建筑施工合同管理制度

合同管理制度(一)總則(1)為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包(二)合同簽訂的基本要求(1)經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)(2)簽訂合同前,首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù),確認(rèn)其具有履行合法(3)簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則.(4)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：。⑤價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法.件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。。違約責(zé)任。 (6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整.(三)合同簽訂的工作簽訂(1)建設(shè)工程施工合同的簽訂①合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合往來函等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則和方案.②合同洽談過程中，對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要重新進(jìn)行評(píng)審.合同洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則的方案.③同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本,交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)④進(jìn)行會(huì)審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程⑤合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù),由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理.按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂.(2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂①合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要分包方提供以②有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證③項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。④勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用⑤項(xiàng)目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案.(3)材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,(4)其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn),由部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門 (項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份(5)合同的履行①合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺(tái)賬.②有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管．在合同履行過程中,對(duì)公司履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票,不允許以現(xiàn)金形式支付.③對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)④在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo).a)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化.b)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù)．c)喪失商業(yè)信譽(yù)．d)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。(6)債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn)：b)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方(四)合同的變更、解除(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效．本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù).法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同(2)存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同.①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的.②在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù).行。④對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的.⑤法律規(guī)定的其他情形.(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),由合同協(xié)商,達(dá)到一致意見，并依法簽署變更或解除合同(4)的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,(5)并辦理書面的合同變更手續(xù)．做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。(6)對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同的一(7)對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存(五)合同的日常管理(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。(2)一般項(xiàng)目合同由各分公司起草,報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。(3)重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批(4)嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù),核對(duì)審批程序,對(duì)無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。(5)合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權(quán)使用(6)建立合同檔案,對(duì)個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。(7)對(duì)于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：①個(gè)基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案.②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目,必須執(zhí)行合同審批④凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的,必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合⑥對(duì)于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí),必須對(duì)聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查,并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、(六)合同與獎(jiǎng)懲(1)公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益.公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。(2)對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)給措施,使本公司避免重大回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。(3)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法想責(zé)任人追償損越職權(quán)簽訂合同。為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。合同而未簽訂書面合同。(4)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損①因工作過失致使公司被騙的.②公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的.③遺失重要證據(jù)的.④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)告和報(bào)案。⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為.章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,也不得以行政章代替合同專(5)公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處(七)合同考查(2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi),簽約率達(dá)100％。(3)合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有程清單中出的供應(yīng)和工以及沒有列出為工程經(jīng)濟(jì)地全地運(yùn)行必不的供應(yīng)和工程為工程清單所列重新商