2024年行政主管工作總結(jié)(5篇)_第1頁
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第1頁共1頁2024年行政主管工作總結(jié)在本年度的____月份,我初次加入這個公司,初期階段面臨了適應的挑戰(zhàn),我的工作模式在初期并未能獲得員工的廣泛認同。在總經(jīng)理的精準指導和幫助下,我逐步調(diào)整了自己的工作風格,以更好地融入企業(yè)環(huán)境。在這個過程中,我體驗了各種復雜的情緒,包括陌生感、困惑,但也充滿了決心和信念,這些無法一一列舉的感觸構(gòu)成了我成長的軌跡。在人事管理領域,我負責了人員招聘任務,確保了所有在職員工的檔案完備,包括試用期、轉(zhuǎn)正、合同信息,以及學歷和身份證明等,目前所有檔案都已齊全并有序管理。同時,我注重及時收集、整理和歸檔人事資料,以提升后續(xù)招聘的效率。在規(guī)范公司運營方面,自____月起,我們啟用了指紋考勤系統(tǒng),以強化員工的考勤紀律,提升工作效率。對于違反規(guī)定的行為,我們堅決進行調(diào)查并采取相應措施,這既維護了考勤制度的權(quán)威性,也激發(fā)了在崗員工的積極性。此外,我們采用了等級評估法的績效考核方案,全面評估員工的工作效率和能力,以促進公司工作風格的持續(xù)改善。2024年行政主管工作總結(jié)(二)在____年之初,我加入該公司,初期面臨適應期,我的工作風格一度未能得到員工的認同。在總經(jīng)理的精準指導下,我調(diào)整了工作方式,以適應企業(yè)環(huán)境。在工作中經(jīng)歷了困惑、迷茫,也經(jīng)歷了堅定和信念,各種情緒難以盡數(shù),現(xiàn)將____年度工作總結(jié)如下:一、人力資源管理1、招聘活動自____月份起,我們部門啟動了新一輪的招聘,截至____年____月,公司員工人數(shù)從____人增長至近____人。然而,招聘效果并不理想,主要原因是公司地理位置不太便利;其次,多數(shù)應聘者為應屆畢業(yè)生,而我們急需的是即插即用的人才;再者,有工作經(jīng)驗的求職者在待遇上存在差距。2、人事檔案管理(1)我們?yōu)楝F(xiàn)有員工建立了詳細的檔案,包括試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、學歷證書、學位證書、身份證等信息,確保員工檔案的完整性;(2)順利執(zhí)行社保手續(xù),完成了每月新入職正式員工的社保辦理工作。自____年____月起,考慮到公司資質(zhì)需求,行政人員將全部以易通達賬戶繳納醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險;(3)完成了員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評估等管理工作;(4)及時收集、整理、歸檔檔案材料;(5)優(yōu)化招聘檔案管理,以提升后續(xù)招聘效率。3、考勤與薪資管理自____月起,我們啟用了指紋考勤系統(tǒng),薪資也根據(jù)考勤結(jié)果按月核算。對于未經(jīng)請假程序、擅自離崗等行為,我們堅決核實并處理,既維護了考勤制度的權(quán)威性,又激勵了在崗員工的積極性。同時,我們引入了等級評估法的績效考核方案,以評估員工的工作效率和能力。二、生產(chǎn)管理目前,生產(chǎn)管理是我們部門的薄弱環(huán)節(jié),未來將重點加強。主要關注提升員工的工作效率。盡管公司中磨洋工的現(xiàn)象并不多見。員工效率低下的原因多方面,主要包括:(1)管理制度執(zhí)行不力;(2)缺乏進取心,容易滿足現(xiàn)狀,對工作和自身要求不高;(3)公司人文環(huán)境建設不足,員工歸屬感不強。為解決這一問題,我們計劃加強員工培訓,明確公司發(fā)展方向,塑造積極的人文環(huán)境。三、行政管理鑒于公司的規(guī)模和發(fā)展特點,我部門的工作重心在于行政辦公事務。今年,我們主要完成了以下任務:1、編制了員工手冊及配套的制度和標準,以完善公司制度體系,預計在明年正式啟用;2、加強與員工的溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保行政工作的公正性和可追溯性;3、負責公司電費、電話費的繳納及各類設施故障的報修工作,確保通信和用電的暢通;4、管理辦公物資采購、庫存,包括辦公用品的出入庫登記、維護工作,以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和建檔;5、負責相關政府文件或外部單位文件的審批和辦理;6、配合設計部門,修訂了公司文化長廊和車間的布置;7、執(zhí)行工資、勞保福利、加班費等的審核工作;8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務,確保高質(zhì)量、高效率地完成。四、工作中的不足1、部門間的協(xié)調(diào)力度有待加強;2、部門職責劃分尚不清晰,可能導致工作沖突,需進一步明確;3、在人員管理上,需強化對員工在崗情況的監(jiān)督,提升紀律執(zhí)行力度??