Visio 2010教程快速入門(mén)21

/Visio2010教程——快速入門(mén)篇本文簡(jiǎn)要介紹Visio2010技術(shù)預(yù)覽版本中預(yù)期包含的功能，為了幫助您快速入門(mén)，本文介紹主要visio2010相對(duì)visio2007的改進(jìn)和更改。本文內(nèi)容：創(chuàng)建圖表更加容易OfficeFluent界面，包含功能區(qū)創(chuàng)建新圖表形狀窗口更新，包含快速形狀實(shí)時(shí)預(yù)覽自動(dòng)調(diào)整大小插入和刪除形狀并且自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距自動(dòng)連接增強(qiáng)功能闡明圖表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)圖形圖例增強(qiáng)的網(wǎng)格、對(duì)齊方式和對(duì)齊粘貼所復(fù)制的形狀時(shí)更易掌控改進(jìn)的頁(yè)面選項(xiàng)卡功能使用狀態(tài)欄導(dǎo)航工具更改視圖Visio服務(wù)流程管理驗(yàn)證流程圖子流程SharePoint工作流SharePoint流程存儲(chǔ)庫(kù)新增和更新的圖表類型和兼容性跨職能流程圖中改進(jìn)的泳道管理業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注(BPMN)圖表6Sigma圖表線框圖表SharePoint工作流圖表更新的AutoCAD兼容性創(chuàng)建圖表更加容易OfficeFluent界面，包含功能區(qū)Visio2010現(xiàn)在采用MicrosoftOfficeFluent界面，包含功能區(qū)。當(dāng)您工作時(shí)，功能區(qū)會(huì)顯示您最常使用的命令，而不是將它們隱藏在菜單或工具欄下。此外，您很容易找到您之前不曾知曉的命令。命令位于選項(xiàng)卡上，并按使用方式分組?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡上有許多最常使用的命令，而其他選項(xiàng)卡上的命令則用于特定目的。例如，若要設(shè)計(jì)圖表并設(shè)置圖表格式，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，找到主題、頁(yè)面設(shè)置、背景、邊框以和標(biāo)題等更多選項(xiàng)。創(chuàng)建新圖表啟動(dòng)Visio后，您會(huì)看到用新的MicrosoftOfficeFluentUI部件表示的“新建”窗口?！靶陆ā贝翱谥邪捎脕?lái)創(chuàng)建圖表的模板。許多以前位于“文件”菜單上的命令現(xiàn)在位于此區(qū)域中。當(dāng)您從任何一個(gè)模板開(kāi)始創(chuàng)建新圖表時(shí)，此工作區(qū)都會(huì)關(guān)閉，接著打開(kāi)繪圖窗口。若要返回到此區(qū)域，以便保存文件、打印、發(fā)布、設(shè)置Visio選項(xiàng)或執(zhí)行其他非繪圖操作，請(qǐng)單擊“MicrosoftBackstage按鈕”。形狀窗口更新，包含快速形狀“形狀”窗口顯示文檔中當(dāng)前打開(kāi)的所有模具。所有已打開(kāi)模具的標(biāo)題欄均位于該窗口的頂部。單擊標(biāo)題欄可查看相應(yīng)模具中的形狀。每個(gè)模具頂部（在淺色分割線上方）都有新增的“快速形狀”區(qū)域，在其中放置最常使用的形狀。如果要添加或刪除形狀，只需將所需形狀拖入或拖出“快速形狀”區(qū)域即可。實(shí)際上，您可以通過(guò)將形狀拖放到您所需的位置來(lái)重新排列模具中任意位置處形狀的順序。如果打開(kāi)了多個(gè)模具，并且每個(gè)模具您都只需其中的幾個(gè)形狀，則可以單擊“快速形狀”選項(xiàng)卡，在一個(gè)工作區(qū)中查看所有已打開(kāi)模具中的“快速形狀”。查找更多形狀“更多形狀”菜單現(xiàn)在位于“形狀”窗口中，因此不必離開(kāi)“形狀”窗口就能打開(kāi)新模具。默認(rèn)情況下，“搜索”框是隱藏的，以便為形狀和模具留出更多空間。若要打開(kāi)“搜索”框，請(qǐng)單擊“更多形狀”，然后單擊“搜索形狀”?！八阉餍螤睢笔褂肳indows搜索引擎在您的計(jì)算機(jī)中查找形狀，因此必須開(kāi)啟Windows搜索以便使用它。若要在Internet上搜索形狀，請(qǐng)單擊“聯(lián)機(jī)查找形狀”。實(shí)時(shí)預(yù)覽通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽，您能夠在確認(rèn)格式設(shè)置選項(xiàng)（如字體和主題）之前看到它們將要呈現(xiàn)的外觀。將暫時(shí)應(yīng)用您指向的樣式，因此您可以快速嘗試若干個(gè)選項(xiàng)。自動(dòng)調(diào)整大小“自動(dòng)調(diào)整大小”將Visio繪圖圖面中打印機(jī)紙張大小的可見(jiàn)頁(yè)面替換為易于創(chuàng)建大型圖表的可擴(kuò)展頁(yè)面。