建筑工程項目采購管理

第五章建筑工程項目采購管理第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述第二節(jié)項目采購計劃的編制第三節(jié)建筑工程項目采購合同管理第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述

一、項目采購

(一)項目采購的含義項目采購的含義不同于一般概念上的商品購買，它包含著以不同的方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個采辦過程。下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述(二)項目采購的類型

1.按采購方式分類項目采購按采購方式分為招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購。招標(biāo)采購主要包括國際競爭性招標(biāo)、有限國際招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)。非招標(biāo)采購主要包括國際、國內(nèi)詢價采購(或稱“貨比三家”)、直接采購、自營工程等。

2.按采購內(nèi)容分類項目采購按采購內(nèi)容分為工程采購、貨物采購、服務(wù)采購三類。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述(三)項目采購的原則

(1)透明度。這條原則強(qiáng)調(diào)采購過程中的透明度的重要性。

(2)均等的競爭機(jī)會。世界銀行作為一個國際合作性機(jī)構(gòu)，愿意給予所有來自發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家的合格投標(biāo)人一個競爭的機(jī)會，以提供銀行貸款項目所需的貨物和土建工程及咨詢服務(wù)。

(3)經(jīng)濟(jì)性和效率性。項目采購的實施包括所需貨物和土建工程的采購，需要講求經(jīng)濟(jì)性和效率性。

(4)促進(jìn)借款國承包業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展。世界銀行作為一個國際開發(fā)機(jī)構(gòu)，愿意促進(jìn)借款國的承包業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述

二、項目采購管理

(一)項目采購管理的概念項目采購管理是對項目的勘察、設(shè)計、施工、資源供應(yīng)、咨詢服務(wù)等采購工作進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。項目采購管理也可定義為:“為達(dá)到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和/或服務(wù)所需的過程?！毕乱豁摲祷厣弦豁摰谝还?jié)建設(shè)工程項目采購管理概述PMBOK項目采購管理的主要過程包括:(1)采購計劃編制。決定何時采購何物。

(2)詢價計劃編制。形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方。

(3)詢價。獲得報價單、招標(biāo)、出價，或在適當(dāng)?shù)臅r候取得建議書。

(4)供方選擇。從可能的賣主中進(jìn)行選擇。

(5)合同管理。管理與賣方的關(guān)系。

(6)合同收尾。合同的完成和解決，包括任何未解決事項的決議。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述(二)項目采購管理當(dāng)事人的職能

1.制定采購管理制度采購管理制度是指為了規(guī)范采購行為，由采購部門根據(jù)企業(yè)自身狀況，綜合考慮采購活動中可能用到的各種資源要素，為了方便處理采購活動中可能遇到的各種問題而制定的書面的規(guī)章制度。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述2.編制采購文件企業(yè)采購部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃、項目實施需要編制完備的采購文件。采購文件包括以下內(nèi)容:(1)所需采購產(chǎn)品的類別、規(guī)格、等級、數(shù)量等。

(2)有部件編號的圖紙、檢驗規(guī)程的名稱、版本等。

(3)技術(shù)協(xié)議和檢驗原則以及質(zhì)量要求。

(4)代碼、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)識。

(5)采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

(6)是否有毒有害產(chǎn)品。

(7)有無特殊采購要求。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述3.確定采購管理工作程序采購部門應(yīng)制定詳細(xì)的采購管理工作程序，規(guī)范采購管理活動。其工作程序包括:(1)明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任。

(2)進(jìn)行采購策劃，編制采購計劃。

(3)進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位，建立名錄;項目采購人應(yīng)加強(qiáng)對合格供應(yīng)人的選擇與管理，按照采購產(chǎn)品的要求，組織對產(chǎn)品供應(yīng)商的評價、選擇和管理。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設(shè)工程項目采購管理概述(4)采用招標(biāo)或協(xié)調(diào)等方式，確定供應(yīng)或服務(wù)單位。

(5)簽訂采購合同。

(6)運輸、驗證、移交采購產(chǎn)品或服務(wù)。采購的產(chǎn)品必須按規(guī)定進(jìn)行驗證，禁止不合格產(chǎn)品使用到工程項目中。

