金蝶公司ERP認(rèn)證培訓(xùn)授課系列17

ERP

認(rèn)證培訓(xùn)

系列授課（十七）金蝶公司ERP資深顧問：李厚毅上海金蝶公司培訓(xùn)顧問：

屈強(qiáng)活動(dòng)命名“新的起點(diǎn)”第十七集

1、序幕(第1—4集)2、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及初始化

(第5—12集)3、核心業(yè)務(wù)流程步步高

(第13—24集)4、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息集成一體化

(第25—34集)5、尾聲(第35—36集)全部課程分為五個(gè)部分一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理概述二、采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程三、ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)（一）四、案例演練十七內(nèi)容提要一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理概述企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)涵蓋方面很多，從成本管理的角度，大致可分為三類：1）、直接滿足客戶需求的產(chǎn)品用料、銷售商品的采購(gòu)。如原材料、機(jī)電配套件、外包件、流通的商品等；2）、直接為了產(chǎn)品生產(chǎn)、商品采購(gòu)所用的物料。如能源輔料、設(shè)備儀表、工具量具、運(yùn)輸車輛、勞動(dòng)保護(hù)用品、廠房倉(cāng)庫(kù)等；3）、間接為了產(chǎn)品生產(chǎn)、商品采購(gòu)及實(shí)現(xiàn)銷售所用的物料。如辦公用品、禮品、信息化項(xiàng)目軟硬件、廣告宣傳活動(dòng)、后勤物資等。計(jì)劃—買什么？買多少？何時(shí)買？供應(yīng)商—向誰(shuí)買？到什么地方買？?jī)r(jià)格成本—用什么價(jià)格買？什么方法買？倉(cāng)存管理—買到的物料如何入庫(kù)？銷售管理—買到的物料是否直接轉(zhuǎn)為銷售？財(cái)務(wù)管理—是否有錢買？買后如何結(jié)賬？質(zhì)量管理—買的質(zhì)量如何？責(zé)任考核—誰(shuí)負(fù)責(zé)買？一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理概述一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理概述#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)計(jì)劃管理的第五層，控制期量#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)企業(yè)物流管理源頭，物資保證#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的第一道關(guān)口#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)中成本管理控制的關(guān)鍵#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)付款管理的業(yè)務(wù)依據(jù)#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)#采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)B2B電子商務(wù)的重要方面一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理概述

ERP系統(tǒng)支持現(xiàn)代采購(gòu)管理：加強(qiáng)計(jì)劃性、實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)、直接體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與供應(yīng)商結(jié)成供應(yīng)鏈伙伴，降低總體擁有成本（TCO）強(qiáng)化采購(gòu)業(yè)務(wù)與企業(yè)外部、內(nèi)部各有關(guān)部門的協(xié)同作業(yè)提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的受控性、減少暗箱操作的損失改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念，人員綜合素質(zhì)要求更高二、采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程關(guān)系：三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理業(yè)務(wù)（一）3、1確定采購(gòu)任務(wù)3、2編制資金計(jì)劃3、3選定供應(yīng)商3、4維護(hù)采購(gòu)相關(guān)的基礎(chǔ)資料3、1確定采購(gòu)任務(wù)

MPS/MRP計(jì)算結(jié)果的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃；企業(yè)其它方面提出的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃；沒有列入計(jì)劃但急需解決的物料采購(gòu)。明確物料代碼、名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、時(shí)間要求，計(jì)劃價(jià)格等信息，編制一定時(shí)間的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后，作為下采購(gòu)訂單的依據(jù)。3、1確定采購(gòu)任務(wù)在K/3ERP系統(tǒng)中，是通過采購(gòu)申請(qǐng)單的管理來(lái)確定采購(gòu)任務(wù)的。采購(gòu)申請(qǐng)單是采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)劃部門的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實(shí)際情況，編制的采購(gòu)管理單據(jù)，經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管或部門批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。根據(jù)ABC分類原則，采取不同的方法確定采購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)申請(qǐng)單的來(lái)源有很多種，不同的來(lái)源其生成方式不同。下面介紹的方式有以下幾種。3、1確定采購(gòu)任務(wù)手工新增根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生成根據(jù)庫(kù)存缺貨生成物料配套查詢生成銷售訂單關(guān)聯(lián)生成單據(jù)復(fù)制單據(jù)合并。有計(jì)劃、審核、關(guān)閉三種狀態(tài)。3、2編制資金計(jì)劃通過預(yù)算管理模塊的功能編制資金計(jì)劃，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。3、3選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商的主要因素：（1）商品本身因素：規(guī)格性能、技術(shù)水平、質(zhì)量指標(biāo)、外觀包裝等、（2）商品價(jià)格因素：價(jià)格、折扣、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)使用、TCO;（3）企業(yè)管理因素：信譽(yù)、品牌、管理水平、資源能力、質(zhì)量保證體系、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展戰(zhàn)略（4）供貨服務(wù)因素：服務(wù)體系、用戶滿意度、返修退貨率、問題響應(yīng)速度、溝通渠道。（5）供應(yīng)鏈穩(wěn)定因素：結(jié)成長(zhǎng)期合作關(guān)系又要避免在一棵樹上吊死的后果。選定供應(yīng)商的方法：（1）供應(yīng)商評(píng)估，結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴（2）采購(gòu)招標(biāo)，確定供應(yīng)商（3）比價(jià)采購(gòu)，確定供應(yīng)商3、3選定供應(yīng)商（1）供應(yīng)商評(píng)估[供應(yīng)鏈]—[質(zhì)量管理]—[供應(yīng)商評(píng)估]—[幫助手冊(cè)]（2）采購(gòu)招標(biāo)，確定供應(yīng)商主要用于：大型設(shè)備、項(xiàng)目性需求的采購(gòu)主要特點(diǎn)：招標(biāo)書的編制招標(biāo)過程的公開、公平、公正涉及企業(yè)多部門的協(xié)同工作確定供應(yīng)商后，進(jìn)入ERP系統(tǒng)管理（3）比價(jià)采購(gòu)管理流程供應(yīng)商信息收集合格供應(yīng)商分類采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商確定供應(yīng)商字典供應(yīng)商選擇不合格供應(yīng)商價(jià)格政策采購(gòu)作業(yè)詢價(jià)比價(jià)審批yesno審核noyes供應(yīng)商歷史交易信息技術(shù)資料3、4維護(hù)采購(gòu)管理相關(guān)的基礎(chǔ)資料（1）物料資料：屬性、計(jì)劃策略、批量原則、應(yīng)付資料、批號(hào)跟蹤等（2）價(jià)格資料：最高限價(jià)等（3）供應(yīng)商資料：核算項(xiàng)目的供應(yīng)商、供應(yīng)商供貨信息、物料對(duì)照表等（4）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)控