“自動(dòng)調(diào)整大小”開(kāi)啟后，您將形狀放在當(dāng)前頁(yè)面之外，該頁(yè)面會(huì)擴(kuò)展以容納更大的圖表。打印機(jī)紙張分界線會(huì)顯示為點(diǎn)虛線。插入和刪除形狀并且自動(dòng)調(diào)整如果已創(chuàng)建了圖表，但需要添加或刪除形狀，Visio會(huì)為您進(jìn)行連接和重新定位。通過(guò)將形狀放置在連接線上，將它插入圖表中。周?chē)男螤顣?huì)自動(dòng)移動(dòng)，以便為新形狀留出空間，新的連接線也會(huì)添加到序列中。刪除連接在某個(gè)序列中的形狀（如上圖中間的形狀）時(shí)，兩條連接線會(huì)自動(dòng)被剩余形狀之間的單一連接線取代。然而在這種情況下，形狀不會(huì)移動(dòng)來(lái)刪除之間的間距，因?yàn)檫@不一定總是正確的操作。若要調(diào)整間距，可以選擇形狀，再單擊“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”。自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距使用“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”按鈕可對(duì)形狀進(jìn)行對(duì)齊和間距調(diào)整。您可同時(shí)調(diào)整圖表中的所有形狀，或通過(guò)選擇指定要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整的形狀。若要執(zhí)行對(duì)齊和間距調(diào)整，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡上單擊“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”。若要分別執(zhí)行對(duì)齊、間距或方向調(diào)整，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡上單擊“位置”，然后單擊所需的命令。自動(dòng)連接增強(qiáng)功能自動(dòng)連接功能使得形狀的連接更為簡(jiǎn)便：將指針?lè)胖迷谒{(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中可最多包含當(dāng)前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個(gè)形狀。如果您的形狀已在頁(yè)面上，則可從一個(gè)形狀的藍(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上拖出一條連接線，再將它放到另一個(gè)形狀上。若通過(guò)這種方式連接形狀，則不必切換到“連接線”工具。指向浮動(dòng)工具欄上的某個(gè)形狀，在頁(yè)面上查看實(shí)時(shí)預(yù)覽，然后單擊鼠標(biāo)來(lái)添加該形狀，新增的形狀已經(jīng)連接。闡明圖表結(jié)構(gòu)容器容器是一個(gè)形狀，該形狀在視覺(jué)上包含頁(yè)面上的其他形狀。容器使得查看邏輯上互相關(guān)聯(lián)的各組形狀變得更為簡(jiǎn)便。容器還通過(guò)與容器一起移動(dòng)、復(fù)制或者刪除成員形狀來(lái)管理成員形狀的位置。若要保護(hù)形狀，則可以鎖定容器的內(nèi)容，這樣便無(wú)法刪除或添加形狀。添加形狀時(shí)容器可以自動(dòng)擴(kuò)展，而在刪除形狀后容器可以減小其大小來(lái)適應(yīng)其內(nèi)容。某些容器可管理形狀集某些容器可幫助您管理已排序的未連接形狀集，方法為在列表中添加、刪除和重新排序項(xiàng)目。此類形狀的例子包含線框圖表中的樹(shù)控件以和流程圖和跨職能流程圖中的泳道形狀。可通過(guò)單擊將指針?lè)旁谌萜鹘遣繒r(shí)顯示的藍(lán)色插入箭頭，將默認(rèn)成員形狀添加到此類容器中。標(biāo)注使用標(biāo)注可解釋或描述圖表中的形狀。標(biāo)注通常與特定的形狀關(guān)聯(lián)，并且會(huì)在進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)調(diào)整時(shí)與形狀一起移動(dòng)。數(shù)據(jù)圖形圖例圖例用于解釋使用數(shù)據(jù)圖形的圖表中的圖標(biāo)和顏色含義，這樣即使在每個(gè)數(shù)據(jù)圖形旁沒(méi)有文本標(biāo)簽，圖表也很容易理解。單擊“插入圖例”按鈕，Visio會(huì)根據(jù)頁(yè)面上的數(shù)據(jù)圖形自動(dòng)生成圖例。增強(qiáng)的網(wǎng)格、對(duì)齊方式和對(duì)齊當(dāng)均勻地對(duì)齊形狀和調(diào)整間距時(shí)會(huì)顯示新參考線，并且基于對(duì)齊方式和間距的對(duì)齊點(diǎn)會(huì)幫助您將形狀放置在正確的位置。粘貼所復(fù)制的形狀時(shí)更易掌控Visio2010提供了兩個(gè)相關(guān)選項(xiàng)，來(lái)幫助您將形狀粘貼到所需位置：將形狀粘貼到與原始頁(yè)面相同的位置。