人才引進(jìn)與外籍人員管理制度

人才引進(jìn)與外籍人員管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的人才引進(jìn)和外籍人員管理事務(wù)，為公司的發(fā)展供應(yīng)優(yōu)秀的人才資源。同時，也旨在確保外籍人員在企業(yè)內(nèi)的合法性和秩序性，維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。2.人才引進(jìn)2.1人才需求確定依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，各部門負(fù)責(zé)人提出人才需求申請，包含具體崗位、職責(zé)、要求和數(shù)量等。2.2招聘程序2.2.1首先，由人力資源部訂立招聘計劃和招聘方案，確定招聘渠道和方式。2.2.2其次，發(fā)布招聘信息，吸引應(yīng)聘者。2.2.3第三方招聘機(jī)構(gòu)的介入需要經(jīng)過公司批準(zhǔn)，所接受的招聘渠道必需有合同文件。2.2.4進(jìn)行面試、筆試、考察等環(huán)節(jié)，選取合適的人選。2.3人才引進(jìn)合同2.3.1通過面試和背景調(diào)查后，公司向待入職員工發(fā)出錄用通知并與其簽訂勞動合同。2.3.2勞動合同內(nèi)容應(yīng)包含雇傭期限、薪酬待遇、工作地方、雙方權(quán)利和義務(wù)等，并在合同中注明需要驗證的文件和證件。2.3.3假如涉及涉外雇傭，還應(yīng)供應(yīng)外籍勞工工作許可證和居留證等相關(guān)證件。2.3.4簽訂勞動合同時，需由公司代表和員工雙方簽字，并加蓋公章。3.外籍人員管理3.1工作許可與簽證3.1.1公司將負(fù)責(zé)辦理外籍員工的工作許可和入境簽證等手續(xù)。3.1.2外籍員工到崗前，應(yīng)依法提交身份證明、工作經(jīng)過和學(xué)歷證明等文件，經(jīng)公司人力資源部門核驗后，辦理工作許可和簽證。3.1.3假如外籍員工需要續(xù)簽工作許可或簽證，應(yīng)提前60天向人力資源部門申請，由公司幫助辦理。3.2邀請函和報獲得續(xù)3.2.1公司將為外籍員工發(fā)出正式邀請函，確保其在國內(nèi)辦理簽證和入境手續(xù)。3.2.2外籍員工獲得簽證后，應(yīng)依據(jù)邀請函的要求及時向公司報到，由人力資源部門幫助完成報獲得續(xù)。3.3居留證和工作許可證3.3.1外籍員工到崗后，應(yīng)依據(jù)公司布置盡快辦理居留證和工作許可證，以確保身份的合法性和穩(wěn)定性。3.3.2居留證和工作許可證的辦理由公司代為申請和辦理，但最終審核由相關(guān)部門或政府機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。3.4工作和生活規(guī)范3.4.1外籍員工在企業(yè)內(nèi)必需遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行員工手冊中的規(guī)定。3.4.2外籍員工在居住地應(yīng)遵守本地法律法規(guī)，敬重本地風(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法犯罪活動。3.4.3若外籍員工因涉及刑事犯罪等違法行為，公司有權(quán)停止其合同。4.外籍人員離職和解雇4.1外籍員工離職4.1.1外籍員工離職前需提前30天向人力資源部門提出書面申請，并經(jīng)公司同意后方可離職。4.1.2離職手續(xù)包含完成公司財務(wù)結(jié)算、返還公司設(shè)備和文件，以及辦理居留證注銷和工作許可證的注銷手續(xù)。4.2解雇外籍員工4.2.1假如外籍員工違反公司規(guī)章制度或工作合同的條款，經(jīng)過調(diào)審核實后，公司有權(quán)解雇該員工。4.2.2解雇程序需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，并確保解雇決議合法和合理。4.2.3解雇外籍員工后，公司需幫助其辦理離境手續(xù)，包含工作許可證注銷和簽證的取消等。5.外籍人員保密及信息管理5.1保密條款5.1.1外籍員工需遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息。5.1.2公司將為外籍員工供應(yīng)保密培訓(xùn)，并讓其簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。5.2信息管理5.2.1公司將對外籍員工的個人信息進(jìn)行保護(hù)，嚴(yán)格依照法律法規(guī)的要求收集、使用和存儲相關(guān)信息。5.2.2公司對外籍員工信息的使用必需取得員工的書面同意，且僅限于業(yè)務(wù)或崗位相關(guān)的需要。6.違紀(jì)懲罰6.1違紀(jì)行為6.1.1違紀(jì)行為包含但不限于違反公司規(guī)章制度、工作合同商定、法律法規(guī)等行為。6.1.2違紀(jì)行為還包含對公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息的泄露、誹謗、造謠、破壞企業(yè)形象等行為。6.2懲罰措施6.2.1對違紀(jì)行為細(xì)小的，公司將予以口頭警告或書面警告，并進(jìn)行記錄。6.2.2對嚴(yán)重違紀(jì)行為的外籍員工，公司有權(quán)采取紀(jì)律處分措施，包含但不限于扣發(fā)工資、停職、解雇等。6.2.3懲罰措施的執(zhí)行需遵從公司規(guī)章制度以及國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。7.附則7.1本制度自頒布之日起生效，各部門應(yīng)搭配執(zhí)行，違反本制度者將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。7.2本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，如需修訂，應(yīng)經(jīng)公司高層同意并發(fā)布通知。7.3本制度中未盡事宜，將依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況進(jìn)行處理。以上為