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文檔簡(jiǎn)介
工廠考勤管理制度及流程一、目的
為加強(qiáng)工廠的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保生產(chǎn)效率,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度,使員工充分了解公司的考勤規(guī)定,提高工作效率,保障公司權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于工廠內(nèi)所有在編員工(以下簡(jiǎn)稱“員工”),包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,中午休息1.5小時(shí)。
3.公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù)。
5.對(duì)于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),公司可單獨(dú)制定工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
6.公司鼓勵(lì)員工在不影響工作質(zhì)量和效率的前提下,合理安排工作和休息時(shí)間。如有需要,可向直屬上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司實(shí)行每日簽到制度,以記錄員工的出勤情況。
(2)員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前10分鐘到達(dá)工作崗位,進(jìn)行簽到。
(3)簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備,員工需按照操作規(guī)程進(jìn)行簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:20-8:30,下午簽到時(shí)間為13:20-13:30。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的,員工需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工需保存好相關(guān)外出憑證,如外出公函、打車發(fā)票等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)若員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)員工需提供合理解釋及相關(guān)證明,經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
(3)連續(xù)或多次忘記簽到,公司將視情況給予提醒或警告。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
(3)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行日常管理,包括審批請(qǐng)假、外出申請(qǐng)等。
(4)員工本人需對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,須提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批。
(2)2天以上至5天(含5天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
(3)5天以上的請(qǐng)假,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(4)特殊情況下,如員工因緊急情況無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在請(qǐng)假后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假,并說(shuō)明請(qǐng)假期間的情況。
(2)員工請(qǐng)假期間如有變動(dòng),如提前返崗或延期請(qǐng)假,需及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門(mén)。
(3)請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗的,視為曠工,按照公司規(guī)定處理。
(4)員工請(qǐng)假期間,如有工作交接,需提前與同事或直屬上級(jí)完成交接工作,確保工作順利進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)還需提供相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明復(fù)印件。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國(guó)家規(guī)定享受年假待遇。
(2)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可一次性或分次休完年假,但需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)。
(3)年假期間,員工享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假工資待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,員工享受正常工資待遇。
(3)如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到進(jìn)行口頭提醒;一般遲到記錄在案,累計(jì)一定次數(shù)將影響年終評(píng)優(yōu);嚴(yán)重遲到視為曠工半天;曠工將按以下規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按曠工處理。
(3)上述情況將根據(jù)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)員工因曠工被解除勞動(dòng)合同的,不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工。
(2)忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,按遲到處理;故意未簽到或未補(bǔ)簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假、外出
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