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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單
一、總則
1.為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),制定本制度。
2.本制度適用于公司各部門(mén)及所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
3.公司財(cái)務(wù)管理遵循以下原則:
(1)合法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)。
(2)效益原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,合理配置資源,降低成本,提高盈利能力。
(3)穩(wěn)健原則:確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)健,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)透明原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)公開(kāi),提高財(cái)務(wù)管理透明度。
二、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
1.公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。
2.財(cái)務(wù)部設(shè)立財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納等崗位,明確崗位職責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和修訂公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、預(yù)算管理
1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理,包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。
2.預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則:
(1)實(shí)事求是原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)特點(diǎn),合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。
(2)效益優(yōu)先原則:優(yōu)先保障公司盈利能力較強(qiáng)的項(xiàng)目和業(yè)務(wù),優(yōu)化資源配置。
(3)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算的合理性和有效性。
3.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)算管理制度,合理使用資金,提高資金使用效率。
四、成本費(fèi)用管理
1.公司加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.成本費(fèi)用控制措施包括:
(1)建立成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。
(2)實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行事前、事中、事后控制。
(3)加強(qiáng)成本核算,分析成本變動(dòng)原因,提出改進(jìn)措施。
(4)鼓勵(lì)各部門(mén)開(kāi)展成本節(jié)約活動(dòng),提高員工成本意識(shí)。
五、資金管理
1.公司加強(qiáng)資金管理,確保資金安全、合規(guī)、高效使用。
2.資金管理措施包括:
(1)實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。
(2)建立健全資金支付審批制度,嚴(yán)格資金支付程序。
(3)加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶開(kāi)立、使用、變更、注銷(xiāo)等相關(guān)規(guī)定。
(4)開(kāi)展資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定應(yīng)對(duì)措施,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
六、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
1.公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
3.財(cái)務(wù)部定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。
4.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括:盈利能力、償債能力、經(jīng)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
七、稅務(wù)管理
1.公司遵循國(guó)家稅收法律法規(guī),依法納稅。
2.稅務(wù)管理措施包括:
(1)建立健全稅務(wù)管理制度,規(guī)范稅務(wù)行為。
(2)開(kāi)展稅務(wù)籌劃,合理降低稅負(fù)。
(3)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通,確保稅務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
(4)按時(shí)申報(bào)、繳納各項(xiàng)稅費(fèi),防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
八、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
1.公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施包括:
(1)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(2)制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)舞弊。
(4)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行追責(zé)。
九、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
1.公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理效率。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施包括:
(1)采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
(2)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù),確保財(cái)務(wù)信息安全。
(4)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),提高員工信息化水平。
十、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與激勵(lì)
1.公司重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與激勵(lì),提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
2.財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容包括:專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)等。
3.激勵(lì)機(jī)制包括:績(jī)效考核、晉升通道、薪酬福利等。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。如國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定發(fā)生變化,按新規(guī)定執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)公司財(cái)務(wù)秩序。
十一、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督
1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。
2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、資金使用、成本控制、稅務(wù)合規(guī)等方面進(jìn)行審計(jì)。
3.審計(jì)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改效果。
十二、財(cái)務(wù)決策參與
1.財(cái)務(wù)部應(yīng)參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策,提供財(cái)務(wù)分析和專業(yè)意見(jiàn)。
2.對(duì)于重大投資、融資、并購(gòu)等事項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行全面財(cái)務(wù)評(píng)估,評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)和收益。
3.財(cái)務(wù)部應(yīng)確保決策過(guò)程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為管理層決策提供可靠依據(jù)。
十三、財(cái)務(wù)信息披露
1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息。
2.財(cái)務(wù)信息披露應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性的原則。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制和發(fā)布定期報(bào)告和臨時(shí)公告,確保信息披露的合規(guī)性。
十四、資產(chǎn)管理
1.公司應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整、有效。
2.資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)管理、存貨管理、應(yīng)收賬款管理等。
3.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立資產(chǎn)管理制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
十五、外部關(guān)系協(xié)調(diào)
1.財(cái)務(wù)部應(yīng)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等保持良好溝通協(xié)調(diào)。
2.在融資、稅務(wù)咨詢、審計(jì)等方面,財(cái)務(wù)部應(yīng)積極爭(zhēng)取外部支持,為公司創(chuàng)造有利條件。
3.財(cái)務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注外部政策變化,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略。
本制度涉及內(nèi)容為公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。對(duì)于違反本制度的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。公司將持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,以支持公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
十六、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化
1.公司應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)工作效率。
2.財(cái)務(wù)流程優(yōu)化措施包括:
(1)簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程,實(shí)行電子報(bào)銷(xiāo)制度。
(2)優(yōu)化審批流程,減少不必要環(huán)節(jié),提高審批效率。
(3)建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,降低操作錯(cuò)誤率。
十七、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施包括:
(1)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等。