偨Y(jié):我將持續(xù)改進自身不足,強化部門間的協(xié)作,明確工作分工,以更高效地支持公司的成長與發(fā)展,全力以赴地貢獻我的專業(yè)能力。2024年行政主管工作總結(jié)(三)隨著一年的時光悄然流逝,我自____月加入公司以來,在職業(yè)道路上取得了顯著的成長與收獲。初來乍到時,面對公司運作的復雜性與工作流程的陌生感,我深感挑戰(zhàn)。然而,得益于領導與同事們的悉心指導與無私幫助,我迅速融入了團隊,并深入了解了公司的各項運作機制及各部門職能,這些經(jīng)歷為我日后的工作奠定了堅實的基礎。在過去的一年里,我的工作雖未取得顯赫的成果,但也歷經(jīng)了諸多考驗與鍛煉。現(xiàn)將入職以來的工作情況,向各位領導及同事做如下匯報:一、前臺日常工作概覽1.我負責前臺服務熱線的接聽與電話轉(zhuǎn)接工作,確保來電咨詢得到妥善處理,重要事項均被詳細記錄并及時傳達至相關人員,避免任何遺漏與延誤。2.接待來訪客戶時,我嚴格遵守公司接待服務規(guī)范,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象與禮儀,為客戶提供專業(yè)的咨詢與引導服務。3.我負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔與物品擺放工作,確保辦公環(huán)境整潔有序。4.此外,我還負責為同事們開門,保障員工飲水的及時供應,以及報刊雜志的收取、保管與信件的收發(fā)工作。二、行政工作方面的實踐與探索行政工作繁瑣而細致,涉及復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件保管、辦公設施維護、會議紀要整理等多個方面。每一項工作都考驗著我的責任心與工作能力。我力求在保證工作質(zhì)量的同時,尋找提高工作效率的方法,以最小的成本實現(xiàn)最大的效益。三、人事管理工作的深化與拓展1.在人事管理方面,我主要負責公司的考勤統(tǒng)計工作。我嚴格按照公司政策執(zhí)行考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤,并按時提交給財務部門以制作工資表。2.為了規(guī)范人事管理流程,我協(xié)助部門建立了相關人事表格并統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》等,加強了部門間的溝通與協(xié)作。3.我及時更新員工檔案與通訊錄信息,確保公司能夠隨時掌握員工動態(tài)與人才儲備情況。同時,我還負責制作員工生日統(tǒng)計表并提醒領導準備生日禮物,營造和諧溫馨的工作氛圍。4.在團隊建設方面,我積極組織各類團隊活動如聚餐、唱歌等,增強了同事間的交流與凝聚力。5.此外,我還協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知等文稿工作,為公司日常運營提供有力支持。展望未來,新的一年將為我們帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)秉持嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2024年行政主管工作總結(jié)(四)一、員工績效評估方案本方案旨在評估員工的工作效率、工作能力等多方面表現(xiàn),以促進整體工作效能的提升。二、生產(chǎn)管理強化當前,我們的部門在生產(chǎn)管理上存在顯著的薄弱環(huán)節(jié),未來應對此進行重點改進,特別是關注員工的工作效率。盡管公司中消極怠工的現(xiàn)象并不普遍。員工效率低下的原因復雜多樣,主要包括:1)管理制度的執(zhí)行力度不足;2)缺乏進取心,容易滿足于現(xiàn)狀,對個人和工作的標準設定不高;3)公司的人文建設不完善,導致員工歸屬感不強。為解決這一問題,建議加強員工培訓,明確公司的發(fā)展方向,同時營造積極的人文環(huán)境。三、資質(zhì)申報進程自今年____月起,我部門已全力投入到公司資質(zhì)的申報工作中:1)參加了建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學習,具備了網(wǎng)上申報的基本條件;2)在丹陽人才市場辦理了14本初級職稱,但由于涉及政府部門,效率較低,影響了整體流程;3)通過鎮(zhèn)江中介辦理了6本初級職稱;4)通過常州中介成功掛靠了13本中級職稱;5)在公司專業(yè)人員的協(xié)助下,準備了基本的設備資料;6)在各部門的配合下,有序開展了相關所需的資料收集工作。