海關(guān)電子帳冊授權(quán)系統(tǒng)操作作業(yè)手冊樣本

海關(guān)電子帳冊授權(quán)系統(tǒng)操作作業(yè)手冊電子帳冊授權(quán)系統(tǒng)操作手冊（聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管優(yōu)化）中國電子口岸數(shù)據(jù)中心2013-05-28前言在電子帳冊、報關(guān)申報等系統(tǒng)不斷推廣、使用過程中，系統(tǒng)權(quán)限問題顯得越來越重要，尤其是某些關(guān)區(qū)的加工貿(mào)易企業(yè)組織結(jié)構(gòu)關(guān)系復雜，存在一個經(jīng)營單位對應多家加工單位的情況，另外在全國范圍內(nèi)委托報關(guān)、異地報關(guān)等業(yè)務(wù)也普遍存在，因此開發(fā)電子帳冊系統(tǒng)的權(quán)限管理系統(tǒng)，即電子帳冊授權(quán)子系統(tǒng)，十分必要。電子帳冊授權(quán)子系統(tǒng)建立在原有加工貿(mào)易權(quán)限管理系統(tǒng)上，完成了企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部的電子帳冊授權(quán)功能，是對原有電子帳冊、報關(guān)申報等系統(tǒng)的進一步完善。相關(guān)概念說明電子賬冊授權(quán)企業(yè)申報電子帳冊備案數(shù)據(jù)，海關(guān)審核（包括初審、復審、上報和上級審批）通過后，數(shù)據(jù)中心設(shè)置加工單位為授權(quán)單位。加工單位對代理企業(yè)授權(quán)，被授權(quán)企業(yè)對操作員授權(quán)。操作員進行已授權(quán)帳冊的相關(guān)業(yè)務(wù)。具體操作說明如何進入和使用電子帳冊授權(quán)系統(tǒng)流程介紹進入WINDOWS操作系統(tǒng)，將企業(yè)法人卡或企業(yè)保稅授權(quán)卡插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中，或?qū)⑾鄳狪key卡插入電腦的USB接口。當IC卡和Ikey同時使用時，IC卡優(yōu)先。雙擊中國電子口岸預錄入系統(tǒng)的圖標，登陸中國電子口岸預錄入系統(tǒng)。如圖：圖3-1-1輸入口令，點擊確認，進入系統(tǒng)選擇頁面。如圖：圖3-1-2點擊加貿(mào)權(quán)限管理，進入“加貿(mào)權(quán)限管理”子系統(tǒng)界面，如圖：圖3-1-3功能快捷鍵介紹如圖3-1-3所示，界面目前提供電子手冊、電子帳冊、功能選擇3種功能。本手冊具體講解電子帳冊授權(quán)功能。系統(tǒng)提供各功能的快捷鍵：電子手冊：ALT+1同時按下ALT和數(shù)字1鍵即選定電子手冊菜單，移動上下鍵選擇企業(yè)間物料授權(quán)、企業(yè)間手冊授權(quán)、企業(yè)內(nèi)物料授權(quán)、企業(yè)內(nèi)手冊授權(quán)。電子帳冊：ALT+2同時按下ALT和數(shù)字1鍵即選定電子手冊菜單，移動上下鍵選擇企業(yè)間賬冊授權(quán)、企業(yè)內(nèi)帳冊授權(quán)、查看授權(quán)操作員。功能選擇：ALT+3同時按下ALT和數(shù)字2鍵即選定功能選擇菜單，移動上下鍵選擇返回主選單、前進、后退、幫助、關(guān)于或退出。注意事項在整個使用過程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企業(yè)IC卡一直插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中。本系統(tǒng)根據(jù)Ikey或IC卡的信息進行操作員身份驗證，并將經(jīng)操作員申報的數(shù)據(jù)自動電子簽名、加密。另外，在登陸中國電子口岸預錄入系統(tǒng)時，如果連續(xù)三次密碼輸入錯誤，則企業(yè)的IC卡或IKEY卡會被鎖死，企業(yè)需聯(lián)系當?shù)財?shù)據(jù)分中心進行解鎖。所以連續(xù)兩次密碼輸入錯誤后，最好先退出本系統(tǒng)然后重新進入登陸頁面再輸入密碼，以防IC卡或IKEY卡被鎖死。電子賬冊授權(quán)功能介紹企業(yè)通過電子帳冊預錄入系統(tǒng)申報電子帳冊備案數(shù)據(jù)，在海關(guān)審核（包括初審、復審、上報和上級審批）通過后，數(shù)據(jù)中心設(shè)置加工單位為授權(quán)單位。