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五一旅游接待工作方案-推薦通用稿
五一旅游接待工作方案
下面是我們的我給大家推薦的五一旅游接待工作方案供大家參
閱!
為了讓來xxxxx的中外游客在五一期間能夠度過一個歡樂、祥和
的節(jié)日,確保假日期間實(shí)現(xiàn)"安全、秩序、質(zhì)量、效益、形象"五個
統(tǒng)一的目標(biāo),展示"環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施齊全、秩序井然、服務(wù)一流,游
客滿意"的xxxxx旅游形象。結(jié)合景區(qū)實(shí)施新游線運(yùn)營的實(shí)際和假日
游客集中的特點(diǎn),制定接待方案如下:
一、強(qiáng)化組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
成立景區(qū)"五一"期間旅游接待指揮調(diào)度中心,管委會辦公室、
武裝部、黨委組織部、黨委宣傳部、政法辦、黨委統(tǒng)戰(zhàn)部、紀(jì)檢辦、
群團(tuán)辦、旅游局、規(guī)劃建設(shè)局、文教局、計(jì)生委、人保局、經(jīng)貿(mào)局、
農(nóng)業(yè)局、水利局、林業(yè)局、民政局、財(cái)政局、公安分局、交通局、國
土局、糧食局、道研所、綜合執(zhí)法局、供銷社、宗教局、接待處、水
電公司、上清鎮(zhèn)、XXXXX鎮(zhèn)、上清林場、集團(tuán)公司、XXXXX消防大隊(duì)、
XXXXX工商局、XXXXX質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督分局、XXXXX公路分局、XXXXX
地方海事處等單位組成。指揮調(diào)度中心設(shè)四個工作小組:一是綜合服
務(wù)組。設(shè)在景區(qū)數(shù)控中心,由XXXX任組長,負(fù)責(zé)指揮調(diào)度中心上
傳下達(dá)及各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和后勤保障等工作;二是統(tǒng)計(jì)質(zhì)監(jiān)計(jì)調(diào)組。
設(shè)在旅游局,由姜和平任組長,負(fù)責(zé)做好游客統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測及相
關(guān)信息的及時發(fā)布等工作;三是綜治維穩(wěn)組。設(shè)在政法辦,由李移民
任組長,負(fù)責(zé)做好景區(qū)維穩(wěn)控訪等工作;四是秩序維護(hù)組。設(shè)在執(zhí)法
局,由艾兵任組長,負(fù)責(zé)做好假日期間旅游秩序維護(hù),景點(diǎn)攤販管理
等工作。為便于指揮協(xié)調(diào),根據(jù)景區(qū)實(shí)際,在"五一"期間按片區(qū)分
別成立七個工作組,由各領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)。(具體分工見附表)
二、精心籌備,周密安排,做好接待準(zhǔn)備工作
1、旅游氛圍營造(4月27日前完成)
要及早動手,搶抓時機(jī),全面做好"五一"黃金期間旅游客源市
場的宣傳營銷工作。一是要加強(qiáng)旅游促銷工作。全力做好景區(qū)產(chǎn)品的
宣傳營銷,在央視及浙江、福建、上海、廣東、省內(nèi)的媒體欄目增大
投放密度。此項(xiàng)工作由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。二是加強(qiáng)和新聞媒體合作。認(rèn)
真做好"五一"旅游的組織準(zhǔn)備、安全保障、旅游市場秩序和旅游新
產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量等方面的信息發(fā)布及新聞報道,進(jìn)一步提高XXXXX旅
游知名度和吸引力,推動假日旅游經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展。此項(xiàng)工作由黨委
宣傳部負(fù)責(zé)。三是營造良好的節(jié)慶氛圍。在景區(qū)各單位辦公場所、各
主要景點(diǎn)、交通干道內(nèi)懸掛宣傳標(biāo)語、燈籠、彩旗,營造假日旅游氛
圍和溫馨環(huán)境。該項(xiàng)工作由黨委宣傳部牽頭,集團(tuán)公司積極配合做好
主景區(qū)、游客中心的旅游氛圍營造工作,其他有關(guān)單位共同負(fù)責(zé)。
2、旅游環(huán)境整治(4月27日前完成)
一是區(qū)容區(qū)貌環(huán)境衛(wèi)生整治。在"五一"前,景區(qū)各旅游接待場
所、營業(yè)場所、各主要旅游步道要按創(chuàng)5A的環(huán)境整治、衛(wèi)生清掃要
求。創(chuàng)造清新整潔的旅游環(huán)境。此項(xiàng)工作由執(zhí)法局、景區(qū)宣傳部、建
設(shè)規(guī)劃局、xxxxx道協(xié)、xxxxx鎮(zhèn)、上清鎮(zhèn)、集團(tuán)公司等單位負(fù)責(zé),
要求在4月27日前集中整治到位,并在"五一"期間安排專人負(fù)責(zé)
環(huán)衛(wèi)保潔。二是對路標(biāo)路牌、景標(biāo)景牌、廣告公告牌進(jìn)行全面整飾。
由建設(shè)規(guī)劃局牽頭,執(zhí)法局、旅游局協(xié)助,落實(shí)到經(jīng)營業(yè)主和管理單
位負(fù)責(zé)。三是單位行政辦公樓的環(huán)境整治。各單位辦公場所、建筑工
地要進(jìn)行衛(wèi)生大掃除、清除衛(wèi)生死角。此項(xiàng)工作由各辦公樓管理單位
牽頭負(fù)責(zé)。四是對重要旅游節(jié)點(diǎn)環(huán)境整治。對兩鎮(zhèn)集鎮(zhèn)區(qū)、核心景區(qū)
村莊、主要交通干線上的亂堆亂放的建材、雜物、泥土進(jìn)行清理整治。
此項(xiàng)工作由執(zhí)法局、交通局、公路分局、xxxxx鎮(zhèn)和上清鎮(zhèn)負(fù)責(zé)。五
是對旅游路線沿線林業(yè)景觀美化打造。景區(qū)重要旅游線路兩側(cè)、新游
