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公司員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為豐富公司員工的業(yè)余生活,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝集力和員工歸屬感,規(guī)范公司員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)的組織、實(shí)施以及管理,訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《勞動(dòng)法》《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度訂立,適用于公司全體員工的旅游與團(tuán)建活動(dòng)。第二條定義員工旅游:由公司組織布置的員工集體出游活動(dòng),包含國(guó)內(nèi)旅游和境外旅游。團(tuán)建活動(dòng):由公司組織的旨在增長(zhǎng)員工之間溝通、協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神的集體活動(dòng),包含戶外拓展、主題講座、文化體驗(yàn)等。第三條原則公平公正原則:?jiǎn)T工旅游與團(tuán)建活動(dòng)的組織和參加應(yīng)公平、公正、公開(kāi),遵從自己樂(lè)意原則。安全第一原則:?jiǎn)T工旅游與團(tuán)建活動(dòng)的組織和實(shí)施過(guò)程中,保障員工的人身安全和資產(chǎn)安全,遵守相關(guān)規(guī)定和程序。合理節(jié)省原則:?jiǎn)T工旅游與團(tuán)建活動(dòng)應(yīng)合理設(shè)定預(yù)算,遵從資源節(jié)省、環(huán)境友好、可連續(xù)發(fā)展的原則。歸宿感原則:?jiǎn)T工旅游與團(tuán)建活動(dòng)旨在營(yíng)造樂(lè)觀向上和諧共享的氛圍,加強(qiáng)員工的歸屬感和凝集力。第二章組織與管理第四條組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)立員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)委員會(huì),由人力資源部負(fù)責(zé)組織和管理。委員會(huì)成員包含人力資源部主管、執(zhí)行人力資源官員和來(lái)自各部門的代表。員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)委員會(huì)負(fù)責(zé)訂立年度旅游與團(tuán)建計(jì)劃、預(yù)算,并布置專人負(fù)責(zé)具體的活動(dòng)策劃和執(zhí)行?;顒?dòng)策劃人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠確?;顒?dòng)的順利實(shí)施。第五條申請(qǐng)與審批各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)提出員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)申請(qǐng),包含活動(dòng)日期、地方、預(yù)算和預(yù)期效果等。申請(qǐng)應(yīng)提前提交員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)委員會(huì)審批,并附上認(rèn)真的活動(dòng)計(jì)劃。員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)委員會(huì)審批后,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并組織實(shí)施。第六條費(fèi)用與預(yù)算員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),納入公司預(yù)算?;顒?dòng)預(yù)算應(yīng)綜合考慮人數(shù)、地方、活動(dòng)內(nèi)容等因素,合理布置費(fèi)用。預(yù)算用于交通、留宿、餐飲、門票、保險(xiǎn)等費(fèi)用。預(yù)算超支的活動(dòng)需重新審批,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門或財(cái)務(wù)部門。第七條安全保障活動(dòng)前,委員會(huì)應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)活動(dòng)安全,并做好安全預(yù)案和應(yīng)急措施?;顒?dòng)期間,參加人員應(yīng)遵守旅行社或相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)定,注意人身安全和資產(chǎn)安全。出行時(shí),應(yīng)核實(shí)參加人員的身份信息和聯(lián)系方式,并做好相關(guān)記錄。參加境外旅游的活動(dòng),員工應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù),如護(hù)照、簽證等,并遵守本地法律法規(guī)。第八條績(jī)效評(píng)估員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)后,組織委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估???jī)效評(píng)估重要考察活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、員工參加度、員工反饋等。依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)活動(dòng)的組織和實(shí)施方式。第三章參加與福利第九條參加條件參加員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)的員工應(yīng)符合以下條件:有正式勞動(dòng)合同,且在公司連續(xù)工作滿一年以上;無(wú)紀(jì)律處分記錄;無(wú)離職意向或離職申請(qǐng);在崗期間表現(xiàn)良好。公司會(huì)依據(jù)申請(qǐng)人數(shù)、活動(dòng)類型、活動(dòng)預(yù)算等因素綜合考慮,確定參加名額和比例。第十條福利待遇公司將為參加員工供應(yīng)必需的交通、食宿、門票等費(fèi)用,并購(gòu)買必需的旅行保險(xiǎn)。參加員工應(yīng)同意并簽署相關(guān)責(zé)任免除書(shū),公司對(duì)因自身原因造成的人身?yè)p害、資產(chǎn)損失等概不負(fù)責(zé)。參加員工有權(quán)享受合法的休假和福利待遇。第十一條不參加和退出如有員工無(wú)法參加員工旅游與團(tuán)建活動(dòng),應(yīng)提前向上級(jí)主管部門請(qǐng)假并說(shuō)明原因。參加員工在活動(dòng)前需確認(rèn)參加,如確認(rèn)后因特殊原因無(wú)法參加,應(yīng)提前向上級(jí)主管部門請(qǐng)假并說(shuō)明原因。參加員工如在活動(dòng)期間顯現(xiàn)重點(diǎn)不適或不安全情況,可向組織委員會(huì)提出退出申請(qǐng)。第十二條違紀(jì)違規(guī)處理參加員工在員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)中如有違紀(jì)違規(guī)行為,將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。違紀(jì)違規(guī)行為包含但不限于:違反旅行社或相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)定、安全隱患行為、擅自離隊(duì)、干架斗毆等違法行為。組織委員會(huì)將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包含扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、停止參加活動(dòng)資格、進(jìn)行紀(jì)律教育等。第四章附則第十三條例外情況在特殊情況下,如自然禍害、社會(huì)事件、疫情等不行抗力因素,員工旅游與團(tuán)建活動(dòng)可能被取消或推遲。相關(guān)事宜將由組織委員會(huì)依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)通知員工,并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理和彌補(bǔ)。第十四條附加說(shuō)明本規(guī)章制度解釋權(quán)歸
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