綜合項目工程綜合項目檔案管理新規(guī)制度

工程項目檔案管理制度一、目標為規(guī)范企業(yè)工程項目檔案管理，防范和控制協(xié)議風險，有效地保護和利用檔案，維護企業(yè)正當權益，特制訂本要求。二、工程項目檔案歸檔范圍本要求所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，企業(yè)在工程項目標設計、實施、完工等過程中形成含有保留價值文件、圖紙、方案、圖錄像等。其關鍵包含：中標通知書，工程承包協(xié)議，協(xié)議附件，勞務分包協(xié)議，專業(yè)分包協(xié)議，采購協(xié)議，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議統(tǒng)計，委托書，開工匯報，請款匯報，技術資料，關鍵設備材料估檢匯報，施工統(tǒng)計驗收匯報，完工匯報等。三、資料員及其職責部門經理指定專員負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、搜集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其關鍵職責包含：1、搜集、整理、立卷和歸檔工程項目標檔案材料；2、檔案材料保管；3、檔案材料查借閱、催還；4、項目結束后和綜合部相關責任人完成檔案資料交接。四、檔案立卷、搜集、整理1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。2、在工程項目標招投標階段開始立卷，搜集該項目相關資料歸檔管理。3、各項目標職能人員應將在工作過程中形成文件資料進行積累，整理和立即移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。4、在檔案首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。5、在檔案次頁設“協(xié)議概要”、“關鍵事件備要”，關鍵內容包含：協(xié)議標價金，對方單位，聯(lián)絡人，關鍵日期備忘，應收工程款統(tǒng)計等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。五、檔案管理1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每個月對檔案進行一次清理。

3、清除無須要保留材料。4、對破損和褪色材料進行修補和復制。

六、檔案要求1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。2、必需齊全完整，裝訂整齊，并合適管理。3、傳真件應復印一份歸檔。七、檔案保管1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，確保檔案安全。2、全部檔案應專柜存放，加鎖。3、全部檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案查借閱1、因工作需要查閱檔案應填寫好查閱記錄表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對所借之檔案必需妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要立即追查，并匯報項目經理立即處理。九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給違紀處分，若組成犯罪依法追究刑事責任：1、毀損、丟失或私自銷毀檔案。2、私自向外界提供、抄摘檔案。3、涂改、偽造檔案。4、對檔案沒有立即上報、歸檔或管理不善，而造成企業(yè)損失。5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術資料參考目錄1、開工匯報、施工現(xiàn)場質量管理檢驗統(tǒng)計2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商統(tǒng)計3、施工組織設計(施工方法)4、技術交底、技術復核5、工程定位測量、放線統(tǒng)計、復核統(tǒng)計6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗匯報（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）7、施工試驗匯報及見證檢測匯報8、隱蔽工程驗收統(tǒng)計、基槽驗收統(tǒng)計9、施工統(tǒng)計10、預制構件、預拌混凝土合格證11、地基基礎、主體結構驗收統(tǒng)計及抽樣檢測資料12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收統(tǒng)計13、單位(子單位)工程質量完工驗收統(tǒng)計14、施工日志、地質勘察匯報15、土壤(素土、灰土)干密度試驗匯報（回填土試驗匯報）16、砂漿配合比通知單17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗匯報及評定18、混凝土配合比通知單19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗匯報及評定

（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度匯報匯總及測溫統(tǒng)計）20、商品混凝土出廠合格證、復試匯報21、鋼筋接頭(焊接)試驗匯報，焊條（劑）合格證22、水池滿水試驗統(tǒng)計23、建筑物沉降觀察統(tǒng)計24、結構吊裝統(tǒng)計25、現(xiàn)場施工預應力統(tǒng)計26、工程質量事故處理統(tǒng)計27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗匯報28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗統(tǒng)計29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗統(tǒng)計30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗匯報）31、設備調試統(tǒng)計、接地、絕緣、電阻測試統(tǒng)計32、暖氣管道、散熱器壓力試驗統(tǒng)計33、單位(子單位)工程質量控制資料核查統(tǒng)計34、單位(子單位)工程質量完工驗收統(tǒng)計35、單位(子單位)工程安全和功效檢驗資料核查及功效抽查統(tǒng)計36、單位(子單位)工程觀感抽查統(tǒng)計37、完工驗收匯報38、完工驗收證書上述資料目錄供各施工單位（項目部）參考使用附件二案卷封面式樣施工技術資料檔案號：共卷第卷工程名稱：編制單位：