四、行政管理工作鑒于公司的規(guī)模和發(fā)展特點,我部門的職能主要體現(xiàn)在行政辦公工作上,處理日常行政事務是本年度工作的核心:1)制定了員工手冊及配套的制度和標準,編制了配套表格,待總經(jīng)理審核修改后,計劃在明年投入使用;2)加強與員工的溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,以確保行政工作的有序進行和效果提升;3)負責公司電費、電話費的繳納及各類故障的報修工作,確保通信和用電的暢通;4)管理辦公物資采購、庫存,包括辦公用品的出、入庫管理、使用登記和維護工作,以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和建檔;5)負責相關政府部門或單位文件的審批和辦理;6)協(xié)助設計部門修訂公司文化長廊和車間布置;7)審核并處理工資、勞保福利、加班費等;8)完成總經(jīng)理交辦的其他任務,確保按時按質(zhì)完成。五、工作中的不足1)部門間的工作協(xié)調(diào)力度需進一步加強;2)部門分工尚不明確,可能導致決策分歧,需進一步細化;3)人員管理需強化,提高對工作紀律的執(zhí)行力度;4)部分員工存在工作效率低下的問題,需改進;5)績效考核體系需根據(jù)崗位職責、工作要求和技能水平進行優(yōu)化;6)制度的執(zhí)行力度需加大;7)人事工作應逐步從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變。六、對公司____年度工作的建議1)在保證公司運行的前提下,盡量采用兼職方式,避免增設冗余崗位;2)確?,F(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,以培養(yǎng)為主,避免頻繁更換;3)制度一旦確立,應保持穩(wěn)定性,避免頻繁變動;4)實施廢紙再利用,提高文件打印的效率;5)加強員工的電腦安全意識,規(guī)定每周至少進行一次病毒查殺;6)建立明確的權(quán)責制度,提高工作效率;7)總經(jīng)理應加強與基層員工的溝通,確保信息的暢通無阻。七、____年度的工作展望1)提升公司的人文環(huán)境,加強學習和培訓,強化服務和管理意識,提升后勤服務管理的水平;2)完成各部門各職位的工作分析,為人才管理提供科學依據(jù);3)持續(xù)關注員工日常工作,做好行政招聘與配置;4)關注員工福利,實施員工激勵措施,做好職業(yè)生涯規(guī)劃,增強員工的歸屬感和凝聚力;5)加強內(nèi)部人才的培養(yǎng),提高員工的崗位知識、技能和素質(zhì);6)控制人員流動率,妥善處理勞資關系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護公司形象;7)建立有效的內(nèi)部溝通機制,激發(fā)員工的主觀能動性,構(gòu)建和諧的工作關系??偨Y(jié):我將持續(xù)根據(jù)公司的實際情況,改進自身工作,全力以赴為公司的成長和發(fā)展貢獻力量。2024年行政主管工作總結(jié)(五)尊敬的領導,同事們:大家好,我們已度過了一半的時光,在過去的數(shù)月期間,充滿了感慨、喜悅、探索與突破。在領導的悉心指導和同事們的支持下,我通過持續(xù)的實踐與積累,個人素質(zhì)和能力得到了顯著提升,視野也更為開闊。以下,我將對我過去半年的工作情況進行總結(jié):一、忠實職責,確保各項任務完成作為行政主管,我充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的關鍵作用。無論是從信息調(diào)研、文件起草,還是會議組織、來賓接待、印章管理等行政工作,我都全力以赴,展現(xiàn)了行政主管工作的核心價值。我深知行政工作的重要性,每一項細微的任務都可能影響公司的整體形象。任職以來,我高效完成了各類文件處理、會議安排、信息上報、參謀督辦、印章使用、檔案管理等各項工作。1、持續(xù)學習,提升工作效能我始終將學習放在首要位置,積極進取,不斷提升自我。通過深入學習業(yè)務知識,閱讀《應用文寫作大全》、《電子刊物編輯》以及各類行業(yè)期刊,以增強自身素質(zhì)和能力。2、專注本職,確保文書工作質(zhì)量我妥善處理公司日常文件,確保信息的準確、及時和規(guī)范,有效處理和流轉(zhuǎn)各類請示、報告。同時,我嚴謹處理行政部門的費用申請單據(jù),確保行政工作的順暢進行。3、積極進取,優(yōu)化綜合服務我積極響應上級工作要求,確保園區(qū)環(huán)境的綠化、安全和后勤服務的高效運行,以滿足公司的日常需求。4、嚴謹負責,強化行風建設我主導了公司行風建設方案的編寫和實施,處理了各類行風建設相關工作,有效解決了用戶投訴,提升了用戶滿意度。在年度糾風辦測評中,我們?nèi)〉昧藵M分的成績。5、積極傳播,擴大公司影響力我及時更新集團網(wǎng)站、內(nèi)刊內(nèi)容,編寫信息稿,多角度宣傳公司,提升了公司的公眾形象。6、強化培訓,提升團隊素質(zhì)我組織了豐富的員工培訓,制定學習計劃,重點提升崗位技能和專業(yè)知識,以提高整體團隊素質(zhì)。7、參與活動,塑造公司形象我積極組織和參與各類活動,如在鎮(zhèn)級會議上發(fā)言,邀請外部講師進行講座,組織健康體檢,參與工會演出等,有效提升了公司的內(nèi)外部

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