(7)處置不合格產(chǎn)品或不符合的服務(wù)。

(8)采購資料歸檔。應(yīng)加強(qiáng)項目采購管理資料和產(chǎn)品質(zhì)量見證資料的管理。返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制

一、項目采購計劃的編制采購計劃是根據(jù)市場需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量等確定采購的時間、采購的數(shù)量以及如何采購的作業(yè)。項目采購計劃是建筑企業(yè)年度計劃與目標(biāo)的一部分。編制項目采購計劃是整個采購管理工作的第一步。它是確定從項目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿足項目需求的過程，必須在范圍定義工作中完成。采購計劃編制需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購。下一頁返回第三章建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念及特征企業(yè)戰(zhàn)略管理是指對企業(yè)活動實行的總體性管理，是企業(yè)制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略、控制戰(zhàn)略等一系列的管理活動，其核心問題是使企業(yè)的自身條件和環(huán)境相適應(yīng)，以求得企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)戰(zhàn)略作為企業(yè)管理發(fā)展的最新分支，其特征主要表現(xiàn)為以下幾個方面:全局性。長遠(yuǎn)性。整體性。風(fēng)險性。社會性。下一頁返回第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述企業(yè)戰(zhàn)略管理的意義有利于建筑企業(yè)建立長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。有利于建筑企業(yè)明確自己在市場中所處的地位，制定并實施有效的戰(zhàn)略，強(qiáng)化企業(yè)的競爭能力。有利于建筑企業(yè)全面推行現(xiàn)代化管理有利于提高建筑企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟(jì)效益。下一頁上一頁返回第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述企業(yè)戰(zhàn)略管理的過程戰(zhàn)略管理是決定企業(yè)將采取何種戰(zhàn)略的決策過程，包括戰(zhàn)略制定、評價和實施的全過程。戰(zhàn)略管理過程可以大致分為兩個階段:戰(zhàn)略分析與選擇即戰(zhàn)略規(guī)劃階段和戰(zhàn)略實施與評價階段。戰(zhàn)略規(guī)劃階段制定組織使命。建立企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，提出企業(yè)的組織方針。建立實現(xiàn)組織使命的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。選擇決定用于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體戰(zhàn)略方案。企業(yè)內(nèi)外戰(zhàn)略環(huán)境分析與評價。下一頁上一頁返回第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述戰(zhàn)略實施與評價階段建立實現(xiàn)組織戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu)。確保實施戰(zhàn)略所必需的活動能有效地進(jìn)行。監(jiān)控戰(zhàn)略在實施過程中的有效性。戰(zhàn)略評價。上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析企業(yè)外部宏觀環(huán)境分析企業(yè)外部宏觀環(huán)境是指那些來自企業(yè)外部并對企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響、發(fā)生作用的所有不可控因素的總和。建筑企業(yè)外部的宏觀環(huán)境分析可分為經(jīng)濟(jì)、社會、政治、技術(shù)等四個方面。經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指構(gòu)成企業(yè)生存和發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)狀況及國家經(jīng)濟(jì)政策的多維動態(tài)系統(tǒng)。主要由社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)政策等四個要素構(gòu)成。下一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析關(guān)鍵是要考察以下幾點:了解國際和國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢。國家的建設(shè)投資變化情況及其預(yù)測。國際、國內(nèi)匯率的變化和銀行貸款利息的變化。能源、原材料價格的變化。工程建設(shè)(承包)中的風(fēng)險量大小。治理污染占用資金的多少。