會展活動合同范本及應(yīng)用指南

會展活動合同范本及應(yīng)用指南合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一條活動內(nèi)容1.1本活動名稱：______1.2本活動主題：______1.3本活動時間：______1.4本活動地點：______1.5本活動規(guī)模：______第二條乙方義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)為本活動提供專業(yè)策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.2乙方負(fù)責(zé)邀請并接待與會嘉賓，包括主辦方、演講嘉賓、參展商等。2.3乙方負(fù)責(zé)活動場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施設(shè)備的提供。2.4乙方負(fù)責(zé)活動期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.5乙方負(fù)責(zé)活動宣傳、推廣及媒體協(xié)調(diào)工作。2.6乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障及應(yīng)急預(yù)案的制定和實施。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)的宣傳資料、嘉賓信息等，以便乙方進(jìn)行活動策劃和實施。3.2甲方應(yīng)對乙方的活動策劃和實施給予充分的支持和配合。3.3甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付活動費用。第四條費用及支付4.1本活動費用共計人民幣______元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于場地租賃費、布置費、嘉賓邀請費、交通費、住宿費、餐飲費、宣傳費、設(shè)備租賃費等。4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的活動費用作為定金。4.3甲方應(yīng)于活動前一個月內(nèi)，向乙方支付剩余50%的活動費用。4.4甲方支付的費用包括但不限于乙方向甲方提供的各項服務(wù)及產(chǎn)品。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本活動費用的20%。5.2若甲方未按約定時間支付活動費用，乙方有權(quán)推遲活動日期或解除本合同，并向甲方追討已支付的定金。5.3若乙方未按約定履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用。第六條保密條款6.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。6.2雙方因履行本合同所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2本合同簽訂地為：______第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本活動結(jié)束后終止。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動嘉賓名單3.活動場地布置方案4.活動宣傳材料5.活動費用明細(xì)表6.活動安全保障及應(yīng)急預(yù)案7.嘉賓邀請函8.活動日程安排二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付活動費用：視為違約，需支付違約金，金額為本活動費用的20%。2.乙方未按約定履行合同義務(wù)：視為違約，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。3.雙方未依法保密：泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，負(fù)責(zé)委托乙方舉辦活動并提供相關(guān)資料。2.乙方：指受托方，負(fù)責(zé)策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等活動服務(wù)。3.活動費用：指舉辦活動所需的各項費用，包括場地租賃、布置、嘉賓邀請、交通、住宿、餐飲等。4.違約金：指一方違約需向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金額，為本活動費用的20%。5.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付活動費用：乙方可以推遲活動日期或解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定履行合同義務(wù)：甲方可以解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。3.活動期間出現(xiàn)意外情況：乙方應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.嘉賓取消參加活動：乙方應(yīng)立即通知甲方，并盡力尋找替代嘉賓。5.活動宣傳效果不佳：