行政實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容

———行政實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容行政實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容篇11、幫助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參加公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲治法的.執(zhí)行6、幫助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門供應(yīng)及時(shí)有效的行政服務(wù)7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞8、參加公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作10、做好料子收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文訂立、文件收發(fā)等工作11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作12、幫助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與布置，節(jié)假日慰問(wèn)等13、幫助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容篇21、負(fù)責(zé)公司面試人員電話邀約及后期的布置；2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及行政監(jiān)督管理輔佑襄助工作（辦公用品采購(gòu)、會(huì)務(wù)布置、票務(wù)預(yù)訂、報(bào)刊收取等日常行政保障作）；3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理；4、負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督及匯報(bào)考勤情況；5、員工入離職手續(xù)辦理及日?；顒?dòng)組織和布置；6、完成其他人事及行政輔佑襄助工作。行政實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容篇31.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪在一些公司里，行政文員需要接聽(tīng)相關(guān)客戶的電話以及對(duì)客戶的電話咨詢等方面的問(wèn)題進(jìn)行解答。在接聽(tīng)電話時(shí)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱誠(chéng)接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的.記錄并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報(bào)表以及把一些工作會(huì)議或者上級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)下來(lái)的指令做成文件。文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。3.例會(huì)組織與紀(jì)要在要召開(kāi)例會(huì)之前，行政文員需要做好一系列的準(zhǔn)備工作，如，通知到每位與會(huì)人員并告知會(huì)議內(nèi)容。按要求布置好人員的座次及發(fā)言次序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將移動(dòng)電話設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。4.日常制度監(jiān)管在一些企業(yè)公司中，行政文員充當(dāng)著一部分管理監(jiān)督作用，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。行政實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容篇41、組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等；2、幫助訂立、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；4、管理公司參考書(shū)籍及光盤等資料；5、做好公司人員考勤和處理各種假期；6、管理公司的公共衛(wèi)生；發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；7、公司的宣傳資料以及其