國家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)政策的變化。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析社會環(huán)境社會環(huán)境主要是指人們價值觀的變化，它對建筑企業(yè)的影響是不可忽視的。改革開放后的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，使人們的價值觀發(fā)生了很大的變化。人們對生活的質(zhì)量要求提高了，對住房和社會基礎(chǔ)設(shè)施及福利設(shè)施的要求也隨之提高。同時，買方和賣方的關(guān)系也在不斷發(fā)生變化，“為用戶服務(wù)”是每個企業(yè)經(jīng)營者必須牢記的宗旨。政治環(huán)境政治環(huán)境是指那些制約和影響企業(yè)的政治要素的總和。政治是一種十分重要的社會現(xiàn)象，政治因素及其運用狀況是企業(yè)宏觀環(huán)境中的重要組成部分。政治環(huán)境中對企業(yè)起決定、制約和影響作用的因素主要有:政治局勢、政黨、政治性團(tuán)體、地方政府的方針政策等。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析技術(shù)環(huán)境技術(shù)環(huán)境是指一個國家和地區(qū)的技術(shù)水平、技術(shù)政策、新產(chǎn)品開發(fā)能力以及技術(shù)發(fā)展動向等。在衡量技術(shù)環(huán)境的諸多指標(biāo)中，整個國家的研究開發(fā)經(jīng)費總額、企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)的研發(fā)支出狀況、技術(shù)開發(fā)力量集中的焦點、知識產(chǎn)權(quán)與專利保護(hù)、實驗室技術(shù)向市場轉(zhuǎn)移的最新發(fā)展趨勢、信息與自動化技術(shù)發(fā)展可能帶來的生產(chǎn)率提高前景等，都可以作為關(guān)鍵戰(zhàn)略要素進(jìn)行分析。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析企業(yè)所處的行業(yè)分析行業(yè)性質(zhì)分析企業(yè)所處的行業(yè)性質(zhì)是企業(yè)需要面對的最直接、最重要的環(huán)境。企業(yè)首先要判斷自己所處行業(yè)是否存在發(fā)展的機(jī)會，根據(jù)行業(yè)壽命周期來判斷行業(yè)所處的發(fā)展階段。判斷行業(yè)處于壽命周期的哪個階段，可以用市場增長率、需求增長率、產(chǎn)品品種、競爭者數(shù)量、進(jìn)人(或退出)行業(yè)的障礙、技術(shù)變革和用戶購買行為等方面作為分析指標(biāo)。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析行業(yè)競爭結(jié)構(gòu)分析建筑行業(yè)的結(jié)構(gòu)及其競爭性決定著建筑行業(yè)的競爭原則和建筑企業(yè)可能采取的戰(zhàn)略，因此，行業(yè)竟?fàn)幗Y(jié)構(gòu)分析也是建筑企業(yè)制定戰(zhàn)略的最主要的基礎(chǔ)。行業(yè)潛在進(jìn)入者的威脅行業(yè)外準(zhǔn)備或正在進(jìn)人某行業(yè)的企業(yè)稱為潛在進(jìn)入者。行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有企業(yè)的競爭現(xiàn)有企業(yè)間的競爭是指行業(yè)內(nèi)各企業(yè)之間的競爭關(guān)系和程度。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析購買者討價還價的能力建筑企業(yè)的顧客是業(yè)主。在建筑市場屬于買方市場的條件下，業(yè)主往往壓價承包工程，并且還要求高質(zhì)量的施工和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其結(jié)果是使得建筑行業(yè)內(nèi)的競爭者們相互競爭殘殺，導(dǎo)致行業(yè)利潤下降。因此，建筑企業(yè)必須了解、分析顧客的狀況，預(yù)測市場規(guī)模的演變，充分廠解顧客需求的內(nèi)容、趨勢及特點，顧客的規(guī)模結(jié)構(gòu)、消費心理、習(xí)俗及層次，應(yīng)用產(chǎn)品、價格、銷售渠道及促銷手段等營銷組合來滿足用戶的要求;同時要借助國家法律、法規(guī)的力量、政府監(jiān)督的力量，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析供應(yīng)商討價還價的能力任何行業(yè)中以滿足物資需要為己任的供應(yīng)商都會想盡辦法使對方在價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面滿足自己的要求，使自己獲得更高的收益，這就是供應(yīng)商的砍價能力或叫供應(yīng)商的討價還價能力。替代品的威脅替代品是指那些與本行業(yè)的產(chǎn)品有同樣功能的其他產(chǎn)品。替代品的價格如果太低，其投人市場就會使本行業(yè)產(chǎn)品的價格上限處于較低的水平，這就限制了本行業(yè)的收益。上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇企業(yè)競爭戰(zhàn)略選擇的原則在選擇企業(yè)競爭戰(zhàn)略方案時，必須綜合考慮建筑企業(yè)的外部環(huán)境、內(nèi)部能力和企業(yè)方向，使三者達(dá)到動態(tài)平衡，為此應(yīng)遵循如下原則:與外部環(huán)境相一致。