線可視范圍茅草打剪及雜草的清理。該項(xiàng)工作由景區(qū)林業(yè)局和上清林
場負(fù)責(zé)。六是兩鎮(zhèn)旅游節(jié)點(diǎn)車位劃分。在上清鎮(zhèn)集鎮(zhèn)劃好觀光車停車
位,確保游客上車秩序與安全。同時在XXXXX鎮(zhèn)集鎮(zhèn)區(qū)域劃分游客自
駕車停放點(diǎn),引導(dǎo)游客合理停車。此項(xiàng)工作由上清鎮(zhèn)政府、XXXXX鎮(zhèn)
政府、交通局、公安分局負(fù)責(zé)。七是確保正一觀至仙水巖游客車輛及
集團(tuán)公司車輛行駛安全。此項(xiàng)工作由XXXXX公安分局、交通局負(fù)責(zé)。
八是保障景區(qū)旅游接待用水用電。確保游客中心及重要接待產(chǎn)所無停
電、跳閘現(xiàn)象。此項(xiàng)工作由XXXXX供電營業(yè)所、水電公司負(fù)責(zé)。
3、旅游市場整頓(4月27日前完成)
按創(chuàng)5A要求對景區(qū)的旅游市場秩序進(jìn)行專項(xiàng)整治活動,規(guī)范各
旅游購物場所的經(jīng)營行為,嚴(yán)厲打擊旅游購物欺詐行為,加強(qiáng)相關(guān)的
衛(wèi)生防疫工作,規(guī)范旅游從業(yè)人員的服務(wù),核心景區(qū)內(nèi)特別是新線路
各主要站點(diǎn)的攤位根據(jù)游客需求,合理安排,加強(qiáng)管理,實(shí)行準(zhǔn)入制,
規(guī)范操作,為"五一"期間的旅游接待提供良好的旅游環(huán)境。該項(xiàng)工
作按創(chuàng)5A工作任務(wù)分配由旅游局、經(jīng)貿(mào)局、文教局、工商分局、公
安分局、執(zhí)法局、集團(tuán)公司、xxxxx鎮(zhèn)、上清鎮(zhèn)等相關(guān)單位共同負(fù)責(zé)。
4、旅游安全排查(4月27日前完成)
各單位要進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識和觀念,把"安全第一、預(yù)防為主”
的方針貫穿于始終,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,杜絕各類旅游安全事故的
發(fā)生。一是由交通局、交警部門共同負(fù)責(zé)按《XXXXX景區(qū)新線路交通
管制實(shí)施辦法》做好新線路周邊群眾的宣傳教育工作。二是加強(qiáng)旅游
車輛管理,特別是景區(qū)旅游車隊(duì)及客運(yùn)觀光部的管理,要求車輛檢測
到位,嚴(yán)禁病險車輛、無證牌照車輛上路運(yùn)營,增強(qiáng)駕駛員安全意識,
杜絕酒后開車、超速超載行駛,公交車、觀光車必須進(jìn)站進(jìn)點(diǎn)???。
集中開展一次清理無證、無牌等非營運(yùn)車輛載客現(xiàn)象專項(xiàng)活動,尤其
是清理仙水巖、游客中心停車場門口供游客打的的黑車,消除安全隱
患。及時清理路障和處理交通事故,確保交通暢通,此項(xiàng)工作由景區(qū)
交通局、交警大隊(duì)負(fù)責(zé)。三是由經(jīng)貿(mào)局牽頭,政法辦、公安分局、執(zhí)
法局、消防大隊(duì)、海事處、質(zhì)監(jiān)局、交通局、文教局、上清鎮(zhèn)、XXXXX
鎮(zhèn)、天師府、上清林場、旅游集團(tuán)公司、農(nóng)業(yè)開發(fā)總公司等有關(guān)單位
負(fù)責(zé),對景區(qū)主要接待場所、接待設(shè)施、林場林地、生產(chǎn)車間等進(jìn)行
全面安全檢查。要求船、筏無安全隱患,配齊安全衣、救生圈等救護(hù)
設(shè)施;重點(diǎn)防火單位防火器材、消防設(shè)施和各景點(diǎn)安全防范措施全面
到位,兩鎮(zhèn)防火員和林場防火隊(duì)要24小時待命,新游線實(shí)施禁煙管
理,要求游客中心場館、觀光車行駛路段、象鼻山等在顯眼處設(shè)置禁
煙牌,并加強(qiáng)對吸煙游客的勸阻管理;各旅游步道安全提示到位,尤
其是偏僻的旅游場所及危險地段設(shè)立安全警示標(biāo)志,并要安排安全員
負(fù)責(zé)巡查;建好仙水巖至桃花洲過渡應(yīng)急浮橋,達(dá)到游客安全通行標(biāo)
準(zhǔn);桃花洲和正一觀碼頭要增設(shè)鐵欄桿和竹籬笆等防護(hù)設(shè)施;各賓館、
飯店衛(wèi)生設(shè)施達(dá)標(biāo),確保食品衛(wèi)生安全。四是由xxxxx海事處牽頭,
XXXXX鎮(zhèn)、上清鎮(zhèn)、公安分局、政法辦、執(zhí)法局、旅游集團(tuán)公司、農(nóng)
水局等有關(guān)單位負(fù)責(zé),對瀘溪河航道進(jìn)行安全大檢查,對影響船、筏
營運(yùn)的安全隱患,及時清理,航道危險地段設(shè)立安全警示標(biāo)志,確保
水上交通暢通。"五一"期間,海事處、集團(tuán)公司必須在游客高峰期
(上午9:00—下午5:00)在水上全程實(shí)施航道巡邏、拖船、暢通
水路,加快運(yùn)輸,同時嚴(yán)堵鯉魚灣至桃花洲一段船筏倒客的行為發(fā)生。
堅(jiān)決打擊船筏工私自收取游客費(fèi)用的行為。五是加強(qiáng)對導(dǎo)游人員、船
筏工、觀光車司機(jī)、乘務(wù)員等一線服務(wù)人員的安全預(yù)防、救護(hù)等常識
教育,提高安全意識和救護(hù)能力。由集團(tuán)公司陸上景點(diǎn)管理部、水上
景點(diǎn)管理部負(fù)責(zé)。
三、認(rèn)真組織,緊密配合,做好節(jié)日期間接待工作
1、維護(hù)旅游現(xiàn)場秩序
由集團(tuán)公司陸上景點(diǎn)管理部、水上景點(diǎn)管理部、安保稽查部、
xxxxx道協(xié)、農(nóng)業(yè)開發(fā)總公司、政法辦、公安分局、執(zhí)法局、交通局、
文教局、海事處、上清鎮(zhèn)、xxxxx鎮(zhèn)等部門分工負(fù)責(zé),對節(jié)日水上安
全、景點(diǎn)安全、交通安全、餐飲衛(wèi)生安全進(jìn)行全面監(jiān)管,落實(shí)專人及
時對重點(diǎn)部位、設(shè)施進(jìn)行安全巡查,急流險灘等危險地段增設(shè)安全值
班員,水上要有安全快艇巡查,新游線有專車安全巡邏、各關(guān)口有人
員把守;門崗、碼頭要增派警務(wù)人員協(xié)助維護(hù)秩序,護(hù)送游客上下船
