辦公用品及耗材管理核心制度

辦公用具及耗材管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用具管理，規(guī)范辦公用具領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制訂本制度。（二）要求中辦公用具分為固定資產(chǎn)和通常辦公用具。1、固定資產(chǎn)關(guān)鍵指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、通常辦公用具包含剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、職員對(duì)辦公用具應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕浪費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、辦公用具應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用具隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用具計(jì)劃（一）各部門(mén)依據(jù)本部門(mén)辦公用具消耗和使用情況，每個(gè)月25日前編制并提報(bào)下月辦公用具領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)責(zé)任人審批簽字后報(bào)行政部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由行政部進(jìn)行登記申領(lǐng)。（二）行政部查對(duì)辦公用具領(lǐng)用申請(qǐng)表單和辦公用具臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用具申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將進(jìn)行采購(gòu)。三、辦公用具購(gòu)置（一）行政部依據(jù)審批簽字后《辦公用具申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)置。（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，辦公用具購(gòu)置實(shí)施兩人以上共同負(fù)責(zé)制。供貨方選擇標(biāo)準(zhǔn)上依據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定。（三）辦公用具實(shí)施專員管理。入庫(kù)時(shí)，行政部人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行查對(duì)和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等）。（四）辦公用具驗(yàn)收入庫(kù)后，經(jīng)行政部主任簽字，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。（五）臨時(shí)急需辦公用具，由部門(mén)責(zé)任人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理確定、同意后購(gòu)置。四、辦公用具發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用具發(fā)放1、辦公室新職員入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置水筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)。2、企業(yè)職員領(lǐng)用辦公用具須至行政部填寫(xiě)“辦公用具領(lǐng)用登記”，由行政部發(fā)放。個(gè)人每個(gè)月領(lǐng)用辦公用具總金額不得超出20元。（二）部門(mén)辦公用具發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外全部辦公用具皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用具申請(qǐng)表》后，交由行政部審批發(fā)放。3、計(jì)算器只為需要部門(mén)配置。4、辦公用具領(lǐng)取后發(fā)覺(jué)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。（三）電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用具，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)上不再增補(bǔ)，如反復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五辦公用具管理1.對(duì)于列入企業(yè)固定資產(chǎn)和耐用辦公用具、其它低值易耗等辦公用具由行政部管理，其發(fā)生庫(kù)存、丟失、損壞等全部有行政部自行負(fù)擔(dān)。2.臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，確保其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列入財(cái)務(wù)費(fèi)用。3.行政部對(duì)辦公用具使用情況作月度報(bào)表，會(huì)同財(cái)務(wù)部反饋辦公用具當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企業(yè)辦公管理。4.辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)行政部統(tǒng)一安排維修。五、辦公用具交接和收回職員因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用具及固定資產(chǎn)交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額大小情況，是否追究移交人（保管人）責(zé)任，另行處理。辦公用具領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)表領(lǐng)取物品名稱領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取目標(biāo)領(lǐng)取人簽字責(zé)任人簽字辦公用具申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單日期：年月日申請(qǐng)部門(mén)估計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注總經(jīng)理簽字行政事務(wù)部意見(jiàn)注：部門(mén)職員編制購(gòu)置清單→行政事務(wù)部審核簽字→總經(jīng)理簽批→行政部門(mén)采購(gòu)。個(gè)人辦公用具申領(lǐng)單日期：年月日所在部門(mén)申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時(shí)間部門(mén)辦公用具申