建筑企業(yè)的戰(zhàn)略方案首先要與外部環(huán)境相一致，符合外部環(huán)境的變化趨勢，利用外部環(huán)境提供的機(jī)會，避免外部環(huán)境的威脅。下一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制發(fā)揮建筑企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢。戰(zhàn)略方案要能利用企業(yè)的核心專長，充分利用企業(yè)的內(nèi)部資源、企業(yè)文化、地理位置等競爭優(yōu)勢，并盡可能避免內(nèi)部劣勢。符合建筑企業(yè)的總方向。按照企業(yè)方向?qū)哟蔚母拍睿瑧?zhàn)略方案要符合建筑企業(yè)的使命，與企業(yè)目的和目標(biāo)相互協(xié)調(diào)。企業(yè)競爭戰(zhàn)略的類型及選擇根據(jù)波特的理論，各種戰(zhàn)略使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的三個基點是:成本領(lǐng)先、差異化和專一經(jīng)營，對應(yīng)形成總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和專一經(jīng)營戰(zhàn)略。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略及其選擇總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略又稱低成本戰(zhàn)略，是指企業(yè)在提供相同的產(chǎn)品或服務(wù)時，其成本或費用明顯低于行業(yè)平均水平或主要競爭對手的競爭戰(zhàn)略。或者說，企業(yè)在一定時期內(nèi)為用戶創(chuàng)造價值的全部活動的累計總成本，低于行業(yè)平均水平或主要競爭對手的水平。差異化戰(zhàn)略及其選擇差異化戰(zhàn)略，又稱為產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略、別具一格戰(zhàn)略等，與低成本戰(zhàn)略形成鮮明對比，差異化戰(zhàn)略更直接地強(qiáng)調(diào)企業(yè)與用戶的關(guān)系，即通過向用戶提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù)，為用戶創(chuàng)造價值。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制專一經(jīng)營戰(zhàn)略及其選擇專一經(jīng)營戰(zhàn)略又稱重點戰(zhàn)略，它著眼于在產(chǎn)業(yè)內(nèi)一個狹小空間內(nèi)作出選擇，這一戰(zhàn)略與其他戰(zhàn)略相比迥然不同。采取重點戰(zhàn)略的企業(yè)選擇產(chǎn)業(yè)內(nèi)一個或一組細(xì)分市場，并量體裁衣使其戰(zhàn)略為選定的市場服務(wù)而不是為其他細(xì)分市場服務(wù)。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制企業(yè)競爭戰(zhàn)略的實施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略采取前向、后向和橫向一體化的主要目的在于獲取成本領(lǐng)先的收益。但成本領(lǐng)先戰(zhàn)略一般必須與差異化戰(zhàn)略結(jié)合使用。不同的戰(zhàn)略會導(dǎo)致不同程度的差異化。差異化不能保證一定會帶來競爭優(yōu)勢，尤其是當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品可以充分地滿足用戶需求、或競爭者有可能迅速地模仿時。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制企業(yè)競爭戰(zhàn)略的控制戰(zhàn)略控制是把戰(zhàn)略執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的實際效果與預(yù)定的目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，評價工作業(yè)績，發(fā)現(xiàn)偏差，采取措施，以達(dá)到預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略控制是保證戰(zhàn)略實施的一個重要環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)戰(zhàn)略控制的主要步驟如下:確定目標(biāo)確定衡量工作成果的標(biāo)準(zhǔn)建立報告和通信等控制系統(tǒng)。審查結(jié)果。糾正偏差。上一頁返回第二節(jié)項目采購計劃的編制二、項目采購計劃的編制要求項目采購計劃的編制要與企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展計劃、利益計劃等相符合。采購計劃編制得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個項目采購運作的成敗。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制