筏;xxxxx鎮(zhèn)負(fù)責(zé)規(guī)范正一觀大橋至正一觀路段的人力車的經(jīng)營,并
維護(hù)好相關(guān)路段的旅游秩序;各停車場及交通路口要有交警指揮調(diào)度
車輛的進(jìn)出;文教局、質(zhì)監(jiān)局對餐飲實(shí)行分片定點(diǎn)負(fù)責(zé),確保不發(fā)生
食物中毒等衛(wèi)生安全事故。
2、認(rèn)真做好游客高峰期的分流工作
據(jù)預(yù)測,今年"五一"期間游客量將創(chuàng)歷史新高,各接待單位要
早作安排,制定一套有效的游客分流工作預(yù)案,確保旅游接待有條不
紊。集團(tuán)公司市場營銷部要提前做好團(tuán)隊(duì)人數(shù)預(yù)報工作,以便其他單
位做好接待,同時在十六公樁叉路口設(shè)置旅游咨詢點(diǎn),要求制作節(jié)日
期間的旅游線路、旅游價格、項(xiàng)目時間的公示牌,盡可能控制客流量,
緩和船筏漂流的壓力;集團(tuán)公司水上景點(diǎn)管理部要科學(xué)地安排好船筏
運(yùn)營線路,并引導(dǎo)游客向其他景點(diǎn)分散,避免核心景區(qū)出現(xiàn)游客過度
擁擠的現(xiàn)象,在各門崗增設(shè)節(jié)日期間的旅游線路、項(xiàng)目時間的公示牌,
同時集團(tuán)公司在游客中心的大屏幕也要顯示以上內(nèi)容。
3、做好旅游統(tǒng)計(jì)預(yù)報工作
各接待單位必須在每天下午3:30前上報日接待人次等情況,
旅游數(shù)據(jù)由旅游局負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總把關(guān),并上報上級旅游管理部門,同
時將旅游數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給黨政辦、宣傳部等部門。宣傳部負(fù)責(zé)向新聞媒體
發(fā)布有關(guān)信息,提供新聞稿件;黨委辦、管委會辦公室負(fù)責(zé)及時向上
級對口部門上報有關(guān)旅游信息。所有上報、外報數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確、口徑
統(tǒng)一,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
4、切實(shí)做好游客投訴、咨詢工作
旅游局、集團(tuán)公司安?;椴?、文教局、工商分局等單位在主要
景點(diǎn)(游客中心)設(shè)立旅游咨詢、醫(yī)療衛(wèi)生救助、消費(fèi)者投訴等服務(wù)
站,及時解決相關(guān)問題。旅游局和集團(tuán)公司安?;椴恳訌?qiáng)節(jié)日期
間值班工作。建立游客投訴快速處理機(jī)制,在醒目位置向公眾公布旅
游投訴電話,保證24小時有人受理,確保"五一"期間出現(xiàn)的各種
問題能夠及時得到解決;杜絕重大投訴事件的發(fā)生。
5、確保旅游道路交通暢通
景區(qū)交通局、交警大隊(duì)、執(zhí)法局務(wù)必在4月29日至5月1日期
間,做好各路口交通指揮工作。在觀光車行駛路段、仙水巖景門路段、
游客中心路段增加警崗;加強(qiáng)景區(qū)環(huán)線旅游客車運(yùn)力的調(diào)度,加強(qiáng)交
通運(yùn)輸市場管理,嚴(yán)禁非客運(yùn)車輛拉客載客,杜絕甩客、宰客、超速、
超載和不良車況車輛上路營運(yùn)等違規(guī)現(xiàn)象,嚴(yán)禁摩托等機(jī)動車輛載客
進(jìn)入核心景區(qū)的旅游步道及新游線,特別是觀光車始發(fā)站至正一觀、
天門山等路段交警大隊(duì)負(fù)責(zé)在相關(guān)的路段設(shè)立禁牌,同時安排專人負(fù)
責(zé)巡杳,尤其是新游線交通管制路口,確保觀光車行車安全和游客的
人身安全。
協(xié)調(diào)調(diào)度市區(qū)至景區(qū)的K2路公交車,增加車輛發(fā)車頻率,延長
末班車發(fā)車時間,此項(xiàng)工作由景區(qū)管委會辦公室負(fù)責(zé)。
四、有關(guān)要求
1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
“五一"黃金期間,各單位要服從旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局,繼續(xù)發(fā)
揚(yáng)"申遺”及創(chuàng)5A時不怕疲勞和連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng),堅(jiān)持奮發(fā)有
為、積極進(jìn)取的工作狀態(tài),在"五一"期間乃至整個五月黃金月期間
實(shí)現(xiàn)"安全、秩序、質(zhì)量、效益、形象"的五個統(tǒng)一目標(biāo)。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
各單位要按照本單位的分工和職責(zé),制定和完善本單位的具體接
待方案,各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要對本單位的接待工作負(fù)總責(zé),及早進(jìn)行
“五一”黃金周工作部署,全面啟動黃金周準(zhǔn)備工作,逐項(xiàng)檢查各項(xiàng)
工作的落實(shí)情況,4月27日下午景區(qū)"五一"旅游接待指揮調(diào)度中
心對各單位假日準(zhǔn)備工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對未完成工作的單位和
負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,限期整改到位。
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政府接待工作方案
縣級以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門負(fù)責(zé)管理本級黨政機(jī)
關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作。以下是
我整理的政府接待工作方案,僅供參考!