(2)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和排序。
(3)制定應(yīng)急預(yù)案,對(duì)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行及時(shí)應(yīng)對(duì)。
十八、財(cái)務(wù)合規(guī)性檢查
1.公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)合規(guī)性檢查,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。
2.合規(guī)性檢查內(nèi)容包括:
(1)財(cái)務(wù)報(bào)表是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定。
(2)稅務(wù)申報(bào)和繳納是否符合國(guó)家稅法規(guī)定。
(3)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是否健全,執(zhí)行是否到位。
十九、財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)
1.公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)各部門(mén)和單位的財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:
(1)財(cái)務(wù)效益指標(biāo),如凈利潤(rùn)、投資回報(bào)率等。
(2)財(cái)務(wù)效率指標(biāo),如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。
(3)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量比率等。
二十、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃
1.財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃包括:
(1)資金籌集策略,確保公司資金需求得到滿足。
(2)投資策略,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高投資效益。
(3)成本控制策略,持續(xù)降低成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
二十一、財(cái)務(wù)文化建設(shè)
1.公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)文化建設(shè),提升全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
2.財(cái)務(wù)文化建設(shè)措施包括:
(1)組織財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高員工財(cái)務(wù)素養(yǎng)。
(2)宣傳財(cái)務(wù)管理的重要性,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍。
(3)樹(shù)立財(cái)務(wù)典范,表彰財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。
二十二、財(cái)務(wù)制度持續(xù)改進(jìn)
1.公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。
2.財(cái)務(wù)制度持續(xù)改進(jìn)措施包括:
(1)收集內(nèi)部反饋,了解財(cái)務(wù)制度執(zhí)行中的問(wèn)題和困難。
(2)關(guān)注外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)制度以適應(yīng)新要求。
(3)建立財(cái)務(wù)制度改進(jìn)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。
公司通過(guò)上述措施,旨在構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范、透明的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
二十三、財(cái)務(wù)信息化安全
1.公司應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息化安全,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
2.財(cái)務(wù)信息化安全措施包括:
(1)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限控制。
(2)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和升級(jí)。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
(4)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能的網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障。
二十四、財(cái)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn)
1.公司應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員持續(xù)更新財(cái)務(wù)知識(shí),提升專業(yè)技能。
2.財(cái)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn)措施包括:
(1)定期組織外部專家進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),介紹最新的財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐。
(2)支持財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證考試,獲取專業(yè)資格證書(shū)。
(3)建立內(nèi)部知識(shí)分享機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)間的經(jīng)驗(yàn)交流。
二十五、財(cái)務(wù)倫理與職業(yè)道德
1.公司應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)倫理與職業(yè)道德建設(shè),確保財(cái)務(wù)人員行為合規(guī)。
2.財(cái)務(wù)倫理與職業(yè)道德措施包括:
(1)制定財(cái)務(wù)職業(yè)道德規(guī)范,明確財(cái)務(wù)人員的行為準(zhǔn)則。
(2)開(kāi)展財(cái)務(wù)倫理與職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
(3)建立舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)內(nèi)部監(jiān)督,防范職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。
二十六、跨境財(cái)務(wù)管理
1.對(duì)于涉及跨國(guó)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理,公司應(yīng)遵循國(guó)際財(cái)務(wù)規(guī)則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
2.跨境財(cái)務(wù)管理措施包括:
(1)了解并遵守所在國(guó)的稅收政策和外匯管理規(guī)定。
(2)建立跨境資金流動(dòng)監(jiān)控機(jī)制,確保資金合規(guī)。
(3)進(jìn)行匯率風(fēng)險(xiǎn)管理和跨境稅務(wù)籌劃。
二十七、環(huán)境、社會(huì)與治理(ESG)財(cái)務(wù)管理
1.公司應(yīng)將環(huán)境、社會(huì)與治理(ESG)因素納入財(cái)務(wù)管理考慮范圍。
2.ESG財(cái)務(wù)管理措施包括:
(1)評(píng)估公司業(yè)務(wù)對(duì)環(huán)境的影響,推動(dòng)綠色財(cái)務(wù)管理。
(2)關(guān)注社會(huì)責(zé)任,確保財(cái)務(wù)決策符合社會(huì)公共利益。
(3)完善公司治理結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)透明度和責(zé)任感。
二十八、財(cái)務(wù)危機(jī)應(yīng)對(duì)
1.公司應(yīng)制定財(cái)務(wù)危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)困境。
2.財(cái)務(wù)危機(jī)應(yīng)對(duì)措施包括:
(1)建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制,識(shí)別可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的信號(hào)。
(2)制定財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)的資金應(yīng)急方案。
(3)建立與債權(quán)人和其他利益相關(guān)者的溝通機(jī)制,維護(hù)公司信譽(yù)。
二十九、財(cái)務(wù)創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展
1.公司應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展措施包括:
(1)探索和應(yīng)用新興的財(cái)務(wù)技術(shù)和工具,如區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等。
(2)推動(dòng)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化,提高財(cái)務(wù)管理效率。
(3)關(guān)注長(zhǎng)期財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與公司戰(zhàn)略的協(xié)同發(fā)展。
三十、財(cái)務(wù)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制
1.公司應(yīng)建立與財(cái)務(wù)績(jī)效掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作積極性和創(chuàng)新能力。
2.財(cái)務(wù)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制包括:
(1)設(shè)定財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo),與個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。
(2)對(duì)在財(cái)務(wù)管理中取得顯著成效的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)為財(cái)務(wù)人員提供職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵(lì)優(yōu)秀人才脫穎而出。
三十一、財(cái)務(wù)制度宣傳與執(zhí)行監(jiān)督
1.公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的宣傳,確保全體員工了解并遵守財(cái)務(wù)管理制度。
2.財(cái)務(wù)制度宣傳與執(zhí)行監(jiān)督措施包括:
(1)定期組織財(cái)務(wù)制度宣講會(huì),解答員工疑問(wèn)。
(2)設(shè)立財(cái)務(wù)制度咨詢渠道,提供專業(yè)指導(dǎo)。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)糾正。
三十二、財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與準(zhǔn)確性
1.公司應(yīng)確保財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為決策提供有力支持。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告管理措施包括:
(1)建立財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間表,確保按時(shí)完成報(bào)告編制。
(2)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)可靠。
(3)提高財(cái)務(wù)報(bào)告分析的深度和廣度,為管理層提供決策依據(jù)。
本財(cái)務(wù)管理制度旨在構(gòu)
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