右鍵單擊可粘貼到指針位置。將形狀粘貼到與原始頁(yè)面相同的位置從一個(gè)頁(yè)面復(fù)制一個(gè)或多個(gè)形狀，然后使用“粘貼”按鈕或Ctrl+V將其粘貼到另一頁(yè)面時(shí)，形狀會(huì)粘貼到新頁(yè)面上相同的相對(duì)位置。右鍵單擊可粘貼到指針位置若要在粘貼時(shí)進(jìn)行更好的掌控，請(qǐng)?jiān)陧?yè)面上右鍵單擊要將形狀粘貼到其中的位置，然后單擊“粘貼”。形狀將粘貼到該頁(yè)面中，并且其中心位于您點(diǎn)擊的位置上。改進(jìn)的頁(yè)面選項(xiàng)卡功能提供了新的“插入頁(yè)”選項(xiàng)卡，單擊一下該選項(xiàng)卡即可添加一個(gè)新頁(yè)面。此外，也可以轉(zhuǎn)到“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，直接從頁(yè)面選項(xiàng)卡的快捷菜單插入頁(yè)面。使用狀態(tài)欄導(dǎo)航工具更改視圖狀態(tài)欄中包含可幫助您導(dǎo)航圖表和文檔的工具。這些工具包括“全屏顯示”、可通過(guò)百分比來(lái)設(shè)置的“縮放比例”、“縮放”滑塊、“調(diào)整頁(yè)面以適合當(dāng)前窗口”按鈕、可打開(kāi)“掃視和縮放”窗口的按鈕，以和“切換窗口”按鈕。Visio服務(wù)Visio服務(wù)將您的圖表與SharePointWeb部件集成到了一起，以便為一個(gè)人或同時(shí)為多個(gè)人創(chuàng)造高保真度的交互體驗(yàn)，即使他們的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝Visio。查看者可以沿圖表縮放和平移，還可以跟蹤形狀中的超鏈接。您可以在Visio2010中將圖表直接發(fā)布到SharePoint。首先在Visio中創(chuàng)建圖表，接著使用Visio將該圖表發(fā)布到服務(wù)器，然后在瀏覽器中查看它。圖表還可以鏈接到數(shù)據(jù)，并且視圖可以自動(dòng)刷新或者由用戶來(lái)刷新，以保持最新?tīng)顟B(tài)。流程管理除了上述所有繪圖方面的改進(jìn)之外，Visio還包含可幫助您建模、驗(yàn)證以和重用復(fù)雜流程圖表的新工具。流程圖是任何類型的分步流程的可視化效果。它們通常創(chuàng)建為具有代表流程中各個(gè)步驟的形狀的流程圖，形狀用箭頭連接，箭頭所指的方向表示下一個(gè)步驟。驗(yàn)證流程圖現(xiàn)在，您可以自動(dòng)分析流程圖，確保其結(jié)構(gòu)正確并且符合為文檔定義的業(yè)務(wù)邏輯。需要解決的驗(yàn)證錯(cuò)誤顯示在“問(wèn)題窗口”中。Visio包含特定于每種流程圖的規(guī)則集。子流程子流程圖有助于您將復(fù)雜流程分解為可管理的部分。您可以選擇一個(gè)形狀序列：?jiǎn)螕簟案鶕?jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”：Visio會(huì)將所選形狀移到新頁(yè)面，并將它們替換為與新頁(yè)面自動(dòng)鏈接的“子流程”形狀。如果您尚未繪制子流程，則可以單擊“新建”，以向頁(yè)面添加一個(gè)子流程形狀以和一個(gè)與該形狀鏈接的新頁(yè)面。如果已在其他頁(yè)面或者不同文檔中繪制了子流程，則可以將子流程形狀放置在當(dāng)前頁(yè)面上，接著單擊“連接到現(xiàn)有”，然后瀏覽至子流程頁(yè)面。SharePoint工作流Visio包含一個(gè)相關(guān)模板以和多種形狀，用來(lái)設(shè)計(jì)可導(dǎo)入到SharePointDesigner的工作流。您也可以采用在SharePointDesigner中創(chuàng)建的工作流文件，在Visio將它們打開(kāi)，Visio會(huì)為該工作流生成一個(gè)您可以查看和修改的圖表。也可以在這兩者之間來(lái)回傳遞文件，而且不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù)或功能。SharePoint流程存儲(chǔ)庫(kù)該流程存儲(chǔ)庫(kù)是SharePoint附帶的一個(gè)網(wǎng)站模板。它提供了一個(gè)工作區(qū)用來(lái)共享和協(xié)作流程圖。該存儲(chǔ)庫(kù)內(nèi)置了文件訪問(wèn)控制和版本控制；各用戶可同時(shí)查看流程圖，也可對(duì)圖表進(jìn)行編輯而不會(huì)損壞原始圖表。新增和更新的圖表類型和兼容性跨職能流程圖中改進(jìn)的泳道管理跨職能流程圖使用新的“容器與列表”功能來(lái)改進(jìn)泳道管理，并且支持階段和跨形狀等概念。業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注(BPMN)圖表創(chuàng)建遵循業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注1.2標(biāo)準(zhǔn)的流程圖，并且使用新的驗(yàn)證工具來(lái)幫助您在完成圖表前找