篇1
20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來
xx專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步
加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》(X發(fā)(XX)X號)文件精神情況。為做好
接待工作,特制定本方案:
一、市督查組組成人員
組長:XX市安監(jiān)局局長
成員:XX市質(zhì)監(jiān)局特檢分院X長
XX市農(nóng)機(jī)局X長
XX市安監(jiān)局X主任
XX市安監(jiān)局X科員
二、區(qū)陪同人員
XX、XX,XX,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人
三、活動安排
(一)聽匯報、查資料
時間:6月18日上午9:00
地點(diǎn):區(qū)政府一樓會議室
匯報人:XX
(二)現(xiàn)場檢查(上午)
時間:上午9:40
檢查路線:區(qū)政府出發(fā)-XX街道一(經(jīng)x街、x路)-X股份有限公
司一(經(jīng)x路、x街、x路)-X股份有限公司-(經(jīng)x街、x路)x餐廳
(三)午餐
地點(diǎn):X餐廳
(四)現(xiàn)場檢查(下午)
時間:下午14:00(待定)
檢查路線:X餐廳出發(fā)一(經(jīng)X路、X街)-X街道一(經(jīng)X街、X街)-X
有限公司-(經(jīng)X街、X路)-X股份有限公司一(經(jīng)X路、X路)-X餐
廳
(五)晚餐
地點(diǎn):X餐廳
四、有關(guān)事宜
1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動。
責(zé)任人:XX
2、區(qū)政府辦公室綜合科:負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18
日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、
看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責(zé)任人:XX
3、區(qū)政府辦公室秘書科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責(zé)任人:xx
4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號。責(zé)任人:xx
電子屏內(nèi)容:深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動;認(rèn)真開展安
全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防
為主綜合治理
5、區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準(zhǔn)備
迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。責(zé)
任人XX
6、區(qū)經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)
備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人:XX
7、區(qū)商務(wù)局:負(fù)責(zé)安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市
各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人:x
8、x街道、x街道:負(fù)責(zé)做好匯報準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材
料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備杳;懸掛標(biāo)語;x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好
迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人:XX、XX
篇2
一、時間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉俾B縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
四、內(nèi)容及線路
1、14:00從高新區(qū)前往鄲縣
2、14:30—15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
Q)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郭縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30—17:30參觀鄲縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)一一成灌高速郭縣石家橋收費(fèi)站出口(郭縣外辦人員
等候)--省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀--一鄲縣農(nóng)科村參觀--返回成都
五、具體要求
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓
宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好
沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、鄲縣外辦電話XXXXXX
傳真:XXXXXX
2、李澤xxxxxx俾口縣外辦主任)
馬敏XXXXXX俾口縣外辦副主任)
調(diào)研接待工作方案
方案一:XX部XX工作組調(diào)研接待工作方案
一、調(diào)研時間:
XX年XX月XX日至XX月XX日。
二、調(diào)研內(nèi)容:
了解當(dāng)?shù)亻_展XX活動情況。
三、調(diào)研組成員名單:
胡XXXX部XX室主任
黃XXXX部XX室調(diào)研員
成XXXX部XX辦副主任科員(女)
四、XX部接待陪同人員名單:
陳XXXX部部長
劉XXXX部副部長
易XXXX部辦公室主任
五、工作接待安排:
XX月XX日(星期X)
上午XX:XX陳XX、劉XX前往XX迎接調(diào)研組一行;中午XX:xx在
XX大酒店X樓用餐(陳XX、劉XX陪同)o
卜午XX:XX在XX會議室召開匯報會;
參加人員:
胡XX、黃XX、成XX等調(diào)研組一行;XX部陳XX、劉XX等領(lǐng)導(dǎo)。
內(nèi)容:
1、XX部匯報XX活動情況;
2、XX部XX辦匯報本地XX活動情況。
F午XX:XX在XX酒店用晚餐(陳XX、劉XX陪同參加X
XX月XX日(星期X)
早上XX:XX調(diào)研組一行在XX賓館用早餐;
XX:XX調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從XX直接返回xxo
六、其它工作安排
1、辦公室負(fù)責(zé)制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案傳XX
辦并通知做好接待準(zhǔn)備工作;由辦公室起草XX活動匯報材料;準(zhǔn)備
XX份紙質(zhì)匯報材料。
2、XX部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在XX調(diào)研活動期間的宣傳報道。
方案二:全國人大環(huán)資委調(diào)研組來丹考察調(diào)研的接待方案
根據(jù)省人大辦公廳和十堰人大通知,全國人大環(huán)資委全體會議暨保障
飲用水安全環(huán)境保護(hù)研討會部分與會領(lǐng)導(dǎo)一行約60人,將在省、
十堰市領(lǐng)導(dǎo)陪同下,于5月15日前來我市開展南水北調(diào)水源區(qū)考察
調(diào)研活動。為做好接待工作,擬定方案如下:
一、參加陪同領(lǐng)導(dǎo):
孫詠平、徐榮、張濤、潘新萍、黃銘、王克林、劉軍。
二、具體接待日程
5月15日(星期二)
11:30政府大院集中,警車開道到土關(guān)里高速路口迎接全國人大環(huán)資
委調(diào)研組一行。(參加迎接領(lǐng)導(dǎo):潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)
12:30市賓館一樓餐廳午餐。(陪同領(lǐng)導(dǎo):孫詠平、徐榮、張濤、潘
新萍、黃銘、王克林、劉軍)
14:30警車開道,省、十堰市和我市陪同領(lǐng)導(dǎo)在市賓館集中乘坐考斯
特大車,陪同全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行參觀丹江口大壩,并乘船實(shí)
地考察水源保護(hù)工作情況。(在船上,市委書記孫詠平代表市委、市
政府向全國人大環(huán)資委調(diào)研組匯報丹江口市工作情況)
具體路線:警車開道由市賓館--人民路--漢江大橋--漢江大道-一
參觀考察大壩--乘船到小太平洋實(shí)地考察丹江口南水北調(diào)水源區(qū)保
護(hù)情況(在船上聽取工作情況匯報)。(市委辦、人大辦、政府辦、
南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局、接待辦負(fù)責(zé)人陪行,市人大辦、接待辦工
作人員及新聞記者隨行。)
17:00由小太平洋返回后,警車開道送行全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行
到土關(guān)城高速路口。(參加送行領(lǐng)導(dǎo):潘新萍、黃銘、王克根劉軍)
三、有關(guān)工作分工:
1、匯報材料由政府辦組織市南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局等相關(guān)部門起
草、審定后印120份,考斯特大車由政府辦落實(shí);
2、午餐接待、游船聯(lián)系布置由市接待辦負(fù)責(zé);
3、市南水北調(diào)中線辦負(fù)責(zé)聯(lián)系參觀大壩、介紹南水北調(diào)中線大壩加
高工程情況;
4、市委宣傳部負(fù)責(zé)做好新聞報道;
5、市公安局負(fù)責(zé)警車開道工作;
6、市人大辦負(fù)責(zé)綜合聯(lián)系協(xié)調(diào)。
方案三:入戶調(diào)杳工作接待方案
20xx年10月21日,國家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查總隊(duì)(共14人)受省委、
省政府委托,就同步小康創(chuàng)建群眾認(rèn)可度工作到XX市進(jìn)行試測評,
為期3天。為認(rèn)真做好此次接待工作,特制定本方案。
一、行程安排
具體時間及地點(diǎn)待國家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查總隊(duì)到凱后再行安排。
二、調(diào)研人員
XX國家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查總隊(duì)副處長
XX國家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長
XX國家統(tǒng)計(jì)局XX南調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長
XX國家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)工作員
三、陪同人員
(-)市陪同人員名單
XX市委常委、市政府常務(wù)副市長、市小康辦主任
XX市委辦副主任、市機(jī)關(guān)事務(wù)局局長
XX市統(tǒng)計(jì)局局長、市小康辦副主任
XX國家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)隊(duì)長
XX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室副主任、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測
組副組長
XX國家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測
組副組長
XX國家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長
XX市小康辦綜合組組長
XX市委政研室科員、市小康辦綜合組成員
XX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室工作人員、市小康辦指
標(biāo)檢測指導(dǎo)組成員
聯(lián)系人:XX(聯(lián)系電話:)
(二)到高速公路出口迎接人員名單XX、XX、XX、XX、XX、
XX、XX
具體時間以調(diào)查組到XX時間為準(zhǔn),車輛由市統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局調(diào)
