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文檔簡介
參展合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX展覽服務(wù)有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY科技有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事展覽策劃、、執(zhí)行的公司,擁有豐富的展覽資源和服務(wù)經(jīng)驗(yàn);乙方是一家致力于研發(fā)、生產(chǎn)和銷售高科技產(chǎn)品的公司,希望通過參加各類展覽,提高企業(yè)及產(chǎn)品的知名度,拓展市場。
雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)過充分協(xié)商,就乙方參加甲方舉辦的“XX國際展覽會”的相關(guān)事宜,達(dá)成以下合同:
一、雙方合作的背景與前提條件
1.甲方作為“XX國際展覽會”的主辦方,擁有豐富的展覽策劃、和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)橐曳教峁I(yè)的展覽服務(wù)。
2.乙方希望借助甲方的平臺和資源,展示企業(yè)及產(chǎn)品,提升品牌形象,拓展市場份額。
3.雙方同意按照本合同約定,共同履行各自的權(quán)利與義務(wù),確保展覽活動的順利進(jìn)行。
二、參展事項(xiàng)
1.展覽會名稱:XX國際展覽會
2.展覽會時(shí)間:XXXX年XX月XX日至XX月XX日
3.展覽會地點(diǎn):XX國際會展中心
4.乙方展位號:待定
三、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展位、搭建、照明、清潔等基本服務(wù)。
2.甲方應(yīng)在展覽會期間為乙方提供必要的宣傳和推廣服務(wù),包括但不限于官方、宣傳冊、現(xiàn)場廣告等。
3.甲方應(yīng)確保展覽會的順利進(jìn)行,為乙方提供良好的展覽環(huán)境。
4.甲方有權(quán)根據(jù)展覽會的整體安排,對乙方展位進(jìn)行調(diào)整。
四、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)方案,按時(shí)完成展位搭建、布展等工作。
2.乙方有權(quán)在展覽會上展示、推廣企業(yè)及產(chǎn)品,開展商務(wù)洽談。
3.乙方應(yīng)遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定,確保展品及展示活動符合國家法律法規(guī)。
4.乙方應(yīng)按時(shí)支付參展費(fèi)用。
五、價(jià)格與支付條件
1.乙方應(yīng)支付甲方的參展費(fèi)用為人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整)。
2.支付方式:乙方應(yīng)在合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的50%;剩余50%的參展費(fèi)用,乙方應(yīng)在展覽會開始前五個(gè)工作日內(nèi)支付。
3.乙方未按照約定時(shí)間支付參展費(fèi)用的,甲方有權(quán)解除合同。
六、履行期限
本合同自雙方簽訂之日起生效,至展覽會結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)終止。
七、違約責(zé)任
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.因甲方原因?qū)е抡褂[會取消或變更,甲方應(yīng)退還乙方已支付的參展費(fèi)用。
3.因乙方原因?qū)е聼o法參展,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還。
八、不可抗力
1.因不可抗力因素導(dǎo)致展覽會取消或變更,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
九、爭議解決
本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
十、其他條款
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
十一、附則
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本合同簽訂地為中華人民共和國XX省XX市。
十二、簽署
甲方(蓋章):XX展覽服務(wù)有限公司
乙方(蓋章):YY科技有限公司
甲方代表(簽字):張三
乙方代表(簽字):李四
簽訂日期:XXXX年XX月XX日
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是乙方通過參加甲方舉辦的“XX國際展覽會”,展示其企業(yè)及產(chǎn)品,提升品牌知名度,拓展市場份額。具體內(nèi)容包括但不限于展位提供、展位搭建、展品展示、宣傳推廣、商務(wù)洽談等服務(wù)。
第二條定義
1.展覽會:指甲方舉辦的“XX國際展覽會”。
2.展位:指甲方為乙方提供的展覽場地。
3.展品:指甲方同意乙方在展覽會上展示的產(chǎn)品。
4.展覽服務(wù):指甲方為乙方提供的相關(guān)服務(wù),包括展位、搭建、照明、清潔、宣傳推廣等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利:
(1)按照本合同約定收取乙方支付的參展費(fèi)用。
(2)在展覽會期間對乙方展位進(jìn)行調(diào)整,以保證展覽會整體效果。
(3)要求乙方遵守展覽會相關(guān)規(guī)定,確保展覽會的順利進(jìn)行。
2.甲方的義務(wù):
(1)提供符合約定條件的展位、搭建、照明、清潔等基本服務(wù)。
(2)為乙方提供必要的宣傳和推廣服務(wù),包括官方、宣傳冊、現(xiàn)場廣告等。
(3)確保展覽會的順利進(jìn)行,為乙方提供良好的展覽環(huán)境。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.乙方的權(quán)利:
(1)按照本合同約定使用甲方提供的展位,展示、推廣企業(yè)及產(chǎn)品。
(2)在展覽會期間開展商務(wù)洽談,拓展市場。
(3)要求甲方按照約定提供展覽服務(wù),確保展覽會的順利進(jìn)行。
2.乙方的義務(wù):
(1)按時(shí)支付參展費(fèi)用。