加工單位使用企業(yè)法人卡登陸電子賬冊授權(quán)子系統(tǒng)對代理企業(yè)授權(quán)（備案操作權(quán)、代理報關(guān)權(quán)），被授權(quán)企業(yè)可以對操作員進行授權(quán)（備案操作權(quán)、代理報關(guān)權(quán)），操作員進行已授權(quán)帳冊的相關(guān)業(yè)務(wù)。流程介紹企業(yè)間賬冊授權(quán)企業(yè)間帳冊授權(quán)是指由電子帳冊加工單位的企業(yè)法人卡或保稅授權(quán)卡向代理企業(yè)的企業(yè)法人卡授予電子帳冊權(quán)限的過程。被授權(quán)的企業(yè)法人卡再向該企業(yè)操作員卡授權(quán)，該企業(yè)操作員卡可以對電子帳冊數(shù)據(jù)進行后續(xù)申報（分冊、清單、中期核查、報核）、變更（經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子帳冊）或電子帳冊代理報關(guān)權(quán)限。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點擊電子帳冊菜單，再選擇企業(yè)間帳冊授權(quán)，即進入“企業(yè)間帳冊授權(quán)”界面，如圖：圖3-2-企業(yè)間帳冊授權(quán)管理界面主體主要為二部分，上半部分為帳冊管理對象基本信息和電子賬冊列表，下半部分為被授權(quán)企業(yè)代碼、權(quán)限類別和企業(yè)間帳冊授權(quán)信息列表。系統(tǒng)會自動從企業(yè)法人卡中將企業(yè)的申報地海關(guān)、錄入單位名稱、操作員、管理對象企業(yè)編碼、管理對象企業(yè)名稱、所有帳冊數(shù)據(jù)及已授權(quán)的帳冊信息調(diào)出。如果要對代理企業(yè)的企業(yè)法人卡授權(quán)，首先在帳冊信息列表選擇要被授權(quán)的帳冊，在選中帳冊的類型字段中的復選框打上對勾表示選中，選擇完成后輸入被授權(quán)企業(yè)代碼，按回車進入授予權(quán)限類別，按空格鍵會彈出所有的權(quán)限類別，如圖：圖3-2-2選中權(quán)限后再按回車信息會彈到企業(yè)間帳冊授權(quán)信息列表。保存結(jié)果，如圖：圖3-2-授予權(quán)限類別共有三類：1、備案操作權(quán)：可以對電子帳冊進行后續(xù)申報（分冊、清單、中期核查、深加工結(jié)轉(zhuǎn)操作、報核）、變更（經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子帳冊）等操作。2、代理報關(guān)權(quán)：可以進行如下報關(guān)操作：下載電子帳冊備案數(shù)據(jù)，在錄入報關(guān)單時通過備案號調(diào)用電子帳冊數(shù)據(jù)，申報報關(guān)單；下載報關(guān)單數(shù)據(jù)；查詢、修改、上載及申報該電子帳冊對應的報關(guān)單。3、備案操作代理報關(guān)權(quán)：既有備案操作權(quán)又有代理報關(guān)權(quán)。最后單擊“保存”完成企業(yè)間帳冊授權(quán)操作。企業(yè)內(nèi)賬冊授權(quán)企業(yè)內(nèi)賬冊授權(quán)是指企業(yè)法人卡被授予帳冊權(quán)限，企業(yè)法人卡將賬冊權(quán)限授予企業(yè)操作員卡的過程。企業(yè)內(nèi)賬冊授權(quán)分為二種情況：1、對于企業(yè)為加工單位的電子帳冊，不需要授權(quán)，企業(yè)操作員卡對電子帳冊具有賬冊操作權(quán)。2、對于企業(yè)為代理企業(yè)的電子帳冊，那么企業(yè)法人卡被電子帳冊加工單位企業(yè)法人卡授予電子帳冊權(quán)限，企業(yè)法人卡再向企業(yè)操作員卡授予電子帳冊權(quán)限。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點擊電子賬冊菜單，再選擇企業(yè)內(nèi)帳冊授權(quán)，即進入“企業(yè)內(nèi)賬冊授權(quán)”界面，如圖：圖3-2-企業(yè)內(nèi)賬冊授權(quán)管理界面主體主要為二部分，上半部分為賬冊加工單位基本信息和賬冊信息列表，下半部分為被授權(quán)企業(yè)操作員卡號、權(quán)限類別和企業(yè)內(nèi)賬冊授權(quán)信息列表。系統(tǒng)會自動從企業(yè)法人卡中將企業(yè)的申報地海關(guān)、錄入單位名稱、操作員、管理對象企業(yè)編碼、管理對象企業(yè)名稱、所有帳冊數(shù)據(jù)及已授權(quán)的帳冊信息調(diào)出。