2012年會計畢業(yè)論文

PAGE1設(shè)計（論文）題目 淺談會計電算化對會計實踐的影響及需注意的問題院（系）：學(xué)生姓名：專業(yè)班級：學(xué)號：指導(dǎo)教師：年月日目錄摘要 3Abstract 4第一章前言 5第二章緒論 52.1發(fā)展與進(jìn)程 52.2對會計實踐的影響 52.2.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式 62.2.2對會計人員素質(zhì)要求更高 62.2.3將改革會計的內(nèi)部控制制度 62.2.4更加重視信息分析 6第三章存在問題及其根源分析 73.1會計電算化在發(fā)展中存在問題 73.1.1單位會計電算化管理制度不完善 73.1.2缺乏復(fù)合型人才 73.1.3會計軟件通用性差 83.1.4數(shù)據(jù)的安全保密性弱 83.1.5計算機(jī)培訓(xùn)教材老化 83.1.6缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核 83.2存在問題的主要原因 83.2.1會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)不合理 93.2.2對會計電算化認(rèn)識不到位 9第四章針對存在問題的相應(yīng)解決對策 94.1更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念 94.2改善電算化的運(yùn)行環(huán)境 10第五章結(jié)束語 10參考文獻(xiàn) 11致謝 12摘要隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國會計電算化開始步入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。同時，會計電算化在發(fā)展進(jìn)程中經(jīng)常遇到的問題又必須重視和及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。文章就會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計實踐的影響及會計軟件、從業(yè)人員素質(zhì)和管理制度等方面的問題進(jìn)行探討，提出相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞：會計電算化、會計實踐、影響AbstractWiththerapiddevelopmentofcomputertechnology,ourcountryenteredintothestagesofdevelopmentwhichthecomputerizedaccountingorganizedandplannedthepromotionofuniversal.TheComputerizedAccountingpopularizationandapplicationofaccountingwork,notjusttheadvancetheprocessofmodernization,butalsotopromoteaccountingstandard,institutionalized,large-scaleprocessandtopromotetheprocessofaccountingreformanddevelopment.Atthesametime,theaccountingcomputerizationinthedevelopmentprocessoftenalsomustpayattentiontotheproblemsencounteredandsolvedintime,otherwiseaseriousimpedimenttoourcountries’computerizationaccountingtoadeeperlevel.Articleprovidesacomputerizedaccountingsystemtotheapplicationoftheimpactofaccountingpracticesandaccountingsoftware,thequalityofpractitionerandmanagerialsystemtoexploresuchissues,proposeappropriatesolutions.第一章前言會計電算化集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等多門學(xué)科知識為一體，是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科。它主要是通過運(yùn)用電子計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。會計電算化作為會計改革和發(fā)展的組成部分，與傳統(tǒng)的手工記賬相比，具有運(yùn)算速度快、儲存容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點，會計電算化的普及和應(yīng)用，將是會計工作發(fā)展的一個必然趨勢。第二章緒論2.1發(fā)展與進(jìn)程相對于西方國家而言，我國的會計電算化工作起步比較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,至今約30年,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近30年的發(fā)展過程中，我國的會計電算化工作取得了較大的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。2.2對會計實踐的影響 會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，會計電算化對會計實踐的影響有多個方面：極大地提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競爭能力；有效地減輕了會計工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位；使會計的兩個主要分支——財務(wù)會計和管理會計能有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能，會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍。會計電算化對會計實踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.2.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機(jī)不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.2.2對會計人員素質(zhì)要求更高

實現(xiàn)會計電算化后,會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機(jī)構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等;另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。

2.2.3將改革會計的內(nèi)部控制制度

會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計算機(jī)通過專門程序進(jìn)行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

2.2.4更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會計制度的改革。存在問題及其根源分析3.1會計電算化在發(fā)展中存在問題

3.1.1單位會計電算化管理制度不完善會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

3.1.2缺乏復(fù)合型人才許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，培養(yǎng)既懂會計學(xué)又懂電子計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運(yùn)用電子計算機(jī)的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題：會計人員不會操作計算機(jī)，計算機(jī)專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，運(yùn)行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

3.1.3會計軟件通用性差

近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。

3.1.4數(shù)據(jù)的安全保密性弱

就目前的計算機(jī)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。

3.1.5計算機(jī)培訓(xùn)教材老化

計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

3.1.6缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核

我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員應(yīng)經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距，應(yīng)對會計人員進(jìn)行再培訓(xùn)和定期考核。3.2我國會計電算化工作中存在問題的主要原因

3.2.1會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理

我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計算機(jī)專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務(wù)管理方面知之甚少，因而造成計算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前。只有既通計算機(jī)又通會計，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各個方面的活動的人才開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。

3.2.2對會計電算化認(rèn)識不到位

財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但不少地方，會計電算化的進(jìn)程很不理想。一個重要的原因就是對會計電算化的認(rèn)識不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化就是買臺微機(jī)給財政部門，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。而且有一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。針對存在問題的相應(yīng)解決對策4.1更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義：一是計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部；二是會計電算化運(yùn)行環(huán)境是由財會人員、計算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。計算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

4.2改善會計電算化運(yùn)行環(huán)境

4.2.1加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。

4.2.2完善電算化會計內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制的目標(biāo)及對財務(wù)管理的重要性并不因計算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。

4.2.3改變財務(wù)管理形式和方法計算機(jī)是一種先進(jìn)的工具，將這種工具成功的運(yùn)用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法，根據(jù)實際情況充分利用計算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲容量大的特點，為財務(wù)管理決策服務(wù)。

4.3加大對“復(fù)合型”會計人才的培養(yǎng)力度

會計電算化要求財務(wù)人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還