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第2頁共2頁活動執(zhí)行主管工作的職責職責1、根據(jù)客戶需求及公司安排,負責承接活動預算與執(zhí)行工作;2、具備較強的預算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力,隨機應變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;3、負責分配、指導、監(jiān)督項目執(zhí)行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質完成;負責項目活動的聯(lián)系和協(xié)調,確認和執(zhí)行項目方案,對活動流程全程監(jiān)督;4、負責活動執(zhí)行及后期的總結跟進,協(xié)調內部合作;負責項目前期的客戶對接(報價制作及確定)、中期的團隊分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導工作;5、團隊人員的培訓、指導與監(jiān)督;6、完善項目執(zhí)行管理制度及流程,建立標準化的執(zhí)行手冊;7、建立外協(xié)或供應商檔案,并定期給予評估;8、建立各項物料、設備材質與報價檔案;9、項目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項目進度進程,并定期匯總向上級經理匯報;10、統(tǒng)籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監(jiān)督進度、執(zhí)行)及現(xiàn)場的運營、協(xié)調、接待等工作;11、積極主動地與客戶保持良好溝通,跟進維持融洽的客戶關系。任職資格1、大專及以上學歷;2、有____年活動組織執(zhí)行和管理經驗,具有客戶拓展及項目策劃能力;3、有良好的溝通能力、團隊合作意識,積極樂觀的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力;4、誠實勤奮,積極細心的工作態(tài)度;具親和力,善于人際交往;5、具有良好的敬業(yè)精神和團隊精神,勇于面對工作中的壓力與挑戰(zhàn);6、精通使用MicrosoftOffice相關軟件,尤其側重ppt、word、e____cel等工具?;顒訄?zhí)行主管工作的職責(二)1)協(xié)助高級活動經理及俱樂部經理負責計劃、實施、完成音樂俱樂部年度預算;2)及時有效地與客戶溝通,理解客戶的需求,建立與維護公司與客戶間的良好聯(lián)系,以確保達到客戶的目標,使活動舉辦成功;3)協(xié)助高級活動經理進行活動部業(yè)務的維護,開拓,客戶的開發(fā)。4)建立業(yè)務檔案,妥善保管各種業(yè)務資料;5)在預算范圍內進行有效的成本控制,與運營和財務部門合作,對活動進行評估,檢查活動成本以及相關發(fā)票結算;6)負責協(xié)調落實公司活動各部門的基本職責,包括運營、安保、餐飲、活動各環(huán)節(jié),以及禮儀服務等;7)安排召開每場活動的技術協(xié)調會及內部協(xié)調會,事先做好與各部門的協(xié)調工作,協(xié)助各部門經理共同開展工作;8)以公司管理準則為依據(jù),負責活動的運營和排練、執(zhí)行和演出;負責演出團體的場地接待工作,包括主舞臺和音樂俱樂部;9)負責檢查每場活動開始前崗位部署到崗情況,協(xié)調各部門做好場館的服務工作;10)負責完成活動后的審核,包括核定預算11)定期提交有效之季度市場分析報告給管理層作為決策參考;12)負責協(xié)調每場活動所有運營需求,包括音樂會和企業(yè)活動;13)視需要與管理層一起協(xié)調音樂俱樂部的需求和業(yè)務;14)協(xié)助監(jiān)督音樂俱樂部內餐飲供應商的運作,確保服務質量和運作效率;15)與公司內部其他部門保持良好溝通,順利完成音樂俱樂部活動,保持并提升客戶滿意度;16)主場館活動的協(xié)助引進,對接及主辦方資源維護活動執(zhí)行主管工作的職責(三)職責:1.根據(jù)需要完成各項活動的組織和執(zhí)行工作;2.細化活動執(zhí)行流程,負責活動物料制作、現(xiàn)場安排和跟蹤跟進;3.協(xié)調解決活動過程各類問題,保證活動順利完成,及時反饋項目進展,提出建設性意見;4.開拓、維持良好的合作商關系,拓展客戶資源,參與開發(fā)與洽談。任職要求:1.本科及以上學歷,有____年以上活動策劃、組織執(zhí)行等相關工作經驗;____具備較強的執(zhí)行管理能力,能夠管理團隊作業(yè),具有較強的溝通能力和協(xié)調能力,能夠及時處理突發(fā)事件,具掌控現(xiàn)場的應變能力;3.有較強的語言表達能力,工作細致、嚴謹,富于激情,有客戶資源者優(yōu)先;____具備良好心理素質,嚴謹細心,責任心強,有一定的承壓能力,可出差?;顒訄?zhí)行主管工作的職責(四)職責1、負責活動場地談判與活動推介,活動組織實施,對活動結果負責。2、完成各類推廣活動項目的前期跟進、中期執(zhí)行與項目后期制作工作;3、參與活動現(xiàn)場的管理,解決突發(fā)問題;需要有管理____人以上地推與活動現(xiàn)場控場能力4、完成領導安排的其他工作。任職資格1、??埔陨蠈W歷,有相關工作經驗者優(yōu)先;2、具備執(zhí)

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