醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理制度

醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理工作，確保醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)的透亮度、效率和合規(guī)性，特訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部醫(yī)學(xué)設(shè)備的采購(gòu)工作，包含設(shè)備需求調(diào)研、采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇與評(píng)估、合同簽訂和設(shè)備驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備需求調(diào)研2.1調(diào)研構(gòu)成醫(yī)院醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)調(diào)研由醫(yī)院質(zhì)量管理部門組織，調(diào)研構(gòu)成員包含醫(yī)師、護(hù)士和設(shè)備管理人員等相關(guān)人員。2.2調(diào)研內(nèi)容2.2.1確定設(shè)備需求：調(diào)研組依據(jù)臨床科室的實(shí)際需求，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算情況，確定所需設(shè)備的類型、規(guī)格、數(shù)量和性能要求等。2.2.2調(diào)研市場(chǎng)情況：調(diào)研組應(yīng)查看市場(chǎng)上相關(guān)設(shè)備的技術(shù)發(fā)展水平、品牌信譽(yù)和價(jià)格等情況，為采購(gòu)決策供應(yīng)參考。3.采購(gòu)計(jì)劃編制3.1編制流程3.1.1設(shè)備需求匯總：醫(yī)院各臨床科室依照規(guī)定格式匯總設(shè)備需求，并提交給質(zhì)量管理部門。3.1.2評(píng)審和審核：質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行評(píng)審和審核，確保需求的合理性和完整性。3.1.3編制采購(gòu)計(jì)劃：質(zhì)量管理部門依據(jù)設(shè)備需求和醫(yī)院的預(yù)算情況，訂立醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.1.4審批和發(fā)布：醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由質(zhì)量管理部門發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃。3.2采購(gòu)方式醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)一般采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行，符合以下情況之一可采取其他采購(gòu)方式：3.2.1急需設(shè)備：對(duì)于急需設(shè)備，可以采用緊急采購(gòu)、單一來(lái)源或議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，但需供應(yīng)充分的采購(gòu)理由和依據(jù)，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn)。3.2.2研究性設(shè)備：對(duì)于研究性設(shè)備，可以采用協(xié)議供貨、委托代購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)，但需供應(yīng)相關(guān)研究項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件和合作協(xié)議等。4.供應(yīng)商選擇與評(píng)估4.1供應(yīng)商資格要求4.1.1供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和設(shè)備銷售許可證明。4.1.2供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和聲譽(yù)，并具備豐富的設(shè)備供應(yīng)、售后服務(wù)本領(lǐng)。4.2供應(yīng)商選擇程序4.2.1公開(kāi)招標(biāo)方式：對(duì)于普通設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)布公告并向符合資格要求的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)文件，供應(yīng)商按規(guī)定時(shí)間提交報(bào)價(jià)和技術(shù)文件，由采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審和排名，并選擇中標(biāo)供應(yīng)商。4.2.2其他采購(gòu)方式：對(duì)于急需設(shè)備、研究性設(shè)備等特殊情況下的采購(gòu)，可依據(jù)具體情況，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn)，依照相關(guān)規(guī)定選擇合適的供應(yīng)商。4.3供應(yīng)商評(píng)估4.3.1供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)綜合考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等因素，并形成評(píng)估報(bào)告。4.3.2供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告由采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)審核并提交醫(yī)務(wù)部門審批。5.合同簽訂和設(shè)備驗(yàn)收5.1合同簽訂5.1.1采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量保證期限、售后服務(wù)等緊要條款。5.1.2采購(gòu)合同需由雙方在法定代表人或授權(quán)代表的見(jiàn)證下簽訂，并加蓋醫(yī)院和供應(yīng)商的公章。5.2設(shè)備驗(yàn)收5.2.1設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收應(yīng)由設(shè)備質(zhì)量管理部門組織，并邀請(qǐng)有關(guān)臨床科室的醫(yī)師參加。5.2.2設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)設(shè)備的規(guī)格、性能和質(zhì)量等要求進(jìn)行，對(duì)設(shè)備的外觀、功能和安全性進(jìn)行檢查和測(cè)試，并填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.2.3設(shè)備驗(yàn)收合格后，方可結(jié)算付款。6.監(jiān)督與管理6.1監(jiān)督機(jī)制醫(yī)學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理工作應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期組織對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正采購(gòu)工作中的問(wèn)題。6.2違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含批判教育、停職檢查、責(zé)令改正、取消設(shè)備采購(gòu)資格等。7.附則本制度自發(fā)布之日起施行，如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修訂的，應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)部門審批，并重新發(fā)布