辦公設施與供應品管理制度

辦公設施與供應品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內部辦公設施與供應品的使用和管理，提高資源利用效率，訂立本辦公設施與供應品管理制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工及外來訪客，相關人員必需遵守本制度的規(guī)定。第三條辦公設施與供應品包含但不限于：辦公室家具、設備器材、辦公用品、文具、耗材及其他工作所需的設施和物品。第二章辦公設施管理第四條辦公設施使用應遵從以下原則：嚴禁跨部門、跨人員使用辦公設施，除非經過申請并經管理部門批準；使用辦公設施應注意合理、經濟、節(jié)省的原則，杜絕揮霍現象；使用辦公設施應依照指定的用途，不得私自改裝或轉變設施的功能；使用辦公設施后應當及時進行清潔和維護，保持設施的乾凈和完好；使用辦公設施應當注意安全操作，避開造成設施損壞或人員損害。第五條辦公設施領用和歸還應遵從以下程序：部門負責人依據需要提出申請，經管理部門審批后，方可領用辦公設施；領用辦公設施的人員應填寫領用記錄，記錄設施的名稱、型號、數量、領用日期等信息，并在歸還時進行核對；辦公設施的歸還應在使用期限內進行，如需延期使用，須提前向管理部門申請并獲得同意。第六條辦公設施維護和保養(yǎng)應遵從以下規(guī)定：部門應對所屬的辦公設施進行定期檢查、清潔和維護，確保設施的正常運行；發(fā)現設施故障或異常情況應及時上報，并搭配管理部門進行維護和修理；設施維護和修理由管理部門負責布置，部門人員不得擅自進行修復或修改；使用辦公設施時應注意防潮、防塵、防酸堿等措施，避開因欠妥保養(yǎng)導致設施損壞。第七條辦公設施報廢處理應遵從以下程序：部門負責人應及時發(fā)現設施的報廢情況，并向管理部門提出報廢申請；管理部門對報廢設施進行審核和評估，并依據評估結果，決議是否報廢；報廢設施由管理部門統一布置處理，不得私自處理或外借。第三章供應品管理第八條供應品的采購和管理應遵從以下原則：供應品采購應依據實際需要進行，避開囤積和揮霍；采購部門應與供應商建立長期合作關系，確保供應品的質量和供貨的及時性；采購部門應結合企業(yè)實際情況，訂立合理的供應品庫存，避開過多占用資金；使用供應品時應注意節(jié)省使用，避開揮霍和濫用。第九條供應品庫存管理應遵從以下規(guī)定：采購部門應依據需求及時增補和回收供應品，確保庫存的合理數量；采購部門對供應品庫存進行定期盤點，及時更新庫存記錄，確保庫存的準確性；部門領用供應品應填寫領用記錄，記錄名稱、規(guī)格、數量等信息，并在歸還時進行核對；庫存不足或臨時需求應及時向采購部門提出申請，采購部門依據實際情況進行增補。第十條供應品使用和消耗應遵從以下要求：使用供應品時應注意合理使用，避開揮霍、濫用和過度消耗；使用過期或損壞的供應品是禁止的，應及時報廢并通知采購部門進行處理；使用耐用品應做好登記和維護，確保其正常使用壽命；使用供應品過程中發(fā)現問題應及時上報，以便采購部門進行跟進和處理。第十一條供應品報廢處理應遵從以下程序：部門負責人應及時發(fā)現供應品的報廢情況，并向采購部門提出報廢申請；采購部門對報廢供應品進行審核和評估，并依據評估結果，決議是否報廢；報廢供應品由采購部門統一布置處理，不得私自處理或外借。第四章管理責任與監(jiān)督第十二條各部門負責人應對本部門辦公設施和供應品的管理負責，并確保本制度的執(zhí)行。第十三條管理部門應加強對辦公設施和供應品的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現問題并采取相應措施。第十四條違反本制度的行為將受到相應的紀律處分，情節(jié)嚴重者將承當法律責任。第五章附則第十五條本制度自頒布之日起生效，有關辦公設施與供應品管理的其他規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準。第十六條如本制度有待完善的地方，由管理部門負責解釋和修改，并向全體員工進行公示。第十七條本制度解釋權歸企業(yè)管理負責人全部。以