查隊(duì)負(fù)責(zé)安排。
(三)分組安排
L第一調(diào)查組由XX負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)
導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
2.第二調(diào)查組由XX負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)
導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
3.第三調(diào)查組由XX負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)杳鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)
導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
4.第四調(diào)查組由XX負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)杳鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)
導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。
四、工作要求
(-)市陪同人員要嚴(yán)格工作紀(jì)律,按照調(diào)查組的工作要求及時提供
相關(guān)信息;
(二)請市直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群
眾宣傳同步小康創(chuàng)建工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知
識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認(rèn)可度;
同時,加強(qiáng)對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持
和配合;
(三)調(diào)查組在XX進(jìn)行入戶調(diào)查期間的食宿由市機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一安
排;
(四)市小康辦及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通
知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的準(zhǔn)備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康
辦的通知,安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同,并及時做好被調(diào)查點(diǎn)上的準(zhǔn)備工
作。
方案四:任在剛副市長調(diào)研晉源區(qū)接待工作方案
一、調(diào)研時間
20xx年2月1日(待定)
二、參加人員
1、市領(lǐng)導(dǎo):任在剛
2、區(qū)陪同領(lǐng)導(dǎo):趙偉東馮霞李志民王志勇盧俊峰部宏漪
3、陪同部門:區(qū)委辦政府辦信訪局文物局環(huán)衛(wèi)局住建局城改
辦公安分局交警大隊(duì)晉源街辦晉祠鎮(zhèn)義井街辦古太原縣城建
管中心
三、調(diào)研內(nèi)容
1、古晉陽城遺址
2、明太原縣城北門(古太原縣城開發(fā)綜合整治)參觀北街民居、北
后街民居、東橫街民居、太山寺、秦家大院、晉源文廟(備選)
3、晉祠景區(qū)(綜合整治)
4、吳家堡(城中村改造)
四、調(diào)研線路:
市政府濱河西路吳家堡(城中村改造)新晉祠路七三路七三路新晉
祠路步行參觀北街民居北后街民居?xùn)|橫街民居秦家大院、晉源文
廟東街迎賓路迎賓路新晉祠路康莊生態(tài)園
五、調(diào)研安排
1、交警和公安工作人員到達(dá)南中環(huán)橋西等候開道領(lǐng)引、保衛(wèi)。
2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員在區(qū)政府主樓門前統(tǒng)一乘車到吳家
堡村等候。(義井街辦、城改辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并
安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,負(fù)責(zé)版面、資料、講解I
3、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在古晉陽城遺址等候(文物局負(fù)責(zé)版面、
資料,楊秀生局長負(fù)責(zé)講解)o
4、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)王志勇、古太原縣城建管中心、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在
明太原縣城北門等候。(晉源街辦負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安
排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,古太原縣城建管中心負(fù)責(zé)版面、資料。
王志勇主任負(fù)責(zé)講解,楊秀生局長配合1
5、晉祠鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在晉祠公園門口等候。
6、各責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)要親臨一線安排有關(guān)本部門人員做好調(diào)研路線的
有關(guān)工作安排,確保調(diào)研圓滿、順利進(jìn)行。
六、具體安排
1、區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)接待工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、
信息中心參加調(diào)研,并負(fù)責(zé)安排車輛等事宜。
2、區(qū)環(huán)衛(wèi)局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生(清掃、保潔X
3、公安晉源分局:負(fù)責(zé)調(diào)研全程及每個點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作。
4、交警晉源大隊(duì):負(fù)責(zé)調(diào)研的開道及線路的交通秩序,特別保障羅
城高速口附近的交通暢通。
5、區(qū)城管局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線攤點(diǎn)等的清理和整治工作。
6、晉源街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及點(diǎn)上的環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。
7、晉祠鎮(zhèn):負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。
8、義井街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。
新生入學(xué)接待工作方案
xx年10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx
校區(qū)和x校區(qū)xx級新生入學(xué)報到時間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報到新生
5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個校區(qū)均有新生接待工作,為
保證新生能順利入學(xué),特制訂本方案。
二、xx年新生入學(xué)接待工作的時間和地點(diǎn)安排
(一)XX年10月6日為汽車、機(jī)械、電氣、信息、外語等5
個學(xué)院新生報到的時間,地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,具體為:
汽車學(xué)院g2宿舍樓下,電氣學(xué)院g3宿舍樓下,機(jī)械學(xué)院g4宿舍
樓下,信息學(xué)院gi宿舍樓下,外語學(xué)院g5宿舍樓下。其他相關(guān)部門
辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏樱扇‖F(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續(xù)
服務(wù)。
(二)XX年10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報到時間。地點(diǎn)設(shè)在x校
區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公為新生辦理入學(xué)手續(xù)。
三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)
(-)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站,由
我校志愿者在這兩個站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報到。
XX校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場,屆時由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)
學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。
2、南xx校區(qū)班車接送情況:10月6日學(xué)校與中國移動合作,
安排5輛班車,往返南xx校區(qū),接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報到的
學(xué)生,并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報到的,流程如下:
(1)x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,
并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。
(2)組織乘車環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車卡后,在指定候車區(qū)域候車
(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓\當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地(登
車點(diǎn))時,由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,
負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛
滿員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班
車,若車沒滿員,則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)
責(zé)。
(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,
屆時由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學(xué)手續(xù),具
體為:汽車電氣機(jī)械信息外語
g2;g3;g4;gl,g5o
3、直接到xx校區(qū)報到的情況:由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)
校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門,
上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,由各院負(fù)責(zé)
廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。
(二)辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié):
1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后,將
學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。
2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為(分a已成功扣款和b未繳費(fèi)兩種):
