方法主要有哪些？

7、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素是什么？

8、組織結(jié)構(gòu)類型有哪些？分別具有什么樣的優(yōu)缺點(diǎn)？

9、為了保持組織最高層對(duì)各事業(yè)部的控制，最高管理層應(yīng)保持什么權(quán)力？

10、衡量分權(quán)程度的標(biāo)志以及影響分權(quán)程度的因素分別有哪些？

11、授權(quán)過(guò)程中應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

12、分析人員配備在管理中的地位。

13、簡(jiǎn)述人員配備的過(guò)程。

14、人員選聘的途徑、考評(píng)的內(nèi)容、培訓(xùn)的目標(biāo)和方法分別是什么？

《管理學(xué)基礎(chǔ)》課后練習(xí)第5頁(yè)共9頁(yè)

15、組織變革的動(dòng)因和方式是什么？

第六章領(lǐng)導(dǎo)職能

1、什么是領(lǐng)導(dǎo)工作？

2、管理者與領(lǐng)導(dǎo)者有何區(qū)別？

3、管理工作與領(lǐng)導(dǎo)工作是否是一回事？

4、一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者的影響力的來(lái)源是什么？

5,沙因的理論的主要內(nèi)容是什么？

6、簡(jiǎn)述X理論、丫理論、超丫理論和Z理論。

7、以運(yùn)用職權(quán)為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)有哪幾種類型？

8、什么是管理方格圖論？

9、目標(biāo)一途徑理論的四種領(lǐng)導(dǎo)方式是什么？

10、權(quán)變理論中提出影響領(lǐng)導(dǎo)者工作的最主要因素是什么？

11、溝通有哪些類型？

12、常見(jiàn)的溝通障礙有哪些？

13、改善溝通的常用方法有哪些？

14、為什么溝通對(duì)管理者十分重要？

第七章激勵(lì)

1、簡(jiǎn)述激勵(lì)的過(guò)程。

2,什么是激勵(lì)？激勵(lì)的實(shí)質(zhì)是什么？

3、馬斯洛需要層次理論的主要內(nèi)容是什么？

4、馬斯洛需要層次理論對(duì)管理有哪些貢獻(xiàn)和不足？我們應(yīng)該如何揚(yáng)棄？

5、雙因素理論的主要內(nèi)容是什么？

6、馬斯洛的需要層次理論與赫茲伯格雙因素理論有什么異同？

7、雙因素理論有哪些優(yōu)缺點(diǎn)？我們?nèi)绾谓梃b？

8、期望理論的基本內(nèi)容？

9、如何對(duì)待和應(yīng)用弗姆的期望理論？

10、公平理論有什么實(shí)際意義？

11、強(qiáng)化理論的主要內(nèi)容是什么？如何應(yīng)用強(qiáng)化理論？

12、激勵(lì)員工主要有哪些方法？

13、組織文化的含義是什么？

14、組織文化建設(shè)的步驟和內(nèi)容是什么？

15、在我國(guó)現(xiàn)有狀況下，獎(jiǎng)金是激勵(lì)因素，還是保健因素？

第八章控制職能

1、簡(jiǎn)述控制的類型。

2、試比較前饋控制、期間控制和返饋控制的優(yōu)缺點(diǎn)。

3、簡(jiǎn)述控制的過(guò)程。

4、談?wù)?/p>