一般建筑企業(yè)制定采購計劃主要是為了指導(dǎo)采購部門的實際采購工作，保證施工活動的正常進(jìn)行和企業(yè)的經(jīng)營效益。因此，一項合理、完善的采購計劃應(yīng)滿足以下要求:(1)配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。

(2)避免材料儲存過多，積壓資金，以及占用存放的空間。

(3)使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購人材料。

(4)預(yù)計材料需用時間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷而影響產(chǎn)銷活動。

(5)確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制材料采購數(shù)量及成本。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制

三、項目采購計劃的編制依據(jù)

(1)項目合同;(2)設(shè)計文件;(3)采購管理制度;(4)項目管理實施規(guī)劃(含進(jìn)度計劃);(5)工程材料需求或備料計劃。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制四、項目采購計劃的編制程序

(一)認(rèn)證計劃

1.準(zhǔn)備認(rèn)證計劃準(zhǔn)備認(rèn)證計劃是編制項目采購計劃的第一步，也是非常重要的一步。準(zhǔn)備認(rèn)證計劃過程如圖5-1所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)開發(fā)批量需求。開發(fā)批量需求是能夠啟動整個供應(yīng)程序流動的牽引項，要想制定比較準(zhǔn)確的認(rèn)證計劃，首先要做的就是熟悉開發(fā)需求計劃。目前開發(fā)批量物料需求通常有兩種情形:一種是在以前或者是目前的采購環(huán)境中就能夠發(fā)掘到的物料供應(yīng)，例如以前接觸的供應(yīng)商供應(yīng)范圍比較大，我們就可以從這些供應(yīng)商的供應(yīng)范圍中找到企業(yè)需要的批量物料需求。另一種情形是企業(yè)需要采購的是新物料，在原來形成的采購環(huán)境中不能提供，需要建筑企業(yè)的項目采購部門尋找新物料的供應(yīng)商。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(2)接受余量需求。項目采購人員在進(jìn)行采購操作時，可能會遇到的情況有兩種:①隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，市場需求也會越來越大，現(xiàn)有的采購環(huán)境容量不足以支持企業(yè)的物料需求。

②由于采購環(huán)境呈下降趨勢，使物料的采購環(huán)境容量逐漸縮小，無法滿足采購的需求。以上兩種情況下，就會產(chǎn)生余量需求，要求對采購環(huán)境進(jìn)行擴(kuò)容。采購環(huán)境容量的信息一般由認(rèn)證人員和訂單人員提供。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料。通常采購環(huán)境的內(nèi)容包括認(rèn)證環(huán)境和訂單環(huán)境兩個部分。認(rèn)證容量和訂單容量是兩個完全不同的概念，有些供應(yīng)商的認(rèn)證容量比較大，但是其訂單容量比較小，有些供應(yīng)商的情況則恰恰相反。訂單容量的技術(shù)支持難度比起認(rèn)證容量的技術(shù)支持難度要小得多。因此，企業(yè)對認(rèn)證環(huán)境進(jìn)行分析時一定要分清認(rèn)證環(huán)境和訂單環(huán)境。

(4)制定認(rèn)證計劃說明書。制定認(rèn)證計劃說明書也就是把認(rèn)證計劃所需要的材料準(zhǔn)備好，主要內(nèi)容包括認(rèn)證計劃說明書，如物料項目名稱、需求數(shù)量、認(rèn)證周期等，同時附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃、認(rèn)證環(huán)境資料等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制2.評估認(rèn)證需求編制采購計劃的第二步是評估認(rèn)證需求，主要包括分析開發(fā)批量需求、分析余量需求、確定認(rèn)證需求三方面的內(nèi)容。評估認(rèn)證需求的過程如圖5-2所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)分析開發(fā)批量需求。要做好開發(fā)批量需求分析不僅要分析量的需求，而且要掌握物料的技術(shù)特征等信息。開發(fā)批量需求的樣式是各種各樣的。按照需求的環(huán)節(jié)可以分為研發(fā)物料開發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求。按照采購環(huán)境可以分為環(huán)境內(nèi)物料需求和環(huán)境外物料需求;按照供應(yīng)情況可以分為直接供應(yīng)物料和需要定做物料。按照國界可分為國內(nèi)供應(yīng)物料需求和國外供應(yīng)物料需求等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(2)分析余量需求。分析余量需求首先要求對余量需求進(jìn)行分類。余量認(rèn)證的產(chǎn)生來源:一是市場銷售需求的擴(kuò)大，二是采購環(huán)境訂單容量的萎縮。以上這兩種情況都導(dǎo)致了目前采購環(huán)境的訂單容量難以滿足建設(shè)單位的需求，因此需要增加采購環(huán)境容量。對于因市場需求原因造成的，可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃確定建筑物料的需求量及時間;對于因供應(yīng)商萎縮造成的，可以通過分析現(xiàn)實采購環(huán)境的總體訂單容量與原定容量之間的差別得到。這兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)確定認(rèn)證需求。認(rèn)證需求是指通過認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境，它可以根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果來確定。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制3.計算認(rèn)證容量計算認(rèn)證容量主要包括分析項目認(rèn)證資料、計算總體認(rèn)證容量、計算承接認(rèn)證容量、確定剩余認(rèn)證容量。

