信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃制度

信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃制度一、背景與目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，規(guī)范信息技術(shù)與系統(tǒng)的管理和使用，提高信息系統(tǒng)的安全性和有效性，訂立本規(guī)章制度。本制度旨在明確信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃的職責(zé)、原則及操作流程，確保信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。二、范圍本規(guī)章制度適用于公司及其下屬部門和員工，在企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃、管理、運(yùn)維過程中必需遵守。三、術(shù)語定義1.信息技術(shù)（IT）指利用計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備以及相關(guān)的軟件系統(tǒng)，處理、管理、存儲和傳輸信息的技術(shù)。2.信息系統(tǒng)指由硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成的一套相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，用于收集、存儲、處理、傳遞和使用信息的整體。3.系統(tǒng)規(guī)劃指確定信息系統(tǒng)的目標(biāo)、范圍、架構(gòu)、資源需求和實(shí)施方案，以及評估和優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)來滿足企業(yè)的目標(biāo)和需求的過程。四、職責(zé)與義務(wù)1.信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃部門（1）負(fù)責(zé)訂立和推動公司的信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃，并定期進(jìn)行評估和優(yōu)化。（2）負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門在信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃中的工作，確保規(guī)劃的貫徹執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的選型、采購、實(shí)施和維護(hù)，并進(jìn)行定期檢查和評估。確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。（4）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，供應(yīng)相關(guān)的技術(shù)文檔和操作手冊。（5）負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的完整和安全。（6）負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估和安全掌控，訂立相應(yīng)的安全策略和措施。2.部門主管（1）負(fù)責(zé)本部門信息技術(shù)和系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理。（2）幫助信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃部門進(jìn)行信息系統(tǒng)的選型、采購和實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和技術(shù)支持，保障其信息技術(shù)的本領(lǐng)和素養(yǎng)。（4）幫助訂立本部門的信息技術(shù)和系統(tǒng)規(guī)劃，確保其與公司的整體規(guī)劃相協(xié)調(diào)。3.員工（1）遵守公司的信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃相關(guān)制度，按規(guī)定使用和管理信息系統(tǒng)，保障信息的安全和保密。（2）樂觀參加公司組織的信息技術(shù)培訓(xùn)，提升個(gè)人的信息技術(shù)水平和應(yīng)用本領(lǐng)。（3）及時(shí)上報(bào)信息系統(tǒng)的故障和安全事件，搭配部門進(jìn)行問題排查和處理。（4）不得私自安裝和使用未授權(quán)的軟件和硬件設(shè)備，不得違反規(guī)定訪問和傳播違法信息。（5）嚴(yán)禁將公司的信息系統(tǒng)用于違法活動或者偷竊、損壞、泄露公司的信息資源。五、信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃管理流程1.規(guī)劃階段（1）明確企業(yè)的信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)和需求，訂立相應(yīng)的規(guī)劃方案。（2）確定系統(tǒng)規(guī)劃的范圍、架構(gòu)和資源需求，進(jìn)行本錢和效益的評估和分析。（3）訂立系統(tǒng)規(guī)劃的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表。（4）組織部門間的溝通和協(xié)調(diào)，確保規(guī)劃方案與公司整體戰(zhàn)略相全都。2.實(shí)施階段（1）依據(jù)規(guī)劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的選型和采購，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。（2）組織系統(tǒng)的安裝、配置和測試，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（3）進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移和整合，保證數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。（4）開展系統(tǒng)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高員工的系統(tǒng)應(yīng)用本領(lǐng)。（5）訂立系統(tǒng)的運(yùn)維和維護(hù)計(jì)劃，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和及時(shí)修復(fù)故障。3.檢查評估階段（1）定期對系統(tǒng)進(jìn)行性能和安全的評估和檢查。（2）收集用戶的反饋看法和建議，優(yōu)化系統(tǒng)的功能和用戶體驗(yàn)。（3）及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)的漏洞和故障，提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（4）對系統(tǒng)規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和匯報(bào)。六、附則1.本制度由信息技術(shù)與系統(tǒng)規(guī)劃部門負(fù)