(2)按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)方案,按時(shí)完成展位搭建、布展等工作。
(3)遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定,確保展品及展示活動符合國家法律法規(guī)。
(4)在展覽會期間,負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展品安全、衛(wèi)生等事項(xiàng)。
(5)在展覽會結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)拆除展位,清理現(xiàn)場。
雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的權(quán)利與義務(wù),共同確保展覽會的順利進(jìn)行。如一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.乙方應(yīng)支付甲方的參展費(fèi)用為人民幣XX萬元整。
2.支付方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付參展費(fèi)用。
3.支付時(shí)間:
a.乙方在合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi),支付參展費(fèi)用的50%;
b.剩余50%的參展費(fèi)用,乙方應(yīng)在展覽會開始前五個(gè)工作日內(nèi)支付。
4.如乙方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽訂之日起生效,至展覽會結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)終止。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
a.合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),乙方支付首期參展費(fèi)用;
b.展覽會開始前五個(gè)工作日內(nèi),乙方支付剩余參展費(fèi)用;
c.展覽會結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),合同終止。
第六條違約責(zé)任
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:
a.乙方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用,應(yīng)向甲方支付違約金,金額為參展費(fèi)用的10%;
b.甲方未按約定提供展覽服務(wù),應(yīng)退還乙方已支付的參展費(fèi)用,并支付給乙方違約金,金額為參展費(fèi)用的10%;
c.任何一方因違約給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
2.如乙方在展覽會期間違反展覽會相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致甲方受到損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.如因不可抗力因素導(dǎo)致展覽會取消或變更,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)積極協(xié)商,采取必要措施減輕損失。
4.任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù),另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同,或解除合同,并要求違約方支付違約金及賠償損失。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期間發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、政府行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,采取適當(dāng)措施減少損失。
3.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響的一方在履行合同過程中免除責(zé)任,但應(yīng)滿足以下條件:
a.不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),及時(shí)通知對方;
b.提供相關(guān)政府部門或第三方機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明;
c.受影響一方在不可抗力事件結(jié)束后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。
4.如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,導(dǎo)致合同無法履行,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。
5.雙方在爭議解決過程中,應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未爭議的部分。
6.除非雙方另有約定,爭議解決過程中的所有費(fèi)用,包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、文件等,雙方應(yīng)以書面形式送達(dá)對方,并通過掛號信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式進(jìn)行。通知自發(fā)出之日起三個(gè)工作日內(nèi)視為送達(dá)。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn),方具法律效力。
3.終止條件:
a.本合同在履行期限屆滿時(shí)自動終止;
b.雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以提前終止本合同;
c.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止合同;
d.發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商一致終止合同。
4.本合同的終止不影響雙方在終止前的權(quán)利和義
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