辦公用品管理制度范文3篇

辦公用品治理制度范文3篇企業(yè)信息化是標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)治理流程,提高辦公效率,節(jié)約辦公費(fèi)用的,如何有效的治理好辦公用品,沒有信息化手段的支撐是做不到的。是學(xué)識(shí)網(wǎng)我為大家整理的辦公用品治理制度，僅供參考。第一章主題內(nèi)容與適用范圍際狀況，特制定本規(guī)定。其次章辦公用品的購(gòu)置辦公用品購(gòu)置細(xì)則第一條原則的購(gòu)置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。其次條辦公物品的申購(gòu)的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條選購(gòu)規(guī)定本錢最小原則，選擇直接去商店選購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的選購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。選購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必需有兩至三人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。訂購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中假設(shè)包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必需另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)?！坝嗁?gòu)進(jìn)度把握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第四條驗(yàn)貨數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條各部門申請(qǐng)辦公用品“購(gòu)置辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)展選購(gòu)。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)展審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條辦公用品分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2、治理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、治理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條治理和發(fā)放:1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人依據(jù)選購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)。3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:①、辦公用品領(lǐng)用必需認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。③其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)展調(diào)整。④、各部門因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年1231超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，假設(shè)保管不好喪失自行負(fù)責(zé)購(gòu)置。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要把握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單全部入庫(kù)辦公用品，都必需一一填寫入庫(kù)清單。第十條保管實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條盤存做到賬物全都，假設(shè)不全都必需查找緣由，然后調(diào)整清單，使兩者全都。第十二條印刷品與紙張治理時(shí)進(jìn)展記錄并進(jìn)展加減，計(jì)算出余量。假設(shè)消耗品用完，馬上寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)展核對(duì)，檢查各把報(bào)告分部門進(jìn)展編輯保存。第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)視與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容:1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用狀況。3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條行政經(jīng)理職責(zé)1、核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2、核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙治理規(guī)定1、目的:為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本治理規(guī)定。2、范圍:公司全體在職員工。3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)視。4、內(nèi)容:4、11日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。42緊急狀況機(jī)敏處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。4、3全部需復(fù)印資料之人員必需嫻熟復(fù)印技術(shù)，如果自己不懂復(fù)印技術(shù)必需向總臺(tái)文員詢問清楚方可。4、4復(fù)印時(shí)原件、紙張必需放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