4.制定認(rèn)證計劃制定認(rèn)證計劃主要包括對比需求與容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計劃、制定認(rèn)證計劃四方面內(nèi)容。制定認(rèn)證計劃的過程如圖5-3所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)對比需求與容量。認(rèn)證需求與供應(yīng)商對應(yīng)的認(rèn)證容量之間一般都會存在差異，如果認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，則沒有必要進(jìn)行綜合平衡，直接按照認(rèn)證需求制定認(rèn)證計劃。如果認(rèn)證需求量大大超出供應(yīng)商容量，就要進(jìn)行認(rèn)證綜合平衡，對于剩余認(rèn)證需求要制定采購環(huán)境之外的認(rèn)證計劃。

(2)綜合平衡。綜合平衡就是指從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，項目采購?fù)ㄟ^調(diào)節(jié)認(rèn)證計劃來盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計算認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求，這部分剩余認(rèn)證需求需要到企業(yè)采購環(huán)境之外的社會供應(yīng)群體之中尋找容量。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)確定余量認(rèn)證計劃。確定余量認(rèn)證計劃是指對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)提交項目采購認(rèn)證人員分析并提出對策，與之一起確認(rèn)采購環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計劃。采購環(huán)境之外的社會供應(yīng)群體如沒有與企業(yè)簽訂合同，項目采購部門在制定認(rèn)證計劃時要特別小心，并由具有豐富經(jīng)驗的認(rèn)證計劃人員和認(rèn)證人員聯(lián)合操作。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(4)制定認(rèn)證計劃。制定認(rèn)證計劃是確定認(rèn)證物料數(shù)量及開始認(rèn)證時間，其確定方法用如下計算公式表示:

認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量＋檢驗測試需求數(shù)量＋樣品數(shù)量＋機(jī)動數(shù)量開始認(rèn)證時間=要求認(rèn)證結(jié)束時間－認(rèn)證周期－緩沖時間下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(二)訂單計劃

1.準(zhǔn)備訂單計劃準(zhǔn)備訂單計劃分為:接收市場需求、接收生產(chǎn)需求、準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料、編制訂單計劃說明書。

2.評估訂單需求評估訂單需求是項目采購計劃中非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計劃。主要包括三個方面的內(nèi)容:分析市場需求、分析生產(chǎn)需求、確定訂單需求。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)分析市場需求。項目采購人員必須仔細(xì)分析市場簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量(包括沒有及時交貨的合同)的一系列數(shù)據(jù)，同時研究其變化趨勢，全面考慮要貨計劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，還要參照相關(guān)的歷史要貨數(shù)據(jù)，找出問題的所在。只有這樣，才能對市場需求有一個全面的了解，才能制定出一個滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展與近期實際需求的訂單計劃。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(2)分析生產(chǎn)需求。要分析生產(chǎn)需求，首先要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程，其次要分析生產(chǎn)需求量和要貨時間。

(3)確定訂單需求。根據(jù)對市場需求和生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，采購部門可以確定訂單需求。通常來講，訂單需求的內(nèi)容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制3.計算訂單容量計算訂單容量是項目采購計劃中的重要組成部分。只有準(zhǔn)確地計算訂單容量，才能對比需求和容量，經(jīng)過綜合平衡，最后制定出正確的訂單計劃。計算訂單容量主要有四個方面的內(nèi)容:分析項目供應(yīng)資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單容量、確定剩余訂單容量。計算訂單容量的過程如圖5-4所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制4.制定訂單計劃制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)，主要包括四個方面的內(nèi)容:對比需求與容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計劃、制定訂單計劃。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)對比需求與容量。對比需求與容量是制定訂單計劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較出需求與容量的關(guān)系才能有的放矢地制定訂單計劃。如果經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來制定訂單計劃。如果供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據(jù)容量制定合適的物料需求計劃，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制定認(rèn)證計劃。