如果要對企業(yè)操作員卡授權(quán)，首先在帳冊信息列表選擇要被授權(quán)的賬冊，在選中帳冊的類型字段的復選框打上對勾表示選中，選擇是否授權(quán)全部操作員，如果選是則不需輸入操作員卡號，如果選否則需錄入操作員卡號，按回車進入授予權(quán)限類別，按空格鍵會彈出所有的權(quán)限類別，選中權(quán)限后再按回車信息會添加到企業(yè)內(nèi)帳冊授權(quán)信息列表。圖3-2-企業(yè)內(nèi)帳冊授權(quán)權(quán)限與企業(yè)間賬冊授權(quán)權(quán)限一致，。最后單擊“保存”完成企業(yè)內(nèi)帳冊授權(quán)操作。圖3-2-查看授權(quán)操作員查看授權(quán)操作員功能，顯示了賬冊授權(quán)操作員信息，此信息包括：賬冊編號、經(jīng)營單位代碼、被授權(quán)企業(yè)代碼、操作員卡號。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點擊電子帳冊菜單，再選擇查看授權(quán)操作員，即進入“查看授權(quán)操作員”界面，如圖：圖3-2-7賬冊授權(quán)的使用被授權(quán)企業(yè)法人卡完成企業(yè)內(nèi)授權(quán)后，所授權(quán)的企業(yè)操作員即可根據(jù)所授予權(quán)限進行相應的操作。賬冊備案操作權(quán)的使用。企業(yè)操作員被授予賬冊備案操作權(quán)后，可以對該電子賬冊及其歸并關(guān)系、經(jīng)營范圍、分冊進行變更及該賬冊后續(xù)清單、中期核查、深加工結(jié)轉(zhuǎn)操作以及數(shù)據(jù)報核業(yè)務(wù)的備案等操作。代理報關(guān)權(quán)的使用。（1）出口加工區(qū)帳冊、保稅倉帳冊代理報關(guān)權(quán)的使用：A）被授權(quán)企業(yè)在報關(guān)申報系統(tǒng)中，點擊報關(guān)單并選擇相應的報關(guān)單項，進入報關(guān)單界面。在報關(guān)單界面“備案號”字段輸入被授予代理報關(guān)權(quán)的電子帳冊編號，即可調(diào)出相應的帳冊數(shù)據(jù)，補錄完報關(guān)單其他各項后即可申報。（2）聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管帳冊（E帳冊）代理報關(guān)權(quán)的使用：A）被授權(quán)企業(yè)在報關(guān)申報系統(tǒng)中，申報報關(guān)清單成功且生成報關(guān)單后，點擊報關(guān)單并進入其中的查詢界面后，選擇相應的報關(guān)單項，進入報關(guān)單界面。在報關(guān)單界面補錄完報關(guān)單其他各項后即可申報。B）授權(quán)企業(yè)在本地上載報關(guān)單后，被授權(quán)企業(yè)在報關(guān)申報系統(tǒng)中點擊單據(jù)下載菜單中的“報關(guān)單下載”項，進入“報關(guān)單下載”界面。如圖：圖3-2-在“報關(guān)單下載”界面下，輸入需下載的報關(guān)單統(tǒng)一編號、報關(guān)單預錄入號和帳冊編號，點擊查詢按紐查詢到報關(guān)單后，點擊“查詢結(jié)果框”下的下載按紐，進行報關(guān)單的下載，然后點擊查看明細按紐即可進入報關(guān)單錄入界面。按鈕功能介紹及其快捷鍵保存：點擊本按鈕，授權(quán)信息將被保存。刪除：如果要刪除已授權(quán)的信息，在企業(yè)間電子賬冊授權(quán)信息列表選中該授權(quán)信息，點擊鼠標右鍵，選中刪除項即可。選中“全部刪除”即將企業(yè)間電子賬冊授權(quán)信息列表中所有數(shù)據(jù)全部刪除。如圖：圖3-2-9注意事項在各表內(nèi)的各項目中，輸入相應的數(shù)據(jù)，直接按Enter鍵，光標將自動跳入下一空格，以方便輸入。各表之間可相互切換：同時按下CTRL和PgDn鍵實現(xiàn)前進，同時按下CTRL和PgUP鍵實現(xiàn)后退。各表錄入框中顏色提示：灰色，項目欄鎖定，不可輸入。藍色，當前輸入欄，提示操作員輸入。紅色，表示輸入有錯誤。部分表包括錄入框和列表框，錄入框中必填項目錄入完后，一直按回車鍵或者將鼠標置于最后一個字段中按回車鍵，該項記錄即保存成功并自動進入列表框中。當選中列表框中某項時，錄入框即顯示該項的具體內(nèi)容。授權(quán)功能取消企業(yè)間帳冊授權(quán)取消在“電子帳冊”菜單下進入“企業(yè)間帳冊授權(quán)”，選擇要取消的權(quán)限，點擊右鍵，如圖：圖3-3-1刪除