a、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:在學(xué)院報到處領(lǐng)取
"入學(xué)流程圖",進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身
份證),上交錄取通知書,到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
b、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:
(1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》,進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通
知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯荺
(3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯荴
(4)回各學(xué)院報到處到各班輔導(dǎo)員處交回報到《流程圖》等資
料,領(lǐng)取宿舍鑰匙,并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在
各宿舍樓架空層X
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):
(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)
生處審批,學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生
報到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>
(2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報到處(設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?新生
報到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、各部門在辦完手續(xù)后,須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章(入學(xué)
前已通過銀行扣費(fèi)的,計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),不需
蓋章)。
6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班
為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門,以便提高新生報到工作的效
率。
(三)新生入住環(huán)節(jié)。
1、新生按照報到時所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安
排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。
2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院,各學(xué)院
提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時發(fā)給新生。
(四)返程站點(diǎn)設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在g6前(新建飯
堂旁邊),家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車
站或X校區(qū)。
(五)XX校區(qū)10月7日迎新說明
10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報到的學(xué)生,屆時通過南
XX校區(qū)擺渡車前往報到的學(xué)生,候車點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前,上車
點(diǎn)設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。
四、x校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站,由
我校志愿者在這兩個站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x校區(qū)報到。下
車點(diǎn)設(shè)在圖書館前,新生下車后直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區(qū)報到的情況:由校志愿者在大門引導(dǎo),將新生
引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報到手續(xù)。
(二)入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)
1、手續(xù)辦理地點(diǎn):新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學(xué)
院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生
報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),提高效率,減少新生辦理各種手
續(xù)所需的時間。
2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況):
a、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學(xué)院報
到處領(lǐng)取"入學(xué)流程圖",進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通
知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并
安排住宿。
b、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為:
(1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審(主
要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2型」計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手縝4號樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室1
(3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經(jīng)管學(xué)院報到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):
(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)
生處審批,學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯
O
(2)專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一,新生報到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
(三)新生入住環(huán)節(jié)
新生辦理完入學(xué)手續(xù)后,由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責(zé)
(一)學(xué)生處(含招辦、團(tuán)委):
1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)xx年新生入學(xué)接待工作。
2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好xx年新生宿舍分配方案。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn),負(fù)責(zé)協(xié)同各
學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問題的咨詢和審批。
6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)處理報到期間的各種電話咨詢
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)新生報到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。
(二X教學(xué)處:負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。
(三)總務(wù)處:
1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作,給新生營造一個良好的
校園衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院
搬運(yùn)場地布置的設(shè)備,確保報到地點(diǎn)用電等1
4、負(fù)責(zé)在新生報到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周
圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。
5、負(fù)責(zé)南、xx校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)(主要是x校區(qū)大門
口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點(diǎn)、xx校區(qū)新生報到處、3棟
前、XX校區(qū)各宿舍樓下等工
6、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報到
車輛和人員的引導(dǎo)。
7、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備,主要是在報到高峰期若贊助單
位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要,須提供車輛和司機(jī)協(xié)助
接送服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院,便于當(dāng)天新生入住。
(四)保衛(wèi)處:
1、負(fù)責(zé)校園(含南、XX校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,要
提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交
警部門的支持與協(xié)助。
2、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo),負(fù)
責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。
3、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo),
負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個校區(qū)的路線,做好兩個校區(qū)的車流、人流的
指揮疏導(dǎo),確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。
4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo),指引
交通。
5、負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生入住工作,加強(qiáng)宿舍巡邏工作。
6、負(fù)責(zé)在新生入學(xué)后統(tǒng)一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續(xù)。
(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處:
1、負(fù)責(zé)報到當(dāng)天學(xué)費(fèi)和住宿的收繳。
2、提前將扣費(fèi)成功的新生名單發(fā)給各學(xué)院和相關(guān)職能部門(如
總務(wù)處需辦理一卡通),便于報到當(dāng)天簡化交費(fèi)流程。
(六)黨政辦:
負(fù)責(zé)10月6日、7日迎新工作人員加班統(tǒng)計(jì),各學(xué)院和職能部
門9月30日前將本部門迎新期間加班統(tǒng)計(jì)報黨政辦。
(七)教育技術(shù)中心:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門在新生報到處的網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試提供網(wǎng)線),