(2)綜合平衡。計劃人員要綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)確定余量認(rèn)證計劃。在對比需求與容量時，如果容量小于需求就會產(chǎn)生剩余需求，對于剩余需求，要提交認(rèn)證計劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨。為了保證物料及時供應(yīng)，此時可以簡化認(rèn)證程序，并由具有豐富經(jīng)驗的認(rèn)證計劃人員進(jìn)行操作。

(4)制定訂單計劃。制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，訂單計劃做好之后就可以按照計劃進(jìn)行采購工作了。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制五、采購計劃編制的技術(shù)

1.自制/外購分析自制/外購分析是一種一般性的管理技術(shù)手段，作為初期確定工作范圍作業(yè)過程的一個組成部分，用來判斷執(zhí)行組織是否能經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)出某項具體產(chǎn)品。這一分析應(yīng)包括對直接成本和間接成本兩方面的分析。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制2.專家判斷經(jīng)常需要專家的技術(shù)判斷來評估這個過程的輸入。專家的意見可以來自任何具有某項專業(yè)知識或經(jīng)過某項專業(yè)培訓(xùn)的團(tuán)體或個人。意見可以源于很多渠道，包括以下幾個方面:(1)執(zhí)行組織單位內(nèi)的其他單位。

(2)咨詢工程師。

(3)專業(yè)和技術(shù)協(xié)會。

(4)行業(yè)集團(tuán)。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制六、制定合理、完善的采購計劃市場的瞬息萬變、采購過程的繁雜，使得采購部門要制定一份合理、完善、有效指導(dǎo)采購管理工作的采購計劃并不容易。采購計劃是采購管理這盤棋的一顆重要棋子，采購計劃做好了，采購管理十有八九就能成功。制定合理、完善的采購計劃要做到如下幾點:下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制1.進(jìn)行充分的市場調(diào)查，收集翔實的信息在制定采購計劃時，應(yīng)對企業(yè)所面臨的市場進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研，調(diào)研的內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、與采購有關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略以及供應(yīng)商的情況等。

2.認(rèn)真分析企業(yè)自身情況在做采購計劃之前，必須充分分析企業(yè)自身實際情況，如企業(yè)在行業(yè)中的地位、現(xiàn)有供應(yīng)商的情況、生產(chǎn)能力等，尤其要把握企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展計劃和發(fā)展戰(zhàn)略。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制3.廣開言路，群策群力許多采購單位在制定采購計劃時，常常僅由采購經(jīng)理來制定，沒有相關(guān)部門和基層采購人員的支持，而且缺乏采購人員的普遍共識，致使采購計劃因不夠完善而影響采購運作的順利進(jìn)行。因此在制定采購計劃時應(yīng)廣泛聽取各方意見，充分汲取他人智慧，以便采購運作的順利進(jìn)行。返回上一頁第三節(jié)建筑工程項目采購合同管理

一、建筑工程項目物資采購合同管理

(一)建筑工程項目物資采購合同的概念建筑工程項目物資采購合同，是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)建筑工程物資買賣，設(shè)立、變更、終止相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。依據(jù)協(xié)議出賣人轉(zhuǎn)移建筑工程物資的所有權(quán)給買受人，買受人接受該項建筑工程物資并支付價款。建筑工程項目物資采購合同屬于買賣合同，它具有買賣合同的一般特點。建筑工程物資采購合同應(yīng)依據(jù)施工合同訂立。下一頁返回第三節(jié)建筑工程項目采購合同管理(二)建筑工程項目物資采購合同的內(nèi)容我國物資采購合同的示范文本規(guī)定，條款部分應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:合同標(biāo)的;質(zhì)量要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);交(提)貨地點、方式、運輸方式;合理損耗