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文檔簡介
學(xué)生活動考勤管理制度一、目的
為加強學(xué)生活動的組織管理,規(guī)范學(xué)生參與活動時的考勤工作,確?;顒禹樌M行,提高活動質(zhì)量和效率,特制定本學(xué)生活動考勤管理制度。此制度旨在明確考勤流程、工作時間、請假及休假規(guī)定,強化學(xué)生參與活動的紀律性,促進各項學(xué)生活動的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)生參與的學(xué)生活動,包括但不限于社團活動、志愿者服務(wù)、學(xué)術(shù)競賽、文體比賽等。參與活動的學(xué)生、活動組織者及相關(guān)管理人員均需遵守本制度。
三、工作時間
1.學(xué)生活動的工作時間分為標準工作時間和特殊工作時間。
-標準工作時間為周一至周五的18:00-22:00,周六、周日的09:00-22:00。
-特殊工作時間由活動組織者根據(jù)活動需求提前向?qū)W校申請,經(jīng)批準后方可實施。
2.如活動需在特殊工作時間內(nèi)進行,活動組織者需提前至少一周向?qū)W校相關(guān)部門申請,說明活動時間、地點、參與人員等詳細信息。
3.學(xué)生參與活動的工作時間不應(yīng)影響正常的學(xué)習和生活秩序,活動組織者應(yīng)合理安排活動時間,避免與學(xué)生的課程安排沖突。
4.學(xué)生在活動期間的工作時間不計入勤工助學(xué)時長,也不作為加班計算。
5.對于跨天進行的活動,活動組織者應(yīng)確保參與學(xué)生的休息時間,保障學(xué)生的身體健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學(xué)生參與活動時,必須按照規(guī)定進行簽到,簽到方式由活動組織者根據(jù)實際情況確定,可以是紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他形式。
-簽到時應(yīng)記錄學(xué)生的姓名、學(xué)號、簽到時間等信息,確保簽到記錄真實、準確。
-活動結(jié)束后,活動組織者需收集并整理簽到記錄,作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-學(xué)生應(yīng)在每次活動開始前進行簽到,簽到次數(shù)至少一次。
-若活動持續(xù)時間較長,中間應(yīng)設(shè)置至少一次的補簽或簽退環(huán)節(jié)。
-簽到時間由活動組織者提前通知,學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
-若學(xué)生因公外出(如代表學(xué)校參加校外活動)無法按時簽到,應(yīng)提前向活動組織者請假,并提供相關(guān)證明材料。
-活動組織者核實情況后,可對未簽到記錄進行備注,不影響學(xué)生的考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-學(xué)生如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在活動開始后的一個工作日內(nèi)向活動組織者說明情況,并提供合理解釋。
-活動組織者根據(jù)實際情況決定是否允許補簽,若允許,需在考勤記錄中注明。
5、考勤管理責任分配
-活動組織者負責制定考勤管理方案,組織簽到工作,并確保簽到數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
-學(xué)生應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,并對自己的考勤記錄負責。
-學(xué)校相關(guān)部門負責監(jiān)督和檢查活動的考勤管理工作,對違規(guī)行為進行糾正和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-學(xué)生如需請假,應(yīng)提前向活動組織者提交書面請假申請,注明請假原因、時間、聯(lián)系方式等。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
-活動組織者在收到請假申請后,應(yīng)及時進行審批,并將審批結(jié)果通知給學(xué)生。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限由活動組織者或其指定的工作人員負責。
-對于短期請假(一般不超過活動總時長的一半),活動組織者有權(quán)進行審批。
-對于長期請假或涉及重要活動的請假,需報上級管理部門審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交銷假申請,附上相關(guān)證明材料。
-銷假申請應(yīng)明確請假期間的實際活動情況,如因病假但實際參加其他活動,需說明具體情況。
-活動組織者應(yīng)在收到銷假申請后,及時更新考勤記錄,確保請假、銷假信息的準確性。
-請假未獲批準而擅自缺席活動者,按未請假處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
-學(xué)生申請假期時,需按照以下流程進行:
a.準備書面申請,注明假期種類、申請理由、起止時間等。
b.提供相應(yīng)證明材料,如請假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.向活動組織者或指定負責人提交申請。
d.經(jīng)審批同意后,按照批準的假期時間執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:學(xué)生因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間不計入考勤。
-事假:學(xué)生因私事需請假,應(yīng)說明具體情況,事假期間不計入考勤。
-婚假:學(xué)生結(jié)婚可申請婚假,需提供結(jié)婚證復(fù)印件,婚假一般為7天。
-喪假:學(xué)生直系親屬去世可申請喪假,需提供死亡證明復(fù)印件,喪假一般為3天。
-產(chǎn)假:女生懷孕生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(包括產(chǎn)前15天)。
3、年假規(guī)定
-學(xué)生每年可申請一次年假,時間為5天。
-年假需提前一個月向活動組織者提出申請,經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女生懷孕生育可申請產(chǎn)假,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:女生懷孕期間,其配偶可申請陪產(chǎn)假,時間為7天。
5、公眾假期安排
-學(xué)校公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。
-學(xué)生在公眾假期內(nèi)參加活動,活動組織者應(yīng)確保學(xué)生的休息時間,不得安排工作。
-如活動在公眾假期期間進行,活動組織者應(yīng)提前通知學(xué)生,并做好考勤安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:學(xué)生未在規(guī)定簽到時間內(nèi)到達活動地點視為遲到。遲到時間超過活動規(guī)定時間的15分鐘,視為曠工。
-曠工:學(xué)生未參加活動且未提前請假,或遲到時間超過規(guī)定時間,視為曠工。
-處理:遲到或曠工的學(xué)生,活動組織者應(yīng)及時記錄,并在活動結(jié)束后進行批評教育。遲到次數(shù)達到一定標準,將影響學(xué)生的活動參與評價。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:學(xué)生未請假缺席活動,視情節(jié)嚴重程度,給予警告、嚴重警告或記過處分。
-偽造記錄:學(xué)生偽造簽到、請假等記錄,一旦發(fā)現(xiàn),將給予記過及以上處分,并取消其一段時間內(nèi)參與活動的資格。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-對于勤工助學(xué)的學(xué)生,若發(fā)生曠工,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。
-曠工情節(jié)嚴重或累計曠工次數(shù)達到規(guī)定標準的學(xué)生,學(xué)校有權(quán)解除其勤工助學(xué)合同。
4、未簽到處理
-學(xué)生未簽到參加活動,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成請假手續(xù),活動組織者應(yīng)在考勤記錄中注明。
-未簽到學(xué)生需在活動結(jié)束后的一定時間內(nèi)補交書面說明,否則將視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)加強對學(xué)生活動的考勤管理,確保考勤制度得到有效執(zhí)行。
-主管需定期檢查和監(jiān)督活動組織
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