確保迎新工作期間網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,特別是新生報到處的網(wǎng)絡(luò)暢通,及
時解決新生報到當(dāng)天各部門計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。
2、負(fù)責(zé)拍攝新生報到的照片或錄像,捕抓新生接待中的感人場
面,為學(xué)校宣傳提供素材。
(A)組宣部:
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園宣傳工作,制定校園迎新宣傳方案并負(fù)責(zé)實(shí)施,營
造良好的迎新氛圍,做好新生報到的情況的報道工作。
(A)各學(xué)院:
1、組建本學(xué)院迎新領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任人,制定本院新生接待
方案。
2、負(fù)責(zé)選聘工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任新生班輔導(dǎo)員并進(jìn)
行相關(guān)培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)挑選工作能力強(qiáng),責(zé)任心到位的學(xué)生干部組建成本院的
帶班干部隊(duì)伍。
4、負(fù)責(zé)本院志愿者服務(wù)隊(duì)的組建,接待站點(diǎn)的布置,工作人員
的培訓(xùn),同時根據(jù)學(xué)校迎新的需要,派出志愿者組建校級迎新志愿者
隊(duì)伍。
5、負(fù)責(zé)本院新生的資格審核,為新生辦理報到手續(xù),回收錄取
通知書、報到流程圖等資料,負(fù)責(zé)發(fā)放新生入學(xué)相關(guān)的各種資料(含
已繳費(fèi)學(xué)生的一卡通),及時將報到情況反饋給學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小
組。
6、負(fù)責(zé)本院申請緩交學(xué)費(fèi)申請的初審。
7、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的入住安排,并于迎新當(dāng)天晚上安排人員下宿
舍與新生溝通,清點(diǎn)報到人數(shù)。
8、處理本院在迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。
六、新生入學(xué)接待的其它工作
(-洛學(xué)院、職能部門必須根據(jù)本方案結(jié)合本部門的工作職責(zé),
制定本部門的新生入學(xué)接待工作方案。
(二)新生入學(xué)報到各工作場地的布置(含辦公桌椅、電腦、排
插等)由各相關(guān)部門自行負(fù)責(zé),總務(wù)處協(xié)助。上述未提及的相關(guān)工作,
屬某個職能部門職責(zé)范圍的由該部門負(fù)責(zé)落實(shí);需要其他部門配合的
先和該部門協(xié)商,經(jīng)協(xié)商仍不能解決的由學(xué)生處協(xié)調(diào),經(jīng)學(xué)生處協(xié)調(diào)
仍不能解決的,報校新生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
(三)做好提前和延遲接待工作的準(zhǔn)備。
1、xx校區(qū)學(xué)生提前報到情況處理。xx校區(qū)新生若提前(10月
1-5日)到xx校區(qū)報到,由門衛(wèi)引導(dǎo)其到各學(xué)院登記,然后由各學(xué)
院安排住宿,等到正式報到當(dāng)天再辦手續(xù)。XX校區(qū)學(xué)生若提前(10
月1-5日)到x校區(qū)報到,由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往xx
校區(qū)報到。若人數(shù)較多,則開階梯一作為休息室,供新生休息,然后
由總務(wù)處安排車輛送到xx校區(qū),由各院安排住宿。
2、x校區(qū)學(xué)生提前報到情況處理。x校區(qū)新生若提(10月1-5
日倒x校區(qū)報至I」,由門衛(wèi)引導(dǎo)其至I」經(jīng)管學(xué)院,由經(jīng)管學(xué)院安排住宿,
等到7號再辦手續(xù)。x校區(qū)學(xué)生若提前(10月1-5日)到xx校區(qū)報
到,由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往x校區(qū)報到。若人數(shù)較多,
則開120教室作為休息室供新生休息,然后由總務(wù)處安排車輛送到x
校區(qū),由經(jīng)管學(xué)院安排住宿。
(四)校園內(nèi)各路口設(shè)路標(biāo)、指引牌,各場所張貼醒目指示牌。
(五)未經(jīng)審批,一律不準(zhǔn)在校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn),從事商業(yè)活動,
校內(nèi)各商鋪未經(jīng)審批不得在鋪面以外設(shè)置攤點(diǎn),影響新生入學(xué)秩序。
(六)10月5日正常上班與迎新相關(guān)的部門正常上班,交通車
參照周四的交通車安排。(10月1-7日交通車見總務(wù)處班車安排表,
另附。)
(七)10月6日,迎新工作人員早上7:30應(yīng)進(jìn)入工作崗位,
中午不休息,下班時間由迎新領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況再定。
(A)各部門工作餐由部門自行安排,學(xué)校不再統(tǒng)一發(fā)放餐票,
經(jīng)費(fèi)也由各部門自行支出。報到工作所用電腦、布場電插排等物料自
備。
(九)工作人員要有責(zé)任心和良好的服務(wù)意識,做熱情、文明、
安全、有序。
(十)國慶期間10月1日一4日,與迎新相關(guān)的部門必須安排
人員值班,值班名單9月29日報學(xué)生處,10月5日,與迎新相關(guān)
的部門正常上班。
接待工作方案4篇
7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百
周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市
xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組
組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,
并具體研討了各項(xiàng)工作的進(jìn)度,明確了相關(guān)工作分工。
XX同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重
點(diǎn)做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認(rèn)識。此次校慶是XX一中
的校慶,更是XX市的校慶,百年校慶既是對XX一中教育教學(xué)成果,
XX經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果展示,也是促進(jìn)XX市民文明素養(yǎng)大提升,城市
環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能
組要進(jìn)一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員
的信息,按照"一對一”的要求,制定可行的接待運(yùn)作方案,具體工
作落實(shí)到人。第三、要切實(shí)做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要
求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓
接機(jī)接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細(xì)節(jié)一絲不茍,力求將校慶接
待工作做得扎實(shí)、高效、完美。第四,要有團(tuán)隊(duì)意識。校慶接待是項(xiàng)
繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝
聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計(jì)較個人得失,加強(qiáng)合
作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
XX同志強(qiáng)調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進(jìn)程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工
作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認(rèn)
識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細(xì)化工作,加強(qiáng)協(xié)作,密切配合,集中力
量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,扎扎實(shí)實(shí)做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿
完成共同努力。
因XX市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,"一對一"接待人
員定為300至500Ao
新生接待工作方案接待工作方案(2)為認(rèn)真做好新生接待工作,按
照"熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,特制
訂本方案。
一、時間安排
1.各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式
報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(xx校區(qū)和xx校區(qū)
同時進(jìn)行);
2.xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;
3.xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點(diǎn)
1.XX校區(qū):體育館(部門X成功廣場(學(xué)院\
2.xx校區(qū):圖書館(部門X行政廣場(系工
三、前期準(zhǔn)備工作
1.迎新宣傳氛圍的營造,包括"3問"噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳
部I
2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)
院1
3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、
宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安
巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處I
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處\
5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處1
6.xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦
理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)
處、學(xué)生處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院I
7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處1
8.制定xx學(xué)院xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)o
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新
生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx
技術(shù)學(xué)院I
10.落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各
學(xué)院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)
院L
12.新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、
后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
四、報到接待工作
1.新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會X
2.新生家長座談交流活動(各學(xué)院X
