出差管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

出差管理要求目標(biāo)為規(guī)范企業(yè)出差管理程序，提升出差人員在外工作效率，合理控制出差成本，特制訂本要求。2、范圍企業(yè)出差人員3、定義出差：出差是指企業(yè)職員因工作需要到企業(yè)所在地以外地域辦理業(yè)務(wù)行為。標(biāo)準(zhǔn)受騙日能夠返回工作所在地，不根據(jù)出差對(duì)待。4、出差審批程序4.1出差前必需填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理同意后，一式兩份，一份交企業(yè)人事部門作為考勤依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷依據(jù)；若出差前需要借款，應(yīng)做出差期間費(fèi)用預(yù)算。出差審批步驟：出差人員填寫出差人員填寫《出差申請(qǐng)單》部門主管核實(shí)總經(jīng)理同意人事部門財(cái)務(wù)部門4.2企業(yè)管理人員出差，必需注明出差期間崗位代理人。4.3外出辦公當(dāng)日能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門主管同意后，可到企業(yè)人事部門登記，按正常上班處理。4.4出差期限應(yīng)依據(jù)工作需要給予核定，標(biāo)準(zhǔn)上需按《出差申請(qǐng)單》批按時(shí)間返回企業(yè)，若因工作需要續(xù)期，出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門主管同意，返回企業(yè)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5出差管理5.1出差人員必需事先填寫《出差申請(qǐng)單》，若有特殊情況來不及填寫時(shí)，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交企業(yè)人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權(quán)根據(jù)事假處理。5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待用戶，贈(zèng)予禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必需取得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書面說明，不然期間產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷。5.3職員不得因私事或無故延長出差時(shí)間，不然出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷，未經(jīng)許可因私事延長時(shí)間按曠工處理。5.4職員不得虛報(bào)報(bào)銷金額，一經(jīng)查處，將以虛報(bào)金額兩倍罰款，并作通報(bào)處理。5.5職員出差期間除企業(yè)要求假日外，不計(jì)算出差人員加班時(shí)間加班費(fèi)。6出差費(fèi)用管理6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人職員資；6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批步驟出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》部門主管部門經(jīng)理人事科實(shí)施付款總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)復(fù)核出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》部門主管部門經(jīng)理人事科實(shí)施付款總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)復(fù)核6.3職級(jí)報(bào)銷分類A類：企業(yè)總經(jīng)理及以上人員；總經(jīng)理特批人員（外聘教授等）；B類：二級(jí)部門正、副經(jīng)理；其它由企業(yè)總經(jīng)理特批人員；C類：正、副部長/主任人員；D類：除上述人員之外其它人員6.4報(bào)銷范圍出差人員報(bào)銷范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)；■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車費(fèi)；■住宿費(fèi)是職員在外地出差需要住宿，根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)；■生活補(bǔ)助費(fèi)關(guān)鍵是指出差人員在外地用餐費(fèi)用；■高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。6.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)6.5.2職員在出差地標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車，確因地域偏僻生疏時(shí)，可報(bào)銷住宿地到目標(biāo)地往返出租車各一次。6.5.3通常情況下，職員出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐，應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)后面注明原因，并經(jīng)當(dāng)初同意領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。除此之外超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。6.5.4由企業(yè)派車直接到異地，出差人員不得再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷其它費(fèi)用時(shí)，司機(jī)作為同行人員填列；由企業(yè)派車到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接送，出差人員不得報(bào)銷該區(qū)間交通費(fèi)。6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)6.5.6職員出差應(yīng)按要求標(biāo)準(zhǔn)住宿，超出標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷；少于標(biāo)準(zhǔn)節(jié)省部分，按20%百分比作為節(jié)省分成發(fā)給出差職員本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)省分成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。6.5.7數(shù)人同行出差時(shí)，可按職級(jí)較高人員標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施；同性她人員出差時(shí)，每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)，依這類推。6.5.8出差職員在出差地投靠親友或以其它方法自尋住處而不報(bào)銷住宿費(fèi)用，按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)天天發(fā)放30元住宿補(bǔ)助，實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由用戶或供給商提供住宿，出差職員應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助；隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)，一經(jīng)發(fā)覺，立即收回已發(fā)放住宿補(bǔ)助，并處以虛報(bào)金額兩倍罰款。6.5.9企業(yè)外地職員到其家庭所在地城市（或縣）出差時(shí)，不得報(bào)銷住宿費(fèi)，也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市郊區(qū)、郊縣，住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。6.5.11由用戶或供給商提供用餐，出差職員應(yīng)主動(dòng)說明情況，放棄和此相關(guān)生活補(bǔ)助，不然按6.5.8條要求處罰。6.6生活補(bǔ)助發(fā)放要求：6.6.1出差生活補(bǔ)助發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜累計(jì)算，實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助天數(shù)由財(cái)務(wù)部依據(jù)具體情況計(jì)算。6.6.2企業(yè)嚴(yán)格控制出差職員計(jì)劃外宴請(qǐng)招待用戶，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)，應(yīng)提前電話申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面匯報(bào)，報(bào)原同意申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可按正常費(fèi)用報(bào)銷程序單獨(dú)填單報(bào)銷，但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日生活補(bǔ)助，出差職員每報(bào)銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類推，如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)，已發(fā)放生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷招待費(fèi)中直接扣回。6.7其它報(bào)銷要求6.7.1出差期間發(fā)生正常費(fèi)用必需在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷，不能按時(shí)報(bào)銷者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門說明情況，不然將根據(jù)10元/天給予扣款。6.7.2出差人員報(bào)銷費(fèi)用必需經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)。6.7.3報(bào)銷時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，報(bào)銷單填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、金額正確無誤，所附票據(jù)必需真實(shí)、正當(dāng)，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。6.7.4票據(jù)和報(bào)銷單正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼，較小票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)一面和報(bào)銷單后面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超出報(bào)銷單范圍。6.7.5全部費(fèi)用報(bào)銷均需取得正當(dāng)票據(jù)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)不符合要求單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求；對(duì)不合乎要求或其它認(rèn)為不合理報(bào)銷行為拒絕報(bào)銷。6.7.6企業(yè)外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參與會(huì)議人員差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同約定后報(bào)總經(jīng)理同意。6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其它私人事務(wù)，不得報(bào)銷繞道全部費(fèi)用，當(dāng)程差旅費(fèi)參考直行時(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。6.6.8在接收對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí)，除協(xié)議已經(jīng)有要求外，任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷差旅費(fèi)用。7本要求由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解