3.新生報到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。
4.設(shè)置"綠色通道",辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5.收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保
衛(wèi)處入
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部I
7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處X
五、始業(yè)教育
1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院1
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工
部、學(xué)生處、xx技術(shù)學(xué)院I
3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處\
4.圖書館入館教育(圖書館1
5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部I
6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處1
7.學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部I
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院工
9.開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定X
六、后勤保障工作
1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處1
2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后
勤服務(wù)處、各學(xué)院I
3.新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)
備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)o
4.學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)
處1
5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)
生處)。
6.迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處I
7.xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心X
8.新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)o
七、其他
1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)o
2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、
后勤服務(wù)處等X
3.因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。
4.xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5.xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行
制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。校慶接待工作方案接待
工作方案(3)7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會
議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會
議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。
校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,
并具體研討了各項(xiàng)工作的進(jìn)度,明確了相關(guān)工作分工。
XX同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重
點(diǎn)做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認(rèn)識。此次校慶是XX一中
的校慶,更是XX市的校慶,百年校慶既是對XX一中教育教學(xué)成果,
XX經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果展示,也是促進(jìn)XX市民文明素養(yǎng)大提升,城市
環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能
組要進(jìn)一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員
的信息,按照"一對一”的要求,制定可行的接待運(yùn)作方案,具體工
作落實(shí)到人。第三、要切實(shí)做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要
求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓
接機(jī)接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細(xì)節(jié)一絲不茍,力求將校慶接
待工作做得扎實(shí)、高效、完美。第四,要有團(tuán)隊(duì)意識。校慶接待是項(xiàng)
繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝
聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計(jì)較個人得失,加強(qiáng)合
作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
XX同志強(qiáng)調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進(jìn)程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工
作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認(rèn)
識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細(xì)化工作,加強(qiáng)協(xié)作,密切配合,集中力
量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,扎扎實(shí)實(shí)做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿
完成共同努力。
因XX市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,"一對一"接待人
員定為300至500人。
新生入學(xué)接待工作方案接待工作方案(4)xx年10月6日(周
四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)xx級新生入學(xué)報
到時間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假
期,兩個校區(qū)均有新生接待工作,為保證新生能順利入學(xué),特制訂本
方案。
二、xx年新生入學(xué)接待工作的時間和地點(diǎn)安排
(一)xx年10月6日為汽車、機(jī)械、電氣、信息、外語等5
個學(xué)院新生報到的時間,地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,具體為:
汽車學(xué)院g2宿舍樓下,電氣學(xué)院g3宿舍樓下,機(jī)械學(xué)院g4宿舍
樓下,信息學(xué)院gl宿舍樓下,外語學(xué)院g5宿舍樓下。其他相關(guān)部門
辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏?,采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續(xù)
服務(wù)。
(二)XX年10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報到時間。地點(diǎn)設(shè)在x校
區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公為新生辦理入學(xué)手續(xù)。
三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)
(-)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站,由
我校志愿者在這兩個站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報到。
XX校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場,屆時由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)
學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。
2、南xx校區(qū)班車接送情況:10月6日學(xué)校與中國移動合作,
安排5輛班車,往返南xx校區(qū),接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報到的
學(xué)生,并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報到的,流程如下:
(1)x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,
并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。
(2)組織乘車環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車卡后,在指定候車區(qū)域候車
(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓X當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地(登
車點(diǎn))時,由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,
負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛
滿員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班
車,若車沒滿員,則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)
責(zé)。
(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,
屆時由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學(xué)手續(xù),具
體為:汽車g2;電氣g3;機(jī)械g4;信息gl,外語g5o
3、直接到xx校區(qū)報到的情況:由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)
校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門,
上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,由各院負(fù)責(zé)
廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。
(二)辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié):
1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后,將
學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。
2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為(分a已成功扣款和b未繳費(fèi)兩種):
a、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:在學(xué)院報到處領(lǐng)取
"入學(xué)流程圖",進(jìn)行資格審核(電
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